医疗器械经营企业各级人员岗位职责
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各级人员岗位职责
1、法定代表人职责………………………………………………ZQ Y C-ZZ-001-01
2、企业负责人岗位职责…………………………………………ZQYC-ZZ--002-01
3、质量管理部门负责人岗位职责………………………………ZQ Y C-ZZ-003-01
4、业务部经理岗位职责…………………………………………ZQ Y C-ZZ-004-01
5、财务部经理岗位职责…………………………………………ZQ Y C-ZZ-005-01
6、行政部经理岗位职责…………………………………………ZQ Y C-ZZ-006-01
7、质量管理员岗位职责…………………………………………ZQ Y C-ZZ-007-01
8、仓库保管员岗位职责…………………………………………ZQ Y C-ZZ-008-01
9、采购员岗位职能……………………………………………Z Q Y C-Z Z-009-01
10、验收员岗位职能……………………………………………ZQYC-ZZ-010-01
11、业务员岗位职能…………………………………………Z Q Y C-Z Z-011-01
12、售后人员岗位职责…………………………………………Z Q Y C-Z Z-012-01
法定代表人在国家法律、法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权、履行义务,代表企业参加民事活动,对企业的经营和管理全面负责,并接受本企业全体成员和有关机关的监督。
公司法定代表人可以委托他人代行职责。
公司法定代表人在委托他人代行职责时,应有书面委托。法律、法规规定必须由法定代表人行使的职责,不得委托他人代行。
公司法定代表人一般不得同时兼任另一公司法人的法定代表人。因特殊需要兼任的,只能在有隶属关系或联营、投资入股的企业兼任,并由企业主管部门或登记主管机关从严审核。
公司法定代表人代表公司利益,按照公司的意志行使公司权利。法定代表人在公司内部负责组织和领导经营活动,对公司的经营和管理全面负责,并接受本公司全体成员和有关机关的监督;对外代表公司,全权处理一切民事活动,如《民事诉讼法》第49条规定:法人由其法定代表人进行诉讼。其他组织由其主要负责人进行诉讼。再如《合同法》第50条规定:法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。因此,法定代表人的行为通常为公司的行为,依法行使职责时所产生的责任由公司承担。
公司法定代表人在委托他人代行职责时,应有书面委托;法律、法规规
定必须由法定代表人行使的职责,不得委托他人代行。公司法定代表人的签字应向登记主管机关备案,法定代表人签署的文件是代表公司法人的法律文书。
公司法定代表人的上述职权是由法律和公司赋予的,公司对法定代表人的正常活动承担民事责任,但是法定代表人的行为超出公司授予的权利范围,法定代表人就可能要承担行政处分、罚款甚至被追究刑事责任,如公司有下列情形之一的,除公司承担责任外,法定代表人也要承担相应责任:(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;
(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;
(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;
(四)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;
(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;
(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益。
一、企业负责人负责主持企业的日常行政和业务活动。
二、负责组织召开公司股东会议任免和调配企业各级员工。
三、负责组织召开公司股东会议拟定企业发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。
四、建立健全员工各级规章制度和工作流程。
五、保证企业执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。
六、按照依法批准的经营方式和经营范围,从事医疗器械经营活动。
七、对企业经营的医疗器械质量负领导责任。
八、签发本企业的质量文件。
九、组织质量领导小组研究和处理质量管理工作的重大问题。
十、支持质量管理人员充分行使职权。
十一、对不合格医疗器械报损的审批。
十二、对质量文件、质量记录和凭证到期销毁的批准。
十三、对质量事故做出处理决定。
十四、对企业财产的安全、保值、增税负责;有对经济效益、利润的追求义务。
十五、遵守国家法律、法规的义务;遵守企业规章的义务;履行经济合同的义务;对企业诚信、忠诚、勤勉的义务。
十六、不参与其他经济组织对本企业的商业竞争行为。
业管理办法》等法律、法规、以及有关政策,加强公司的全面质量管理工作,有效实施质量否决权;
二、指导各部门有效展开质量方针、目标,负责起草、编制年度质量计划指标,并督促质量目标的完成;
三、负责督促质量管理机构组织起草、编制质量管理制度、质量责任制及经营环节的质量工作管理程序文件,并保证文件的实施;
四、定期组织召开质量分析会、听取质量动态的汇报并作出有关质量程序文件,并保证文件的实施;
五、负责对首营企业和首营品种质量审核;
六、负责协调部门之间质量管理工作有序开展;
七、主管质量方面培训教育工作的实施。在分管副总经理领导下组织部门员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业管理办法》等国家有关的法律、法规,组织员工认真履行本部门职能;
八、在部门工作中认真贯彻执行公司的质量方针和质量目标,维护质量体系环节的正常运行;
九、督促保管人员严格执行医疗器械分区、分类储存及色标管理;
十、督导医疗器械的在库养护工作,保证医疗器械的储存安全;
十一、加强退货医疗器械与不合格医疗器械的管理与控制工作;
十二、每月组织一次库存盘查,做到帐帐相符、帐货相符;
十三、督导员工做好各项质量活动原始记录,并妥善保管备查;
十四、组织员工搞好库房及库区的环境卫生,做好防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉变等工作;
十五、负责仓储设施设备的日常管理,负责建立仓储设施的使用、维修档案并妥善保管。