培训机构设施设备管理制度

培训机构设施设备管理制度

一、办公室电脑管理规定

1.学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员（统称指定使用人）,全校电脑归网络中心管理。

2.办公室电脑除指定使用人外，其它人员未经允许不得擅自使用电脑、偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动,基本上坚持"机随人走"，特殊原因要报网络中心批准。

3.非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）一律不准动用学校电脑，特殊原因需使用电脑者，该电脑的指定使用人必须在场。如违反处以指定使用人和动用人每次50元罚款。

4.办公室电脑定人管理、定人负责，指定使用人要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，指定使用人要负全部责任并照价赔付。

5.机箱后有封条，指定使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向网络中心报告，由网络中心处理,出现私自拆箱将处以指定使用人和当事人每次100元罚款,如有零件丢失,则由指定使用人全额赔付。网络中心人员需每周巡检一次，发现问题及时处理。

6.办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等,如违反,除恢复原状外,处以当事人每次100元罚款。

7.使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。

8.不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点，除工作需要查资料、发邮件外。

9.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

10.禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。

11.电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落入。

12.教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报网络中心批准。

13.不准用学校电脑、打印机打印私人资料，一经发现，罚款200元。

14.以上条款除明文规定外，如有违反处以指定使用人和当事人每次50元罚款。

二、办公用品管理制度

为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。

1.本制度所称办公用品指单位价值在1000元以下的日常办公用品。

2.学校行政部公用品实行计划管理和标准化管理，由行政部负责办公用品的计划、采购，财务部负责管理,监察部负责价格监察。

3.各分校、部门应于每月25日前将下个月的办公用品计划（按标准品种填写）送行政部审核后组织采购、发放。

4.购进原则：必需、节约、比价就低。

5.办公用品管理员依据审核后的月计划汇总单采购办公用品，并交由学校仓库发放。

6.仓库对所购办公用品的质量、数量进行审核，并需建立办公用品的入库与发放明细帐，每月核对一次。办公用品的验收以各分校、部门领取签字为准，财务部门凭此报销。

7.办公用品按每人每月20元标准控制、使用，原则上不得超支，由部门按岗位、人数内部掌握发放。各分校、部门每月控制标准内的费用可以跨月使用。

8.新报到员工，一次性地从所在分校、部门申请、领齐必备的办公用品。

9.办公用品属学校公用的，由行政部指定专人负责保管，属分校、部门使用的，由其指定人员负责保管，属个人使用的，由个人负责保管。专人保管的办公用品报废时要以旧换新，因责任事故损坏或丢失，按学校财务制度，视损坏程度由责任人赔偿，属意外事故损坏或丢失，须经校长批准才予以冲帐。

10.建立《员工办公用品领取卡》，员工将领用的物品填写在个人卡上交保管员保存。

11.个人领用应先填写员工办公室领取卡，由部门主管签字后交保管员保存，部门主管和领取人在卡上签字方可发放；办公室的共用于办公用品由部门主管在《员工集体用品卡》上签字，方可发放。

12.报销时，须经财务部按照购进物品清单，对照价格表审核总金额相符，采购员、保管员签字，主管校长签署意见后方可报销。

13.办公用品价格由各分校、部门、监察部共同监督，对于与市场价格差距较大的，可以直接向监察部提出质询，或通过校长信箱、电子邮件向校长反映。学校将派专人进行价格核实，并按学校《员工廉洁自律管理条例》处理。

14.员工调离或因故离开学校时，应到行政部办理办公用品（价值在100元以上）清还手续，学校内部调换工作岗位的，应办理办公用品移交手续，并到行政部备案。凡不到行政部办理归还或移交的将按市价从工资中扣除。

15.各分校可据此制度制定相应的办公用品管理制度，报总校和校长签字批准后执行。

16.本制度自下发之日起实施，本制度由行政部负责解释。

三、电话管理制度

1.学校的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，工作时间严禁打私人电话，如遇特殊情况，须征得上级的同意，方可使用。

2.员工拨打工作电话，用语应尽量简洁、明确，通话时间控制在三分钟以内。员工接听工作电话或私人电话时，时间应控制在三分钟内。

3.总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，立即挂线。

4.任何工作人员接听外线电话的标准用语为："您好，昂立国际教育"，总的要求是规范、简洁、礼貌。

5.学校不允许员工在学校打私人长途电话，如因工作需要拨打长途电话时，须到加盟部办公室登记使用；其他电话一律不允许拨打长途电话。

6.每次拨打长途电话时要用语要简明，尽量做到长话短说，严格控制通话时间在三分钟之内。

7.每次拨打或接听电话后必须在《学校电话拨出登记表》或《学校电话接听登记表》上签名并做详细登记。

8.此管理制度同时试用于各分校各部门办公室电话的使用。

9.分机电话的拨打和接听均应严格按照以上条款执行。

10.学校监察部门和行政部将派人定期检查。以上条款如有违反者，将按照员工考核制度给予扣分处理。

11.各分校一并定额每月电话费用，凡超过由行政部人员负责统计的当月话费定额，内线不再充值，直拨电话费用从工资中扣除。

四、复印管理制度

为提高复印机的利用率，为分校、教师、员工做好服务，本着节约耗材的原则，特制定以下几条制度：

1.复印机及耗材由行政部设专人管理。

2.需复印的部门需填写《复印申请单》（见附表16），50页以下经主管签字后方可复印，50—100页须由主管校长签字后方可复印。教师复印资料必须由教务部主管签字方可复印。如有大批量的复印，数量超过100张应改为胶印（最好提前2天做好准备）。

3.复印人员须严格按照复印机的操作步骤进行操作，不懂得操作程序或复印机出现故障必