社团会长交流会议策划03

社团会长交流会议策划

一基本情况

（1）会议名称：社团会长交流会议

会议目的：为了展现各个社团的特色文化，增进社团的交流，相互学习，借鉴其优秀成果，经验，讨论社团问题，及其解决办法，对社团联的建议。

会议时间：2011年3月3日

会议地点：法商综合楼三楼会议室

出席人：社团联主席团，社团联部门部长，各协会会长

二人员安排

1. 主席团：安排各分管部门的工作，并督促各部门认真保质保量的

完成。

2. 秘书处：负责此次会议各项打印和登记工作；参加会议人员的接

待工作；记录整个会议内容。

3. 策划部：负责对会议进行整体策划，协助主席团完成此次会议；

负责此次会议所需要的场地申请。

4. 新闻部：拍照留念，记录新闻素材。

三会议具体流程

1．会议前安排（1）秘书处核对到场人数及签到情况，做好会议记录。

（2）策划部联系主持人（拟定陈思佳），确定主持人到位情况，稿子的准备情况。

（3）新闻部检查摄像设备，确保设备的正常使用。

2．会议流程

（1）会议前，由主持人将所用的资料在会长来之前将资料放置于会议桌上。

(2) 主持人读开场白，宣布会议开始。（两分钟分钟左右）

（3）分享时间——代表性社团会长发言时间（三十分钟左右）由三个代表性社团会长上台讲述管理经验，遇到的问题，解决的方法，获得的成就，分享给大家。

社团代表：协暖春舞社

社团代表：赢在大学协会

社团代表：英语协会

（4）代表发言完毕后，由主持人上台让会长填写附件二的问题，除即将要讨论的两个主题外。（十分钟左右）

（5）填写完后再由干事收齐，交给部长。部长对其进行筛选，进行整合，找出相类似的问题。（两分钟左右）

同时进行第（6）项活动

（6）讨论时间——自由讨论时间（四十分钟左右）

讨论主题----见附件一

由各会长依据主题直接讨论自己管的社团情况，畅所欲言。

如遇冷场，派代表发言。

拟定社团代表：粤语协会玩美舞蹈协会

（7）由主持人将筛选出来的问题依次提出来，让会长针对该问题相互讨论。（三十分钟左右）

(8) 若其他会长有何问题，可私下交流。

（9）主持人宣布会议结束，大家合影留念。

3．会议后安排

社团联三个部门的干事留下负责会场打扫工作，做好相应的准备，负责好自己的工作。

四经费运算

矿泉水48瓶 40元

打印费 3.5元

合计 43.5元

五应急控制

停电应急方案

若会议前停电，会议最多推迟一小时举行，此间由各人自己处理时间，或者主持人搞个小游戏活跃一下；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布会议改天举办。

在会议前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布会议改天重新举行；在后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布会议结束。

在停电期间由策划部负责看管工作及现场秩序的维持。

在主持人宣布会议改天举办或结束后，在场的工作人员清理会场。

讨论主题：

1.如何办好社团特色文化（品牌文化）2．社团遇到的问题以及解决的办法或想法

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