快速实施指导02-快速的目标,五一要能开票
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快速的目标,五一要能开票
上一篇文章,着重描述了下快速对接咨询成果对执行“35天快速实施”的重要性,这是基于方法论证与工作方式的体现。而实施目标与上线范围才从根本工作量上决定了“35天论”的可行性!所以,在决定如何实施“营改增”项目之前,首要的工作就是要正确理解何为“五一”上线什么。
从需要对接的咨询成果中看,“营改增”涉及的改造工作量非常大,不光是业务与IT系统的改造,还包括了很多流程制度、角色权限、数据准备等线下的管理工作。这些工作全部考虑进去,再辅以管理平台的技术手段才能实现增值税日常工作的风险管控,再结合各种定制化的查询报表,才是完善的增值税管理。二十多年来,增值税管理办法几乎没有大的变动,形成了一套相当完善的制度,大体可以分为进项管理、销项管理和报表管理三大类。
对于没有任何增值税管理经验的金融企业来说,大多客户领导都存在着几个理解误区。一、对增值税专业发票没有概念,无论填开、打印、保管,以及纸票管理方面都认识不足,不可避免地会代入营业税发票操作思路。二、对税控设备、开票接口的用途,以及对市场情况不了解,总是希望供应商可以提供打包方案。
三、挑选供应商时偏重于业务的理解,对传统行业的增值税平台案例重视度不够。
四、对进项、销项的理解局限于认证与开票,能够做开票的厂商都可以入围,而偏离了增值税管理的核心。
随着交流与培训的增多,越来越多具有一定规模与体量的金融企业,加深了一些了解,虽然还存在着一定偏差,不过在应对“营改增”时也整理出了正确的思路。包括:一、请咨询公司帮忙梳理如何改造业务与IT系统。二、列出需要准备的工作清单,排出相对合理的工期;三、增值税软件平台与税控硬件分开来招标,同时接受供应商以联合体投标,降低实施风险;四、将注意力聚焦在对接系统与价税分离方面,提前讨论使用外挂还是自行改造。五、由于新政策加大了抵扣力度,进项处理不再只局限于发票认证,而是供应商资质的选择、进项类型与记账方式、抵扣与转出处理;六、销项方面不再只考虑如何开票,考虑了管控开票的方式,以及对发票本身的管理;七、财务与税务记账的差异化处理。
不得不说这是极大的进步,要考虑的东西太多了,面对的问题太有挑战性了,客户越明白就越畏惧,越能体会我们方案带来的价值。然而,企业越来越明白了,时间却越来越紧迫了。“35天论”不是拍脑瓜想出来的,是基于3月5日李克强总理重大宣布之后到“五一”排期排出来的。传统行业的企业客户积累了二十多年的经验教训,也无法这么快实现依靠信息化系统来管理增值税的能力,更何况金融企业乎?
因此,首先要正确理解“五一”上线的内容,以此为目标;然后对这一目标进行分解,确定整体战术与步骤;最后才是针对各个步骤制定相应的实现计划,将整个“营改增”项目分阶段来实施。所以,“35天论”其实就是针对整个项目的第一阶段来说的,这也是金融营改增的第一步——“五一”要能开出发票!
千万不要小看“能开发票”这一简单目标。所谓“万事开头难”,金融行业不像传统企业依靠商品买卖差价来盈利,记账科目也没有“应交增值税”这一项。金融行业包括银行、保险、证券、金融财务公司,盈利主要靠手续费、保险费、利息等,都属于发生频率高、单笔金额小、按期汇总、先记账后结算等业务类型。无论财务记账还是核算营业税都按汇总数计算。“能开发票”的“票”是增值税发票,它与营业税普通发票的区别主要有三点:一、开票客户信息不能随意填写;
二、开票商品要按交易或收入明细,逐笔计算增值税金与不含税金额,而不是开一个汇总的不含税金额,再乘以5%计算营业税;三、针对不同收入类型、不同客户对象要选择开具增值税专业或普通发票。
只要稍微分析一下就会发现,因这三条区别所导致的改造工作,几乎囊括了咨询成果的绝大部分内容。我们不妨简单分析一下:要实现价税分离,就要判断可以分离的依据,并根据这些依据确认适用税率;依据包括客户类型、收入类型、优惠政策或其他因素;则业务或核心系统必须可以提供客户、收入等标识信息与完整开票信息;要开票必须先确认收入,所以要先确认记账是否成功;对于一些特殊业务,能否精确定义收入类型、带出客户信息、甚至有没有明细数据都是个问题,无法确定税率就不能进行价税分离;还有负数冲抵、汇率转换、误差处理、开票频率、视同销售、记账不开票、零税率、免税,以及在对接系统或进行价税分离时出现的各种异常处理等情况。了解了这些,谁还敢小看“能开发票”。
所以,我们给出的建议是:“五一”上线的目标就是开票吧,别的暂时不用考虑。什么发票管理、进项处理、特殊开票审批、申报表、监控表、合规报表等,都统统放到五一后,随着实施细则的公布,这些工作会面临很多的不可确定性。当前最重要的工作就是确定价税分离在核心、还是业务系统改造,又或是外挂;设计好外围系统与价税分离引擎的接口模型,确保交易与收入数据可以正确记账与开票;整理好要开票的完整客户信息,确保交易与收入数据可以带出客户信息;根据依据内容设计税率模型,并依此整理好产品名录;最后要结合这些工作设计业务流与数据流,设计角色权限矩阵,落实具体的操作岗位与人员。另外,还要考虑发票的冲红与作废,出现误差如何处理等工作。
开票是第一步,五一只是开始!能开票不等于会管理增值税了,后续的工作还有很多。“35天论”绝不是随便喊喊口号就可以实现的,更加不是盲目自大,看不清事实。我们的信心来自于专业与经验,以及整套方法论的支持,这也是能始终领先竞争对手,不被超越的法宝,无论是产品,还是方案!
北京市大贲创新科技有限公司2016年3月23日