办公用品管理工具表单
办公室资产购置标准及各类表格模板
附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。
附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。
附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。
附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。
、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。
、办公室资产管理人员保管。
、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。
附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。
办公用品领用明细表格
办公用品领用明细表格
1. 领用日期，记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名，领用办公用品的员工姓名。
3. 部门，领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称，领用的办公用品的具体名称，如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号，办公用品的规格或型号，有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量，员工领用的办公用品数量。
7. 备注，可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况，有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时，这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求，有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中，可以根据公司的具体情况对表格进行定制，增加或者删除一些列，以满足公司的管理需求。
另外，可以将这种表格与库存管理系统相结合，实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理，提高办公用品管理的效率和准确性。
办公用品管理工具表单
目录
表单概述 办公用品分类 表单填写说明 表单管理 表单使用注意事项
目的和用途
提高工作效率：通过标准化的表单，简化工作流程，提高工作效率 规范管理：通过表单，实现对办公用品的规范化管理，避免浪费和丢失 统计分析：通过表单，可以方便地进行数据统计和分析，为决策提供依据 提高透明度：通过表单，可以方便地了解办公用品的使用情况，提高透明度和信任度
适用于企业、政府、学校等各类组 织
适用范围
适用于办公用品的库存管理、成本 核算、数据分析等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
适用于办公用品的采购、入库、出 库、盘点等管理环节
适用于办公用品的采购计划制定、 供应商管理、合同管理等
表单内容：包括办公用品的名 称、数量、使用情况等信息
表单组成
表单格式：包括表格、列表、 图形等不同格式
表单功能：包括数据录入、 查询、统பைடு நூலகம்等功能
表单名称：用于标识表单的名 称，如“办公用品管理工具表 单”
表单管理：包括权限设置、 数据备份、更新等管理功能
办公文具类
纸类：A4纸、信纸、便签纸、 复印纸等
办公用品：文件夹、文件袋、 订书机、剪刀等
笔类：钢笔、铅笔、圆珠笔、 记号笔等
办公设备：打印机、复印机、 扫描仪、传真机等
导出与打印：可以将查询到的表单导出为Excel、PDF等格式，也可以直接打印 出来
定期备份表单数据，防止数据丢失
防止表单损坏或丢失
使用密码保护表单，防止未授权访 问
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
避免在公共电脑上填写表单，防止 数据泄露
定期检查表单完整性，及时发现并 修复损坏的表单
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
培训机构办公用品清单
培训机构办公用品清单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔4、粉笔5、笔芯、铅芯、墨汁、填充水6、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、企业日志6、便签/便条纸、案头纸三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水等5、文件展示：软木板、绿板、挂纸板、白板附件(磁体)、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架、订阅报纸8、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜、地球仪等四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页、彩页、手提袋3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、标签6、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、卫生纸、纸巾2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具：公文包5、饮食品：茶/咖啡/饮用水6、工作服7、雨伞8、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴9、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框10、电池、插座、电筒11、创口贴、医药箱12、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器13、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、储蓄罐、一次性用品、各种挂件和装饰用品、工具箱等六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品——行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油6、点钞机、验钞机、收款机7、手提金库/钱箱8、考勤卡9、意见箱八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪6、话筒。
办公用品分类表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
办公用品管理制度及表单-WORD10页
行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。
2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。
3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。
3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。
4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。
（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。
4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。
具体分为年度预算和季度计划。
公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。
行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。
办公用品清单大全
办公用品清单都包括哪些？办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。
值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。
详细分类：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。
二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。
三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等;4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;7、书签、书立、看书架;8、书写垫板、切割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。
培训机构办公用品清单
一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔4、粉笔5、笔芯、铅芯、墨汁、填充水6、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、本、通讯录4、硬面本/软面抄5、企业日志6、便签/便条纸、案头纸三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜架、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水等5、文件展示：软木板、绿板、挂纸板、白板附件磁体、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架、订阅报纸8、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜、地球仪等四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页、彩页、手提袋3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、标签6、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、卫生纸、纸巾2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具：公文包5、饮食品：茶/咖啡/饮用水6、工作服7、雨伞8、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴9、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框10、电池、插座、电筒11、创口贴、医药箱12、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器13、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、储蓄罐、一次性用品、各种挂件和装饰用品、工具箱等六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品——行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油6、点钞机、验钞机、收款机7、手提金库/钱箱8、考勤卡9、意见箱八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪6、话筒。
办公用品清单
办公用品清单
在现代办公环境中，各种办公用品是我们工作中必不可少的工具。
本文将详细列出办公用品清单，帮助您更好地准备办公用品并提高工作效率。
文具类
1.钢笔和原子笔：用于书写和签字。
2.笔记本和便签：记录重要信息和备忘。
3.圆珠笔和荧光笔：辅助标记和突出重点。
4.文件夹和文件袋：整理和归档文件。
5.计算器和记事本：进行简单计算和记录。
办公设备
1.电脑和充电器：处理工作和保持续航。
2.打印机和墨盒：打印文件和图片。
3.扫描仪和复印机：扫描和复印文件。
4.电话和耳机：沟通和会议使用。
办公用品
1.桌子和椅子：办公桌和舒适椅子。
2.文件架和书架：存放文件和书籍。
3.垃圾桶和纸篓：废纸和垃圾处理。
4.桌面组织器和文件盒：整理和存放办公用品。
办公室用品
1.白板和标记笔：交流和记录思维。
2.订书机和订书针：整理文件和资料。
3.剪刀和胶带：剪裁文件和固定物品。
4.计划本和便签贴：制定工作计划和提醒事项。
其他用品
1.茶杯和杯垫：保持饮品温度和桌面整洁。
2.拖把和扫帚：保持办公室清洁。
3.空气清新剂和湿巾：保持空气清新和办公桌清洁。
综上所述，良好的办公用品清单是提高工作效率和舒适度的重要保障。
合理准备办公用品，将使工作更加顺利和高效。
希望以上办公用品清单能对您有所帮助。
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
公司工具管理制度表格
公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。
第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。
第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。
2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。
3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。
4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。
第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。
2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。
3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。
4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。
第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。
2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。
3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。
4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。
第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。
2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。
3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。
4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。
第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。
2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。
3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。
第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。
四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。
七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。
八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。
办公用品清单一览表
办公用品清单一览表以下是一份办公用品清单，包括了常用的办公室用品，并附有相关的规格和数量，以供参考和管理。
1. 笔类- 圆珠笔：黑色/蓝色，每款10支，共计20支- 钢笔：每款5支，共计10支- 马克笔：红色/绿色，每款5支，共计10支- 水性笔：黑色/蓝色，每款10支，共计20支- 铅笔：HB，每款12支，共计36支2. 文件管理- 文件夹：A4，每个20个，共计40个- 文件袋：A4，每个10个，共计20个- 文件夹夹：每个10个，共计20个- 装订机：每台1台- 订书针：大号，每盒100个，共计2盒- 订书机：每个3个，共计6个- 订书机钉：大号，每盒1000个，共计2盒3. 桌面用品- 计算器：每台1台- 剪刀：每个2把，共计4把- 修正带：每个5个，共计10个- 胶带：透明，每个5卷，共计10卷- 文件夹标签：每包100个，共计2包- 笔筒：每个2个，共计4个- 便签纸：黄色，每包100张，共计2包4. 办公设备- 打印机：每个1台- 复印机：每个1台- 电脑：每个10台，共计10台- 电话：每个5个，共计5个- 投影仪：每个1个- 电视：每个1台- 扫描仪：每个1个5. 其他用品- 一次性餐具：纸杯/纸盘/塑料刀叉，每种100个，共计300个- 咖啡粉：每包500克，共计1包- 茶叶：每包200克，共计2包- 饮水机：每个1个以上为办公用品清单一览表，根据办公室的需求和人数，可以适当调整数量和规格。
及时检查和补充这些办公用品，能够提高工作效率和舒适度。
希望通过这份清单，能帮助您清晰了解和管理办公室所需用品。
办公用品清单大全
办公用品清单都包括哪些？办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。
值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。
详细分类：一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔 /水性笔、签字笔 ; 2、钢笔 ;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED 笔、PDA 笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 ;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10 、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 ;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。
二、纸本系列 1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸 ;7、告示贴/ 报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。
三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹 /挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD 包/CD 盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/ 名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉 /工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 ;4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板 /贴事板、黑板、报刊架 /杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 ;7、书签、书立、看书架;8、书写垫板、切割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜 ;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。
办公用品清单
一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、铅笔3、粉笔4、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔5、笔芯6、笔筒、笔袋7、橡皮8、修正液/修正带二、纸本系列1、笔记本、记事本2、便签/便条纸、案头纸3、硬面本/软面抄4、A4纸5、出入库单打印纸(四联)6、采购单打印纸(二联)7、生产单(二联)三、文具系列1、资料收纳用品：文件栏、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、名片盒、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座4、文件展示：白板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架5、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、美工刀6、书写垫板7、计算器、尺子、铁尺四、名片与图文系列1、挂历、台历2、标签3、工作证/胸卡、硬胶套4、各部门标牌五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、毛巾2、清洁用品：洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋、扫把、垃圾铲、拖把桶、水桶、烟灰缸3、排插4、杀虫剂、空气清新器、除醛净味活性炭六、专项办公用品--行政财务用品1、收据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、保险柜8、U盘七、办公机械1、传真打印复印扫描一体机2、座机3、碎纸机4、考勤机。
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办公用品管理工具表单1.办公用品领用清单
2.办公用品采购申请单
3.办公用品采购计划表
档案管理工具表单1.归档文件移交清单
赔付管理工具表单1.赔付处理意见书
2.分期赔付申请表
注：本表同经济担保书一起使用有效。
鸿大华海投资通知
主题：
收件人：编号：号
发件人：呈送：总经理、副总经理
电话：签发：
密级：☐普☐普通☐秘密☐☐绝密
各部门：
×××部
二零壹零年月日
物品采购申请单
公务用车申请、行车记录单
（存根）第号第
号
年月
日
车辆维修申请单
招待费明细表
借款单
编号：
请假审批表
部门：
请假人签名：申请时间：
请假事由：
假期时段：
请假类别：①事假②病假③婚假④产假⑤探亲假⑥丧假⑦其他（以上部分由请假人填写）
加班条
总经理签字：
部门经理签字：
填表人员：
辞职审批表
生产装运管理工具表单1．装船申请审批函
2.装船通知函
3.装船离场确认书
4.日进出场船只统计表
直接领导签字确认：（每日进出场船只情况统计属实）日期：
5.日装运船只调度计划表
6.生产安全员交接班登记表
直接领导签字确认：（每日交接工作均按计划执行，安全管理区域一切正常）日期：
安全生产管理工具表单
1．安全工作计划表
编号：部门：计划月份：年月
2．安全工作会议表
编号：填表日期：年月日
3．安全区域划分表
4．安全生产日报表
编号：填表日期：年月日
5．安全生产周报表
编号：报告部门：填表日期：年月
6．安全改善记录表
编号：检查人：检查日期：年月
7．安全事故处理表
审核：制表：
8．生产作业异常对策表
编号：报告部门：填表日期：年月
生产设备管理工具表单1.设备采购选型经济效益评价表
4.设备检查记录表
5.生产设备请修单。