EXCELL与WORD文件的相互转换

一、word转换成excell1、在Word中选中整个表格，按Ctrl+C复制；2、在Excel中单击A1单元格，Ctrl+V粘贴；3、这时，表格默认也已经加上了边框，就可以跟Excel中建立的工作表一样进行计算了假设你说的第一列是A列，第二列是B，第三列是C，每一列的第一个数据都是在第一行，则在C1单元输入:"=A1*B1",回车后再鼠标拖动C1右下角的小黑点，拖到你想要的那一行为止二、word与excell文件对调1.Word表格与Excel表格的相互转换（2）插入编辑好的工作表可以在Word中插入已经编辑好的Excel工作表，方法是：1）在Word窗口中单击“插入”菜单项，在弹出的菜单中选择“对象”，打开“对象”对话框，如左图所示。

2）在该对话框中单击“新建”选项卡，可以在Microsoft Word中插入Excel工作表或图表，你只需要“对象类型”列表框中选择相应的类型即可。

3）若要插入编辑好的工作表，则可以单击“由文件创建”选项卡，如左图。

4）单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在该对话框中选择要插入的工作表，单击“确定”按钮，回到“对象”对话框。

5）若你只是希望在Word文档中插入一个链接，则只要选中“链接到文件”复选框即可；若你希望插入的工作表以快捷方式在Word文档中显示为图标，只要选中“显示为图标”复选框。

三、Excel和Word表格奇偶行交错着色前几天，笔者还正为表格各行交错着色的问题苦思冥想，正巧陈秀峰先生发表了《利用函数实现Excel表格自动隔行着色》一文，看后顿时如醍醐灌顶、豁然开朗。

按照陈先生文章的指引，只需添加几个步骤，就能在Excel中对表格奇偶行进行交错着色，为了让朋友们更加一目了然，本人姑且狗尾续貂一下，以下是具体步骤：1.选择要进行着色的区域。

如图1。

选择要进行着色的区域2.执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。

单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。

再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。

公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。

3.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。

即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。

如图2。

指定第二种颜色4.单击“确定”按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。

如图3。

交错着色效果用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。

具体效果请看下面的动画。

动画演示那么，对于Word中的表格，又该如何做？笔者反复尝试，发现自定义表格样式是一个较好的选择，能够实现类似于上述Excel表格的效果。

操作步骤如下：1.执行“表格”→“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。

2.单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式”对话框)，在“名称”框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。

3.单击展开“格式应用于”列表，选择“标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹”命令(如图4)，在对话框中进行设置。

样式设置本例中将实现外框双实线，内分隔线单实线的效果，标题行线型及填充颜色设置后效果如图5。

样式设置4.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果如图6。

四、CAD和WORD、EXCEL之间的图形或表格相互复制的方法(转自ABBS)一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF(默认就是off)，使CAD背景为透明，如果想让复制的图形是黑白的，可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色（7号）；2、选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制；3、切换到WORD或EXCEL，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”—“粘贴”；4、粘贴；5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉，然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小；6、裁剪和缩放后的效果如下图；7、如图形需要修改，可按下图的方法回到CAD进行修改即可；复制到EXCEL的方法也同上。

二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制；2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”；3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑；4、选择粘贴插入点，粘贴5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑；大功告成。

CAD到Office补充几点：说是CAD到Office，是因为CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。

1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度，因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种，不美观；2、比例问题——如果有可能，尽量采用1:1绘制，这里的1:1是打印比例，也就是需要打印为10mm的，就绘制成10个图形单位，这样既可以控制出图比例，又可以控制线条宽度；3、背景颜色——2002可以在布局空间（一般布局空间的背景是白色）复制，2004、2005、2006直接复制就行了，无需修改背景颜色。

五、一、Word表格实现选择录入例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。

具体设置步骤如下：（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。

该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。

（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。

在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。

依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。

全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

二、Excel表格实现选择录入在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。

具体设置步骤如下：（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。

（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。

在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。

最后单击“确定”按钮返回（如图3）。

（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。

小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。

样式设置需要说明一下，在自定义表格样式中，“格式应用于”列表中的“奇数行”其实是实际表格中的偶数行，而“偶数行”是实际表格中的奇数行(因为标题行被排除在外了)。

5.勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮，保存样式并将此样式添加到Normal 模板中。

6.需要使用时，先将插入点置于表格中，执行“表格”→“表格自动套用格式”，在“表格样式”框中选择“我的表格”样式，单击“应用”按钮，该表格即会自动套用这种自定义的表格样式。

如果文档中需要新建此种类型的表格，可先将插入点置于绘制表格处，然后执行“表格”→“表格自动套用格式”，选择“我的表格”样式，单击“应用”按钮，将弹出“插入表格”对话框，输入行列数后即可插入同种样式的表格。

这种自定义的表格样式，同样具有自动效果，在添加、删除行时，相关行的填充色也会随之自动调整改变，达到了和上面Excel表格中的同样效果。

具体效果请看下面的动画。

实现方法演示动画六、在 Word 中绘制斜线表头表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。

绘制斜线表头1、插进新表格或单击要添加斜线表头的表格。

2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。

点击看大图3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。

一共有五种样式可供选择，您使用“预览”框来预览所选的表头从而确定自己所需的样式。

4、在各个标题框中输进所需的行、列标题。

留意：·在使用“绘制斜线表头”编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。

·假如表格单元格容纳不下输进的标题，您会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。

调整斜线表头单元格当您需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动。

这时您可以用下列方法调整表头。

·选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。

·单击“绘制斜线表头”，然后单击“确定”。

在Excel中绘制斜线表头使用边框中的对角线绘制斜线表头1、选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”。

2、单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击从左上角至右下角的对角线按钮。

3、单击“确定”按钮。

您也可以在此窗口中修改线条的样式和颜色。

使用绘图工具绘制斜线表头1、选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”。

2、单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击“确定”。

3、单击“插进”选项卡，在“插图”组中单击“外形”。

4、选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置。