四个注重
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坚持“四个注重”不断提升网上登记管理水平
按照省、市委编办部署,2010年,我县全面开展了事业单位网上登记管理工作,经过全局同志的共同努力,充分利用网络平台提高工作效率,加快推进登记工作电子化进程,工作中我县事业单位登记管理局主要做好以下几件事:
一、注重服务
网上登记管理工作能否顺利进行,在于事业单位是否能真正得到方便。如何提高事业单位的参与热情,服务是关键。为确保服务到位,确保网上登记管理工作的顺利开展,登记局不断深化服务,提升服务的水平。
1、重视宣传,取得支持。网上登记管理是“电子政务”的具体表现形式,对于办公软硬件的要求较高,许多事业单位尚未配备电脑,没有连接互联网,缺少熟悉电脑的工作人员,因此加强宣传,取得其举办单位和有关各方的重视和支持是必不可少的。登记局将开展网上登记管理工作的文件下发至全县各部门,详细列举了登记工作的目的意义和工作要求,包括各单位的软硬件配置要求等,耐心解说,比较网上审批与传统纸质审批的高效快捷和节约成本的优点,使网上登记管理工作逐步深入人心,取得了有关各方的理解和支持,使工作能顺利开展。许多举办单位为所属事业单位配上了电脑、打印机,部分举办单位甚至让下属事业单位使用其电脑进行操作和上网。
2、创新服务,优化服务。宣传先行,服务跟进。为推进网上登记管理工作,登记局开动脑筋,想方设法,不断创新服务的形式和载体,开展优质服务活动。除传统的印发作业流程、电话咨询、上门讲解外,还利用互联网平台,公布了电子邮箱和QQ号码等迅捷联系沟通媒介,通过网上答疑解惑,事业单位不用上门也能得到及时的指导、服务,使事业单位能真正学懂、学会,能独立操作。
二、注重质量
引入“质量是生命线”理念,狠抓网上登记管理工作质量,让事业单位和其举办单位独立进行操作,提交相关材料,体现事业单位法人和举办单位的真实意愿。即真诚服务又不包揽包干,克服为完成任务片面追求速度、片面追求上网率的做法,不致使网上审批流于形式,分批次实实在在搞好事业单位网上登记管理工作。
1、组织培训,熟悉操作。一方面是抓好自身的培训。为确保网上登记管理工作的质量,登记局选派人员参市编办组织的业务培训,并在本办的业务会上演示,熟练掌握操作规程,做到“要让事业单位懂,自己必须先懂”。另一方面是抓好事业单位的培训。登记局在教师进修学校分五批组织了事业单位的网上登记
管理培训班,对全区所有已登记和拟登记的事业单位全部轮训一遍,收到较好效果。
2、全面铺开,按质完成。全县事业单位2010年全部实现网上办理。现在,新设立的事业单位也全部进行网上登记管理。网上受理、审批时,登记局严格依照《行政许可法》的规定进行审核,进行阳光作业,材料齐全、填写规范的一次性予以审核通过,不符合要求,退回重做,不马虎了事。由于工作认真负责,我县的网上登记管理质量较高,受到了市委编办和兄弟县区的肯定,许多县区经常向其咨询、了解相关业务。
三、注重实效
是否方便快捷?是否节约了行政成本?登记局经常就此进行跟踪调查,有关各方对此反应良好。经过一年来的实践证明,事业单位网上登记主要成效有: 1、减轻了事业单位的负担,节约了人力和成本。每年的年检、日常的变更登记等,事业单位需专人到登记局领取表格和相关材料,现在不用了,只需在网上下载或是在线填写,在线提交。即使表格填写不完整不规范,填错了修改也不用重新领表,也不用再来回跑,只需根据回复意见进行补充、规范,在线重新提交,直至审核通过,才打印表格提交。
2、减轻了登记机关的压力,提高了行政效能。由于基层登记管理机关人员编制少,每年的年检高峰区,总要编办总动员,集中精力进行受理、审核。加上年检时间紧,事业单位年检期间,总是碰到各单位年底工作忙和春节放假,耽误了大半个月时间,实际提交年检时间只有一个多月,所以,每年春节过后来提交年度报告书时,基层登记局常常是人员吵杂,服务质量跟不上,现在这种状况得到了根本的改观,大家不用都挤在一起了,事业单位可以随时随地提交年度报告书,受理、审批的效率得到了极大的提高,达到了推行电子政务的目的。
3、方便上下级登记管理机关的沟通交流,政策衔接更快捷。登记管理中遇到的问题,可直接在“事业单位在线”上进行提交;也可从网上进行沟通借鉴其他地区的先进做法。要求登记管理工作人员要经常上网查阅相关政策和信息,不断改进工作方法,创新工作机制,确保网上登记管理工作出成效、有实效。
四、注重持续
网上登记管理工作能否持续开展下来,以至于不会出现虎头蛇尾的现象,我局采取各种积极措施,确保网上登记管理工作持续开展,进一步走上规范化道路。
1、潜移默化,形成习惯。由于年检工作一年操作一次,且事业单位人事干部时有变更,所以各单位网上操作经常会忘记,为方便各事业单位网上登记操作,登记局制定了《事业单位网上登记操作指南》,简明扼要地介绍网上登记的操作
步骤、注意事项、所需材料等,在每年的年检工作开始之前,连同年检的通知一并下发,网上登记流程一目了然,使网上登记成为一种习惯,能有效持续地开展下去。
2、做好交接,形成接力。如有的事业单位经办人员变动,登记局要求新、老经办人员做好交接工作,由老经办人员采取“手把手”式的指导,或采取干部上门“一对一”式的服务指导,加强新经办人员对事业单位网上登记管理工作的熟悉程度,保证网上登记管理工作的整体推进。
总之,通过县事业单位登记管理局的努力,我县登记管理工作已基本走上制度化、规范化轨道。
三、关于对“事业单位在线”系统的初步认识
通过“事业单位在线”系统,登记管理机关与事业单位之间可以实现登记管理网上互动,是国家事业单位登记管理局为方便事业单位、创新登记管理形式、规范登记管理行为、提高登记管理能力、完善登记管理制度而研发的一套适应形势需要的电子政务载体,是建设“电子政府”和公共行政管理改革的有机组成部分。通过半年多的基本实践,应该说这个系统具有较为明显的平台优势。这里我们从操作层面谈谈几点认识。
现有的公共服务系统、网上登记管理系统、内部办公系统三个相互独立又相互联系的组成部分,可以说涵盖了目前管理与服务的全部内容,但是由于这个系统目前仍然处于动态维护状态,稳定性还不够,不少功能和页面仍然处于建设和调试阶段,但总体上看,“事业单位在线”系统已经可以完全替代事业单位法人登记管理单机版系统,满足当前事业单位登记管理的各方面需要。但是这个系统的整体优势目前还未完全显现出来,基层事业单位对网上登记这种形式接受程度还有待进一步提高。从宏观层面看,“事业单位在线”系统实际上还只是一个封闭式的运作平台,引用数学上“映射”原理分析,这个系统属于“一对多”模式,即众多事业单位对应一个本级登记管理机关、基层登记管理机关对应上级登记管理机关,而事业单位之间、基层登记管理机关之间互不联系、互不相通,而这种不联系、不相通又制约了“事业单位在线”系统优势的进一步放大,降低了这个系统的管理价值,其社会公共服务效应不明显。当然,随着公共行政管理体制改革的进一步深入以及“电子政府”建设步伐的加快,封闭式的在线管理系统必然趋向于开放式,不仅仅对管理者开放,而应该在更大范围内对被管理者开放,系