12月11日百业联盟会员商贸交流会 策划方案

一、活动目的：

1、诠释百业联盟的意义、目标和发展；

2、展示百业联盟会员风采；

3、探讨如何切实的实现百业联盟的宗旨；

二、会议主题：

百业联盟、资源整合、降低成本、提高利润、内部消费

——百业联盟2010年第三次会员商贸交流会

三、会议时间

2010年12月11日下午2点30分

四、会议地点

农业路经七路西南角世纪星酒店四楼会议室

五、参加人员：

1、百业联盟秘书处成员

2、百业联盟会员

3、欲加入百业联盟的企业会员

4、工作人员

六、日程及议程

时间议程负责人备注

13：00 布置会议现场将所需旗帜，角旗，横幅悬挂好。

签到台必须有两个工作人员，每一

个与会成员必须出示会员卡，非会

员必须进行登记。

14：00 会员正式入场安排工作人员分别在大门口、楼梯

入口、会议室门口负责人员接待。14:01 与会人员沟通全体秘书处人员两个人一组维护4个人进行会签热

身讨论。

14:30 会议正式开始主持人主持人致开场词

14:35 场地提供方时间场地提供方负责人由场地提供方对与会成员进行自我

介绍和宣传。

14:40 秘书处成员登台介

绍全体秘书处成员所有的秘书处成员全部上台，由主

持人一一介绍。

14:47 诠释百业联盟主持人由秘书处代表介绍百业联盟。14:55 互动活动主持人由主持人负责安排！

破冰游戏；

我最中意的人：

（1）根据名片挑选彼此愿意组

队的人进行沙盘。

（2）切实根据实际情况进行贸

易对接，如果促成贸易则进

行现场公布并合影！

17:30 合影留念活动结束，合影留念。

七、会场布置

1、签到台（1个）：

布置会议室入口

2、会议室桌椅摆放：

大会：准备投影仪和屏幕，麦克风：2个；会议策划方案范本

3、会议室背景喷绘：（或者横幅）

百业联盟、资源整合、降低成本、提高利润、内部消费

——百业联盟2010年第四次会员商贸交流会

八、组织及分工：

（一）领导小组

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责

1、策划布置组

工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2）负责现场游戏活动；

3）负责发放会议策划方案范本

7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

3、会务组：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）发放邀请函（短信、电话）

3）负责会议室安排；

4）负责参会人员接送；

5）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本

九、筹备工作计划

工作内容完成时间负责部门序

号

1发放邀请函（短信、电话）12月9日会务组

2百业联盟会员信息作幻灯片12月10日前策划布置组3场地联系已完成会务组

4所需布置的物品已完成策划布置组

十、费用预算

1、会议室：0元

2、布置费：0元

3、不可预计费用：0元

费用总计：0元

十一、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、会务组负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员必须统佩带工作牌；

4、会议期间百业联盟人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；