宏钧软件企业信息答疑

初次使用宏钧进销存软件输入基础数据步骤宏钧软件数据输入步骤（新店）一.商品信息二.客户信息三.供应商信息(1)供应商信息(2)库房信息(3)员工信息四.进货（1）仓库菜单下——进货（2）收付款菜单下——进货付款五.销售宏钧软件数据输入步骤（老店）一.商品信息二.客户信息三.供应商信息(1)供应商信息(2)库房信息(3)员工信息四.前期数据（1）按库房输入余款、商品、数量、进价（2）按客户信息输入应收款余额（3）按供应商信息输入应付款余额五.销售如何添加商品信息步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定商品名称和代码不用的，怎么删除企业信息菜单——商品信息——选择要删除的名——删除按钮——确定(销售的删除不了 ,因为这种情况，有往来帐了，与钱有关，为保障老板的利益，按照财务规则是不可以删除的。

）如何编制商品代码:1．纯数字：如商品数量为不足1000，用3位数编制，第一位代码最大类，第二位代表次类，第三位区别，在编制过程中一定是3位数，不足用0补剂。

超过1000品种不足10000种，用4位数编制，超过10000种用5位数，以此类推;2.字母+数字：商品名称拼音头+规格型号。

三家供应商的同种商品而且型号是一样的怎么建立商品信息可以类代码后面加字符标识比如：电机105 dj105z 代表：浙江电机电机105 dj105b 代表：北京电机电机105 dj105z 代表：浙江电机同一产品都可以这样做两种方法商品代码举例（标准件）1.纯数字代码：类代码+代码+规格型号70530 内六角螺栓5*3070535 内六角螺栓5*3570545 内六角螺栓5*452.字母+数字：商品名称拼音头+规格型号。

lsn6-530 内六角螺栓5*30lsn6-535 内六角螺栓5*35lsn6-545 内六角螺栓5*452.轮胎：fa900-20 福奥内胎9.00R20fa1000-20 福奥内胎10.00R20fa1100-20 福奥内胎11.00R20润滑油：3.5L×6 fwcjy-035 孚王铁高级柴机油3.5L×6 fwcjy-040 孚王铁高级柴机油日杂：lyptb 淋浴喷头（白）pf20 铜自动跑风(立)3.医药商品信息：同仁堂0102-nhqxw 牛黄清心丸哈泰华02-jrzt 解热止痛片三九07-pyp 皮炎平软膏哈药04-mt 脉通胶囊饮料商品信息nfgy1 农夫果园(橙)600mlx12瓶nfgy5 农夫果园(菠萝) 1.5lx6瓶4.照明电器商品信息dcl-rs20b 容声电磁炉20B 广东ks-rs15mh 容声开水煲15M红色广东ks-rs12mx 容声开水煲12M杏色广东汽车配件商品信息比如498发动机，机器是一样的，车型不一样金杯--498 fdj-jb498哈轻--498 fdj-hq4985-20拨叉520bc-020 2/3档5-20拨叉520bc-025 4/5档5-20拨叉520bc-023 倒档6.机电商品信息例类代码+规格型号+序号qt-ft140b05 气腿FT140B-防松套FT140B_25qt-ft140b06 气腿FT140B-提把FT140_19aqt-ft160a07 气腿FT160A-小六角扁螺栓BM10GB53_76商品代码：sc-cl-0001商品名称：喷油泵齿轮规格型号：761\004(上柴)商品代码：sc-cl-0002商品名称：主动齿轮规格型号：761\002(上柴)以上柴分类，sc 是类代码齿轮为二级分类：cl家电行业商品代码商品代码编制：类别+品牌+序号西门子冰箱 bx-xmz01新飞冰箱 bx-xf01海信电视机 ds-hx01长虹电视机 ds-ch01海尔洗衣机 xy-he01西门子洗衣机 xy-xm01渔具、鱼用品商品代码：商品代码：类别+品牌+数字泓涛极细万能台钓竿 dg-ht-01 4.5米泓涛极细万能台钓竿 dg-ht-06 7.2米双宝追风鲤钓竿 dg-sb-01 3.6米双宝追风鲤钓竿 dg-sb-05 6.3米名烟名酒商品代码：商品代码：类别+品牌+数字剑南春52 j-jnc-01剑南春46 j-jnc-02剑南春珍藏j-jnc-03商品代码：品名+数字红牡丹md-01蓝牡丹md-02黑牡丹md-03七匹狼(硬蓝) qpl-01七匹狼(硬鸿福) qpl-02如何编制客户代码地域拼音头+客户名称拼音头+区别数字添加客户信息步骤：企业信息——客户信息——添加按钮——输入信息——确定问题：开销售收银单，想怎么除或大楼零售等为什么开不了？因为没在客户信息里没有加入。

按上面步骤添加就可以了。

商品信息录入界面的简码代表什么？商品信息录入界面的简码代表什么，怎么设置，可不可以理解为拼音简码？可以根据你的需要来设置简码，比如太阳能是一类产品，其中可能有十几种，它们的简码都可以定为：tyn 这样在查询时就非常方便，想查这一类，只要查简码就可以了（新版本）添加新库房信息设置方法：企业信息—供应商.库房.员工—库房信息—添加按钮例如：新玛特库如何添加新库房信息步骤：企业信息—供应商信息—库房信息—添加按钮例如：新玛特库如何添加新员工步骤：企业信息—供应商信息—员工信息—添加按钮例如：01 收银员如何更改新加的员工密码默认都是：111改密码：工具——更改密码如何设置新员工权限：步骤：工具——权限设置为什么老板名称不能改你现在是以老板身份登陆的软件，所以老板是不可以改的，如果想改就得给其它身份的员工这种权限，并以其它员工身份登陆，就可以改老板的名称了用户期初应收款调整步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额——确定入帐制定销售定价（两种方法）方法（1）步骤：企业信息——商品信息——左边选中商品——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定方法（2）步骤：企业信息——销售定价——查询按钮——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定可根据进价（基价）按三种方式处理销售定价：1升降百分点。

选择进价为基价销售，选择被调价用升降百分点，确定售价。

2基价上加，选择进价上每个产品加多少价。

3定价直录：直接输入。

怎么查你给客户上一次的价格你给一客户开单销售后，下一笔单子再开时，右下方有个售价跟踪，显示的就是上一笔的销售价格每个客户的每种商品都有售价跟踪，只有你使用一段时间软件，软件自动记录每个客户每种商品最后一批售价设置用户不同价格待遇（两种方法）方法（1）步骤：企业信息——客户信息——客户价格待遇——选择（A B C D E）一种待遇——确定方法（2）步骤：企业信息——销售定价——价格待遇标签——选择（A B C D E）一种待遇——确定强行调帐一、针对客户强行调帐——用户期初应收款调整步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额——确定入帐二、针对库管强行调帐——用期初应付款调整步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应付款标签——添加——选择供应商——输入金额——确定入帐三、针对大客户抹帐（如年终大客户欠1020元还1000元，把20去掉）步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额(-20)——确定入帐四、供应商数据错误出理——用期初应付款调整步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应付款标签——添加——选择供应商——输入金额——确定入帐宏钧软件可以实现不同客户开票时的价格不同吗可以实现不同客户开不同的价格，只要先制定好销售定价，设置好不同客户待遇等级，销售中选好客户，就会自动按客户待遇开单具体操作：一、制定销售定价（两种方法）方法（1）步骤：企业信息——商品信息——左边选中商品——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定方法（2）步骤：企业信息——销售定价——查询按钮——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定二、设置用户不同价格待遇（两种方法）方法（1）步骤：企业信息——客户信息——客户价格待遇——选择（A B C D E）一种待遇——确定方法（2）步骤：企业信息——销售定价——价格待遇标签——选择（A B C D E）一种待遇——确定三、给客户报价步骤：查询菜单——价格查询——选择商品——右边的查询按钮——打印按钮——选择价格待遇（A B C D E）——打印按钮四、确定客户待遇级别步骤：企业信息——销售定价——客户价格待遇标签——价格待遇选择（A B C D E）五、销售中自动按选择的客户待遇开单销售步骤：销售——选择客户——选择仓库——添加商品按钮——收款打印如何给商品定价步骤：企业信息——销售定价——销售定价标签——查询按钮——选择一种商品——在各级别定价格中输入定价一个产品卖给我的10个客户价格都是不一样的怎样定价？您可以把大的客户设置等级ABCDE，其它的真接输入，不同客户售价不一样，都可以在下面的售价跟踪里期初商品预录进价为什么不让录步骤：工具--权限设置--选择预录进价--保存设置快速盘点期初商品入库全过程一、添加商品信息步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定二、预录进价步骤：企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--预录进价按钮--确定按钮--期初商品进货预录窗口--录入进价--保存按钮三、期初录入库存商品步骤：企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--期初录入按钮--确定按钮--选择仓库--添加商品按钮--输入数量--确定入财按钮期初商品预录进价为什么不让录步骤：工具--权限设置--选择预录进价--保存设置如果建立、修改商品拆分关系？一、建立商品信息步骤：（1）建立大件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——如商品代码588 ——确定（2）建立小件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——商品代码588- ——确定二、建立自动拆分步骤：仓库菜单——商品整理——商品拆分——拆分制单——手动拆分界面——输入代码588 ——拆分件数栏输入1 ——回车（添加商品按钮）——输入小件代码588- ——输入拆分比例如6 ——保存为自动拆分关系按钮三、自动拆分拆分关系查看步骤：仓库菜单——商品整理——商品拆分——商品拆分窗口下——自动拆分关系查看按钮——商品信息捆绑查看窗口——左边是大件商品信息，右边是小件商品信息四、解除拆分关系步骤：仓库菜单——商品整理——商品拆分——自动拆分查看按钮——商品信息捆绑查看窗口——选择大件商品——解除拆分关系按钮五、修改拆分比例步骤：仓库菜单——商品整理——商品拆分——自动拆分查看按钮——商品信息捆绑查看窗口——选择大件商品——修改右侧拆分比例——输入数量——拆分比例更改保存按钮美的有烟机灶具热水器净水器开水煲冰箱冰柜等我就是想把这个系列的产品都打在一个单子上简码就是为了第二次分类用的，把所有美的产品简码都设置为md，选择查询方式简码，输入md,这样查简码就是同一品牌的具体步骤：一、建立简码（添加商品信息栏中）步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入简码（例如：md）——确定二、查询同一品牌商品1、从商品信息里查步骤：企业信息菜单——商品信息——左下选择按简码查按钮——输入查询条件（如：md）——查询按钮——以md为简码的所有美的品牌的商品就显示出来了——可以打印，也可以点导出excel按钮导出电子表格2、查询一年来的销售的具体的销售结构、收入、毛利分析步骤：分析菜单——销售分析——销售结构——输入起止日期——选择库房——选择查询方式是（例如：美的品牌简码：md）——查询——（这类产品一年的情况如：名称、数量、售价、销售额、成本、毛利及总金额等都会显示出来）。