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应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础知识
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十 里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视 很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时 候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时 一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。 于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定 亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到 闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人 群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑 地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖 ……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观 的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博 士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提 到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没 等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
应用文的语言要求
应用文语言风格 文章的风格是由对语言的运用体现出来的，一个 时代、一个社会使用语言就有时代、社会的烙印 ，就形成了这个时代、这个社会的语言风格。 应用文语言风格 简约、朴实、明快、庄重
应用文语言的具体要求
1、简洁 表述简洁、词语精当，做到“文约事丰” 文字要简炼，篇幅要短小精悍，惜墨如金，选用简 洁的词语，删去可有可无的段落；实话实说，不穿 靴戴帽。扫除套话、空话、废话。 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最 重要的。 运用各种简省的表述方法。 认真修改。
常用应用文写作基础知识
第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。
第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ即
一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
二、 通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，
受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。
常用应用文写作基础知识.txt鲜花往往不属于赏花的人，而属于牛粪。。。道德常常能弥补智慧的缺陷，然而智慧却永远填补不了道德空白人生有三样东西无法掩盖：咳嗽 贫穷和爱，越隐瞒，就越欲盖弥彰。 常用应用文写作基础知识
l 公文的概念
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
1 应用文写作基础知识
依据凭证
应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
上行文：请示、汇报、报告 下行文：通知、批复、法律规定 平行文：工作总结、会议记录等
凡是应用文，都有宣传和 教育作用。
二 、 应 用 文 写 作 基 础 知 识
应用文写作“四要素”：
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂‛
“血肉‛ “骨骼‛ “细胞‛
人 体 构 成
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂 内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表 彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
文学作品和应用文
例子： 一语未完，只听后院中有笑语声，说： “我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人 个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？” 心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来： 这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上 戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄， 外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双 丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚： 粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。 贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼 辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是 了。”……
应用文写作基础知识_2
应用文写作基础知识导读：【应用文写作基础知识】那么，到底什么是应用文呢?关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。
所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识1一、判断题1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。
（0）2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。
（13、公文的成文日期应用汉字书写。
4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。
05、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”，。
“政事之先务”（1)6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。
7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。
18、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.19、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“O”。
用汉字书写。
（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。
1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。
（0）12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。
013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。
014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。
（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。
116、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。
1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。
118、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。
（0）19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。
（0）20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。
（1）21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
应用文基础知识
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中，常常是 开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过 程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，主题才有支撑， 剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
应用文写作基础知识
辛亥革命至新中国成立前:
是我国应用文的改造期。一、规定了新 的公文种类，废除了旧的公文名称。二、 规定了写作中不准再用“老爷”、“大人 ”之类的词语，但公文用的仍是文言文。
新中国成立至今
新中国成立以后，党和政府十分重视应 用文的改革和建设。1951年—— 1981年 —— 1987年2月—— 1993年11月—— 2000年8月。同时，事务性文书更是层出 不穷。
• 7.作为“小联盟队”的教练，发函给市政 厅，要求把丹曼运动场辟为练习场地
• 8.发电子贺卡给正在上学的弟弟，并详细 介绍自己企业的情况
【美】威廉·W·韦斯特《提高写作技能》
应用文的定义
• 应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的 是为解决实际问题而撰写的各类文章，凡 是机关团体、企事业单位以及个人，用规 范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信 息的文字，都可以称之为应用文。
从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用 文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文 、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形 式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。
宗教活动是孕育应用文的土壤，甲骨卜辞就是 宗教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应 用文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善 德和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作 用。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散 文总集。
4.过渡和照应
• 语言
清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官 司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居 的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久 无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼 奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样 写？想来想去只写了“揭被勒镯”四个字。 讼师看完讼状说：“勒镯”那能定成死罪呢 ？把语序倒一下，变成‘勒镯揭被’吧。” 讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是 可以定死罪的）。
应用文基础知识积累
应用文基础知识积累一.语言知识（现代应用文词语与句式）主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式，具体要求是：明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。
明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。
能分辩与正确运用：领起语：常见的领起语模式有：“由于（鉴于）……”、“为了……”、“根据（依据）……”、“遵照（按照）……”、“兹有……”等。
承启衔接语：常见的有“为此……”、“特此……”、“现就（现将）……如下”、“有签于此……”等。
称谓用语：第一人称用语：“我（我们）、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”；第三人称用语：“该”、“他（他们）”、“或者是直述其名称”。
结尾用语：例如：“当否，请指示”、“特此通知”等。
明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。
明确应用文常使用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式，以替代、补充文字语言。
二.文体知识（应用文体知识）1.应掌握、理解：对应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中。
应用文选择材料的原则：紧扣主旨选材；选材务求真实；选择典型材料；选择新颖材料。
应用文结构的特点：规范性；条理性。
应用文语言运用的基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论。
应用写作对叙述的基本要求：概括、直接、真实。
应用写作对说明的基本要求：准确、简明。
应用写作对议论的基本要求：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。
2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。
3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院《办法》和《国家标准·行政公文格式》要求为准）。
重点是：眉首部分的要素（项目）及标注要求：（眉首部分的要素主要有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
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课序专业班级
授课类型讲授课
课时2授课日期地点教室
授课题目：应用文写作基础知识
教学目标知识目标了解主题的含义，掌握主题表现的方法技能目标学会积累材料、选择材料和安排材料情感目标理解语言运用的要求
重点掌握应用文主题表现的方法
难点掌握应用文写作的结构要素与要求
教学过程教学方法
组织教学: 复习:
检查学生的出勤情况。
1.应用文的概念
2.应用文的作用
3.应用文的特点
导入新课：
人由什么组成的？（血肉，被称为血肉之驱；骨骼，构建出身体的框架；一颗心脏，跳动的心脏，植物人；灵魂，活着的人）
文章跟人一样，想要构建一篇完整的文章必须要有主题、材料、结构、语言这四样作为基础。
人如果缺少了灵魂、熏肉、心脏、骨骼中的任何一样，他都是一个残缺的人。
同样，文章若是缺少了主题、材料、结构、语言中的任何一个，那么它都称不上是骗完整的文章。
新课知识点:
讲授法
一、主题
任何文章它都有主题，主题是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点、要
说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主题是整篇文章的灵魂。
在新闻和文学作品中一般称为主题；在理论性文章中称为基本观点、中心论点；在应
用性文章中称为中心思想、中心。
无论是谁，只要他动笔，他都是想干点什么，总是有个目的的。
或者是为了宣传某一种思想，或是为了表彰某一个人物，或是为了介绍某一桩事情，或是
为了传播某一项经验……总之，他耍说明点什么意思，表达点什么想法，反映点什么意见，
灌输点什么主张。
这代表着作者对生活的理解，对事物的认识。
表示着作者赞成什么，反对
什么的鲜明倾向。
这些，就是文章的“主题” 了。
问①假设你是作者，你心中有了文章的中心，那么你如何才能写出这篇文章
讨论法
呢？（在现有资源的基础上，进行挑选，找到在这篇文章中可以起到一定作用的
材料，运用表达方式把中心思想呈现出来）
（一）表达方式
问②都有哪些表达方式？（叙述、说明、议论、描写、抒情）
提问问③应用文写作中最常用的是哪些？（叙述、说明、议论为主）
叙述，是对人物活动与实践经过作一般性的表述和交代。
叙述一般用第一人称（我、
我们，以当事人、目击者的身份出现）和第三人称（他、他们，以局外人的身份出现）
说明，是作者对人物、事物或视力所做的介绍和解说。
问④都有哪些说明的方法？（下定义；作诠释，可以说是对定义说明的具体化；举例
子；作比较；列数字；画图表；分类别，可以是头绪分明，条理清晰，既体现事物的共性，
讲授法
又能体现出个性；打比方; 引用有权威性的资料、估计、名言、诗词等）
议论，是作者对事物进行分析和评论，以直接表明自己的观点和 态度。
问⑤议论的三要素是什么？（论点，观点主张看法；论据为证明 论点而引用的材料；论证运用论据证明论点的过程）
（二）主题的提炼
提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、集中、深刻、创新。
所说的正确，就是内容要反映客观实际，
所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明， 所谓集中，就是一篇文章一个观点，
所谓深刻，就是解释的是事物的本质，并能发人深省，
所谓创新，立意要新，表现新的认识、新的观点，发现新的角度、新 的事物，提出新的措施、新的方法。
不步后尘，不落俗套。
应用文的主体多采用直接表现的方法。
1. 标题显意
2. 开门见山，文章开篇就引出主题通常是以“为了……”开头
3. 文中点意，文中自然引出主要论点和中心思想
4. 篇末结意，文章结束时把主题归纳出来，扣题。
二、 材料
材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、 背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。
它要 求真实和典型。
想要写出一篇主题鲜明的应用文，基础是掌握大量的 写作材料。
（一）材料的积累与选择
在日常生活中可以通过观察、感受、调查、阅读来积累。
可是我们随手拿来一个材料就写进文章吗？不行，我们要选择真实、切题、典型、新颖的材料，选择的材料要围绕着我们的主题，并且选择的材料要能反映事物本质，具有代表性和说服力，还要跟上时代的脚步。
，这样的文章才能吸引人。
（二）材料的安排
先亮观点，后举材料（先概括出观点，在用理论和事实陈述观点）；先举材料，后亮观点（局势是、数字或说明根据，在推出结论，归纳观点）；
边举材料，边亮观点（夹叙夹议）
三、结构
也称布局、谋篇。
结构都干些什么呢？说白了就是怎么开头、怎么安排段落、层次，怎样过渡、照应，如何安排线索、理清脉络。
如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章
的骨架。
写文章要言之有序，一定要保证自己的思路清晰、连贯、正确、
周密
（―）结构的要素
问⑥文章的节本结构中都包含哪些要素？（标题、开头、层次、
段落、结尾、过渡、照应等）
标题要贴切、简洁、吸引人
标题一般分为两种:
公文式的标题：发文机关+事由+文种
一般文章式的标题：单标题、双标题
开头，文章的起始部分，要想抓住读者的眼球，必须开头精彩。
但由于应用文的性质特点决定了应用文的开头要直截了当、开门见
山。
概述式、目的式、开门见山式、引述来文式。
层次指文章划分内容的表达方式，有总分式、并列式、递进式、
因果式、时序式三段式（发文缘由+事项+结语）
段落是文章的基本单位，分段的目的是为了使文章内容清晰。
,
有的时候是一个段落是一个层次，也有的时候是凡个段落构成一个层
次。
结尾是文章的归宿地、落脚点。
结尾要自然，有力，令人回味。
过渡是文章上下内容、段落之间的衔接、转换。
没有衔接的文字,
文章会很突兀，文意也不通顺，因此过渡有承上启下的作用。
M应是文章前后内容的关照与呼应，主要有首尾照应、文题照应、
行文前后照应（围绕主题，多次照应）
四、语言
问⑦什么样的语言适合应用文的写作呢？很抒情的？（没用），很夸张的（不要）都不是，上节课我们讲了，应用文的语言要简明朴实。
那么有些语言是应用文独有的专用语言，我们一起来看一下熟的P14o这些都是今后我们应用文写作中常用到的语言，大家要多多注意。
<1、结：通过这节课讲授，为学生普及了应用文的基本写作知识, 为今后的教学工作打下
了良好的基础。
作业：P16,二、选择训练项目
板书：
基础知识一、主题三、结构表达方式结构要素主题提炼四、语言二、材料
积累和选择
材料的安排。