接打电话基本礼仪常识.doc

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幼儿礼仪常识

一、接打电话礼仪多

(1)接电话的时候，自己不要一直说话或者不说话，也不要插嘴，等别人说完再说。

(2)打电话时不要心不在焉的，不要边打电话边做其他的事情，或一边打电话一边和身边的人说话，这样很不礼貌。

(3)接到打错的电话，要说明情况，不能乱发脾气说粗话。

二、做个讲卫生的好孩子

(1)要勤洗澡，勤换衣服，保持整洁干净。

(2)不要随地坐，不要在公共场所脱衣服和鞋子，这样是不文明的表现。

(3)要定期洗澡洗头发，以免散发出难闻的气味，别人都避而远之。

(4)不要随地吐痰，乱扔果皮纸屑，要把垃圾扔到指定地点。

三、收到礼物要致谢

(1)收到礼物要双手接，一边接一边道谢。

(2)不要随便向人索取礼物，特别是不熟悉的人这样很不礼貌。

(3) 接过别人的礼物后，不要随手扔到一边。并且要在对方同意下才可以把礼物拆开，并表示自己很喜欢。

四、做客时要文明礼貌

(1)到他人家做客时，见到主人要主动打招呼，问好。

(2)进门后，在主人的邀请下要端端正正的坐好，不要乱跑，在主人允许后再进入其他的房间。

(3)不要随意乱动他人的东西，在主人同意后才可以，看完东西后要返回原位。

五、借东西讲礼貌

(1)借东西时，要经过主人同意后才能拿走。

(2)借的东西要立刻归还，不要据为己有。

(3) 借的东西如果损坏了，要及时和主人说明并道歉。

六、穿着打扮要得体

(1)不要穿奇装异服，穿着得体才是最好的。

(2)身上的配饰不要太多，只要干净大方就好。

(3)不要穿紧身衣，因为身体正在发育，穿紧身衣会使骨头发育变形。

七、尊重长辈

(1)帮助长辈做一些力所能及的事，如帮奶奶择菜，替爷爷拿报纸等。

接电话的礼仪常识

三一文库（）/礼仪常识

〔接电话的礼仪常识〕

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，

以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语

调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明

礼貌。

▲1、及时接

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，

6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在

做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如

果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼

貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得

自己被看重。

▲2、确认对方

对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或

者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您

做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听

筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺

第1页共4页

少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介

绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：

“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留

言吗?我一定转告!”

▲3、讲究艺术

接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;

要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对

方之后挂电话。

▲4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为

笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声

音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪1

办公室接打电话礼仪

1.电话铃响三声以内

电话铃响三声以内一定要接听，决不让电话铃声响第四声。如果正在处理公务，铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常，应该在电话铃声响过两声之后接听电话，如果电话铃声三响之后仍然无人接听，客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客人带来不适。为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称

在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好，并立刻报出本公司或部门的名称，如：“您好，这里是高强集团行政人事

部”。随着年龄的增长，很多人的身价会越来越放不下来，拿起电话往往张口就问：“喂，找谁，干嘛。?”这是很不礼貌的，应该注意改正，彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心

不管是哪一类单位，难免会接到各类推销电话，此时最重要的一件事，就是要耐心地听对方的来电目的。一般接到这种电话，都希望对方尽早挂断，所以往往在对方说到一半时，就不知不觉地插嘴说：“关于这件事。”这种行为是很失礼的。这种情况下，应耐心解释说明。

5.注意声音和表情

沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客人感到轻松和舒适。因为客人有问题反映，他看不见我们的表情，就是声音。声音好听，并且待人亲切，会让客人产生亲切感。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情，

接电话的基本礼仪技巧

接打电话在我们看来再简单不过，但是生活跟工作可是不一样的哦!尤其是电话销售过程中接打电话都是非常讲究技巧的!那么，电话销售人员接电话的技巧有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了接电话的技巧，希望能为大家提供帮助!

接听电话的基本礼仪

首先，打电话礼仪

1，时间选择：和私人电话选择有效时间，晚上10点以后，早上7点之前不要打电话，吃饭时不要打电话，请不要打电话给假期。

2，空间选择：私人电话较好在家里玩，在单位工作电话。不要使用单位电话谈私事，不要在公共场所打电话。

3，快乐的心情：打电话的时候一定要保持好心情，所以即使对方看不到你，也会以愉快的语气感染你，给对方留下好印象，因为面部表情会影响声音的变化，所以即使在手机上，我也要看看我的心态来处理它。

你打电话的时候一定不要抽烟，喝茶或吃零食。即使是懒惰的姿势也可以被另一方听到。如果你在弯腰时躺在椅子上，另一方的声音是懒惰和懒散的。如果你坐直，声音会很甜，充满活力。因此，当你打电话时，即使你看不到对方，你应该把自己看作是在前面，并尽可能地注意你的姿势。

5，通话时长：不宜短。长话短说，胡说八道。把最重要的事情放在前面，并在开始时介绍自己。

6，错误的电话主动道歉，发短信的祝福较好带签名。

接听电话的礼仪

1.接听时间：当听到电话响铃时，请不要太晚接听，铃声是三声联机;不要让别人拿起电话。电话响了大约3秒钟。如果你长时间没有接听电话，或者等待对方不礼貌，另一方在等待时会非常焦虑，你的单位会给他留下不好的印象。

2，拿起电话：先告诉对方他不找，然后问对方是谁。

接打电话的技巧

电话作为一种快速、便捷的通信工具，在现代办公商务中得到了广泛的应用。虽然通过电话不能看到人的表情，却能判断出对方的性格和人品，因此，掌握接打电话礼仪常识是非常重要的，它直接影响着一个公司的声誉。

那么，办公室文员在日常工作中应掌握哪些接打电话的基本礼仪呢？左手持听筒，方便记录

接打电话时手持听筒要用哪一只手？可能有人认为用哪只手拿都是一样。话虽如此，但如果用左手拿，而将右手腾出来，在打电话的过程中，就可以做纪录、查资料。反之，每次都向对方抱歉地说“请稍等片刻”，再换另一只手拿听筒，就容易耽误时间。此外，还会给对方留下不好的印象，从而对谈话产生负面的影响。

为了避免这种不高明的做法，应用左手来拿听筒，并随时将记录本和资料放在手边，以便能迅速地做出反应。

做好事前准备，讲电话不怯场

一般人认为，通过电话将事情说清楚，似乎是一件很容易的事，但实际上却很困难。尤其是当对方的地位高，或所谈之事非常重要时，自己就常会处于一种“怯场”的状态，大脑一片空白。即使没有这么严重，能将事情正确地说清楚，也较为不易。所以，在将资讯正确而简洁地传送给对方前，必须先在头脑中构想清楚。如果不能正确地把握何时、何地、谁、做什么、方式、如何这六个问题，就不能简洁地将一件事告诉对方。

在打电话之前，将要谈的内容记录下来，是一种简便易行的好方法。如果再将有关此事的资料准备好并放在手边备查，就完美无缺了。这么一来，即使被对方询问，也能很快地有条有理地回答。

接电话时，先说声“您好”

一般人在接听来电时，习惯性地先从“喂”开始应答。但是，在公司内接电话，拿起听筒后，应口齿清晰地说声“您好”，再说出自己的公司名称和部门名称。

2024年电话职场礼仪常识和注意事项

(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声再见，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。随着科学技术的发展和人们生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离不开电话，每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术。
4.为避免影响他人的休息，在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异，尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往客户家里打电话。
二、要长话短说
打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指：打电话时，拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内，尽量不要超过这个限定。此外，在通话时，其基本要求应为：以短为体，宁短勿长，不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。
1.力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具.只要把声音化给对方就可以了。所以，打电话时，只是在发出声音，并不在意自己说活的音调。
正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此，许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以，对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是喂了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

关于接电话的礼仪常识

接电话的礼仪常识

关于接电话的礼仪常识

接电话在生活中是一件十分平常的事情，下面小编为大家带来了关于接电话的礼仪常识，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。

接电话的礼仪常识篇1

一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁（尤其是长时间没见的朋友、同事），以使对方感到为难。

三、打电话时，应礼貌地询问：“现在说话方便吗”？要考虑对方的时间。一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。

四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。

接打电话的注意事项

接打电话是日常生活中常见的沟通方式，然而在电话沟通中也有一些注意事项需要注意，以保证电话沟通的有效性和礼貌性。以下是接打电话的注意事项：

1. 接听电话时，应该理解对方的意图并尽快回应。可以使用标准的问候语，如“您好”或“喂”，以展示礼貌和友好。

2. 在接听电话时要保持耐心和专注。不要在电话中进行其他活动，如上网、打字等，以免影响对方的体验。尽量避免分心或打断对方发言。

3. 对方讲话时要认真倾听，不要中途打断或插话。给予对方足够的时间表达自己的想法或需求，以避免产生误解。

4. 在与对方交谈时，要用清晰的声音和语速来表达自己的意思。不要说话过快或过慢，以确保对方能够听懂。

5. 如果对方提出问题或请求，需提供准确的信息和答复。如有必要，可以在电话沟通中记录重要要点，以便以后参考或回顾。

6. 在通话结束时，要向对方道别并表示感谢。可以使用礼貌的结束语，如“再见”或“谢谢”，以示对对方的尊重和感激。

7. 如果接听到电话并不能立即回答，可以使用适当的道歉和解释。例如，“非常抱歉，我现在无法接听电话，可以稍后再联

系吗？”或“我正在开会，请问有什么事情我可以帮助您处理？”

8. 在手机静音或振动模式下时，要及时处理未接来电或留言。回电应当尽快进行，以免错过重要信息或对方的需求。

9. 禁止在公共场合大声接听电话，以免打扰他人。应该选择安静的地方进行电话通话，并尽量减少周围的干扰。

10. 在商务电话沟通中，要注意自己的语言和礼仪。使用适当的称谓和敬语，保持专业和严谨的态度，以传递professionalism。

物业人员接打电话礼仪_礼仪文书_

物业人员接打电话礼仪

物业人员接打电话的礼仪包括两大方面：

一、接听电话的礼仪

1、及时接电话。电话铃响三声之内，必须及时接听，不要怠慢，更不可接了电话就说请稍等，撂下电话半天不理人家。如果确实很忙，可表示歉意，说：对不起，请过10分钟再打过来，好吗？或则说不好意思，我现在有些忙，要不待会我再给你回过去好吗？

2、主动报家门（您好，监控室，乐意为您服务）。自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。

3、认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，如：是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等，或用语气词“唔、恩、嗨等，让对方感到你是在认真听。漫不经心，答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。

4、如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。

5、替他人接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、单位名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。

6、如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，应礼貌，客气地询问对方：“对不起，您是哪一位？“

7、在电话中传达有关事宜，应重复重点，对于号码、数字日期时间进行再次确认，以防出现错误。

8、挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。

二、拨打电话的礼仪

1、电话接通后，应首先向对方致意问候，如：“您好“并做。

2、使用敬语，把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚，如：“请”、“不客气”、“不好意思”等。

接电话的基本礼仪技巧

接打电话在我们看来再简单不过，但是生活跟工作可是不一样的哦!尤其是电话销

售过程中接打电话都是非常讲究技巧的!那么，电话销售人员接电话的技巧有哪些呢?

下面jy135小编为大家整理了接电话的技巧，希望能为大家提供帮助!

接听电话的基本礼仪

首先，打电话礼仪

1，时间选择：和私人电话选择有效时间，晚上10点以后，早上7点之前不要打

电话，吃饭时不要打电话，请不要打电话给假期。

2，空间选择：私人电话较好在家里玩，在单位工作电话。不要使用单位电话谈私事，不要在公共场所打电话。

3，快乐的心情：打电话的时候一定要保持好心情，所以即使对方看不到你，也会以愉快的语气感染你，给对方留下好印象，因为面部表情会影响声音的变化，所以即

使在手机上，我也要看看我的心态来处理它。

你打电话的时候一定不要抽烟，喝茶或吃零食。即使是懒惰的姿势也可以被另一

方听到。如果你在弯腰时躺在椅子上，另一方的声音是懒惰和懒散的。如果你坐直，

声音会很甜，充满活力。因此，当你打电话时，即使你看不到对方，你应该把自己看

作是在前面，并尽可能地注意你的姿势。

5，通话时长：不宜短。长话短说，胡说八道。把最重要的事情放在前面，并在开始时介绍自己。

6，错误的电话主动道歉，发短信的祝福较好带签名。

接听电话的礼仪

1.接听时间：当听到电话响铃时，请不要太晚接听，铃声是三声联机;不要让别人

拿起电话。电话响了大约3秒钟。如果你长时间没有接听电话，或者等待对方不礼貌，另一方在等待时会非常焦虑，你的单位会给他留下不好的印象。

2，拿起电话：先告诉对方他不找，然后问对方是谁。

接电话的礼仪常识

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术

接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要

把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。

接打电话的基本礼仪

（经典版）

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序言

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接待礼仪的常识

接待礼仪常识

孔子曰：“有朋自远方来，不亦乐乎？”自古以来，中国人就以热情好客而闻名于世。礼待宾客，在中国向来被视为基本礼仪之一。在现代社会，人们不仅讲究礼仪，而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。为满足工作需要，我们就日常工作中的接待礼仪进行了总结和整理，供大家参考。

一、基本礼仪

（一）电话礼仪

接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语，如：“您好！”、“你好！”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话（特别紧急时除外）。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡“以短为佳，宁短勿长”，对通话的时间通常控制在三分钟之内。

（二）引路

1．引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边”。

2．如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。

3．如果是陪访或随同人员，一般走在领导的两侧偏后一点或后面。

（三）上下楼梯

上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后；下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。这既是礼节，也是为客人安全着想。

（四）乘电梯

现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。

（五）进出门

1．进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。同样，出门时也相同。

接电话的礼仪知识

前言

在现代社会，“电话接听礼仪”已经成为了一个不可或缺的职场技能。不管是在

公司中担任秘书、客服还是销售等职位，接听来电时都应该做到礼貌、规范、专业。下面我们就详细探讨一下该如何提高我们的电话接听礼仪。

如何接听电话

1. 接电话前，做好心理准备

在接电话之前，你需要做好心理准备，以有效地进行电话沟通。一些准备工作

包括：

•抚平情绪，保持冷静：不要将自己的情绪带入电话接听中，这将影响您的表现。

•认真了解信息：提前了解所接听电话的背景信息，了解对方是客户、上司还是同事等，这有助于你灵活应对和规范语言。

2. 用适当的语言

当你接听电话时，保持友好、自信和专业是非常重要的。特别是在以下几个方面：

•自我介绍：很基础，但却很重要的一个环节是自我介绍。当你接听电话时，首先需要介绍自己，点明你的职位以及所在部门等，让对方知道你的身份，这样有助于你们消除陌生对话中的尴尬氛围。

•答复问题：如果有人提出问题，你需要做出回复，尽可能明确、简单、清晰地回答。如果每个问题都具有复杂性和深度的话，那么你可以先要求对方留下联系方式，稍后给出答案。

•感谢并结束：电话的结束和开始一样重要。当你聊完相关内容后，感谢对方的来电并礼貌地结束会话。

3. 保持专注

在接听电话时，你应该全神贯注，避免在电话中进行多任务处理。确保你完全

理解对方所说的每一点，并且根据对方说的内容来回答问题。

4. 使用合适的声调和节奏

掌握如何使用合适的声调和节奏可以使你在电话沟通中笑傲职场。一些有用的

技巧包括：

•调整音量：如果声音过小，可能会让人无法听到你的内容。如果太大，则容易吓到对方。