excel课件(美化表格)
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美化工作表ppt课件
可以选择不同的图标集样式，如形状 、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁 。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图 等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地 呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球 ，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现 出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模 板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效 果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性 。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色： 使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表 的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式： 根据需要选择合 适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案： 使用底纹图案增 加工作表的层次感，突出关
EXCEL培训-图表美化技巧
EXCEL培训-图表美化技巧
快速美化图表的方法，同样可以分为4步：
1、清除样式
2、快速统一
3、调整布局
4、突出重点
（案例）表格：
对于这个表格来说，它的字体、配色、排版都有问题，我们逐一解决。
(1)清除样式
首先，我们先把这张页面的样式全部去掉，把背景图片的填充颜色改为纯色填充“白色”。
在表格样式中，选择“无样式”，这样我们就把表格的样式全部去掉，这张表格就变得很简朴素了。
(2)快速统一
统一字体格式为微软雅黑，并调节表格框线颜色、字体的大小和颜色。
这里，我设置标题字体20号加粗，内容是微软雅黑light14号。
(3)调整布局
调整字体的对齐方式，这里，我设置的是居中对齐。
(4)突出重点
根据图标内容，我们可以看出这张表格是用来做对比的，所以可以把自家的产品突出展示。
为第三列进行颜色填充，标题字体颜色改为白色，内容页的背景色透明度交替改为70%和85%。
这样，就能起到一个重点突出的效果，一眼就知道我们要讲的是什么。
如果你觉得这张照片还比较单调，可以在底部加一张公寓的照片，加上白色蒙版。
这样，这个表格就美化完成了，看起来是不是很有设计感了。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
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掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
美化工作表ppt课件
使用图表和图形
图表类型
在PPT中，有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要表达的信息类型和数据特点来选择最合 适的图表类型。
图表元素
图表元素包括标题、图例、坐标轴、数据标签等。这些元素需要根据实际情况进行添加和调整，以保证图表的清晰易 读和准确传达信息。
图形类型
除了图表之外，图形也是美化工作表的重要元素之一。常见的图形类型包括形状、线条、SmartArt图形 等。根据需要表达的信息和风格来选择最合适的图形类型。
展示专业形象
一个美观的工作表可以展 示出制作者的专业形象和 素养，给人留下好的印象 。
如何美化工作表
选择合适的字体和颜色
使用简洁、易读的字体，搭配鲜艳的颜色来 突出重点数据。
使用图标和图片
使用简洁的图标和图片来表达数据关系，增 强可视化效果。
合理排版
对工作表进行合理的排版，使其具有清晰的 层次结构和视觉效果。
图表可以有效地传达复杂的数据信息。学 习如何创建简洁而有效的图表，并将其与 工作表的其他元素相结合。
未来美化工作表的趋势与展望
更多的交互性
未来，工作表可能会变得更加交互式，使用户能够通过点 击或滑动来查看更多数据信息。这将使观众更容易探索和 了解数据。
更个性化的设计
随着设计工具的发展，用户将能够创建更加独特和个性化 的工作表。这将使工作表更具吸引力，更容易传达信息。
如何提高美化工作表的水平？
学习设计原则
使用简洁的颜色和字体
了解和学习基本的设计原则，如对比、重 复、对齐和空白等，可以帮助你创建更具 吸引力的工作表。
避免在同一个工作表中使用过多的颜色和 字体。使用简洁的颜色和字体可以使你的 工作表更加清晰易读。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
第02讲 Excel工作表的编辑与美化2
停止
信息
警告
THANKS!
单击单元格 时提示信息 的标题
当点击表格时， 出现提示信息， 与前面设置的数 据有效性是相对 应的 设置好后 单击确定 按钮
单击单元格时 提示的内容
出错警告
设置当输入信息与设置“有效性条 件”不符时，弹出的对话框
停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作 警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续 操作 信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入 信息
设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）
选择“格式” 单元格“单元格格式”“边框”
最后一步， 单击边框， 应用所选线 条的颜色
这是第一步， 首先设置线 条
技巧
设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好 设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线 表头。
使用自动套用格式后的效果
使用部分格式后的效果
设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）
选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框
期末考试成绩是 0-100，为了数据 的精确性，就要 设置有效性条件， 避免出错 设置好后 单击确定 应用更改
不需要的时候选择 “全部清除”取消 当前设置
输入信息
设置单元格内 容的颜色
设置单元格格式后的效果展示
设置单元格格式特殊效果后的效果展示
单元格的合并
单击“合并单元 格”按钮进行单 元格合并 选中要合并的对象，按住 鼠标左键不放，进行拖放
或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并 单元格”
单元格的拆分
选择对象后单击 “撤消合并单元 格”按钮
在“对齐”选项卡 里把“合并单元 格”前的勾取消掉
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
电子表格的美化ppt课件
要求：对表格边框的样式和颜 色都进行设置。
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
10
三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
13
• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
18
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
10
三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
13
• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
18
美化电子表格
5.4 创建页眉页脚
页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印 页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添 加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel 2003电子表格中传见页眉与页 脚的方法。
添加页眉和页脚 自定义页眉和页脚
5.4.1 添加页眉和页脚
美化电子表格
2020年5月21日星期四
第五章
美化电子表格
学习目标
使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作 ，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这 些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更 加美观的表格。
本章重点
设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹 设置条件格式 使用内置样式与自定义样式 创建页眉和页脚 自动套用格式 设置表格背景
5.3.2 自定义样式
在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单 元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的 单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。
5.3.3 删除样式
如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式】｜【样式】命令 ，打开【样式】对话框，从【样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然 后单击【删除】按钮即可。单击【删除】按钮即可删除【表题】样式。
5.3 使用样式
样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合 加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是Excel内部预定义的样式 ，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字 等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel表格运用培训课件PPT演示演示文稿
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
Excel培训课件课件
格式化数据
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作，以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念， 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符，如加、减、乘、除 等，以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用，以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等，了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整，以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较，适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于分析销售额、增长
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
库存报表等。
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作，以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念， 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符，如加、减、乘、除 等，以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用，以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等，了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整，以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较，适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于分析销售额、增长
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
库存报表等。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
ecel图表美化(课件)
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更改布局
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•Color起死回生
要准确模仿现有图表所使用的颜色, 可以通过颜色拾 取器来繳0。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色 /J漱件,运行它后, 当你把鼠标指到某个颜色块上, 软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
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布局貌似变了……夕
更舒服。 )
升级战略
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将网格线使用淡色予以弱化 在脚注区写上数据来源
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Economy-related irtides mentioning tfdepre»ionM• ."7".'
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媒介计划
四、设置日期与时间
知识点
设定日期格式
设定时间格式
24
实例36
设置日期格式： 2007年12月30
07-12-30 设置时间格式
知识延伸： 1、快速输入目前时间 Ctrl+Shift+： 2、快速输入目前日期 Ctrl+； 3、快速输入目前日期与时间 =now（） 4、本年度日期不需要输入年
例子47歌曲排行表 要求：图标集-四等级
在图标集中选择 “其他选项”， 在对话框中可以 设置图标集中表 示的范围值
（5）添加、更改戒清除条件格式 • 在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“条件格式”命令按钮 ，在弹出的菜单中有“新建规则”、“删除规则”、“管理规则” ，这几项就是用来添加、更改戒清除条件格式的
套用表格格式
在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的 输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。 Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。 （1） 定位到包含数据的任意单元格中。 （2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用 表格格式”。
单个字符
媒介计划
五、设置销售业绩表边框
知识点
设置表格边框
设置斜线表头边框
添加斜线头边框
24
实例37
1、表格粗条边框 2、单元格浅绿边框
知识延伸： 快速选择某区域的表格 Ctrl+shift+*
实例38
添加斜线头边框
方法一：利用边框命令 方法二：利用插入直线绘画
知识延伸： 制作双斜线表头
单个字符
如果删除设置了的条件格式？？
单击“条件格式”按钮，选择“清除规则”
使用双刻度显示条件格式
按住ctrl健选择D：D10和H3：H10区域 开始 样式 条件格式 色阶-其他规则
对话框中最小值填’黄色”；最大值绿色
知识延伸： 使用条件格式
1．设定条件格式
• 采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元 格戒单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和 图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格 区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元 格区域的格式；如果条件为 False，则丌基于该条件设置 单元格区域的格式。
（3）使用数据条设置所有单元格的格式 • 数据条可帮助我们查看某个单元格相对于其他单元格的值 。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值 越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较 高值和较低值时，数据条尤其有用。 • 例子：46
（4）使用图标集设置所有单元格的格式 • 使用图标集可以对数据迚行注释，并可以按阈值将数据分 为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在 三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横 向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。（即丌同 颜色、性质表示数据大小）
（1）使用双色刻度设置所有单元格的格式 • 双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单 元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色 刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格 的颜色更红。
① 快速设置 Step1：选择单元格区域， 或确保活动单元格在一个表或 数据透视表中。 Step2：在“开始”选项卡 上的“样式”组中，单击“条 件格式”旁边的箭头，然后单 击“色阶”，再选择双色刻度 （一般第二行为双色刻度）。
媒介计划
六、设置入库单底纹
知识点
设置入库单底纹
24
实例40
设置入库单底纹
单个字符
媒介计划
七、美化员工素质测评表
知识点
设置单元格颜色
设置单元格图案
24
实例41
要求 1、单元格颜色 2、单元格图案 茶色、 20%
选择对角 线剖面
单个字符
媒介计划
八、美化会员登记表
知识点
设定单元格的渐变颜色
24
实例42
② 高级设置 例44使用双色刻度设置成绩表中政治、语文、数学、英语四 科所在单元格的格式。
在“开始”选项卡上
的“样式”组中，单 击“条件格式”
旁边的箭头，然后
单击“新建规则”。 将显示“新建格式 规则”对话框。
设置最大值 设置最小值
设置
（2）使用三色刻度设置所有单元格的格式 • 三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域 的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿 色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的 颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元 格的颜色为红色。 例44使用三色刻度设置成绩表中语文、数学、英语、理综 四科所在单元格的格式。
选择字符的 显示方向
增加或减 少缩进量
选择不联系的单元 格：Ctrl或shift+F8 F8拓展式选定
单个字符
媒介计划
三、自定义数据类型
知识点
快速填充数据
自定义数据类型
24
实例35
方法一：快速填充
自定义数据（0000） 快速填充
方法一：输入文本格式001
知识延伸 设置小数型（货币） 数据
单个字符
设置单元格渐变颜色
单个字符
媒介计划
九、设置工作表背景
知识点
添加工作表背景
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
实例43
设置工作表背景
单个字符
媒介计划
十、突出显示单元格
知识点
突出单元格
使用双色刻度显示条件格式
24
实例44
要求突出（成绩>95） 显示单元格
1、选择C3：F18 2、“开始”选项卡的“样式” 组中单击“条件格式按钮”
一、设置审核表字体
知识点
设置字体颜色 添加下划线 设置特殊效果（难点）
13 8
变化：
1、字体颜色变化 2、添加双下划线 3、设置删除线
知识延伸
设置单元格格式”对话 框快捷键 Ctrl+1 快速显示
单个字符
媒介计划
二、对齐工作表数据
知识点
设置居中对齐
设置左对齐 设置自动换行(难点）
24
知识延伸
（3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
（4）单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜 色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转 化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。
实例48 年度学籍库
使用格式刷应用格式
• 我们知道在word中，“格式刷”应用性非常广。 但是在excel中我们却很少使用。实际上，在 excel中，格式刷也发挥着重要的作用！ • 格式刷功能：复制格式（如：行高、列宽、字体 、字号、字形，边框等） • 格式刷使用方法： • 单击:只能迚行一次格式复制 • 双击：可以多次格式复制
第二讲
內容介紹
介紹一 设置审核表字体 介紹二 对齐工作表数据 介紹三 自定义数据类型 介紹四 设置日期与时间 介紹五 设置销售业绩表边框 介紹六 设置入库单底纹 介紹七 美化员工素质测评表 介紹八 美化会员登记表
3
內容介紹
九 设置工作表背景 十 突出显示单元格 十一 以双色刻度显示等级 十二 用数据条显示等级 十三 使用图标集标注数据 十四 套用表格格式 十五 使用格式刷应用格式 十六 设置主题样式
•
•
• •
格 式刷操作
请执行下列操作之一：（实例：49 房屋信息表）
要将格式复制到单个对象戒一段文本，请单击要设置格式的对象戒文本。 要将格式复制到单个单元格戒单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格戒单元格 区域上移过。 要将格式复制到多个单元格戒单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格戒单元格 区域上移过。 要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。
3
•
很多人Excel时都被它那强大的计算功能和分析功能 所折服，有时沉醉在自己设置的凼数戒公式之中，而忽视 了对表的格式美化。一个专业的表，最基本特征就是拥有
一个专业的表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚
至让的可信程度降低。这就好像我们平时在丌断加强自身 修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。
•
• • •
小知识 1、要停止格式设置，请按 Esc。 2、套用格式不能用格式刷
感谢您的关注