Office 2007 系列培训

• 功能区的三个部分：选项卡、组、命令。
• 对话框中的其他命令：对话框启动器。 • “文件”菜单的变化：新建、打开、打印等。 • 显示其他选项卡：图片、表格等。
② 浮动工具栏和快速访问工具栏
• 使用浮动工具栏。
• 将常用功能添加至快速访问工具栏。
③ 使用键盘和临时隐藏功能区等功能 方便操作
• 使用键盘进行快捷操作
• 下载地址
– /downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn
•
概述
– 在装有 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 的计算机上安装了该兼容包后，就可 以采用 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 新增的文件格式打 开、编辑和保存文件。该兼容包还 可以与 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 和 PowerPoint Viewer 2003 配合使用，用来查看以这些新格式保存的文件。有关该兼容包的详细信息，请参阅知识库文章 924074。 – 注意： 注意：如果使用 Microsoft Word 2000 或 Microsoft Word 2002 阅读或编写包含复杂文种的文 档，请参阅 /kb/925451，以了解如何在您的 Word 版本中正确 显示 Word 2007 文档。 – – 管理员： 管理员：该兼容包内包含的 2007 Microsoft Office system Open XML 格式转换器管理模板 (ADM) 2.0 版可供下载。 更新： 更新：此处提供 Microsoft Office 兼容包 Service Pack 1 (SP1)。
② 如何才能知道我正在使用新格式？
– 后缀名、图标
③ 是否存在多种文件格式？ ④ 如何处理现有文档？什么是兼容模式？有什么区别？ ⑤ 如何转换旧文件？
① ② ③
更改的内容和更改原因。 开始使用 Excel。 使用技巧。
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Excel
更改的内容和更改原因
• 功能区上的内容 • 命令更多，但仅在需要时出现 • 需要时可提供更多选项 • 将命令添加到自己的工具栏 • 改进后的键盘快捷方式 • 新视图 • 屏幕分辨率不同，看到的内容也不同
– 安装文件解析补丁 – 另存为旧版本的Word文档
• 将文档发送给其他用户
⑧ 结合 SharePoint 2007 实现企业级应用。（拓展部分）
• 关于Share Point 2007 • 关于OBA（Office Business Application）
① 为什么进行更改？
– Office Open XML Formats、保护和恢复文档 – SmartArt 图形、数学公式、主题、内容控件
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PowerPoint
制作个性化的幻灯片模板
• 打开幻灯片模板的设计面板 • 设置背景 • 添加LOGO • 设置艺术字体 • 设置字体样式 • 设置颜色样式 • 设置效果样式 • 保存主题
使用技巧与放映方式
• 使用设计好的主题 • 改变样式 • 使用SmartArt图形 • 影片及声音 • 设计放映动画并预览效果 • 添加讲义备注 • 放映中的技巧 • 多种视图模式的切换
采用多种方式提供讲义
• 改变幻灯片的颜色或灰度 • 设置讲义模板和备注模板 • 另存为幻灯片放映 • 另存为网页及发布幻灯片 • 导出成Word讲义
①
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附录
Microsoft Office 2007文件格式兼容包
• 使用.xps格式保护文件
– XPS。XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种 电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或 打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。
⑦ 将已经完成的文档 发送给客户或上级。
• 为没有Word 2007的用户提供Word文档
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概述
Office软件
• 项目辅助
– Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Access 2007 （拓展部分） – Microsoft Office Visio for Enterprise Architects （拓展部分）
（如，黑白打印、文档投影、繁体文档）
保护项目文档的安全性，并让它支持更多标准。 将已经完成的文档发送给客户或上级。 结合 SharePoint 2007 实现企业级应用。（拓展部分）
① 固定到“最近使用的文档”列表， 方便项目的进行。
• 最近使用的文档
② “检查拼写和语法” 、“添加到词典” 和“翻译”。
开始使用 Excel
• 基本操作 • 设置数据格式并编辑数据 • 输入公式与插入报表 • 添加页眉和页脚 • 更合理的操作方便打印工作
使用技巧
• 单元格格式设置 • 复制与粘贴 • 使用样式和主题 • 排序和筛选 • 连接数据库 • 开发Excel报表
① ② ③
制作个性化的幻灯片模板。 使用技巧与放映方式。 采用多种方式提供讲义。
– 注意 大多数 Office 2003 菜单访问键（以 Alt 开头）仍然有效。但是，您需 要凭记忆来记住完整的快捷方式。程序不会显示屏幕提醒来提示您需要按哪个 键。
• 临时隐藏功能区
④ 项目符号、编号和其他设置
• 自定义符号：样式、图片。 • 自定义编号：样式、格式、值。 • 缩进与级别。 • 使用样式和格式刷。
• 办公自动化
– Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 • 其他
案例
• 实训项目说明书 (Word 2007)
– 了解功能区并查找常用命令 – 了解Word2007的新功能并改进工作方式 – 新文件格式
• 实训学生成绩统计 (Excel 2007) • 实训教学课件 (PowerPoint 2007)
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Word
① 使用功能区以及组中的对话框启动器 ② 浮动工具栏和快速访问工具栏 ③ 使用键盘和临时隐藏功能区等功能方便操作 ④ 项目符号、编号和其他设置 ⑤ 插入图片、超链接、页眉和页脚和显示比例 ⑥ 批注与审阅 ⑦ 打印及幕后设置
① 使用功能区以及组中的对话框启动器
• 检查拼写和语法 • 添加到词典 • 翻译 • 字数统计 • 自动更正选项
③ 为项目定义一个统一的主题样式。
• 样式集 • 颜色 • 字体 • 使用已有的样式 • 创建个性化的样式 • 设置默认样式
④ 将已设定的样式模板 分享给你的队友。
• 另存样式集、另存为快速样式集 • 样式模板是什么？ • 关于docx、dotx、docm、dotm四种文件格式
⑤ 插入图片、超链接、页眉和页脚 和显示比例
• 插入选项卡的内容。
• 设置显示比例与显示模式。
⑥
批注与审阅
• 批注 • 审阅
⑦
打印及幕后设置
• 准备好打印了吗？ • 是的，准备打印。 • 幕后设置。
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
固定到“最近使用的文档”列表，方便项目的进行。 “检查拼写和语法” 、“添加到词典”和“翻译”。 为项目定义一个统一的主题样式。 将已设定的样式模板分享给你的队友。 为项目的文档准备多种样式以应付不同的场景。
安装Office 2007
• 点击安装目录中的Setup.exe进行安装。 • 可以通过选择“自定义安装”进行高级安装。 • 安装过程中如提示
则先安装“WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe”补 丁包后再安装Office 2007。
① ② ③
了解功能区并查找常用命令。 了解Word2007的新功能并 改进工作方式。 新文件格式。
⑤ 为项目的文档准备多种样式 以应付不同的场景。
• 使用主题
• 发布为博客 • 简体汉字与繁体汉字的转换
⑥ 保护项目文档的安全性， 并让它支持更多标准。
• 使用Word 2007保护文件 • 使用.pdf格式保护文件
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