涉密会议保密须知

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涉密会议、活动保密管理制度

涉密会议、活动保密管理制度
一、凡召开、举办涉密会议、活动的各股、所、队，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区局保密办公室审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。

对参与会议、活动的服务工作人员，由局保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。

会议、活动场所禁止使用无线话筒。

凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。

未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。

对不明确的涉密事项，应报上级保密机关审核把关。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管
理。

在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。

会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。

未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

涉密会议保密制度

涉密会议保密制度1.会议准备阶段的保密措施：在召开涉密会议前，必须进行充分的会议准备工作。

这其中包括确定会议议题、参会人员名单、会议时间和地点等，这些信息都必须高度机密。

在会议准备阶段，应设立专门的保密小组，由专人负责整个会议的保密工作，对于会议相关资料的管理和保管要严格把关。

3.会议地点的安全保障：涉密会议地点的选择对于保密工作至关重要。

会议地点必须具备一定的安全保障措施，比如要有监控设备、安全门禁系统等，同时要保证会议室的隔音性能，防止外界窃听。

会议室的保密性要求也非常高，一般会利用专门的设备进行环境监测，防止窃听器等非法设备的使用。

4.会议资料的保密管理：会议资料是涉密会议的核心内容，必须采取严格的保密管理措施。

会议资料应使用专门的存储和传输设备，比如加密传输设备、涉密网络等。

在会议期间，会议资料应妥善保管，严禁外泄，防止信息被窃取。

5.参会人员守密责任的明确：参会人员在参与涉密会议前，应进行守密责任的教育和培训，确保他们充分了解守密规定和责任。

参会人员必须签署保密协议，明确保密责任，并且承诺不泄露会议内容。

如有违反守密规定的行为，应严肃追究责任。

6.会议记录与备忘的处理：涉密会议的记录和备忘也必须严格按照保密要求进行。

会议记录应使用加密设备进行保存，只能由特定人员进行处理和查阅，严禁外泄。

备忘录的处理也要严格把控，避免敏感信息出现在备忘录中。

7.会议后期的保密措施：涉密会议结束后，仍需要采取一系列的保密措施，确保会议内容不被泄露。

包括在会议记录、备忘录、会议资料的处理上严格掌握，保证信息的安全性。

同时，对于会议参与人员也要进行相应的监控，确保他们在会议结束后不再泄露会议信息。

涉密会议保密制度的实施可以最大限度地保护会议的机密性，确保国家利益和国家机密的安全。

每个涉密会议都应严格按照相关制度进行，同时也需要不断完善和强化制度，提高会议保密工作的效果和实施力度。

只有这样，才能更好地保护国家的安全和利益。

涉密会议注意事项

涉密会议注意事项一、保密意识的重要性保密对于一个国家、组织或企业的发展至关重要。

涉密会议作为一种重要的信息沟通和决策平台，其保密工作显得尤为重要。

保密意识的提升，是确保涉密会议安全的基础。

二、会议筹备阶段的保密工作在涉密会议筹备阶段，以下事项需要特别注意：1. 成立组织保密工作小组确保会议的保密工作得到全面的组织和协调，成立一个专门的保密工作小组至关重要。

该小组应由专业的保密人员组成，负责制定并执行保密计划。

2. 制定会议保密计划会议保密计划是保证会议安全的重要依据，其内容应包括保密目标、保密措施、人员安排等方面。

计划要全面、具体，确保各项措施得以有效执行。

3. 保密措施针对涉密会议本身的特点，应采取一系列的保密措施，包括：•会议通信保密：使用专用通信设备，并对通信进行加密保护。

•会议场所保密：选择安全性高的会议场所，严格控制出入口，实施视频监控和门禁系统。

•会议文件保密：对会议文件进行分类、编号，实行责任制，限制查阅范围和打印份数，以及采取物理或电子手段进行存储和传输。

4. 人员安全考察和保障会议涉及人员的安全是一个核心问题。

应对参会人员进行严格的安全考察，确保其身份和背景可靠。

同时，要确保会议期间的人身安全，包括提供专车接送、旅馆安排、食品安全等方面。

三、会议期间的保密工作在涉密会议进行期间，以下事项需要特别注意：1. 会议室保密措施•会议室布控：安装摄像头，控制人员进出，且限定人员范围。

•防窃听排查：对会议室进行检查，排除窃听设备的可能。

2. 参会人员的保密责任•参会人员签署保密承诺书，明确保密要求和责任。

•提醒参会人员注意自身言行，不得泄露会议内容。

3. 会议文件和资料的保护•控制查阅范围：仅允许特定人员查阅涉密文件和资料。

•资料传输安全：采用加密方式进行传输，限制传输渠道和设备。

4. 会议记录和备份•会议记录的保密：控制会议记录的复制、传播，限制查阅范围。

•数据备份：对会议数据进行及时备份，确保数据安全。

涉密会议保密须知

精心整理涉密会议保密须知涉密会议的保密工作，主要包括会议保密工作方案的制订，会议过程中各项保密措施的落实，对会议有关人员的保密管理，以及会议场所和设备的选择等。

会议保密工作方案的基本内容包括：责任和义务，草、印制分发和保管等环节中的保密工作；４、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查；制定与会人员必须遵守的保密纪律。

会议召开期间要做好以下保密工作：１、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育；２、清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份；３、巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；４、在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品；５、休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收及时解决。

行通信的，不得在通信联系中涉及会议内容；３、会议明确规定不准记录和录音的，不得私自记录和录音；４、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件，在会议结束时，会议代表要主动交还并办理交文手续；５、允许由会议代表自已带回单位的文件，回单位后应立即送交单位保密室登记保存，不得由个人保存会议文件。

携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗；６、会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。

召开涉密会议，一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。

供涉密会信网络上进行。

涉密会议保密措施

涉密会议保密措施第一章总则为确保涉密会议的保密性、高效性和规范性，特制定以下会议管理制度。

本制度适用于公司内部所有涉及商业秘密、技术秘密及敏感信息的会议。

一、会议保密原则1. 会议组织者应充分评估会议内容，明确涉密等级，确保会议保密措施得到有效实施。

2. 参会人员应严格遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容、文件和资料。

3. 会议期间，参会人员应关闭手机、电脑等通讯设备，防止信息泄露。

二、会议参与者职责1. 会议组织者负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议时间和地点，并确保会议保密措施得到落实。

2. 参会人员应准时参加会议，积极参与讨论，严格遵守会议纪律。

3. 会议记录人负责记录会议内容、决议和行动计划，确保会议纪要的准确性。

三、会议保密措施1. 会议组织者应根据会议内容，提前做好保密工作，包括但不限于：（1）选择安全可靠的会议室；（2）对会议室进行安全检查，排除窃听、窃照等安全隐患；（3）对参会人员进行保密教育，明确保密要求；（4）制定会议保密协议，要求参会人员签订。

2. 会议期间，禁止无关人员进入会议室，会议组织者应确保会议室的安全和秩序。

3. 会议结束后，会议组织者应收集、整理会议资料，按照规定进行归档和销毁。

四、会议管理制度修订本会议管理制度根据公司业务发展及保密要求适时修订，修订后的制度经公司领导审批后生效。

五、违规处理1. 对违反会议保密规定的参会人员，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。

2. 涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。

本章节为涉密会议保密措施总则，以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

请参会人员严格遵守，共同维护公司信息安全。

第二章会议流程为确保涉密会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节职责，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备1. 会议组织者根据业务需求，明确会议目的、议题和预期成果，制定会议议程。

2. 会议组织者评估会议涉密程度，确定参会人员范围，发出会议通知，并明确会议时间、地点、涉密等级及参会要求。

涉密会议和活动保密管理制度

涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全，加强对涉密会议和活动的保密管理，防范泄密风险，促进国家安全和稳定，特制定本制度。

第二条涉密会议和活动，是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。

第三条涉密会议和活动的保密管理，应当遵循保密需要和便民利民的原则，采取合理、合法的保密措施，保障会议和活动的机密信息不被泄露。

第四条涉密会议和活动的保密管理，应当贯彻保密工作的基本原则，坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。

第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人，应当遵守本制度以及相关的保密法律法规，严格保守国家机密，依法防范和处置泄密行为。

第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握，应当在法定的范围内，依法保守国家机密。

第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用，应当符合国家有关法律法规的规定，保证国家秘密的安全。

第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务，任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。

第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题，应当及时报告相关单位，并按照规定采取相应的应对措施。

第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人，应当依法追究责任，严格惩处。

第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证，确保参会人员的身份真实。

第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员，负责会议和活动的保密工作，并配备相应的安全设施和设备。

第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查，确保无漏洞和盲区。

第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别，制定相应的保密措施和操作流程，确保机密信息不被泄露。

第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理，并采取物理隔离和逻辑隔离的措施，防止信息泄露。

第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书，承诺保守机密，不得泄露安全信息。

召开涉密会议注意事项

召开涉密会议注意事项涉密会议是一种高级别的会议，其目的是为了讨论保密事项，采取防范措施，确保保密信息不被泄露。

在召开涉密会议时，有一些注意事项需要特别注意：1.确定会议级别和范围在召开涉密会议时，首先要确定会议的级别和范围。

会议的级别应该与会议所涉及的信息的等级相匹配。

同时，要确定哪些人员可以参加会议以及可以获得会议的相关信息和资料。

2.会议地点的保密措施涉密会议的场所应该符合安全保密的要求，例如建筑物是否具有较高的安全防护，室内是否具备保密性、防窃听、防窃视的措施。

另外，在会议期间，要严格管理会议现场的保安以确保不会发生安全问题。

3.知情人员的审查和保密在召开涉密会议前，要对参加会议的人员进行审查，以确保他们没有泄露涉密信息的风险。

对于所有参加涉密会议的人员来说，他们必须严格遵守会议的安全保密规定，并且不得将会议所涉及到的信息外泄。

4.资料的安全措施在召开涉密会议时，要加强对涉密资料的保护措施。

例如，采用加密存储方式，确保资料的加密强度足够可靠，避免数据被窃取、复制或传送。

另外，在会议期间，要特别注意资料的使用和传输，确保涉密资料不会在使用和传输过程中被泄露。

5.会议记录的保密措施在召开涉密会议时，要加强对会议记录的保密措施。

例如，加强对会议记录的安全存放，确保记录不会被窃取、复制或传送。

另外，要对会议记录进行审查和审批，以确保记录内容的准确性和保密性。

6.准备应急方案在召开涉密会议时，要做好应急预案。

例如，当会议场所发生突发事件时，需要有应急预案来处理突发事件。

还应考虑各种情况下的应对措施，并让会议参与者了解应对措施。

总的来说，在召开涉密会议时，必须确保涉密信息不会被泄露，严格按照会议规定行事，严格控制参加涉密会议的人员以及相关的保密措施，从而保证会议的安全保密性。

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度第一章总则第一条为保护会议的涉密信息安全，规范会议保密工作，制定本制度。

第二条本制度适用于会议组织方、会议参与方及相关人员。

第三条涉密会议指会议内容涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保密信息的会议。

第四条涉密会议保密工作应根据涉密程度、保密标志及参与人员的保密级别进行。

第二章会议保密工作责任第五条会议组织方应当负责会议的保密工作，明确保密责任，并指定专人负责会议保密工作。

第六条会议参与方应当遵守涉密会议保密要求，不得以任何方式泄露会议涉密信息。

第七条会议参与方在参与涉密会议前应接受保密培训并签署保密承诺书，保证绝对保密。

第三章会议保密工作内容第八条会议组织方应制定涉密会议的保密计划，明确相关保密工作内容及措施。

第九条会议组织方应设立会议保密工作组，负责会议的保密需求分析、保密技术支持等工作。

第十条会议组织方应建立涉密会议的保密审批制度，对涉密会议的内容、材料进行保密审批。

第十一条会议组织方应对会议场所进行保密安全检查，确保没有窃听、录音等保密风险。

第十二条会议组织方应加强对会议参与方的保密管理，核实参与人员的保密级别及身份。

第十三条会议组织方应制定应急预案，应对会议期间的突发事件或保密事故。

第十四条会议参与方应将涉密会议的相关材料、文件妥善保管，不得随意带出或丢失。

第四章处罚措施第十五条任何人员违反本制度的规定，泄露会议涉密信息的，依法追究相应责任。

第十六条会议组织方对违反保密规定的行为应给予警告、罚款、解聘等相应处理措施。

第十七条会议参与方对违反保密规定的行为应予以处罚，包括警告、记过等相应处理措施。

第五章附则第十八条对本制度的解释权归涉密会议保密管理部门及有关主管部门。

第十九条本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

以上为涉密会议保密工作制度，遵守本制度能够确保会议的涉密信息安全，保障国家利益及个人隐私的保密。

同时，对违反制度的行为将依法追究责任，确保保密工作的有效执行。

涉密会议注意事项

涉密会议注意事项1. 介绍涉密会议是指讨论和处理涉及国家安全、国家利益以及其他重要机密信息的会议。

在涉密会议中，参与者需要遵守一系列严格的注意事项，以确保会议的安全性和机密性。

本文将详细介绍涉密会议的注意事项，包括会前准备、会议进行中的安全措施以及会后的处理等方面。

2. 会前准备2.1 确定参与人员在召开涉密会议之前，必须明确参与人员的身份和权限。

只有经过相关审批并获得相应权限的人员才能参加涉密会议。

组织者需要核实每个参与者的身份，并确保其具备相应的保密意识和责任心。

2.2 准备安全设施为了确保涉密会议的安全性，组织者需要提前准备相应的安全设施。

这包括加密通信设备、防窃听设备、视频监控系统等。

还需对会议室进行检查，确保没有隐藏的摄像头或窃听器。

2.3 制定安全计划在召开涉密会议之前，组织者需要制定详细的安全计划。

这包括确定安全人员的职责和分工、制定应急预案、规划会议期间的安保措施等。

安全计划应充分考虑各种可能的威胁和风险，并制定相应的对策。

2.4 敏感信息准备在涉密会议中，可能涉及到大量的敏感信息。

组织者需要提前准备好相应的敏感信息，并确保其在会议期间的存储和传输都符合相关规定。

敏感信息的传输可以使用加密通信设备或离线存储介质等方式进行。

3. 会议进行中的安全措施3.1 会场安全在涉密会议进行期间，确保会场的安全至关重要。

以下是一些常见的会场安全措施：•控制进出：设置专门的入口和出口，并由专人负责控制进出。

•身份验证：对每个参与者进行身份验证，确保只有经过审批并获得权限的人员才能进入会场。

•安保巡逻：设置专门的安保巡逻人员，确保会场周围和内部没有异常情况发生。

3.2 通信安全在涉密会议中，通信安全是至关重要的。

以下是一些常见的通信安全措施：•加密通信：使用加密通信设备进行会议期间的通信，确保信息不被窃听或篡改。

•防窃听设备：使用专门的防窃听设备对会议室进行检查，确保没有隐藏的窃听器。

•限制通信范围：在会议期间限制参与者使用手机或其他通信设备，以防止信息泄露。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密，维护国家机密信息的安全，提高会议决策的科学性和专业性，制定本制度。

第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。

第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。

第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别，根据具体情况，可适当调整保密级别。

第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。

第六条组织者应当根据会议保密级别，确定参会人员的身份及权限，组织人员的选拔和对其进行保密培训。

第七条组织者应当制定会议安全保密计划，明确会议的安全保密责任人和会务保障人员，并对其进行安全保密培训。

第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册，详细规定会议期间的各项事务和保密措施。

第九条在涉密会议召开前，组织者应当进行安全保密检查，排除可能泄密的风险和隐患。

第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施，保证会议期间的安全保密。

第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施，确保会议信息不被外界窃听或篡改。

第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施，防止非授权人员进入会议区域。

第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密，采取密封、签名、密级标识等措施。

第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具，防止泄露涉密信息。

第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组，对会场、场所等进行安全巡查。

第十六条涉密会议结束后，应当对会场、场所等进行安全保密检查，防止留下痕迹和泄露风险。

第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任，应当严格履行保密职责，确保控制会议涉密信息的安全。

第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力，严格保密制度，不得泄露涉密信息，确保会议的安全和保密。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度涉密会议保密管理制度1第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。

会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。

第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。

选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。

必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第三条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。

涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

第四条涉密会议会场保密检查内容（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的'人员；（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

第五条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

第七条涉密会议不得将手机带入会场。

第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。

第九条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。

会议资料开会时发放，会后收回。

第十条严格控制入会人员的范围。

会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。

整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。

第十一条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。

涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题

一、组织涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题（1）制定涉密会议、涉密活动的保密方案和保密须知。

（2）选定符合保密要求的场所，对承接涉密会议、涉密活动的宾馆、饭店、会务中心等服务单位规定保密责任，要求承诺做好保密工作。

境外人员与涉密会议人员不能混住同一宾馆。

（3）对各种设施、设备、环境、应急保障措施等进行保密技术检查。

（4）按照会议和活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议和活动的人员。

参加涉及绝密级内容的会议代表和会务工作人员，由主办部门限定到具体人，并规定不能由其他人员代替参加会议。

（5）涉密会议和涉密活动期间，禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。

（6）规定不准携带手机进入涉密会议和涉密活动场所。

（7）规定涉密载体保密管理要求，明确会议内容传达范围。

（8）会议和活动全过程都要认真做好保密监督检查工作。

二、涉密会议和涉密活动的保密方案、保密须知包括哪些内容（1）明确涉密会议和涉密活动保密工作的重点和目标。

会议保密工作的重点有三个方面：一是涉密文件、资料和其他物品的保密管理；二是通信设备、办公设备、音响设备的保密技术检查和管理；三是对与会人员的保密教育和管理。

（2）明确涉密会议和涉密活动保密工作的组织领导，明确保密工作责任人及工作职责和监督措施。

（3）明确涉密会议和涉密活动各个阶段的保密措施和要求。

（4）制定并落实涉密会议和涉密活动的保密工作应急处理措施。

（5）规定泄密责任追究措施。

三、涉密会议和涉密活动的场所、设备为什么要进行保密技术检查涉密会议和涉密活动的场所及使用的各种设备、包括通信设备、计算机、复印机和音响设备等，如不符合保密要求，易于造成泄密，因此在涉密会议召开和涉密活动举办之前，应请保密工作部门对场所和相关设备进行严格的保密技术检查。

必要时，应当专门配备保密技术设备。

四、涉密会议和涉密活动为什么不能使用无线话筒等无线设备无线话筒等无线设备传输的信号是暴露在空中的，像广播信号一样，并没有特定的方向性，四处传播，使用相关设备就可以接受。

公司涉密会议活动保密管理细则

公司涉密会议活动保密管理细则第一章总则为确保公司涉密会议活动的安全性、保密性和高效性，制定本管理细则。

本细则适用于公司内部所有涉密会议活动的组织、召开及管理。

以下内容对会议的保密等级划分、参会人员资格、会议组织及管理规定进行详细阐述。

一、会议保密等级划分1. 公司涉密会议活动分为三级：绝密、机密、秘密。

2. 会议保密等级由会议发起人提出，经主管领导审批后确定。

3. 会议保密等级一经确定，不得擅自变更。

二、参会人员资格1. 参会人员须具备相应的保密资格，并根据会议保密等级参加相应的保密培训。

2. 参会人员须签订保密协议，承诺在会议过程中严格遵守保密规定。

3. 参会人员应按照会议通知准时参加，不得擅自离场或泄露会议内容。

三、会议组织与管理1. 会议的召开、变更、取消由会议发起人负责。

2. 会议发起人负责制定会议议程、通知参会人员、布置会场等。

3. 会议组织者应确保会议场地、设备、资料等符合保密要求。

4. 会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得拍照、录音、录像等。

四、保密规定1. 会议资料应在会议开始前发放，不得提前泄露。

2. 会议结束后，会议资料应统一收回，严禁私自带出。

3. 会议纪要应明确标注保密等级，严格按照公司规定进行传阅、保存。

4. 会议内容、纪要等涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息，严禁泄露。

五、责任追究1. 对违反会议保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。

2. 涉密会议活动中的违纪行为，公司将按照公司制度进行处理。

本细则的制定旨在加强公司涉密会议活动的保密管理，确保公司信息安全。

全体员工应严格遵守本细则，共同维护公司利益。

后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章会议流程为确保公司涉密会议活动的顺利进行，提高会议效率，本章将对会议流程进行详细阐述。

会议流程主要包括会议筹备、会议召开、会议总结三个阶段。

一、会议筹备1. 会议发起人根据工作需要，确定会议主题、目标、参会人员范围及保密等级，并制定初步会议议程。

涉密会议保密须知

携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗；６、会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。

供涉密会信网络上进行。

涉密会议保密措施

（4）准备会议资料，包括议程、报告、讨论稿等，并按照密级进行标识和管理；
（5）布置会场，确保具备保密条件，如安全检查、保密标识等。
2.会议签到
（1）设立签到台，要求参会人员在签到表上签名；
（2）核对参会人员身份，发放会议资料及证件；
（3）对参会人员进行保密教育，提醒会议保密规定及纪律。
3.会议进行
（1）主持人宣布会议开始，介绍会议议程及参会人员；
（2）分发会议纪要时，应提醒参会人员注意保密，不得泄露会议内容；
（3）会议纪要的分发应采取安全可靠的方式，防止信息泄露。
3.决议事项的跟踪落实
（1）会议组织者应将会议决议分解为具体的任务，明确责任人和完成时限；
（2）责任人应按照会议决议要求，制定实施方案，确保决议事项的落实；
（3）会议组织者对决议事项的落实情况进行定期检查，督促责任人按期完成；
（2）会议报告人依次进行报告，报告内容应简明扼要，突出重点；
（3）参会人员针对报告内容进行讨论，提出意见和建议；
（4）主持人对讨论进行总结，形成会议决议；
（5）会议期间，做好会议记录，确保记录准确、完整。
4.会议休息与用餐
（1）会议期间，安排适当的休息时间，确保参会人员保持良好的精神状态；
（2）休息期间，提醒参会人员注意保密，不得谈论会议内容；
（1）会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备完好；
（2）会议组织者需在会议前了解设备使用方法，如有需要，可提前进行培训；
（3）会议结束后，应及时关闭设备电源，整理设备，保持会议室整洁。
5.会议室环境卫生
（1）会议室应保持干净、整洁，定期进行打扫；
（2）会议期间，应提供充足的饮用水和卫生纸等用品；
（3）会议期间，禁止使用无线通信设备，会场内不得拍照、录音、录像；

涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题

涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题The manuscript was revised on the evening of 2021一、组织涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题？（1）制定涉密会议、涉密活动的保密方案和保密须知。

（2）选定符合保密要求的场所，对承接涉密会议、涉密活动的宾馆、饭店、会务中心等服务单位规定保密责任，要求承诺做好保密工作。

境外人员与涉密会议人员不能混住同一宾馆。

（3）对各种设施、设备、环境、应急保障措施等进行保密技术检查。

（4）按照会议和活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议和活动的人员。

参加涉及绝密级内容的会议代表和会务工作人员，由主办部门限定到具体人，并规定不能由其他人员代替参加会议。

（5）涉密会议和涉密活动期间，禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。

（6）规定不准携带手机进入涉密会议和涉密活动场所。

（7）规定涉密载体保密管理要求，明确会议内容传达范围。

（8）会议和活动全过程都要认真做好保密监督检查工作。

二、涉密会议和涉密活动的保密方案、保密须知包括哪些内容？（1）明确涉密会议和涉密活动保密工作的重点和目标。

（2）明确涉密会议和涉密活动保密工作的组织领导，明确保密工作责任人及工作职责和监督措施。

（3）明确涉密会议和涉密活动各个阶段的保密措施和要求。

（4）制定并落实涉密会议和涉密活动的保密工作应急处理措施。

（5）规定泄密责任追究措施。

三、涉密会议和涉密活动的场所、设备为什么要进行保密技术检查？涉密会议和涉密活动的场所及使用的各种设备、包括通信设备、计算机、复印机和音响设备等，如不符合保密要求，易于造成泄密，因此在涉密会议召开和涉密活动举办之前，应请保密工作部门对场所和相关设备进行严格的保密技术检查。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度
第一条凡组织举办涉及单位商业秘密的会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

第二条涉密会议举办前，单位保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

第三条对与会人员严格把关，会前应将名单呈报企业分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。

严禁与单位涉密会议无关人员进入会场。

第四条与会人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

第五条涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办部门批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；
第六条会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；
第七条为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办部门及时收回。

需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；
第八条涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

第九条会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议保密管理制度

并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

第二条涉密会议举办前，单位保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

第三条对与会人员严格把关会前应将名单呈报企业分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记.严禁与单位涉密会议无关人员进入会场.
与会人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的
会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

第五条涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁.凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的，须经主办部门批准，其记录本或制品按同等密级文件要求安善保管;
第六条会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;
第七条为涉密会议拟定的文件草稿用后统一由主办部门及时收回。

需保存的成标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；
第八条涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

第九条会议结束后要对会议场所、住地进行保密检查，
不得有文件、笔记本等遗漏。