董事长秘书职责 (2页)
董事长秘书工作职责
董事长秘书岗位职责篇1岗位职责:1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;4、负责董事长的日常行程安排;5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。
董事长秘书岗位职责篇21、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作资料:1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
董事长秘书岗位职责说明(五篇)
董事长秘书岗位职责说明1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系,尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度,并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责说明(二)一、基本信息职位名称:董事长职位编号所属部门:董事会直接上级二、职位概述:负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行,董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。
职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。
董事长秘书职责范文(3篇)
董事长秘书职责范文一、董事长秘书岗位主要职责:1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会____。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作内容:1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及____的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
董事长秘书职责范文(2)董事长秘书是担任董事长办公室工作的重要职务,作为董事长的亲信和高级助理,承担了许多关键任务和责任。
董事长秘书负责管理董事长办公室的日常工作,协调董事长与各级管理层、各部门以及外部机构之间的沟通和协作。
以下是一个____字的董事长秘书职责范本,供参考:第一篇:职责概述第二篇:信息管理第三篇:文件管理第四篇:会议组织与协调第五篇:行政支持与协助第六篇:人事管理与联络第七篇:机密保密与安全管理第八篇:形象管理与对外交往第九篇:业务协调与项目推进第十篇:领导交办的其他任务第一篇:职责概述一、全面负责董事长办公室的日常事务管理工作,协调安排各项工作的开展;二、负责收集、整理、上报和传达有关董事长工作的参考和决策资料;三、协助董事长制定日程安排和安排会议,确保工作的高效和顺利进行;四、负责与企业各级管理层、各部门以及外部机构之间的沟通和协调。
董事长秘书工作职责(精选30篇)
董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。
董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。
以下是小编精心整理的董事长秘书工作职责(精选30篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
董事长秘书工作职责11、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书工作职责21、负责召集董事会议;2、负责董事会议的记录;3、负责公司印章、法人章的管理;4、负责董事会会议筹备、通知;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、负责会议资料的发放、收集;7、负责董事长来往信件的处理工作;8、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作。
董事长秘书工作职责31、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;7、处理董事长交办的专项事宜。
董事长秘书工作职责41、负责董事长日常行程安排管理;2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;3、董事长其他日常行政事务的处理;4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;5、董事长外来访客的接待工作。
董事会秘书岗位职责(10篇)
董事会秘书岗位职责1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事会秘书岗位职责(二)1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
董事会秘书岗位职责(三)1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会____。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责(四)1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。
董事长秘书岗位职责范本(4篇)
董事长秘书岗位职责范本职位职能:经理助理/秘书职位描述:工作职责:协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;____起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9完成其他临时交办的任务。
任职资格:教育背景:◆工业、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:◆____年以上相关行业企业行政管理工作经验,____年以上相关职位工作经验。
技能技巧:◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态度:◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;◆具有很强的判断与决策能力,和执行能力;◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力董事长秘书岗位职责范本(二)一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
董事长秘书岗位职责7篇
董事长秘书岗位职责7篇董事长秘书岗位职责篇一1、负责合理布置董事长日程,适时提示。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的乾净、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的`同时)。
4、负责来客来访人员的接待和布置。
5、娴熟把握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责篇二1、帮助董事优点理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;2、做好各部门及各领导上报行文的保管、管理、督办的工作;3、合理布置、提示董事长的日常工作时间和程序;4、整理公司紧要会议记录及会议纪要;5、关注公司内各部门信息沟通情况,适时传达上级的各项指令;6、接待访问董事长的紧要宾客;7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责篇三1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;2、负责公司级公文、制度的掌控、发布;3、负责董事长、总经办领导重点会议讲话稿的`撰写工作;4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;5、帮助人事行政部建立健全人力资源聘请、培训、绩效体系。
6、帮助人事行政部组织、参加公司重点活动的筹备、组织和宣扬工作;负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
董事长秘书岗位职责篇四1、全面负责布置董事长日常工作布置及出差行程布置;2、帮助董事长布置各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;3、撰写董事长的`有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;4、帮助董事优点理外部公共关系,参加对外商务活动,负责董事长紧要客户的接待与布置;5、完成董事长布置的其他督办、协调、落实事宜。
董事长秘书岗位职责篇五1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和计划等文字材料。
董事长秘书职责(2篇)
董事长秘书职责一、董事长秘书岗位主要职责:1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会____。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作内容:1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及____的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
董事长秘书职责(2)董事长秘书是董事长办公室中的重要角色,承担着协助董事长开展日常工作的重要职责。
其职责主要包括董事会事务管理、会议组织和协调、信息管理和沟通、文件处理和保密管理等方面。
下面将对董事长秘书的职责进行详细介绍。
一、董事会事务管理作为董事长秘书,首要的职责是负责董事会事务的管理和组织。
具体职责包括:1. 组织董事会会议:根据董事会决议和董事长要求,安排董事会会议的时间和地点,发送会议通知和议程,并协调参与会议人员的安排。
2. 起草和整理会议文件:负责起草和整理会议文件,包括会议纪要、议程、决议等,确保文件的准确和及时分发给相应的董事和相关部门。
3. 负责董事会决议的执行和跟踪:跟进董事会的决议执行情况,对决议事项进行跟踪和督促,并及时向董事长汇报决议执行情况。
董事长秘书岗位职责6篇
董事长秘书岗位职责6篇董事长秘书岗位职责 (1)1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
董事长秘书岗位职责 (2)1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责 (3)一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责•相关推荐董事长秘书岗位职责(范本20篇)董事长秘书岗位职责(一):1、负责公司文秘业务指导。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责董事长的办公服务工作。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责(二):1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情景,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜。
董事长秘书岗位职责(三):1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
董事长秘书岗位职责(四):一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
董事长秘书岗位职责(精选22篇)
董事长秘书岗位职责(精选22篇)董事长秘书篇11.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责篇21、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;3、协助董事长处理日常事务;4、负责董事长的行程安排,商务随行;5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;7、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责篇31、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;5、协助董事长处理日常事务;6、负责董事长的行程安排,商务随行;7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;9、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责篇41.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护,协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息,跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。
董事长秘书岗位职责(2篇)
董事长秘书岗位职责1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责(二)1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护,协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理____;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息,跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。
董事长秘书岗位职责(三)1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理,如:票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。
董事长秘书岗位职责(四)1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及____拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。
董事长秘书的工作职责(5篇)
董事长秘书的工作职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书的工作职责(2)包括但不限于以下几点:1. 组织协调董事会会议:秘书负责与董事长联络,安排董事会会议的时间和地点,并准备会议议程和资料。
需要确保董事会会议的顺利进行,并记录会议纪要。
2. 接待和安排来访客人:秘书负责安排董事长与来访客人的见面和会谈,确保来访事务得到顺利处理。
3. 文件处理与管理:秘书负责收集、整理和归类各种文件和资料,以及管理电子和纸质文件档案。
董事长秘书的职责(3篇)
董事长秘书的职责1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录____,问题跟踪与反馈;3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告。
7.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作。
董事长秘书的职责(2)董事长秘书是负责协助董事长处理各种工作事务和管理工作的重要职位。
董事长秘书的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政支持:董事长秘书负责协调和安排董事长的日常工作安排,包括会议安排、行程安排、接待来访客人等。
他们需要安排董事长的工作日程,确保董事长能够高效地利用时间。
2. 协调内外部沟通:董事长秘书是董事长与内外部各方之间的沟通桥梁。
他们负责处理来自各个部门和外部的信息、文件和文件,并将相关信息传达给董事长。
同时,他们也负责向内外部人员传达董事长的决策和指示。
3. 会议支持:董事长秘书通常需要在重要会议上担任记录者和会议秘书的角色。
他们负责准备会议议程、安排会议场地、邀请参会人员等工作,同时记录会议讨论内容并撰写会议纪要。
4. 信息管理:董事长秘书需要负责管理和整理各类文件和信息。
他们需要对来自各个部门的报告、文件进行筛选、整理和分类,并编制相关汇报和报告给董事长。
同时,他们还需要处理和管理董事长的文件、信函和电子邮件。
5. 协调团队工作:董事长秘书通常需要与董事会和高级管理团队中的其他成员合作。
他们需要协调各个部门的工作,以确保各项工作有序进行,并及时向董事长反馈工作进展和问题。
6. 保密工作:董事长秘书需要处理和管理各类机密和敏感信息。
他们需要保证董事长的机密信息得到妥善保管,并根据需要与其他人员分享所需信息。
董事长秘书岗位职责范文(三篇)
董事长秘书岗位职责范文一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
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)董事长秘书岗位职责范文(二)1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责(通用5篇)在日常生活和工作中,需要使用工作职责的场合越来越多,制定工作职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
工作职责到底怎么制定才合适呢?以下是店铺整理的工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
董事长秘书工作职责篇11、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;5、办公室卫生标准检查及监督执行;6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。
董事长秘书工作职责篇21、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。
7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8、完成临时安排或突发性的工作。
董事长秘书工作职责篇31、起草公司,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的.日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书工作职责(通用26篇)
董事长秘书工作职责(通用26篇)董事长秘书工作职责篇11、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;10、协助董事长做好工作日程安排;11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长秘书工作职责篇21、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;2、协助董事长安排各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;3、撰写董事长的有关、报告、文件、信函等综合性文件;4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。
董事长秘书工作职责篇31、督促各部门及分子公司提交各项、总结、方案;2、督促落实会议形成的决定、决议;3、督促检查各项的执行情况;4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。
;5、负责做好各项事务的审查推进工作,及时反馈各部门工作动态;6、完成处领导交办的其它工作。
董事长秘书工作职责篇41、收集及统计汇总所需的各类报表;2、草拟各项发言、报告、函件、合同;3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;董事长秘书工作职责篇51、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;2、负责公司级公文、制度的控制、发布;3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
董事长秘书的岗位职责(精选17篇)
董事长秘书的岗位职责(精选17篇)董事长秘书的篇11、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责(三)1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;7、处理董事长交办的专项事宜。
董事长秘书的岗位职责篇21、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件,起草信函、、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及;11、完成上级交给的其它工作。
董事长秘书的岗位职责篇31、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理,如:票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。
董事长秘书岗位职责 精选(范本20篇)
董事长秘书岗位职责精选(范本20篇)篇1:董事长秘书岗位职责1、负责公司文秘业务指导。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责董事长的办公效劳工作。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理睬议议定事项。
5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇2:董事长秘书岗位职责1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情景,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监视公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜。
篇3:董事长秘书岗位职责后面还有多篇董事长秘书岗位职责!1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;篇4:董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机,因公事随叫随到。
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董事长秘书职责
篇一:董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服
务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要
成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。
遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净
整洁;
11、
12、
13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;完成领导交办的
其它工作;服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动。