2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点_甘肃中公教育
【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，指范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作和处理的复习要点
公文写作和处理的复习要点公文写作和处理的复习要点公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面是小编为你带来的公文写作和处理的复习要点，欢迎阅读。
一、根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?11、公文的处理时限特急件：随到随办。
急件：一天内处理完毕。
普通件：三天内处理完毕。
超过处理时限的文件，由秘书室催办。
各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。
，并标示日期，以明确责。
公文写作与处理知识点汇总
公文写作与处理知识点汇总公文写作与处理知识点汇总一、公文的定义和特点公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。
公文具有以下特点：1. 遵循规定的结构和格式，采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等；2. 内容准确、简明扼要，没有太多的修辞和感情色彩；3. 具有法定效力，具有向公众传递命令、通知或决策的功能。
二、公文的分类和撰写要点公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。
1. 命令性公文：包括指示、命令、决定等，通常用于下达具有操作性和执行性的任务。
2. 报告性公文：包括工作报告、年度报告等，通常用于向领导层汇报工作进展和成果。
3. 通知性公文：包括通知、通告等，通常用于传达行政管理信息、规章制度等。
4. 请示性公文：包括函、电、报告等，通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。
5. 审批性公文：包括批复、回复、答复等，通常用于处理请示、呈报事项，作出决策。
公文的撰写要点包括：1. 审题准确：明确公文的类型和目的，确保文体和内容的准确性；2. 结构清晰：包括正文、附件、签发、印发等部分，各部分内容要明确、层次清晰；3. 语言简明：使用简单、明了的语言表达，避免使用过于复杂的词汇和句式，减少歧义和误解；4. 逻辑严密：公文应有明确的逻辑关系，结构合理，遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序；5. 条理清晰：强调公文内容之间的联系和层次，使读者易于理解，不出现信息遗漏或重复；6. 签发审批：公文在最终授权签发前需经过层层审批，确保内容准确、符合规定。
三、公文的用语技巧1. 公文要遵循规定用语，使用符合规范的词汇和表达方式；2. 尽量使用准确、具体的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，减少歧义和误解；3. 使用简明扼要的句子，避免句子过长，以免造成理解困难；4. 使用行文简练的修辞方式，减少修辞和感情色彩的使用，保持公文的客观性和严肃性；5. 注意语气的把握，根据需要使用平稳、严肃、得体的语气表达；6. 使用恰当的文责和时态，根据具体情况使用一般现在时、现在完成时、过去时等。
2020年事业单位招聘考试公共基础知识复习试题及答案：第六部分 公文写作与处理
第六部分公文写作与处理一、单项选择题1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A. 上行文、下行文、平行文B. 通用公文、专用公文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D. 收文、发文2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件C. 机密文件 D. 绝密文件3. 下面公文写作中不恰当的是（）。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元4. 下面几种说法中，不正确的是（）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（）。
A. 说明制发的意义B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的D. 必须有明确的政策依据7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。
A. 较强的时效性B. 教育性，以引起人们警觉和注意C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项D. 被动性8. 以下有关公文的说法错误的有：（）。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点
公文写作与处理是指在组织、企事业单位中进行公文起草、审批、发放、归档等一系列工作。
公文是组织、企事业单位内部和与外部交往的一
种重要形式，是组织和管理工作的重要工具。
公文的写作与处理必考是因
为公文是组织、企事业单位日常运转的重要工具，掌握公文写作与处理知
识能够提高组织、企事业单位内部工作的效率和外部对组织的认同度。
一、公文写作的基本要素
1.标题：准确、简明地概括公文内容，具有吸引力，易于记忆和辨识。
2.题头：包括公文的主送、抄送、密级、份数、日期等信息，以准确
地表达公文的发文情况。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
事业单位考试公文写作与处理知识点
事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公文处理与写作基本知识
公文处理与写作基本知识公文处理与写作基本知识公文是指机关、团体、企事业单位之间或属下之间在工作交流中用于传递信息、指示、命令、决策等文书，是工作中重要的沟通纽带。
公文处理与写作是每个工作者不可避免的重要职责，以下是公文处理与写作的基本知识。
一、公文的分类1.发文：机关、团体、企事业单位领导部门向下级机关、团体、企事业单位或其他机构或个人发出的文件，如通知、函件、公告、命令等。
2.收文：下级机关、团体、企事业单位、其他机构或个人提出的报告、请示、建议、反映、投诉、意见、备案等文件。
3.内部文件：机关、团体、企事业单位内部交流使用的文件，如通知、通报、纪要、电报、电传等。
二、公文的组成部分公文是一门需要高度规范的写作，因此，公文的组成部分要十分清晰准确。
1.题目：应突出文件的主题思想，简洁、明确，可加注一些化名或符号，以方便管理和查阅。
2.发文机关：发出本文件的机关的名称、字样和号码等。
3.正文：包括文章的内容、起草日期、署名、用印和会签。
正文内容要重点明确、逻辑严密、段落分明、格式规范。
4.附件：包括有关的材料和发文要求的其他文件。
附件要注意编号、装订和保密。
三、公文写作的要点公文写作是一门需要细致入微的工作，以下是公文写作的要点。
1.文字规范：公文写作要采用标准化语言文字，使用正确的拼写、语法和标点符号。
2.条理清晰：文中内容要有条理，行文清晰，避免长篇大论。
3.言简意赅：注意简明扼要、切中要点，清晰明了，简练可读。
4.格式规范：公文需要按照规定格式填写，例如：文种、题目、编号、日期、保密性、相对单位、签名等内容。
5.严谨真实：公文内容一定要真实准确，严肃认真，尤其关于时间、地点、人名、数字等重要信息要认真核对。
四、公文处理的流程公文处理流程一般包括起草、校对、审批、签发、公开或分发等步骤。
1.起草：主要是由具体负责人进行公文的起草，要注意文种、格式、时间、地点、号数、保密性等。
2.校对：校对人要认真核实文件的格式、用语是否准确规范，避免错别字、符号错误和错别符号。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2020年含答案)_1
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、多选题下列属于告知类公文的是（）。
A: 公报B: 通告C: 报告D: 函参考答案: AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。
2、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
3、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。
4、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记参考答案: ABC本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”故本题正确答案为ABC。
登记属于公文办理的程序，应排除。
5、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
6、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。
《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_10
《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文主送机关是指_____A: 收文机关中级别最高的机关B: 比发文机关级别高的收文机关C: 需要了解公文内容的机关D: 对公文负有办理或答复责任的机关参考答案: D本题解释:答案: D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。
故选D2、单选题写好调查报告的前提是_____。
A: 生动多样的标题B: 细致公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
3、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
4、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/qpqiay1pw0q.gif"smilieid="3" border="0" />系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
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2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件#p#分页标题#e#
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
（1）规范性文件
条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
#p#分页标题#e# 意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中#p#分页标题#e#
附件：附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。