【2018最新】强化疾控中心人事档案管理的有效策略-精选word文档 (3页)

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全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策随着社会的发展和人口的增加,疾病防控工作的重要性日益凸显。

为了更好地全面加强疾控机构人事档案的管理,提高工作效率和保障公民健康,我们需要制定一系列的对策来加强相关管理。

要加强人事档案的建设和完善。

人事档案是疾控机构管理人力资源的重要工具,包括员工的基本信息、资历、薪酬、奖惩等。

要建立完善的档案管理制度,确保每位员工的档案齐全、准确,及时更新。

要加强信息化建设,将人事档案电子化,提高档案管理的效率和准确性。

要加强对人事档案管理人员的培训和考核。

人事档案管理人员是关键的管理人员,他们的专业水平和管理能力直接影响到疾控机构的管理效率和服务质量。

要加强对人事档案管理人员的培训,提高他们的业务水平和管理能力,保证其能够有效地进行档案管理工作。

要建立健全的考核机制,对人事档案管理人员的工作进行定期考核,激励其提高工作效率和质量。

要加强对人事档案管理制度的监督和检查。

建立健全的监督机制,对人事档案管理制度进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。

要加强对各项管理制度的执行情况进行监督,确保人事档案管理制度得到落实和执行。

要加强对人事档案管理的宣传和普及。

要加强对相关管理制度的宣传和普及,让全体员工了解和遵守相关管理制度,增强员工的管理意识和遵纪守法意识。

要建立健全的奖惩机制,对遵守管理制度的员工进行奖励,对违反管理制度的员工进行惩罚,增强员工遵守管理制度的积极性和主动性。

全面加强疾控机构人事档案的管理需要制定一系列的对策,包括加强人事档案的建设和完善、加强对人事档案管理人员的培训和考核、加强对人事档案管理制度的监督和检查、加强对人事档案管理的宣传和普及。

只有通过这些对策的制定和落实,才能更好地提高疾控机构的管理效率和服务质量,保障公民的健康。

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计疾控中心是负责保障公共卫生安全的重要机构,人事档案管理是疾控中心高效运作的关键环节之一。

为了进一步提高疾控中心人事档案的管理水平,我设计了以下改进策略。

一、建立规范的人事档案管理流程1.明确档案的分类和归档标准:将人事档案按照员工类别、员工级别、工作内容等进行分类,同时规定归档的标准和要求,确保档案的整体性和可检索性。

2.制定档案管理的流程和责任:建立明确的档案管理流程,明确各个环节的责任与权限,并制定相关绩效考核机制,增强各个环节的责任意识和积极性。

3.加强档案的保密管理:设立专门的档案室,并通过科技手段确保档案的安全性,限制访问权限,严禁档案外借,从而保护员工的隐私权。

二、采用信息化手段改进人事档案管理1.实行电子化档案管理:将纸质档案进行数字化处理,建立电子档案数据库。

这有助于提高档案的整体管理效率和档案检索速度,方便信息的查询和统计分析。

2.建立员工自助管理平台:为员工建立个人档案管理平台,员工通过平台可以自行查询和更新个人档案信息,减轻人事管理部门的工作负担,提高员工满意度。

3.引入人工智能技术:利用人工智能技术对档案进行自动分类和整理,提高档案管理的效率和准确性,减少人为误操作的可能性。

三、加强培训提升员工档案管理能力1.定期组织培训:不定期组织档案管理方面的培训,包括档案管理流程、档案分类方法、电子档案管理技术等方面的培训,提高员工的档案管理能力。

2.制定档案管理操作手册:编写档案管理操作手册,明确档案管理的规范和要求,使员工能够清晰了解档案管理的要点和关键环节,规范操作,减少操作错误。

四、定期开展档案的清理和整理工作1.制定清理整理计划:制定档案的清理整理计划,明确清理整理的内容、时间和责任部门,确保人事档案的及时整理和管理。

2.归档检查和审核:定期对归档的档案进行检查和审核,确保档案的完整性和准确性,避免档案遗漏或错误。

通过以上的改进策略,可以进一步提高疾控中心人事档案管理的效率和准确性,同时也能够提高员工的满意度和工作效率,保障疾控中心的高效运作,为公众提供更好的卫生服务。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策
疾控机构作为社会应急响应和疾病防控的重要机构,其职能、任务和人员构成都与人民群众的健康安全息息相关。

加强疾控机构人事档案的管理,不仅是一项重大政治任务,更是一项必要的管理措施。

在此基础上,本文提出以下对策:
一、完善疾控机构人事档案制度
建立健全疾控机构人事档案制度,明确档案管理的责任和要求,明确各类档案的归档规则和期限、档案管理流程和标准,确保实现对人事档案的全程、全方位、全要素的管理。

二、强化人事档案保密制度
在归档的过程中,应注意保护个人信息,加强保密意识,不得将与个人隐私有关的档案材料随便泄露。

对于涉及国家机密和商业机密的档案材料,必须采取相应的保密措施,确保档案资料安全。

三、加强人事档案质量监管
建立人事档案质量监管机制,定期进行档案核查,查清疾控机构人事档案存在的问题和不足,及时进行调整和完善,确保人事档案的真实、全面、准确、稳定。

四、落实人事档案的使用管理
建立人事档案使用制度,规定拟定档案的适用范围和权限,明确如何查询、使用、查看和留存档案,实现人事档案的规范使用,避免出现泄露和误用。

五、加强人事档案数字化管理
随着信息化和数字化技术的快速发展,疾控机构人事档案的数字化管理成为趋势。

建立人事档案数字化管理系统,实现人事档案的电子化存储、查询和使用,提高工作效率,减轻档案管理工作负担,确保档案的安全性和完整性。

综上所述,加强疾控机构人事档案的管理,是疾控工作的重要环节,也是提高机构管理效能、保障人民群众健康安全的必要举措。

只有全面加强档案管理,才能为疾控工作提供有力的保障和支持。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策随着社会的发展和人们对健康的重视,疾控机构的重要性愈发显现。

而一个强大的疾控机构,除了需要先进的设备和专业的人才外,更需要完善的人事档案管理制度。

人事档案是疾控机构保障人员管理、绩效考核、人才评价和的基础,直接关系到疾控工作的有效性和质量。

全面加强疾控机构人事档案的管理显得尤为重要。

本文将从加强规章制度建设、加强档案信息化管理和加强人事档案安全保密三个方面,提出对策,以期为疾控机构人事档案管理提供一定的参考。

一、加强规章制度建设规章制度是人事档案管理的核心,只有健全的规章制度建设,才能为全面加强疾控机构人事档案的管理提供有力的保障。

具体来说,可以从以下几个方面进行加强。

1.建立健全的人事档案管理制度人事档案管理制度是人事管理和档案管理的有机结合,既要充分考虑到疾控机构的工作特点和特殊需求,又要符合国家和地方相关法律法规的要求。

可以通过制定专门的人事档案管理办法或规章等文件,明确人事档案的收集、整理、归档、调阅、借阅、销毁等各个环节的具体管理程序和要求,强调对人事档案的保护和利用。

2.加强人事档案管理的监督与检查建立监督与检查制度,明确监督和检查的部门和岗位,并要求各级领导对人事档案管理工作进行定期检查和评估。

通过设立人事档案管理的定期检查机制和不定期检查机制,及时发现和解决人事档案管理中存在的问题,确保人事档案管理工作的规范和有序进行。

3.加强人事档案管理的信息公开对于政府公职人员来说,人事档案属于个人隐私信息,应当严格保密。

但疾控机构可以通过合法途径,适当公开和透明化一些人事档案管理的相关信息,比如人事档案管理制度文件、管理办法等,以增加透明度和公信力,也方便职工了解和掌握相关政策,更好地维护个人权益。

二、加强档案信息化管理随着科技的不断发展,信息化管理已经成为疾控机构人事档案管理的发展趋势。

信息化管理不仅可以提高管理工作效率,还可以减少人为失误和档案遗漏的可能性,提高人事档案管理的准确性和及时性。

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计疾控中心人事档案管理是一项重要的工作,对于维护组织的人才资源、提高工作效率和保证组织可持续发展具有重要意义。

为了改进疾控中心的人事档案管理,下面将设计一份实践策略。

一、建立完善的人事档案管理制度1.制定明确的人事档案管理政策和流程。

明确人事档案的内容、要求和操作流程,详细规定各种人事档案的存放、更新、借阅和销毁等具体操作步骤。

2.分类管理人事档案。

按照人员类型、职务层级、岗位等要素对人事档案进行分类管理,确保档案的有序存放和快速检索,便于管理和使用。

3.建立人事档案管理的责任制和监督机制。

明确档案管理的责任人员,对档案管理人员进行培训和考核,建立日常管理和定期检查的机制,确保人事档案的安全、完整和准确。

二、加强电子化管理系统建设1.建立电子化的人事档案管理系统。

利用信息技术手段,建立电子化的人事档案管理系统,实现档案的数字化存储、检索和管理,提高档案管理的效率和准确性。

2.加强信息安全保护措施。

建立合理的权限管理机制,确保档案信息的安全性和保密性,防止非授权人员访问和篡改档案信息。

3.定期备份和数据恢复。

制定定期备份档案信息和数据恢复的计划,确保档案信息的可靠存储和及时恢复。

三、加强人事档案管理的全程监控1.加强对人事档案的留存和更新的监控。

制定档案催交、更新的时间节点和要求,定期进行档案的收集和更新,确保人事档案的及时完整。

2.建立人事档案借阅和使用的审批制度。

对于需要借阅和使用人事档案的申请人员进行审批,并严格控制和监督借阅和使用的权限,防止人事档案被滥用和泄漏。

3.定期开展人事档案的自查和审核。

定期组织人事档案的自查和审核工作,发现问题及时纠正和完善,确保人事档案的准确性和合规性。

1.加强人事档案管理的培训。

定期组织人事档案管理的培训,提升管理人员的档案管理理论和实践能力,增强他们对人事档案管理重要性的认识。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策【摘要】本文围绕着全面加强疾控机构人事档案管理的对策展开讨论。

在首先介绍了背景信息,指出疾控机构人事档案管理的重要性。

随后提出了存在的问题意识,即当前人事档案管理存在的不足之处。

在分别讨论了建立完善的人事档案管理制度、加强人事档案信息化建设、加强人事档案的保密措施、加强人事档案信息的共享与交流、加强人事档案管理人员的培训和监督等对策。

通过这些对策的实施,可以提高疾控机构人事档案管理的效率和质量。

最后在总结了全面加强疾控机构人事档案管理的对策,并展望了未来的发展方向。

通过本文的讨论,可以为改进疾控机构人事档案管理提供有益的借鉴和建议。

【关键词】关键词:疾控机构、人事档案管理、制度建立、信息化、保密措施、信息共享、培训与监督、未来发展。

1. 引言1.1 背景介绍在当今社会,疾病预防控制是一项重要的社会责任。

而疾控机构作为负责疾病防控工作的重要机构,其人事档案管理显得尤为重要。

人事档案是记录和保存机构员工档案的重要工具,是人力资源管理的基础。

全面加强疾控机构人事档案的管理,不仅有利于规范机构的运作,提高工作效率,还可以保障员工权益,确保机构的长期稳定发展。

目前一些疾控机构在人事档案管理方面存在着一些问题,如档案管理制度不健全、信息化建设不到位、保密措施薄弱、信息共享不畅、管理人员培训不足等。

这些问题严重影响了疾控机构的工作效率和员工权益保障。

我们迫切需要采取一系列对策,全面加强疾控机构人事档案的管理,从根本上解决这些问题,提升疾控机构的整体管理水平和服务能力。

1.2 问题意识疾控机构人事档案管理是一项重要的工作,直接关系到机构的正常运转和管理效率。

在目前的实际工作中,我们也要清醒地认识到存在着一些问题和挑战。

目前疾控机构人事档案管理存在着管理不规范的情况。

由于各种原因,有的档案管理混乱、不完整,甚至存在着丢失或损坏的情况,这给工作带来了一定的困难。

由于信息化建设不足,部分档案还停留在纸质形式,不利于信息的传递和共享。

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计随着社会的发展和进步,疾控中心在疫情防控和公共卫生管理中扮演着至关重要的角色。

而疾控中心的人事档案管理是其工作的重要组成部分,对于提高工作效率、保障工作质量和安全性,以及实现机构的可持续发展都具有非常重要的意义。

为了进一步完善疾控中心的人事档案管理工作,本文将结合实际情况,提出一些改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计。

一、加强信息化建设,提高档案管理效率随着信息技术的不断发展,信息化建设已经成为提高工作效率和管理水平的重要手段之一。

在改进疾控中心人事档案管理工作中,信息化建设可以极大地提高档案管理的效率和便捷性。

可以采用电子档案管理系统,将人事档案进行数字化存储,实现电子化管理。

这样不仅可以节省存储空间,减少人力成本,还可以提高档案查阅的速度和准确度。

可以建立人事档案查询系统,实现档案的在线查询、审批和借阅。

这样可以方便工作人员的日常工作,提高工作效率。

建立统一的人事档案管理数据库,实现跨部门、跨地区的信息共享,避免信息孤岛现象,提高管理水平和工作效率。

二、规范档案管理流程,强化档案管理意识规范的档案管理流程是保证档案管理工作顺利进行的基础。

疾控中心需要建立健全的档案管理制度和流程,明确档案的保存、归档、借阅、销毁等各个环节的操作规范和流程。

只有规范的流程才能避免档案管理中可能出现的混乱和错误。

还要加强对全体员工的档案管理意识的培训和教育,让他们认识到档案管理对于工作的重要性。

员工应该严格按照规定的流程和要求进行档案管理,确保档案的完整性和安全性,为疾控中心的工作提供有力的支持。

三、加强档案管理的安全保障措施保障档案的安全性是档案管理工作的重要任务之一。

特别是在信息化时代,随着信息技术的飞速发展,信息安全问题也越来越受到重视。

疾控中心应该建立并不断完善档案管理的安全保障措施,包括网络安全、设备安全、数据备份等方面。

还要对涉密档案进行专门的管理和保护,设立专门的档案保管室,严格控制档案的出入和查阅,确保档案的安全性和隐私性。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策疾控机构是防控疾病的重要力量,在公共卫生体系中起着重要的作用,也是国民健康保障体系中不可或缺的组成部分。

在这个特殊时期,加强疾控机构的人事档案管理显得尤为重要。

针对当前人员流动和档案管理存在的问题,我们提出以下对策。

一、建立完善的人事档案管理制度建立完善的人事档案管理制度是加强疾控机构人事档案管理的基础。

制定相应的管理规定,明确人事档案的组成要素、管理流程、保存期限以及查看权限等。

同时,要在实践中不断完善制度,发现不足及时修订完善。

二、加强对人事档案的收集、整理和归档应该采取多种方式收集一个人的基本资料、职务信息、履历背景、考核等相关信息,然后进行分类处理和整理,及时归档。

同时也应该加强对档案的归档,避免档案的丢失和灭失。

三、加强档案管理的保密及安全措施疾控机构的人事档案是涉及到个人隐私和机构利益的敏感信息,要加强对档案的保密措施。

在保存、传阅和查询之前,都必须进行身份认证,并严格遵守保密规定,确保档案信息的安全。

四、加强信息化建设信息化建设是提高档案管理效率和准确性的重要手段。

应通过建立数字化档案、移动办公、网络转运等方式,实现档案管理的信息化、智能化和精细化,提高档案管理的效率和准确性。

五、定期进行档案审核和整理定期进行档案审核和整理,及时发现和解决档案中存在的问题,确保档案的真实、准确和完整。

档案审核和整理应该是一项持续的工作,不断完善和提高档案管理水平。

六、加强人事档案利用和管理的法律意识要坚持依法管理人事档案,严禁滥用或泄露档案信息;同时加强对档案管理制度的宣传和培训,提高工作人员的法律意识和规范意识,使之规范使用人事档案,确保人事档案管理的规范化和常态化。

总之,加强疾控机构人事档案管理,需要从制度建设、信息化建设和管理意识等多个方面入手,实现档案管理工作的精细化、规范化和有效化。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策随着社会的发展和人们生活水平的提高,对健康的关注度也越来越高。

疾病的控制和预防成为了社会发展的重要组成部分,疾控机构作为社会稳定和安全的守护者,其工作显得尤为重要。

而对于疾控机构而言,加强人事档案的管理是至关重要的一环,它不仅关系到员工的个人利益,更关系到整个机构的工作效率和形象。

我们应该全面加强疾控机构人事档案的管理,确保档案的完整性和保密性,为疾控机构的长远发展奠定良好的人事管理基础。

要加强制度建设。

疾控机构应该建立健全的人事档案管理制度,明确人事档案的起始时间、建立标准、保存年限、使用范围、权限管控等相关条例和规定。

制定详细的管理办法,对人事档案的归档、存储、传递、利用、销毁等环节进行严格规范,确保每一个环节都能做到规范、合理、可控,从而保证人事档案管理的科学性和有效性。

要加强人才队伍建设。

疾控机构应该加大对人事管理人员的培训力度,提高他们的管理水平和专业素养,使其熟练掌握人事档案管理相关法律法规和管理技巧,做好人事档案的归档、整理、保管和利用等工作。

疾控机构应该建立导师制度,利用老员工的经验和智慧,辅导新进人员,使其快速成长,提高整个人事档案管理团队的综合素质和管理水平。

要加强技术设备支持。

现代科技的发展为人事档案管理提供了更加便捷、高效的手段,疾控机构应该加强技术设备的建设和更新,引进先进的档案管理系统和软件,实现对人事档案的电子化管理,提高数据的存储、检索、传输和保障的效率和安全性。

加强网络安全意识教育,加强系统的安全技术防护,防止人事档案信息泄露和被非法篡改,确保人事信息的安全和完整。

第四,要加强监督检查。

监督检查是保证人事档案管理工作顺利开展的重要环节,疾控机构应该建立健全监督检查制度,定期对人事档案管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。

加大对重点环节和重点人员的监督力度,做到监管无死角,确保人事档案管理的规范和合规。

第五,要加强宣传教育。

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

全面加强疾控机构人事档案的管理的对策随着社会和经济的发展,公共卫生领域的重要性越来越被人们所认识,而疾控机构作为公共卫生事业的核心力量,其在灾害应对、疫苗研发、疾病预防等方面的作用不可替代。

随着疾控机构的不断发展壮大,其人员数量也愈加庞大,如何全面加强疾控机构人事档案的管理,成为了日益重要的问题。

本文就从信息化、政策法规建设和制度建设等方面,提出全面加强疾控机构人事档案管理的对策。

一、信息化建设当前,疾控机构的人事档案管理很大程度上仍停留在人工管理和手动录入的阶段,这种管理方式存在许多弊端,如效率低下、易出错、安全性难以保障等问题。

因此,信息化建设是加强疾控机构人事档案管理的必要途径。

1.建立档案管理信息系统。

通过建立档案管理信息系统,可实现档案的全程自动化管理,包括记录、查询、安全备份等,提高整个管理过程的效率和准确性,同时保障档案的安全性。

该系统应包括不同级别管理人员、不同职能人员和不同管理层级的权限,以保证档案真正的个性化管理。

2.开发人事档案管理App。

现今社会已进入“移动互联网”时代,移动终端已成为人们日常生活和工作的必需品,因此,可以通过开发人事档案管理App,实现疾控机构人员流动时的移动管理。

该App应包括个人信息、工作记录、岗位情况等关键信息,并与档案管理系统相互连接,以确保数据的同步和准确性,实现疫情等应急情况下人员的迅速响应。

3.采用云档案管理模式。

采用云档案管理模式可以消除档案管理中的物理存储问题,实现档案的个性化存储,提高档案利用效率,同时,也可以提高档案的安全性和保密性。

二、政策法规建设建立科学、规范和完备的政策法规是加强疾控机构人事档案管理的必经之路。

在政策法规的建设过程中,应考虑以下几个方面。

1.建立严格的档案管理制度。

在制度建设中,应明确档案的归档、保管、借阅和销毁等相关规定,确保档案管理的合法性、准确性和安全性。

2.完善人事管理制度。

为了能对人事档案进行全面管理,需要完善人事管理制度。

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计
疾控中心作为疾病防控的重要机构,其人员结构复杂,涉及到多个专业领域,人事档案管理的重要性不言而喻。

为了提高疾控中心人事档案管理的效率和准确性,以下提出几点实践策略:
一、建立规范的人事档案管理制度
为了保证人事档案管理的稳定性和规范性,应该建立完善的人事档案管理制度,明确相关部门的职责和任务,规范人事档案管理的流程和程序,确保每项工作有明确的操作和执行流程。

此外,制度还应当对个人隐私进行保护,并对各类文书材料进行分类归档,使其易于查找和管理。

二、加强人员培训和管理
为了保证人事档案管理的质量和有效性,需要加强相关人员的培训和管理。

人事档案管理的工作需要专业技能和操作技巧的支持,同时需要注重人员管理,如加强日常监督和考核工作。

部门应当定期评估和反馈工作质量,并进行必要的纠正和指导。

三、采用信息化手段管理档案
信息化手段是提高人事档案管理效率和准确性的重要手段。

可以建立一套完整的信息化管理系统,对人事档案信息进行集中管理。

可以利用计算机软件实现自动化的数据处理和信息检索,提高工作效率;同时也可以提高数据的精准性和管理的可视化程度。

四、定期审查和更新档案
人事档案应当定期进行审查和更新,及时对人员信息进行更新完善,确保资料的完整性和准确性。

此外,要及时处理人事变动,如人员调动、离职等信息,保证档案的更新及时而准确。

总之,疾控中心人事档案管理是一项重要的工作,需要加强制度管理,加强人员培训和管理,采用信息化手段提高管理效率和准确性。

只有通过不断努力和优化,才能保证疾控中心人事档案管理工作的科学化、规范化和高效化。

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

[ Ab s t r a c t ]U n d e r t h e n e w s i t u a t i o n o f r a p i d d e v e l o p m e n t o f i n f o r ma t i o n t e c h n o l o g y , t h e p e r s o n n e l i f l e ma n a g e me n t w o r k i n
强化疾控 中心人事档案管理的有效策略
辛清 华 呼伦 贝 尔市疾病 预 防控 制 中心 、 内蒙古 呼伦贝 尔 0 2 1 0 0 8
【 摘要】 在信 息技 术迅 速发 展 的新形 势下 , 疾 控 中心人 事档 案管理 工 作也 面 临着新 的机 遇 与挑 战 。怎样 有效 促 进人 事 档 案管 理 的信 息化 、 现 代化 是疾 控 中心亟 待解决 的重要 问题 。 我 国人 事档案 管理工 作 起步 相对 较 晚 , 也 有很 多 问题 需 要 完善 。该 文 在分 析疾控 中 人事 档案 管理 问题 的基 础上 , 提 出 了强化疾 控 中心人 事档 案管 理 的有效 策略 。 [ 关键 词】 人 事档案 管理 ; 策略 ; 疾控 中心
【 中图分 类 号】 R1 9 【 文 献标 识码】 A 【 文 章编 号】 1 6 7 2 — 5 6 5 4 ( 2 0 1 6 ) 1 2 ( c ) 一 0 1 4 3 — 0 2
Ef fe c t i v e S t r a t e g i e s o f En ha nc i n g t he Pe r s o nn e l Fi l e M a n a g e me nt i n t he
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强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略作者:高蓓来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第7期文/驻马店市疾病预防控制中心高蓓【摘要】当前,部分疾控中心人事档案管理工作仍沿用传统的管理模式,已不符合也不适用于当今社会的发展特点,影响了档案管理工作的顺利进行,阻碍了疾控中心人事档案管理的发展。

如何将现代化信息科学技术与疾控中心人事档案管理工作巧妙结合以形成“互联网+人事档案管理”模式,是当前急需解决的问题。

本文通过分析目前阶段的情况,就如何改善疾控中心人事档案管理工作状态提出了部分可实施措施,以促进该项工作顺利开展。

【关键词】人事档案管理;疾控中心;全新挑战;全新面貌在当今新时代,对于疾控中心而言,人事档案管理工作是一项看起来不起眼但又不可或缺的工作,其影响着疾控中心的建设和可持续性发展。

随着科学信息技术的不断更新与前进,以往落后的档案管理模式已不能跟上时代发展步伐。

所以,为了建立全新的信息化档案管理模式,需要疾控中心管理人员具有领先意识,引进先进技术和优秀人才,以此促进疾控中心人事档案管理的有效进行。

一、目前档案管理工作存在的问题(一)内容缺失、真假难辨。

当前疾控中心档案管理资料的质量不佳,内容可靠性下降,直接原因是出现了档案缺失、内容造假等现象。

另外,由于相关领导对档案管理工作缺乏重视,对档案馆缺乏管理和投资,导致档案馆基础管理设备和技术不能与时俱进,得不到更新,导致人事档案管理工作人员不能搜集最新、最准确的资料信息,从而导致档案信息仍然停滞不前,不能对其进行及时更新,内容缺乏真实性。

(二)信息更新慢、档案利用率低。

疾控中心与现代医疗系统不处于同一个层面。

现在医疗系统紧跟时代发展需求,能够快速获取最新的医疗信息,而疾控中心稍微落后一些,获取信息不全面,且获取途径少。

另外,疾控中心对档案的利用率也不高,从而容易忽视档案馆的发展,对档案管理人员的培养缺少重视,长此以往,档案馆的发展不仅没有往前,反而落后了。

完善疾控中心人事档案管理的有效策略

完善疾控中心人事档案管理的有效策略

完善疾控中心人事档案管理的有效策略摘要:疾控中心的档案管理工作中,最重要的一项内容就是档案管理工作,其在很大程度上影响着疾控中心的发展,但强化人事档案管理并非短时间内就能够完成的事,其需要长期坚持。

所以,在此过程中需对现阶段的新形势做认真分析规划,将新技术有效利用起来,以真正强化基层疾控中心的人事档案管理。

关键词:疾控中心;人事档案;管理1疾控中心人事档案管理现状1.1对人事档案工作不够重视疾控中心囊括了十分广泛的工作范围,涉及制定、落实重点公共卫生服务工作计划、实施方案、实施重大疾病的预防控制;对公共卫生监测系统予以指导建立;积极投入慢性病地方疾病预防控制工作;流行病学监测重大疾病,并把预防控制手段提出;参与制定流行病防治规划和病媒生物防治;开展生活饮用水卫生、食品安全卫生监测检验等。

但大部分疾控中心单位领导和档案管理人员都忽视了人事档案管理工作的重要性,认为其可有可无,只要不泄密、不丢失即可,进而导致人事档案管理工作缺乏计划性、办公场所和要求不符、不能有效保障经费和人员等现象经常发生。

1.2管理方式落后不断进步的科学技术,促进诸多单位在人事档案管理中使用信息化管理方式,但仍然有部分疾控中心在管理单位人事档案时采用传统的管理方式。

在传统管理模式下,不断有一些问题出现在档案信息的布局以及整理等工作中,与现阶段的社会发展形势和疾病防控现状格格不入。

在管理人事档案时还是以静态管理形式为主,未认识到信息技术对人事档案管理的重要作用,所以对疾控中心人事档案管理转为信息化管理方式造成了极大的阻碍。

在人事档案管理中引入信息技术,能够显著提升档案管理工作效率,优化利用人事资源,共享信息,以在各种卫生应急事件发生时,可第一时间将相关人员的学历、专业、工作履历、工作能力筛查分析出来,对人员配置予以优化,提供更加优质的疾病防控服务给社会发展,保障人们的身体健康。

因为不重视人事档案管理,所以使得档案信息管理过程中专业信息技术人才缺乏,且各种信息化管理技术设备较为匮乏,严重制约了疾控中心的信息化管理发展,对人事档案信息化管理水平造成了极大的影响。

【精品】强化疾控中心人事档案管理的有效策略模板范文 (3页)

【精品】强化疾控中心人事档案管理的有效策略模板范文 (3页)

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疾控中心各项基础性工作的顺利进行需要疾控中心人事档案管理的有力保证[1]。

所以,在疾控中心的日常管理过程中,强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。

1 疾控中心人事檔案管理存在的问题1.1 内容容易缺失当前我国疾控中心在人事档案管理的过程中,内容缺失、造假现象等还时有发生,从而导致疾控中心人事档案资料的真实性下降。

大多疾控中心在发展过程中忽视人事档案管理工作,没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等,致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性,有的管理者在整理资料的过程中,使档案资料出现失真,最终无法对其有效利用[2]。

当前的疾控中心人事档案管理者的业务素质有待提高,缺乏整理人事档案资料的能力,对于造假问题无法发现,这在一定程度上致使疾控中心的人事档案上出现很多虚假信息,疾控中心人事档案的可信度也随之下降。

1.2 更新慢、利用率低疾控中心不处在医疗系统的一线,因此人事档案管理者在工作过程中不能对很多新信息进行有效更新。

因为当前疾控中心对人事档案的利用效率相对较低,很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。

这在很大程度上致使疾控中心在遇到新情况时,无法采取及时有效的措施。

1.3 模式方法落后在信息技术迅速发展的新形势下,有的疾控中心仍然沿用旧有的管理方法和模式进行人事档案管理。

过去的管理模式中,资料的整理、布局等都存在或多或少的问题,与当前的医疗环境以及社会形势不相适应。

以静态形式为主的人事档案管理方式没有充分利用现代信息技术的优势,在一定程度上制约了疾控中心人事档案管理的信息化发展。

2 强化疾控中心人事档案管理的有效策略2.1 注意基础工作对于人事档案疾控中心可以将其纳入自身的中心档案管理体系,制度规范的完善,组织机构的创建,设备设施的进购等都属于疾控中心的基础工作,在疾控中心的人事档案管理工作中,必须严密遵守领导负责制,有效履行各项责任,加强对基础性工作的管理。

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略
辛清华
【期刊名称】《中国卫生产业》
【年(卷),期】2016(013)036
【摘要】在信息技术迅速发展的新形势下,疾控中心人事档案管理工作也面临着新的机遇与挑战.怎样有效促进人事档案管理的信息化、现代化是疾控中心亟待解决的重要问题.我国人事档案管理工作起步相对较晚,也有很多问题需要完善.该文在分析疾控中心人事档案管理问题的基础上,提出了强化疾控中心人事档案管理的有效策略.
【总页数】2页(P143-144)
【作者】辛清华
【作者单位】呼伦贝尔市疾病预防控制中心,内蒙古呼伦贝尔021008
【正文语种】中文
【中图分类】R19
【相关文献】
1.强化疾控中心人事档案管理的策略探讨 [J], 张科翼;于健
2.强化疾控中心人事档案管理的有效策略 [J], 高蓓
3.完善疾控中心人事档案管理的有效策略 [J], 方泉
4.新冠肺炎疫情背景下疾控中心人事档案管理存在的问题及对策 [J], 张丽
5.疾控中心人事档案管理模式创新途径 [J], 董晓永
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强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

中国卫生产业CHINA HEALTHINDUSTRY人事档案管理在疾控中心的发展过程中发挥着不可忽视的作用。

疾控中心各项基础性工作的顺利进行需要疾控中心人事档案管理的有力保证[1]。

所以,在疾控中心的日常管理过程中,强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。

1疾控中心人事档案管理存在的问题1.1内容容易缺失当前我国疾控中心在人事档案管理的过程中,内容缺失、造假现象等还时有发生,从而导致疾控中心人事档案资料的真实性下降。

大多疾控中心在发展过程中忽视人事档案管理工作,没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等,致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性,有的管理者在整理资料的过程中,使档案资料出现失真,最终无法对其有效利用[2]。

当前的疾控中心人事档案管理者的业务素质有待提高,缺乏整理人事档案资料的能力,对于造假问题无法发现,这在一定程度上致使疾控中心的人事档案上出现很多虚假信息,疾控中心人事档案的可信度也随之下降。

1.2更新慢、利用率低疾控中心不处在医疗系统的一线,因此人事档案管理者在工作过程中不能对很多新信息进行有效更新。

因为当前疾控中心对人事档案的利用效率相对较低,很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。

这在很大程度上致使疾控中心在遇到新情况时,无法采取及时有效的措施。

1.3模式方法落后在信息技术迅速发展的新形势下,有的疾控中心仍然沿用旧有的管理方法和模式进行人事档案管理。

过去的管理模式中,资料的整理、布局等都存在或多或少的问题,与当前的医疗环境以及社会形势不相适应。

以静态形式为主的人事档案管理方式没有充分利用现代信息技术的优势,在一定程度上制约了疾控中心人事档案管理的信息化发展。

2强化疾控中心人事档案管理的有效策略2.1注意基础工作对于人事档案疾控中心可以将其纳入自身的中心档案管理体系,制度规范的完善,组织机构的创建,设备设施的进购等都属于疾控中心的基础工作,在疾控中心的人事档案管理工作中,必须严密遵守领导负责制,有效履行各项责任,加强对基础性工作的管理。

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略

强化疾控中心人事档案管理的有效策略发布时间:2022-05-19T02:19:10.104Z 来源:《中国科技信息》2022年3期作者:张宏阳[导读] 疾控中心的档案管理工作中,最重要的一项内容就是档案管理工作张宏阳山东省鄄城县疾病预防控制中心山东省鄄城县 274600摘要:疾控中心的档案管理工作中,最重要的一项内容就是档案管理工作,其在很大程度上影响着疾控中心的发展,但强化人事档案管理并非短时间内就能够完成的事,其需要长期坚持。

所以,在此过程中需对现阶段的新形势做认真分析规划,将新技术有效利用起来,以真正强化基层疾控中心的人事档案管理,发展疾控中心各项事业。

关键词:疾控中心;人事档案;管理策略1疾控中心人事档案管理模式存在的问题1.1档案内容失真疾控中心目前在对各项人事档案资料进行管理期间,档案资料质量相对偏低,内容缺乏可靠性,出现这一现状的根源在于档案内容造假、档案缺失等。

同时,疾控中心部分领导不够关注档案管理工作,缺乏正确的理念和意识,不注重对档案馆投入相匹配的资金及管理精力,使得档案馆各项基础设备与技术相对滞后,无法及时更新。

工作人员在实际管理中无法高效、准确、及时地收集信息资料,使得档案信息相对滞后,在未及时更新的情况下导致内容失真。

1.2档案利用率不高和现代医疗系统相比,疾控中心管理系统相对滞后。

目前医疗系统可以结合时代发展需求,高效、快速、及时地获取医疗信息,但疾控中心所获取信息相对不全,并且信息获取路径比较少。

同时,疾控中心对人事档案缺乏合理利用,档案资源整体利用率偏低,对档案馆发展缺乏重视度,也不关注培养优秀的档案管理人员,长此以往,使得档案馆发展相对滞后,并在一定程度上阻碍疾控中心顺利发展。

1.3管理模式滞后在信息时代背景下,多个领域都积极应用信息技术优化管理方式,但在部分相对滞后的疾控中心,往往会受到观念、资金、人员等影响,使得人事档案管理模式相对滞后,未及时应用现代科学技术变革更新管理模式。

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强化疾控中心人事档案管理的有效策略
人事档案管理在疾控中心的发展过程中发挥着不可忽视的作用。

疾控中心各项
基础性工作的顺利进行需要疾控中心人事档案管理的有力保证[1]。

所以,在疾控中心的日常管理过程中,强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。

1 疾控中心人事檔案管理存在的问题
1.1 内容容易缺失
当前我国疾控中心在人事档案管理的过程中,内容缺失、造假现象等还时有发生,从而导致疾控中心人事档案资料的真实性下降。

大多疾控中心在发展过程
中忽视人事档案管理工作,没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等,
致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性,有的管理者在整理资料的
过程中,使档案资料出现失真,最终无法对其有效利用[2]。

当前的疾控中心人事档案管理者的业务素质有待提高,缺乏整理人事档案资料的能力,对于造假
问题无法发现,这在一定程度上致使疾控中心的人事档案上出现很多虚假信息,疾控中心人事档案的可信度也随之下降。

1.2 更新慢、利用率低
疾控中心不处在医疗系统的一线,因此人事档案管理者在工作过程中不能对很
多新信息进行有效更新。

因为当前疾控中心对人事档案的利用效率相对较低,
很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。

这在很
大程度上致使疾控中心在遇到新情况时,无法采取及时有效的措施。

1.3 模式方法落后
在信息技术迅速发展的新形势下,有的疾控中心仍然沿用旧有的管理方法和模
式进行人事档案管理。

过去的管理模式中,资料的整理、布局等都存在或多或
少的问题,与当前的医疗环境以及社会形势不相适应。

以静态形式为主的人事
档案管理方式没有充分利用现代信息技术的优势,在一定程度上制约了疾控中
心人事档案管理的信息化发展。

2 强化疾控中心人事档案管理的有效策略
2.1 注意基础工作。

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