Office宏和邮件合并在农村集体土地确权工作中的应用 曹阳
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是指利用Word软件中的合并功能将多个相似但内容稍有不同的邮件合并为一个文档,然后通过批量发送邮件的方式将这个文档发送给多个收件人。
这一功能在实践中被广泛运用于群发邮件、发送邮件通知和发送会议邀请等场景。
Word邮件合并功能的使用十分简便,具体操作步骤如下:1. 准备好模板:在Word中编写好模板邮件,然后将其中需要根据不同收件人进行替换的部分用标记符号标出,如在每个需替换部分加上<>或{}标记。
2. 准备好收件人列表:将需要发送邮件的收件人列表整理为一个Excel表格,其中一列为收件人的姓名,另一列为收件人的邮件地址。
3. 合并收件人信息:在Word中打开模板邮件,然后点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”按钮,选择“使用现有的收件人列表”选项。
4. 导入收件人列表:选择“浏览”按钮,从本地导入保存好的收件人列表Excel表格,并选择表格中对应的列作为收件人姓名和邮件地址。
5. 插入合并字段:在需要替换的位置,将光标定位到需要插入合并字段的位置,然后点击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”按钮,选择需要插入的字段,如邮件地址或收件人姓名。
6. 预览合并效果:在插入完所有合并字段后,可以点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮进行预览,查看邮件合并的效果。
7. 完成邮件合并:确认合并无误后,点击“完成合并”按钮,选择“通过电子邮件发送”,并按照提示填写邮件的主题、附件等信息。
8. 发送邮件:确认完整的邮件内容无误后,点击“确认并发送”,Word将自动将邮件依次发送给每个收件人。
Word邮件合并功能的运用有助于提高工作效率,尤其在需要发送大量相似但内容稍有不同的邮件时,可以大大简化重复的操作。
邮件合并功能还能够保证每个收件人的邮件内容都是一致的,避免因复制粘贴等操作错误导致的邮件内容不准确或不完整的问题。
除了基本的邮件合并功能外,Word还提供了其他一些实用的邮件合并功能,如筛选收件人、设定规则和添加自定义字段等。
如何使用Word进行邮件合并
如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项在日常工作中非常常见的任务。
通过使用Microsoft Word软件,你可以轻松地进行邮件合并,将相同的内容发送给多个收件人。
本文将向你介绍如何使用Word进行邮件合并,以及一些相关的技巧和注意事项。
步骤一:创建邮件模板首先,打开Microsoft Word软件,并创建你的邮件模板。
你可以根据自己的需求和喜好设计模板的样式和布局。
在设计模板时,你可以添加收件人的姓名、公司信息、日期和其他个性化内容。
确保模板的内容是通用的,并可以适应不同的收件人。
步骤二:准备收件人列表在进行邮件合并之前,你需要准备好收件人列表。
这个列表包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他相关信息。
你可以将这些信息保存在Excel表格或其他类似的电子文档中。
确保列表的格式准确无误,并包含完整的电子邮件地址。
步骤三:插入邮件合并字段在你的邮件模板中,插入邮件合并字段。
这些字段将在进行邮件合并时替换为收件人列表中的相应内容。
你可以在Word的"邮件合并"功能中找到这些字段,如"收件人姓名"、"公司名称"、"地址"等。
在插入字段时,确保格式和位置与邮件模板的要求一致。
步骤四:完成邮件合并一旦你完成了邮件模板和收件人列表的准备工作,就可以进行邮件合并了。
在Word中,找到"邮件合并"选项,并选择"开始邮件合并"。
然后,选择"电子邮件",并按照提示选择你的收件人列表。
确认所有设置正确无误后,点击"合并"按钮。
步骤五:预览和编辑邮件在进行邮件合并之前,你可以预览合并后的邮件,并对其进行必要的编辑。
你可以逐个查看每封邮件,并确保所有的字段都已正确替换。
如果需要进行修正或调整,你可以返回模板,并对其进行修改。
完成后,保存合并后的邮件。
步骤六:发送邮件最后,你可以选择将合并后的邮件直接发送给收件人。
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率WPS Office (WPS办公软件) 是一款功能强大、使用方便的办公软件套装,其中包含了多种实用工具,如文字处理器、表格编辑器和幻灯片演示软件等。
在WPS Office中,除了常见的文字处理、数据整理等功能外,它还提供了邮件合并和批量处理等技巧,可以帮助用户进一步提升工作效率。
本文将介绍WPS Office中的邮件合并和批量处理技巧,以助您更好地利用WPS Office完成办公任务。
一、邮件合并技巧邮件合并是一种将相似内容的邮件自动合并为一个文件的功能。
通过邮件合并,可以避免逐一发送邮件的繁琐过程,提高工作效率。
在WPS Office中,使用邮件合并功能非常简便。
以下是具体步骤:1. 打开WPS Office中的邮件合并功能。
一般在工具栏或菜单中可以找到对应的选项。
2. 创建合并的邮件模板。
根据需要,可以设置收件人、称谓、正文内容等。
3. 添加数据源。
可以从Excel表格或WPS表格中导入需要合并的数据。
4. 设定合并规则。
根据需求,可以设置邮件的格式、样式等。
5. 预览并发送合并邮件。
确认合并的内容和格式无误后,点击发送邮件。
通过上述步骤,您就可以轻松地在WPS Office中进行邮件合并,快速高效地发送多封邮件。
二、批量处理技巧除了邮件合并功能,WPS Office还提供了批量处理技巧,可以帮助用户在办公过程中更高效地处理大量文件。
以下是一些常用的批量处理技巧:1. 批量更改文件格式。
在某些情况下,您可能需要将多个文件的格式进行批量更改,如将多个文档保存为PDF格式。
在WPS Office中,您可以选择多个文件,然后一键将它们保存为指定的格式,大大提高了工作效率。
2. 批量插入内容。
当需要在大量文件中添加特定内容时,不必逐一打开每个文件进行编辑。
在WPS Office的批量处理功能中,您可以选择多个文件,然后一次性插入相同的内容,省去了重复操作的麻烦。
用Word&Excel合并邮件功能详解
用Word合并邮件功能详解一、在办公的时候,经常会遇到邮件的批量发送,当然十几封几十封有时候时间充足的话,还可以驾驭,但是如果成百上千,而且要短暂时间内搞定的话,该怎么解决呢?二、邮件的编辑中,很多人选择加入附件来让收件人了解更多,排版更漂亮的内容。
但是殊不知,在忙碌的工作中,很多人看了邮件的名字后,打开简单看了下内容,就直接删除,或者加入了垃圾邮件。
所以,我们必须在打开邮件的时候,就用合适的排版和内容,来吸引收件人继续阅读下去。
下面开始我们的邮件合并1、在桌面新建一个excel表格,表格内容包括收件人邮箱、收件人姓名、内容(要写在邮件中的)等,保存。
例如:2、在word文档中写好要发送的邮件的内容,例如:3、工具==》信函与邮件==》邮件合并4、正在使用的文档时什么类型?==》电子邮件5、点击下一步:这在启动文档6、点击下一步:选取收件人7、点击浏览8、找到第一步新建的excel的位置(一般都放在桌面),点击打开9、点击下一步:撰写信函10、光标移到“您好”前的逗号前面。
点击右侧上面的“其它项目”,选择“姓名”。
以此类推,光标放在哪,就插入对应的项目(比如,这个word档只需要插入姓名及ID)11、完成之后点下一步:预览信函点击左右的箭头可以预览每封要发出去的邮件12、确认无误后,点击下一步:完成合并13、右上角,点击电子邮件,如果没有的话,点这个位置(第二个截图)14、收件人选邮箱(不是姓名),主题行就是你所发出的邮件的主题(例如:xxx祝您中秋节快乐!)。
邮件格式等,无需选择,默认,点击确定,邮件就一封封的发出去了。
此次截图演示操作时在word2003里,07版本以及更新的版本,自行变通学习。
Teenon Lee收藏,谨献给正在奋战在邮件的的处理和即将踏入社会的毕业生。
Word邮件合并功能的使用
Word邮件合并功能的使用Word是一款功能强大的文档处理软件,除了常见的文字编辑、排版功能外,它还提供了一些高级特性,如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量地发送个性化的邮件,提高工作效率。
下面将介绍如何使用Word的邮件合并功能。
第一步:准备数据源在使用邮件合并功能之前,我们需要准备好一个数据源,这个数据源必须包含要合并的收件人的信息,如姓名、地址、邮箱等。
可以使用Excel或者其他表格工具来创建一个数据表,确保每一列的标题与相应的信息一一对应。
第二步:创建主文档打开Word,创建一个新的空白文档作为主文档。
在主文档中,我们将设置邮件的样式和格式,并插入邮件中需要个性化的字段。
首先,选择“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组。
在此组中,我们需要选择合适的邮件类型,如电子邮件、信函、标签等。
然后,点击“选择收件人”按钮,从我们准备好的数据源中选择合适的表格。
确认选择后,我们可以在主文档中插入收件人信息的变量字段,如尊敬的<姓名>。
第三步:编辑邮件模板完成主文档的设置后,我们还需要编辑邮件模板,添加正文内容和其他个性化信息。
在主文档中,我们可以直接输入正文内容,也可以插入其他字段,如地址、日期等。
如果需要添加图片、表格等元素,可以使用Word的常规编辑功能进行操作。
此外,为了确保每封邮件的个性化,我们还可以在邮件模板中插入条件语句,根据不同条件显示不同的内容。
第四步:预览和合并编辑好邮件模板后,我们可以进行预览,并根据需要进行微调。
在“邮件合并”选项卡中的“预览结果”组,点击“预览结果”按钮,将显示合并后的邮件。
我们可以通过点击“上一封”和“下一封”按钮,逐个查看每封邮件的内容。
如果发现有错误或需要修改,可以点击“编辑收件人列表”按钮,对数据源进行修改。
在修改后,点击“更新全部”按钮,即可更新所有邮件内容。
最后,如果预览结果符合要求,我们可以点击“完成合并”按钮,选择合适的方式进行合并操作。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用随着科技的不断发展,电子邮件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
在工作中,我们常常需要给多位客户或合作伙伴发送相似的邮件内容,这时就需要用到邮件合并功能。
邮件合并是通过将一个文档(通常是Word文档)与一个数据源相结合,生成多个类似但包含不同数据的邮件的过程。
在实践中,Word邮件合并功能的运用对于减轻工作负担、提高工作效率具有非常重要的意义。
一、邮件合并的基本原理Word邮件合并的基本原理是将一个Word文档与一个数据源(可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等)相结合,生成多个包含不同数据的邮件。
通常情况下,我们会事先准备好一个通用的邮件模板,然后通过邮件合并功能将模板与数据源相结合,生成多个个性化的邮件,最终发送给相应的收件人。
二、实践中的应用场景1. 客户群发邮件在销售工作中,我们经常需要向客户群发邮件,例如推广活动、新产品发布等。
此时,我们可以事先准备好一个邮件模板,然后通过邮件合并功能,将模板与客户信息表相结合,生成多封包含客户姓名、公司名称等个性化信息的邮件,一次性发送给所有客户,极大地节省了群发邮件的时间和精力。
2. 汇报工作进展在项目管理中,我们需要定期向上级领导或合作伙伴汇报工作进展。
通过邮件合并功能,我们可以将项目进展报告与相关数据相结合,生成多封给不同接收人的汇报邮件,这样不仅能够保证汇报的及时性和准确性,也能够提高工作效率。
3. 定制化邀请函在举办会议、活动或庆祝活动时,我们通常需要向相关人员发送邀请函。
通过邮件合并功能,我们可以将通用的邀请函模板与被邀请人的信息相结合,生成多封个性化的邀请函,达到定制化的效果,增加了邀请函的亲和力和真实性。
三、邮件合并的操作步骤1. 准备好数据源我们需要准备好一个数据源,可以是Excel表格、Outlook联系人等。
数据源中应包含与邮件内容相匹配的字段,例如姓名、公司、电话等。
Office中的邮件合并教程
Office中的邮件合并教程邮件合并是一种在办公场景中常用的功能,它可以帮助我们有效地发送个性化的邮件,提高工作效率。
本文将介绍如何在Office软件中进行邮件合并操作,让你轻松掌握这一技能。
邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。
它通常应用于批量发送邀请函、销售推广邮件等场景。
使用Office软件,我们可以轻松地进行邮件合并操作,无需复制粘贴多次发送,省时省力。
在Office软件中,有两种常见的进行邮件合并的工具:Microsoft Word和Microsoft Outlook。
下面将分别介绍这两种工具的使用方法。
一、使用Microsoft Word进行邮件合并1. 准备数据源:首先,我们需要准备好要合并的收件人信息。
可以将这些收件人信息保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Word并创建邮件:在Word中,新建一个空白文档,点击顶部菜单栏的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人:在弹出的邮件合并窗口中,点击“选择收件人”按钮,并选择适合的数据源(Excel表格或Outlook联系人)。
4. 编辑邮件内容:在邮件合并窗口中,可以编辑邮件的正文内容,并插入收件人的个性化字段,如姓名、地址等。
5. 预览合并结果:点击“预览结果”按钮,可以查看合并后的邮件效果和内容,确保没有错误。
6. 完成邮件合并:确认合并无误后,点击“完成与合并”按钮,并选择发送方式,可以直接发送邮件或将合并结果保存到新的Word文档中后再发送。
二、使用Microsoft Outlook进行邮件合并1. 准备数据源:同样,我们需要准备好要合并的收件人信息,并将其保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Outlook并创建邮件:在Outlook中,新建一个邮件,点击邮件编辑界面中的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人:在弹出的邮件合并窗口中,点击“选择收件人”按钮,并选择适合的数据源(Excel表格或Outlook联系人)。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑文档、设计排版等基本功能外,还有一项非常实用的功能——邮件合并(Mail Merge)。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等,提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前,我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中,我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格,确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段,例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架,在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件,点击“邮件合并”选项卡,选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中,选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中,选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”,然后点击“下一步:开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列,在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面,点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中,点击“获取数据”并选择相应的数据源(此处为Excel表格)。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中,选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置,包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面,点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”,按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本,进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段,例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置,完善合并文档。
Excel VBA在农村土地承包经营权确权登记数据处理中的应用
Excel VBA在农村土地承包经营权确权登记数据处理中的应用孙勇;廖冲斌;张强;谢林【期刊名称】《测绘与空间地理信息》【年(卷),期】2015(000)012【摘要】测绘和信息数字化是农村土地承包经营权确权登记项目的重要工作内容,本文通过Excel VBA编辑器创建“宏”功能进行程序编制,并结合工作中的农户基本信息处理为实例,给出了通过Excel VBA程序开发实现农村土地承包数据处理的快速方法.【总页数】3页(P216-218)【作者】孙勇;廖冲斌;张强;谢林【作者单位】四川省地质矿产勘查开发局区域地质调查队,四川成都610213;四川省地质矿产勘查开发局区域地质调查队,四川成都610213;四川省地质矿产勘查开发局区域地质调查队,四川成都610213;中国建筑材料工业地质勘查中心贵州总队,贵州贵阳550081【正文语种】中文【中图分类】P273【相关文献】1.农村土地承包经营权确权登记颁证现状、问题及对策建议——以大通县农村土地承包经营权确权登记颁证为例 [J], 陈黎2.农村土地承包经营权确权登记中存在问题和改进建议r ——基于沂南县土地承包确权登记颁证工作的调查 [J], 刘静3.农业部办公厅关于印发《农枞承包经营权确权登记数据库建设技术指南(试行)》《农村土地承包经营权确权登记数据库成果汇交办法(试行)》的通知 [J], ;4.全面推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理规范化建设——《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》解读 [J], 丁原5.探讨农村土地承包经营权确权登记颁证工作的经验、做法及成效——以金寨县农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作为例 [J], 黄杰因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
如何使用Word进行邮件合并和信封制作
如何使用Word进行邮件合并和信封制作Word是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理,它还提供了邮件合并和信封制作的功能,让我们能够更加高效地处理邮件和信件。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信封制作。
一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件的内容与多个收件人的个人信息相结合,生成多个个性化的邮件。
下面,我们将一步步教您如何在Word中完成邮件合并。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中,找到并点击“邮件合并”按钮,选择“开始邮件合并向导”。
3. 在弹出的窗口中,选择“电子邮件”选项,并点击“下一步:开始文档”。
4. 在“开始文档”步骤中,您可以选择从现有文档开始或创建新文档。
选择适合您的选项并进行下一步。
5. 在“选择收件人”步骤中,您可以从现有列表中选择收件人,也可以导入Excel或Outlook中的收件人列表。
选择好收件人后,点击“下一步:撰写邮件”。
6. 在“撰写邮件”步骤中,您可以编辑邮件的正文,还可以插入个性化字段,如收件人姓名、地址等。
编辑完成后,点击“下一步:预览结果”。
7. 在“预览结果”步骤中,您可以查看每个收件人的邮件内容,确保个性化信息正确。
如有需要,可以通过上一步进行修正。
8. 点击“完成与合并”按钮,并选择“将文档发送为电子邮件”或“打印文档”等选项,完成合并过程。
通过以上步骤,您可以轻松完成邮件合并,并高效地发送个性化的邮件。
二、信封制作在某些场合,我们需要打印并寄送信件,此时使用Word制作信封可以使整个过程更加便捷。
下面,我们将一步步教您如何在Word中制作信封。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中,找到并点击“邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“信封”。
3. 在弹出的“选择收件人”对话框中,选择相应的发件人,或者点击“获取收件人”按钮导入外部列表。
确认选择后,点击“下一步:写地址”。
4. 在“写地址”步骤中,您可以编辑发件人和收件人的地址信息。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用随着科技的发展,电子邮件已成为现代办公室工作中必不可少的一种交流工具。
但是,当我们需要向一大群人发送相同内容的邮件时,复制粘贴或逐一发送无疑是非常浪费时间和精力的。
此时,Word 2010中邮件合并功能便成为了一个非常便捷且高效的工具。
邮件合并是将一个文档中的信息与一个接收者名单中的地址列表结合起来,生成许多个新的文档或电子邮件的过程。
使用Word 2010的邮件合并功能,我们可以在短时间内快速制作大量的个性化邮件,而不需要在每个电子邮件中手动输入邮件内容和收件人信息。
那么,在办公室工作中,Word 2010中邮件合并功能有哪些具体应用呢?首先,邮件合并功能可以用于发送营销邮件。
许多公司会通过电子邮件向潜在客户发送新产品或服务的信息。
如果您有一个明确的收件人列表,您可以将他们的姓名和邮件地址导入Word的邮件合并功能中,并根据模板生成一个个性化的营销邮件。
在这里,Word 2010的邮件合并功能可以帮助您大大提高工作效率和邮件的准确性。
其次,邮件合并功能还可以用于向客户发送感谢信或倡议信。
当公司举办重要活动或采取某些行动时,可能需要向客户发送感谢信或邀请信。
使用Word 2010的邮件合并功能,您可以根据所需的模板,为每个接收者生成一个个性化的感谢或邀请信,使客户感受到公司的专业和关怀。
此外,邮件合并功能还可以用于发送合同、提醒和其他重要信息。
在向客户发送重要文件或信息时,确保内容准确并发送给正确的人是非常必要的。
使用Word 2010的邮件合并功能,您可以轻松地编写电子邮件落款,并在每个电子邮件中插入个性化的合同和提醒,确保信息的准确性和时效性。
综上所述,Word 2010中邮件合并功能是一种非常实用的工具,可以帮助我们在办公室工作中快速、准确地发送大量的个性化信息。
通过邮件合并功能,我们可以大大提高工作效率,同时也可以让我们更好地管理客户、维护公司形象,为公司的持续发展做出重要贡献。
“宏”应用于农村集体土地确权项目的内业优化
数 十 万 宗 地 。在 调查 过 程 中 , 内 业 有 很 多 表 格 需 要 填 写 或 者打印 , 然后交给土 地权 人手 中进行 签字 按手 印 , 比 如 申
前使用 的地籍管理 信息 系统 能实现 其 中的大 部分 重复作
1 概 述
农 村 集体 土 地 确 权 项 目包 括 农 村 集 体 土 地 所 有 权 调
2 土 地 确 权 项 目 内业 所 涉及 的重 复 作 业
农 村 集 体 土 地 确权 项 目内 业 有 很 多 重 复 作 业基 地使用权 调查 。通常
业 程 序 化 。 比如 批 量 生 成 宗 地 图 、 地籍 图 、 批 量 处 理 各 种
拓扑错误和属性错误 , 批 量 生 出地 籍 调 查 表 、 申请 书 、 审 批 表 等 。但 是 它 无 法 满 足 地 方 的 要 求 : 比 如 每 一 宗 地 的卷 宗 封面 , 由于 各 地 档 案 管 理 的不 同 , 导 致 封 面都 不 相 同 ; 还 有 权 属 来 源 说 明书 和 法 律 责 任 具 结 保 证 书 等 , 目前 信 息 系 统
p e o p l e o f wo r k i n g t i me ,r e d uc e mi s t a ke s a n d i mp r o v e wo r ki n g e f f i c i e n c y . Ke y wo r d s:m a c r o;r u r a l c o l l e c t i v e l a n d o wn e r s h i p;o f f i c e wo r k o p t i mi z a t i o n
Word邮件合并在集体林权制度改革工作中的应用
2017年第1期现代园艺3.3施工队伍高素质培养管理园林绿化施工要求相关人员要有一定的专业知识,不能把园林绿化施工当成一般的栽树。
园林施工人员要明确自己的职责,岗前培训至关重要。
在园林施工过程中,明确各部门的职责,绿化施工人员要明确自己的施工工艺,严格按照国家标准建设,及时与设计师沟通,反馈施工中的问题,确保施工效果和质量。
坚持守法、诚信、公正、科学的管理原则,树立服务宗旨,制定一套系统的规章制度,规范员工行为,培养团队意识和不怕吃苦的精神。
同时,由于施工人员社会层次的不同,专业知识和建设水平各不相同,因此,应继续加大业务培训力度。
4总结园林是改善自然生态、改善居住环境、满足人们回归自然的愿望,贴近自然的绿化工程,同时,也对园林施工和管理提出了更高的要求。
本文结合多年从事园林建设的实际经验,分析了当前园林绿化施工存在的技术难点,幷结合以往的成功经验,提出切实可行的措施。
同时,结合园林工程施工管理的重要性,提出了施工管理的策略,并与行业进行交流,也希望得到更多的指导和帮助。
参考文献1包建芳.论园林施工的技术难点与管理措施[J].现代园艺,2013(14)2李兴伟,沈金林.论园林施工的技术难点与管理措施[J].江西建材,2014(18)3龚世杰.园林施工的技术难点与管理措施探讨[J].现代园艺,2016(6)(责任编辑王蔓)根据集体林权制度改革工作要求,勘界确权完成并进行二榜公示后,每宗地都要填写《宗地勘界确权调查表》(以下简称《勘界表》)和《林权登记申请表》(以下简称《申请表》),这2个表格是申请办理林权证明最主要的依据,是林权制度改革的基础数据。
传统手工输入的方法费时费力、错漏百出,加大了林权工作的难度。
因此,将Word 邮件合并功能引入林权登记工作,以审核无误的《过渡表》为唯一数据源,自动生成《申请表》、《勘界表》,实现林权登记工作的批量处理。
数据处理过程中,数据源唯一、林权因子唯一,极大提高了数据的准确率,实现了各级数据的无缝连接。
办公软件的专业应用技巧如何使用邮件合并功能
办公软件的专业应用技巧如何使用邮件合并功能现代办公环境中,办公软件的使用已经成为工作中不可或缺的一部分。
而其中邮件合并功能更是帮助用户提高工作效率的重要工具之一。
本文将为您详细介绍办公软件中如何使用邮件合并功能以及一些专业应用技巧,帮助您更好地发挥邮件合并的作用。
一、简介及准备工作在使用邮件合并功能之前,我们需要明确几个概念以及做好相关准备工作。
首先,明确邮件合并的定义:邮件合并是指将电子表格或数据库中的数据与邮件模板相结合,批量发送个性化的邮件或批量生成个性化的文档。
其次,我们需要明确办公软件的类型,常见的办公软件如Microsoft Office和Google Suite都提供了邮件合并功能。
最后,确保您已经准备好待合并的数据表格和邮件模板。
二、使用邮件合并功能的步骤以下是使用办公软件的邮件合并功能的一般步骤,具体步骤可能会因不同的软件而有所不同。
在继续之前,请确保您熟悉您所使用的办公软件以及其邮件合并功能的具体操作。
1. 打开办公软件并创建一个新的电子表格。
2. 在电子表格中输入您想要合并的数据,确保每列的表头与数据对应准确。
3. 在办公软件的邮件合并功能中,选择合适的选项,如“邮件合并”或“Merge”。
4. 在合并选项中,选择“数据源”并导入您准备好的电子表格。
5. 创建或选择一个邮件模板,并根据您的需要进行个性化设置。
6. 在合并选项中,指定合并后的输出选项,比如发送邮件、生成文档或打印邮件。
7. 预览合并结果并确保一切准确无误。
8. 点击“合并”按钮并等待办公软件完成合并操作。
三、邮件合并的应用技巧除了基本的合并操作外,以下是一些邮件合并的专业应用技巧,可以帮助您更好地应对工作中的不同需求。
1. 利用邮件合并进行批量发送个性化邮件。
邮件合并的一个重要应用是批量发送个性化邮件。
通过准备好的数据表格和个性化的邮件模板,您可以轻松地向多个收件人发送定制化的邮件,提高邮件的个性化程度和阅读率。
WPSOffice技巧大公开如何使用邮件合并功能
WPSOffice技巧大公开如何使用邮件合并功能WPS Office技巧大公开:如何使用邮件合并功能WPS Office作为一款常用的办公软件套装,具备许多实用的功能,其中邮件合并功能是很多用户青睐的特性之一。
邮件合并可以帮助用户批量发送个性化的邮件,提高工作效率。
本文将详细介绍如何在WPS Office中使用邮件合并功能。
一、准备工作在使用邮件合并功能之前,我们需要做一些准备工作。
1. 安装WPS Office软件:确保你的电脑上已经安装了最新版本的WPS Office软件,以保证可靠性和兼容性。
2. 准备数据源:邮件合并功能需要将来自不同收件人的数据合并到邮件模板中,因此我们需要准备好一个包含收件人信息的数据源,例如Excel文档或是WPS表格。
3. 编写邮件模板:在合并邮件的过程中,我们需要编写一个邮件模板,后续会将收件人信息插入到指定位置。
为了实现个性化,你可以在模板中使用占位符来代替特定内容。
二、合并邮件步骤接下来,我们将逐步介绍如何使用WPS Office中的邮件合并功能。
1. 打开WPS Office软件,并选择“写信”功能。
2. 在写信页面,选择“邮件合并”选项。
3. 在弹出的合并设置对话框中,点击“浏览”按钮,选择我们准备好的数据源文件(Excel或WPS表格文档)。
4. 在该对话框中,你可以设置邮件的主题和发送账户等信息,确保准确无误。
5. 点击“确定”后,WPS Office将根据选定的数据源文件自动识别字段,并在邮件模板中使用占位符表示。
6. 在邮件编辑窗口中,编写好邮件的内容,并在需要插入收件人信息的位置插入对应的占位符。
7. 完成邮件编辑后,点击“合并”按钮,WPS Office将按照设定的数据源文件和邮件模板进行批量发送。
三、其他提示和建议为了更好地使用WPS Office的邮件合并功能,我们还有一些建议和注意事项。
1. 数据源文件的格式:确保你的数据源文件以正确的格式(Excel 或WPS表格)保存,并且包含了正确的收件人信息。
Office宏和邮件合并在农村集体土地确权工作中的应用 曹阳
Office宏和邮件合并在农村集体土地确权工作中的应用曹阳摘要:众所周知,农村集体土地确权登记发证工作是一项繁琐而复杂的工作,对国土资源管理和维护集体土地权利人的合法权益有重要作用,而此项工作涉及到大量的表格填写工作,如何正确快速的完成各种表格填写将直接影响到该项工作的顺利推行。
本文将对表格填写工作中如何应用Office宏和邮件合并功能达到提高效率的目的作出探讨,以供参考。
关键词:集体土地确权;Office宏;邮件合并;农村集体土地确权登记颁证工作涉及的表格主要有地籍调查表、土地登记申请书、土地登记卡、审批表等,这些表格都涉及到一些相同的内容,比如宗地号、权利人、地类代码、土地坐落、使用权面积等等。
采用Office邮件合并功能恰好适合这些表格的批量制作,然而邮件合并后生成的是一个文档的集合,而农村集体土地确权登记颁证的存档要求又是按户存档,因此这又需要用到Office另一项强大的功能,用宏对合并的文档按户进行拆分并命名。
1 邮件合并和Office宏的定义1.1 邮件合并的定义在Office中,建立两个文档:一个Word包含所有文件共有内容的主文档,一个包括变化信息的数据源Excel或Access文件,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件可以保存为Word文档,可以批量打印出来,也可以以邮件形式发出去。
数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
在集体土地确权登记颁证工作中,我们主要使用的是Excel工作表作为数据源。
1.2 Office宏的定义宏是微软公司为Office软件包设计的一个特殊功能,软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时,避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具,它利用简单的语法,把常用的动作写成宏,当在工作时,就可以直接利用事先编好的宏自动运行,去完成某项特定的任务,而不必再重复相同的动作,目的是让用户文档中的一些任务自动化。
office邮件合并功能
office邮件合并功能office邮件合并功能【简介】在Office应用中,我们会体会到Word具有强大的排版功能,Excel具有强大的统计功能,那么我们能否将这两大功能联合使用以实现更强大的应用呢?在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来,打印完成后用手工填写,那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作,提高效率呢?答案是肯定的,你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意:邮件合并功能并不是一定要你发邮件,它是Microsoft Office 中的一个很实用的功能,可以实现Office各组件之间(例如:Word、Excel、Access)综合应用,也可以实现Word 与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档:一个包括所有文件共有内容的主文档(Word 文档)和一个包括变化信息的数据源文件(它可以是Excel,Access,FoxPro等);然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word 文档,可以打印出来,当然也可以以邮件形式发出去。
真有这么神奇吗?接下来我就以打印学生成绩报告单为例,简要介绍一下Word 2003中邮件合并功能的使用过程。
【步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档,创建过程按常规方法:在Word 2003中创建“学生成绩单样表.doc”,此学生成绩单已简化,只设置了6门课程,如下图。
二、建立数据库,按常规方法在Excel中建立“学生成绩表.xls”,如下图。
注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名。
三、邮件合并1、在刚建立的“学生成绩单样表.doc”文档中,单击“视图”菜单→“工具栏”→“邮件合并”命令,此时出现“邮件合并”工具栏。
Word中的邮件合并功能介绍及其应用探讨
( )将数据源合 并到主文档 中 三
打开主文档,点击菜 单栏 的工具一> 函与邮件一 > 信 邮件合 并,
在 wr o d工作区的右侧将 会出现 邮件合并 的任务窗格 。它将引到我 们一步一步 ,轻松地完成 邮件合并 。在同一个菜 单,我们还右以选 择显示邮件合并工具栏 ,方便操 作。
次性把需要的所有字段取 出,再将他们放到合适的位置 。看起来
参考文献:
很简单,下面我们进入下一步来看一下成果 。 5 预览信 函,可 以看到一封已经填写完整的信函。如果在预览 .
过 程 中 发 现 了什 么 问题 ,还 可 以进 行 更 改 ,如 对 收 件 人 列 表 进 行 编 辑 以 重 新 定义 收件 人 范 围 ,或 者排 除 已经 合 并 完 成 的 信 函 。完 成 之 后 进入 最 后一 步 。
( )业务元数据 :即数据标准 定义,主要实现税 收数据应用 1 系统中的涉及 的税务术语的统一定义和管理 。 ( )模 型元 数据:对保存在数据库 、数据仓库 、数据 集市中 2 的数据项 的结构和含义进行描述。 ()T 3 E L元数据 :对数据 加工处理过程 中的指标数据 的加工过
分 别 寄 给 每位 新 聘 教 师 。总 之 ,邮 件 合 并 是 一 个 非 常 有 用 的工 具
4 撰写信 函,这是最关键的一步 。我们可 以像编辑普通文字 一 . 样编辑这些引用 字段 ,因此在插入字段的过程中 ,其实我们也可 以
一
正确地加 以运用 ,可 以提供工作的质量和效率 。
关 犍 词 :邮件 合 并 ;W od xe r ;E cl
中圈分类号:T 3 1 2 P9. 1
文献标识 码:A
文章嫡号 :1 0— 5 9 ( 00 0 — 0 7 0 07 99 21 ) 3 06— 2
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Office宏和邮件合并在农村集体土地确权工作中的应用曹阳
发表时间:2018-01-02T19:05:50.207Z 来源:《基层建设》2017年第28期作者:曹阳[导读] 摘要:众所周知,农村集体土地确权登记发证工作是一项繁琐而复杂的工作,对国土资源管理和维护集体土地权利人的合法权益有重要作用,而此项工作涉及到大量的表格填写工作,如何正确快速的完成各种表格填写将直接影响到该项工作的顺利推行。
四川省煤田测绘工程院四川成都 610072
摘要:众所周知,农村集体土地确权登记发证工作是一项繁琐而复杂的工作,对国土资源管理和维护集体土地权利人的合法权益有重要作用,而此项工作涉及到大量的表格填写工作,如何正确快速的完成各种表格填写将直接影响到该项工作的顺利推行。
本文将对表格填写工作中如何应用Office宏和邮件合并功能达到提高效率的目的作出探讨,以供参考。
关键词:集体土地确权;Office宏;邮件合并;
农村集体土地确权登记颁证工作涉及的表格主要有地籍调查表、土地登记申请书、土地登记卡、审批表等,这些表格都涉及到一些相同的内容,比如宗地号、权利人、地类代码、土地坐落、使用权面积等等。
采用Office邮件合并功能恰好适合这些表格的批量制作,然而邮件合并后生成的是一个文档的集合,而农村集体土地确权登记颁证的存档要求又是按户存档,因此这又需要用到Office另一项强大的功能,用宏对合并的文档按户进行拆分并命名。
1 邮件合并和Office宏的定义
1.1 邮件合并的定义
在Office中,建立两个文档:一个Word包含所有文件共有内容的主文档,一个包括变化信息的数据源Excel或Access文件,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件可以保存为Word文档,可以批量打印出来,也可以以邮件形式发出去。
数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
在集体土地确权登记颁证工作中,我们主要使用的是Excel工作表作为数据源。
1.2 Office宏的定义
宏是微软公司为Office软件包设计的一个特殊功能,软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时,避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具,它利用简单的语法,把常用的动作写成宏,当在工作时,就可以直接利用事先编好的宏自动运行,去完成某项特定的任务,而不必再重复相同的动作,目的是让用户文档中的一些任务自动化。
2 使用邮件合并和Office宏填写表格的方法
2.1 准备数据源
上文已经提过,在表格填写工作中,我们主要使用的是Excel工作表,因而我们就要制作一个包含集体土地宗地信息的基础信息表,根据工作的具体情况包括:宗地号、地类、土地使用者、身份证号、宗地四至等十几项内容。
由于我们在电子图上绘制权属线时,已经输入了以上多项内容,因此我们可以通过CASS绘图软件中“地籍”里的“输出宗地属性”功能生成一个包含以上内容的Access数据库文件,然后将此Access文件中的内容粘贴到基础信息表中,对缺项的进行完善即可,制作的完成的基础信息表如下:
2.2 主文档的制作
在集体土地颁证工作的表格填写中,将使用邮件合并中的MergeField域来进行主文档的制作,语法如下:{MERGEFIELD FieldName}
用途:在邮件合并主文档中将数据域名显示在“« »”形的合并字符中。
FieldName指所选数据源的域名记录中所列数据域名。
域名必须完全符合域名记录中的域名。
以地籍调查表为例,编辑完成的主文档如下:
2.3 利用邮件合并和Office宏进行Word表格的批量生成
对于已经编辑好的主文档,连接数据源,即我们做好的基础信息表,然后完成邮件合并即可。
但这样生成的文档会带来一个问题,将所有的数据源生成为一个文档集合,这与农村集体土地确权登记发证工作存档的要求不符,如果手动按户拆分开效率又太低,因此,将生成的文档集合按户分开这时候就可以利用到Office宏。
我们知道,邮件合并本质上就是一个数据的查询和显示工作,在以Excel工作表作为数据源时,是以行为单位(一行为一户)依次读取数据生成文档,每行数据都包含有文档命名需要的宗地号、户主名等信息,而Office宏的作用就是将这种重复的动作自动化,因此,在主文档连接数据源之后,不需要完成邮件合并,我们可以利用宏读取一行数据,就保存一行数据,保存时读取文档命名需要的字段,这样就简单有效的解决了文档拆分和命名的问题。
在Word中,使用“Alt+F8”命令,即可调出创建宏的对话框,创建宏有两种方法:宏录制器和Visual Basic编辑器,这里我们使用Visual Basic编辑器制作宏,实现功能部分代码如下: Sub myMailMerge() Dim mydoc As MailMerge,i As Integer,docname As String Application.ScreenUpdating = False Set mydoc = ActiveDocument.MailMerge With mydoc.DataSource If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then .ActiveRecord = wdFirstRecord ……………………………… End With
Application.ScreenUpdating = True End Sub
以地籍调查表为例,假设以宗地号为文档命名,生成后的文档如下:
同理,对其他需要填写的电子表格可采用相同的方法生成,比如土地登记卡、土地登记申请书、审批表等。
由于Word将宏存储在Normal模板中,所有的Word文档均能使用,因此在填写其他表格时,我们只需对文档命名采用的字段和存储路径进行编辑即可。
由于采用此方法后我们填写的所有的电子表格均依赖基础信息表生成,在保证数据源信息准确的情况下,达到提高效率的目的。
3 邮件合并和Office宏的应用领域
(1)地籍调查相关的其他项目,如果需要填写大量的电子表格,同样可以采用此方法批量生成、批量打印,提高工作效率。
(2)日常办公工作中需要批量填写的各种表格,比如信函、请柬、证件等等,只要从电子表格中调用不同字段数据,对应不同的信息即可。
结语:在集体土地确权登记颁证的表格填写工作中,大部分表格都包含相同的内容,所以我们只要合理利用Office邮件合并和宏的功能,批量生成、批量打印,批量保存,就能避免大量的重复工作,达到提高效率的目的。
参考文献:
[1] Word 2003域应用完全手册
[2] Office与宏运用。