项目管理软件要点-学生

一、填空（40分）

1.项目的组织结构：项目型组织，矩阵式组织。(2个)

2.成本累算的三种方式：按比例、开始和结束。(3个)

3.编制项目的WBS通常有3种方法：按照项目生命周期分解、按照产品功能分

解和按照组织职能分解。(3个)

4.Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理

人员对项目进行多方面、全过程的有效管理，包括项目的进度、成本、资源等要素，并为项目成员建立了良好的沟通平台。(4个)

5.Project将项目管理框架简化成了3个主要因素—范围、进度和成本。(3个)

6.Microsoft Project的主要功能：进度管理,资源管理,成本管理,信息沟通。

(4个)

7.所有资源分属两种类型：工时资源和材料资源。(2个)

8.Project2003中任务类型的三种选择为：固定工时、固定工期和固定单位。

(3个)

9.资源成本主要有三部分定义：基于费率的资源成本、资源的每次使用成本、

资源的固定成本。(3个)

10.Microsoft Project提供的4种日历模板：标准，行政，24小时，夜班。

(4个)

11.项目的计划、跟踪和控制的主要对象: 时间，成本，质量。(3个)

12.项目三角形的三条边：时间、成本和范围。(3个)

13.Project提供了一些管理工具，例如筛选器、分组、排序等，帮助用户更好

地组织数据。(3个)

14.视图有3种类型：图形视图，工作表视图组合视图。(3个)

15.Project2003的筛选器分为2类：任务类筛选器和资源类筛选器。(2个)

16.常用的任务类视图：日历视图、甘特图视图、网络图视图、任务分配状况视

图、跟踪甘特图视图；(5个)

17.常用的资源类视图：资源图表视图、资源工作表视图、资源使用状况视图。

(3个)

18.要达到有效的沟通有很多要点和原则，其中最重要的有：尽早沟通，主动

沟通，保持畅通的沟通渠道。(3个)

19.大型项目的沟通：项目文件的传递，与其他软件的数据交换，多项目的集成

管理。(3个)

20.插入项目的实质，就是将子项目链接到主项目中，二者是联动的。(2个)

21.目前国内外最权威的项目管理认证有3个：PMP、IPMP 和 CPMP 认证。

二、基本概念（5个，20分）

1.以花费时间的方式完成任务的资源称为“工时资源”。它们花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并没有消失。

2.材料资源在任务完成后就不复存在了，直接转化为产品的一部分。材料资源的成本是按照资源使用量的多少计算成本的。

3.项目就是在既定的约束条件下，为实现特定目标、由一系列相关任务组成的一次性活动。

4.任务链接关系是指在项目执行过程中任务之间在工序及时间安排上的先后次

序关系。

5.范围管理确定项目的范围，简单地说，就是确定项目中哪些该做、哪些不该做、做到什么程度。

6.进度管理就是为了保证项目按期完成、实现预期目标而提出的，它采用科学的方法确定项目的进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标相互协调的基础上实现工期目标。

7.成本管理如何控制流出去的成本

8.可交付成果

9.进度差异(SV)当前进度的预算成本和计划进度的预算成本的差异（SV = BCWP －BCWS）如果该值大于零，表示当前进度快于计划进度；小于零表示慢于计划进度。

10.成本差异(CV)即已完成工作量的预算成本与实际成本的差（CV = BCWP－ACWP）如果CV大于零，表示已完成的部分比预算节约，小于零则表示超出预算。

11.成本业绩指数(CPI)即预算成本与实际成本的比值（CPI = BCWP / ACWP）。该值小于100％，表示实际成本超支，大于100％表示比预算节约。该值越大说明成本越节约。

12.进度业绩指数(SPI)即实际完成工作量的预算成本与计划完成工作量的预算成本的比值（SPI=BCWP/BCWS）。该值小于100％表示实际进度比计划落后，大于100％则说明提前。该值越大说明实际进度越快。

13.计划工作量的预算成本(BCWS)到项目的状态日期为止，比较基准中应该完成的工作的预算成本。

14.已完成工作量的实际成本(ACWP)到项目的状态日期为止，实际完成的工作量所花费的实际成本。

15.已完成工作量的预算成本(BCWP)到项目的状态日期为止，已完成的工作量按照预算的费率和其它标准计算出的成本值。

三、简答（4个，20分）

1.什么是“投入比导向”方式

通常为任务分配或删除资源时，Project 会自动延长或缩短任务的工期，但不会更改任务的总工时，这种日程排定方式被称为“投入比导向”方式，这也是Project 默认的日程排定方式。所谓的“投入比导向”日程排定方式，就是指：为任务添加或删除资源时，任务的总工时保持不变（但为任务分配第一项资源时除外）。

2.Micosoft Project 2003中文版包含的3个版本

(1)Microsoft Project Standard 2003（即标准版）是 Microsoft Project 的核心程序。它是面向个人用户的、单机版项目管理软件。适合项目管理人员独立使用，管理项目的日常事务。

(2)Microsoft Project Professional 2003（即专业版）是专门针对有企业级项目管理需求设计的、新版个人桌面应用软件。

(3) Microsoft Project Server 2003 特别为企业集中管理和共享项目信息而设计，可将项目团队或企业內部的项目信息集中储存，以达到更高效地共享和管理项目信息的能力。

3.Microsoft Project提供的信息报告种类