敖汉旗档案局规范乡镇档案整理工作
怎样规范乡镇档案管理工作
怎样标准乡镇档案管理工作摘要】本文就乡镇档案管理工作中出现的问题进行了介绍，并就如何解决这些问题提出了相关的措施。
关键词标准；乡镇；档案；管理乡镇政府作为联系党、国家和人民之间的纽带，他们的工作做得好与坏对于全面建设小康社会来说起着至关重要的作用。
加强对于乡镇档案的管理更是其中不可无视的一项重要工作。
一、乡镇档案管理工作存在的问题〔一〕档案意识淡薄，思想认识缺乏。
由于乡政府的领导人员本身对于档案管理的认识度不高，对于档案工作的重视程度不深，这就使得整个乡镇档案管理的工作不能很好地进行，导致档案管理这一块工作出现了少工作人员、少经费、少库房等一系列的问题。
而实际进行这些工作的人员只是乡政府聘请的兼职人员，他们没有专业的知识，文化程度普遍很低，有些人对于工作的态度是吊儿郎当，甚至不负责任，这对于档案管理工作是一个很大的阻碍。
〔二〕根底建设滞后，室藏档案贫乏。
对档案管理的重视度不高，就使得档案管理的工作达不到国际规定的标准，只注重外表的工作，没有进行必要的防护和保护的措施，对于档案管理的根底设施，如库房、设备，都比较贫乏。
领导只是将一些比较重要的文件，如一些红头文件、党委的会议记录、土地房产档案等进行了很好的保存，但是这些文件还是缺乏必要的影像资料，这都造成了乡镇档案管理不符合标准，材料出现不健全的现象，使得以后的工作中不能很好地进行资料的开发和利用。
〔三〕规章制度不全，管理措施不严。
档案管理缺乏必要的管理机制，导致了领导更加无视对其的管理，只注重对于经济建设指标的追求，只注重国家下达的硬性指标的完成度，使得档案管理的工作可有可无，呈现一个松弛的状态。
虽然名义上乡镇政府有档案管理部门，但是管理工作的不落实，管理人员的不负责任以及管理制度的不健全，都使得档案的管理工作不能有效的进行，流于外表，导致档案的收集难、利用难等现象的出现。
甚至还有的管理人员没有专业的素质和管理技能，只是一个摆设，这样既浪费了国家的资源，又给乡镇档案管理的工作带来了麻烦，不利于乡镇档案管理工作的有效标准。
档案台账规范整理实施方案
档案台账规范整理实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下，规范整理档案台账成为了当前档案管理工作中的一项重要任务。
而规范整理档案台账不仅有利于提高档案管理的效率和质量，也是对档案工作的一种规范化管理和监督。
因此，制定档案台账规范整理实施方案，对于推动档案管理工作的规范化和标准化具有重要意义。
二、目的。
本实施方案的目的是为了规范整理档案台账，确保档案管理工作的规范化和标准化，提高档案管理的效率和质量，为档案管理工作提供有力的支持。
三、实施步骤。
1. 制定整理计划，根据档案管理的实际情况，制定档案整理的时间计划和工作计划，明确整理的范围和内容。
2. 梳理档案资料，对需要整理的档案资料进行梳理，分类整理，明确每一类档案的数量和内容。
3. 制定整理标准，根据档案管理的相关规定，制定档案整理的标准和要求，确保整理工作的准确性和规范性。
4. 分工协作，根据整理计划，合理安排人员，明确各个岗位的职责和任务，建立协作机制，确保整理工作的顺利进行。
5. 整理验收，在整理工作完成后，对整理的档案进行验收，确保整理工作的质量和效果。
6. 完善档案台账，根据整理的情况，及时完善档案台账，确保档案台账的准确性和完整性。
四、注意事项。
1. 严格按照整理标准和要求进行整理工作，确保整理的准确性和规范性。
2. 各个岗位的人员要密切配合，加强沟通，确保整理工作的顺利进行。
3. 对整理工作中出现的问题和难点要及时沟通，寻求解决方案，确保整理工作的质量和效果。
4. 对整理工作的情况要及时进行记录和汇总，为下一步的工作提供参考和依据。
五、总结。
规范整理档案台账是档案管理工作中的一项重要任务，对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
通过本实施方案的实施，可以有效地规范整理档案台账，确保档案管理工作的规范化和标准化，为档案管理工作提供有力的支持。
同时，本实施方案的实施也将为今后档案管理工作的改进和提升奠定良好的基础。
档案管理达标规范整治方案
档案管理达标规范整治方案早晨的阳光透过窗帘，洒在我的桌子上，照亮了那份等待已久的方案草稿。
思绪如潮，10年的方案写作经验在这一刻汇聚成文字，让我来为你呈现这份“档案管理达标规范整治方案”。
一、背景分析近年来，我国档案管理工作取得了显著成果，但同时也暴露出一些问题。
主要体现在档案管理不规范、档案资料缺失、档案信息安全风险等方面。
为了提高档案管理质量，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本方案。
二、目标设定1.规范档案管理流程，提高档案管理水平。
2.确保档案资料完整、准确、安全。
3.提升档案利用效率，为各项工作提供有力支持。
三、具体措施1.建立健全档案管理制度（1）制定档案管理暂行规定，明确档案管理的职责、范围、程序等。
（2）建立档案管理责任制度，明确各级领导和档案管理人员的责任。
（3）加强档案管理培训，提高档案管理人员业务水平。
2.完善档案管理设施（1）更新档案管理系统，提高档案检索、查询、借阅等功能的便捷性。
（2）配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮柜等。
（3）加强档案库房建设，确保档案安全存放。
3.加强档案资料整理（1）对现有档案进行清查、整理，确保档案资料完整、准确。
（2）定期对档案资料进行审查，发现缺失、破损等问题及时补充、修复。
（3）建立档案资料交接制度，确保档案资料在交接过程中的安全。
4.提升档案利用效率（1）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案利用效率。
（2）开展档案编研工作，为各项工作提供有力支持。
（3）加强档案宣传与推广，提高档案工作的影响力。
四、组织实施1.成立档案管理达标规范整治工作领导小组，负责方案的实施与监督。
2.明确各级领导和档案管理人员的职责，确保方案落到实处。
五、预期成果1.档案管理流程规范，档案资料完整、准确、安全。
2.档案利用效率提升，为各项工作提供有力支持。
3.档案管理人员业务水平得到提升，档案工作的影响力增强。
4.档案管理工作得到上级部门的认可，为我国档案事业发展贡献力量。
档案馆档案室档案管理制度
一、总则第一条为了加强档案馆档案室档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆档案室的所有档案管理工作。
第三条档案室应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法、合规。
（二）集中统一管理：各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。
（三）安全保密：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）规范操作：严格执行档案管理程序，确保档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。
二、档案收集第四条档案收集范围：（一）国家、地方、企事业单位、社会组织等产生的各类档案资料。
（二）档案馆征集的珍贵、稀有、重要的档案资料。
（三）档案馆根据工作需要，与其他单位交换、接收的档案资料。
第五条档案收集方式：（一）档案室工作人员主动收集。
（二）通过征集、交换、接收等方式收集。
（三）与相关部门、单位建立档案收集协作机制。
三、档案整理第六条档案整理原则：（一）按年度、门类、保管期限等分类整理。
（二）保持档案的原始状态，不得随意拆散、剪裁。
（三）档案标题、摘要、页码等信息填写准确、完整。
第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定、归档。
（二）对整理好的档案进行编号、编目、上架。
（三）建立档案目录、卡片等检索工具。
四、档案保管第八条档案保管原则：（一）确保档案的完整、准确、安全。
（二）根据档案特性，采取相应的保管措施。
（三）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第九条档案保管措施：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。
（三）档案室工作人员应定期对档案进行整理、清洁、消毒。
五、档案利用第十条档案利用原则：（一）依法公开，保护档案所有者权益。
（二）满足社会需求，提高档案利用率。
（三）加强档案保密，防止档案泄露。
第十一条档案利用程序：（一）查阅者提出查阅申请，填写查阅登记表。
实施“六个起来”促新农村档案工作上档升级
实施“六个起来”促新农村档案工作上档升级作者：翁玉莲来源：《档案天地》2016年第06期为贯彻落实好中办、国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件精神，进一步改进工作作风，真正把心思用在干事业上，把功夫下到察实情、出实招、办实事上，使学习习近平总书记系列讲话精神取得实实在在效果，围场满族蒙古族自治县档案局2015年组织有关人员利用两周时间深入到37个乡镇，就新农村档案工作情况进行调查。
“三级联动”：乡村档案工作取得长足进展经过县、乡、村三级有关部门共同努力，全县37个乡镇档案工作全部达到档案目标管理标准，其中AAA级7个，AA级30个，80%行政村实现了规范化管理。
32个乡镇具有独立档案室，配备了密集架或铁质档案橱，3个乡镇实现库房、办公室、阅览室三分设，1/3乡镇配置了防盗门、防护网、防光窗帘、灭火器、温湿度计等“八防”设施。
23个乡镇实现“村档乡管”。
归档门类和内容日益丰富。
利用服务成效明显，龙头山乡大字村村民因为几垄地发生纠纷，四道沟乡村民因为房屋确权发生纠纷，均在村、乡档案室查到土地承包合同、房屋买卖协议，使纠纷得以解决。
五块短板：制约着乡村档案工作发展围场满族蒙古族自治县是国家扶贫开发重点县，辖37个乡镇，312个行政村，由于县域经济欠发达，农业农村档案工作基础差、起点低，仍然存在着诸多急需解决的问题。
一是个别乡镇主要领导对档案工作重视不够，导致档案工作开展不平衡。
二是档案员更换频繁，导致工作不能有效衔接。
三是投入经费不足，导致“八防”等硬件设施不达标。
四是制度不健全，导致归档不科学。
五是执行力不够，导致档案资料破损、漏交、漏整。
“六个起来”：力促乡村档案工作上档升级大纲拾起来，确保分类科学。
档案分类大纲是档案整理的骨架，具有稳定性、完整性、延续性和统一性。
整理归档过程就是将每份文件材料按照“全宗号-目录号-案卷号-件号”归档编目的过程，各乡镇档案员一定要把档案分类大纲抓到手，按照分类目录号，科学有序整理归档文件材料。
档案文件整理工作方案【超级完整版】
档案文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：一、指导思想按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。
三、工作标准（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。
只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。
收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。
同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。
（二）文件材料的整理工作1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。
2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。
如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
3、乡镇（街道办事处）按党群和行政两个机构（问题）进行分类、整理，划分为永久和定期2个保管期限。
档案村级文件材料归档整理办法
档案村级文件材料归档整理办法第一篇：档案村级文件材料归档整理办法村级文件材料归档整理办法按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。
一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法。
将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。
二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。
即：永久、定期（30年）。
三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。
即：级别、重要程度、时间。
四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。
然后去掉金属物，破损的进行裱糊。
需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。
六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。
全宗号：档案局给的固定号年度：此件文件的年代件号：即此件所在的顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）七、填写目录件号：即此件所在的顺序号责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。
如法政发[2006]24号就是文号题名：文件的标题日期：文件的日期，例：2008年2月5日。
20080205.页号：文件的页数备考：需要说明的地方。
八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方九、脊背盖章全宗号：档案局给的固定号年度：此盒文件针对的年代保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。
例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围1、村民委员会选派结果报告单；永久2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久5、党支部、村委会会议记录；永久6、审批、统计表（年度）；永久7、本村土地证书、区域示意图；永久8、参合人员注销登记表；永久9、新增参合人员登记表；永久10、注销参合农民基本信息；永久11、本村协查结果反馈联签单；永久12、低保发放明细表；永久13、残疾人自然状况登记表；永久14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久15、户卡、土地账；永久16、本村会计交接书；永久17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久18、本村的干部名册；永久19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。
乡村振兴档案整理规则汇编
乡村振兴档案整理规则汇编
乡村振兴档案整理规则汇编的目的是为了规范乡村振兴相关档案的整理工作，确保档案的质量和规范性。
以下是一些可能包含在乡村振兴档案整理规则汇编中的规则：
1. 档案整理的目标和原则：明确整理档案的目标和原则，例如保密、合规、完整性、可访问性等。
2. 档案分类和编制：规定档案的分类方法和编制规则，包括按照不同的乡村振兴项目或政策进行分类，设立各级档案文件夹等。
3. 档案整理流程：明确档案整理的流程和操作方法，包括档案的收集、整理、编目、装订等各个环节的具体步骤和要求。
4. 档案目录和索引建设：规定建立档案目录和索引的标准和要求，确保档案的查找和利用的便捷性。
5. 档案修整和修复：制定档案修整和修复的规范，包括清理档案、翻修损坏的档案等。
6. 档案保管和利用：明确档案的保管要求和利用办法，包括档案存储环境、权限管理、档案检索等。
7. 档案销毁和转移：制定档案销毁和转移的程序和标准，包括档案无效化、审批程序等。
8. 档案管理责任和监督：规定相关部门和人员的档案管理责任和监督机制，确保档案整理工作的质量和效果。
以上是可能包含在乡村振兴档案整理规则汇编中的一些规则，具体内容将根据实际情况和需要进行调整和完善。
内蒙古自治区赤峰市敖汉旗档案局
内蒙古自治区赤峰市敖汉旗档案局2018年部门预算公开报告二〇一八年四月二日目录第一部分部门概况一、主要职能、职责二、机构设置及预算单位构成情况第二部分 2018年部门预算安排情况说明一、部门预算收支总体情况说明二、一般公共预算财政拨款收支情况说明三、政府性基金预算财政拨款支出情况说明四、财政拨款“三公”经费预算情况说明第三部分其他公开事项说明一、机关运行经费安排情况说明二、政府采购预算情况说明三、国有资产占有使用情况说明四、绩效目标设置情况说明第四部分名词解释第五部分 2018年部门预算公开表一、财政拨款收支预算总表二、一般公共预算财政拨款支出预算表三、一般公共预算财政拨款基本支出预算表四、部门收支预算总表五、部门收入预算总表六、部门支出预算总表七、政府性基金预算财政拨款支出预算表八、财政拨款“三公”经费支出预算表第一部分部门概况一、主要职能（一）部门职能1.贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策；统筹规划全旗档案工作；制定并组织实施全旗档案事业发展规划、档案工作规章制度。
2.负责全旗档案行政管理；指导协调、监督检查全旗机关、团体、企事业单位及乡镇（街道）的档案工作；依法查处档案违法案件。
3.承担旗档案馆馆藏档案安全责任。
接收、征集、整理和集中统一管理旗级党政机关、群众团体、旗级直属单位及部分企事业单位的重要档案资料和有关敖汉旗历史发展的档案资料。
4.组织制定全旗档案工作人员队伍建设规划；指导全旗档案宣传教育、档案工作人员培训工作；负责全旗档案系列专业技术职务评聘有关工作。
5.指导全旗档案科研工作，研究并应用现代科学技术推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
6.采取各种形式开发档案资源，开展档案编研工作；依法向社会开放档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务；依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利；负责全旗档案资料目录系统以及馆藏档案资料的信息检索系统工作。
7.负责利用档案资料开展社会教育服务，向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育。
乡镇档案管理工作
乡镇档案管理工作乡镇档案管理工作乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
内蒙古自治区归档文件整理规则细则
内蒙古自治区归档文件整理规则细则一、根据国家档案局《归档文件整理规则》，结合内蒙古自治区档案工作实际，特制订《内蒙古自治区归档文件整理规则细则》，（一下简称《归档文件整理规则细则》）。
二、《归档文件整理规则细则》，适用于内蒙古自治区各级机关、团体和其他社会组织。
三、归档文件整理单位坚持“简化整理，深化检索”原则，实行文件级管理。
归档文件的整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
会议记录（如党组、行政会议），形成单份记录的，一次记录作为一件；形成一年一本的，也作为一件，但必须在归档文件目录中加以说明。
四、整理方法1、装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
文件采用左上角不锈钢订书钉或细线装订，应将左侧、上边对齐；采用左侧装订的，应将左侧、下边对齐，用不锈钢订书钉或线绳三孔一线装订。
保管期限为10年的归档文件可不拆钉。
2、分类归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
3、排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
有文件拟办处理单的要放置文件首页。
4、编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置或文件拟办单的空白位置加盖归档章并填写相关的内容。
采用保管期限－年度－机构（问题）分类的单位，室编件号应在同一保管期限、同一年度的一个组织机构内从“1”开始逐件流水编号。
如某厅办公室2007年形成的永久、30年、10年3个不同保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“1”开始编一个流水件号，30年的从“1”开始编一个流水件号，10年的也从“1”开始编一个流水件号；采用保管期限—年度分类的单位，每一年度室编件号应按“永久、30年、10年”三个不同保管期限分别从“1”开始编流水件号。
“四个加强”使敖汉旗档案工作迈上新台阶
“四个加强”使敖汉旗档案工作迈上新台阶
无
【期刊名称】《档案与社会》
【年(卷),期】2000(000)004
【总页数】3页(P17-19)
【作者】无
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G279.272.6
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敖汉旗档案局召开会议部署近期工作
敖汉旗档案局召开会议部署近期工作
肖海荣
【期刊名称】《档案与社会》
【年(卷),期】2016(000)001
【摘要】近日，赤峰市敖汉旗档案局召开全体职工会议，对近期工作做了安排部署。
一是加强档案执法；二是做好档案数字化；三是做好重点档案的抢救工作；四是加强档案的征集、指导；
【总页数】1页(P48-48)
【作者】肖海荣
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G271.6
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因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
档案馆现行文档案管理制度
一、总则为加强档案馆现行文档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于档案馆接收、整理、保管、利用现行文档案工作。
三、档案接收1.档案馆应按照档案法律法规的要求，对机关、企事业单位、社会组织等机构提交的现行文档案进行接收。
2.接收档案时，应查验档案资料是否齐全、完整，是否符合档案法律法规的要求。
3.对不符合要求的档案，应予以退回，并告知原因。
四、档案整理1.档案馆应根据档案法律法规的要求，对接收的现行文档案进行分类、编号、编目等工作。
2.档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案形成的时间顺序排列；（2）同一类别档案按照重要程度、紧急程度、密级等因素排序；（3）保持档案之间的有机联系。
3.档案整理完成后，应编制档案目录，便于查阅。
五、档案保管1.档案馆应按照档案法律法规的要求，对现行文档案进行妥善保管。
2.档案保管应遵循以下原则：（1）根据档案性质、保存价值，选择适宜的保管设施和保管条件；（2）定期检查档案的保存状况，发现损坏、变质等问题，应及时采取措施修复；（3）加强档案室安全管理，确保档案安全。
六、档案利用1.档案馆应积极开展档案利用工作，为用户提供优质服务。
2.档案利用应遵循以下原则：（1）按照档案法律法规的要求，提供档案查阅、复制等服务；（2）确保档案资料完整、准确、安全；（3）尊重档案形成单位的合法权益。
3.档案利用方式包括：（1）现场查阅；（2）电话、网络等远程查阅；（3）档案复制、摘录等。
七、监督检查1.档案馆应建立健全档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
2.档案馆应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3.档案馆应接受上级档案管理部门的监督检查。
八、附则1.本制度由档案馆负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
做好基层乡镇档案管理工作
做好基层乡镇档案管理工作发布时间：2022-07-06T02:00:25.236Z 来源：《科学与技术》2022年3月第5期作者：魏春梅[导读] 社会在发展，时代在进步，在新农村建设背景下魏春梅东疏镇档案管理站 271401摘要：社会在发展，时代在进步，在新农村建设背景下，乡镇档案管理工作的作用越来越被重视，其是相关部门开展各项工作的基础。
但是需要注意的是，基层档案管理工作的发展速度较慢，尤其是在目前的经济发展背景下，其仍然处于比较落后的阶段，对其他工作的进行造成了一定的负面影响。
因此，本文提出了一系列做好基层乡镇档案管理工作的具体策略。
关键词：基层乡镇；档案管理；工作策略引文：对于基层乡镇档案管理工作的理解，简单的来说，其主要是各个部门在开展各项工作中，在工作实践中所产生的各种类型的资料。
比如，包括视频资料、文字资料等等，是对各项工作开展过程的一种记录。
在现阶段的社会发展中，不管是对于任何一个领域来说，资料也就意味着是一种隐形的财富。
因此，需要做好档案管理工作，更好的服务于乡镇的发展。
一、领会乡镇档案建设的相关法律依据到目前为止，我国已经出台了与档案管理相关的法律制度，相关人员要对其中的内容有进一步的了解，形成更深刻的认识，领域其中的深刻内涵。
与此同时，对于各个乡镇来说，可以按照相关的规定，与自身工作的具体情况结合起来，针对工作的难点、问题，制定出适合自身工作需要的档案管理规定，使自身工作的开展更加规范化、标准化。
此外，乡镇需要结合我国出台的管理办法，将管理的目标进行细化，划分为不同的层次，可以分不同的时期实施，不断提升档案管理工作开展的效果[1]。
二、通过增加投入完善基础设施从当前乡镇档案管理工作进行的整体情况来看，虽然已经取得了较大的进步，并且有不少实质性的突破，但是不难发现，受到客观条件的限制，仍然存在难度较大、比较复杂的问题。
其中，比较明显的问题为资金不足的情况尚未改变。
在实际的工作中，各项工作的开展，包括基础设施方面，都需要足够的资金，如果资金不足，会直接影响后续相关工作的开展。
镇档案室管理制度范文
镇档案室管理制度范文镇档案室管理制度范文第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案室管理行为，保护和利用档案资源，提高档案利用效能，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于镇档案室及其所属各级档案室的管理工作。
第三条档案室管理应遵循公开、公正、公正、公正和服务原则，坚持保护、整理、利用并传承历史档案的目的，为党和政府的决策和社会各界的科研、教学以及群众文化生活服务。
第二章档案室基本要求第四条档案室必须具备相应的场所、设备、人员和制度保障，确保档案的安全、完整和顺利运作。
第五条档案室场所应设备齐全，环境干燥、通风、安静，避免阳光直射、潮湿和异味，设置风火水电等消防设施，确保档案安全。
第六条档案室应具备相应的档案管理设备，包括档案柜、档案架、档案箱等，以保证档案的安全存放、整理和利用。
第七条档案室应配备专业的档案管理人员，必须具备相应的专业知识和技能，保证档案的科学管理。
第八条档案室必须制定健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用和借阅等流程和制度。
第三章档案的收集与整理第九条档案室应定期组织收集相关部门的纸质、电子和其他形式的档案资料，并按照档案馆的规定进行统一编制和分类。
第十条档案室应制定收集档案资料的工作规程，明确收集的范围、要求和流程，确保档案的全面性和准确性。
第十一条档案室应定期对档案资料进行整理，包括整理档案资料的物理结构、文件目录和档案鉴定等工作，以保证档案的有序和易于利用。
第十二条档案室应建立档案资料的检索系统，提供方便和高效的档案查询和检索服务，以满足用户的需求。
第四章档案的保管与管理第十三条档案室应建立档案保管的制度和措施，保证档案的安全和完整，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第十四条档案室应对档案资料进行编号、封存和盘点等工作，确保档案的完整性和可追溯性。
第十五条档案室应建立档案阅览室，为用户提供档案的查询、浏览和复制服务，确保档案的公开和便利使用。
第十六条档案室应加强档案的鉴定、修复和整理工作，对于有特殊价值的档案应采取相应的措施加以保护和修复。
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提 供更 加 快 捷 的查 阅服 务 ， 更 好 地 发 挥 婚 姻 档 案
服 务 民生 、 服务社会的作用 ， 为 婚 姻 档 案 系 统 联 网奠 定 了 坚 实 的基 础 。 （ 杨文忠）
● 鄂托 克前 旗 加 强 全 旗 政 府 机 构 改革 中涉 改 单 位 档 案处 置 工 作 近 日， 鄂 托 克 前 旗 档 案 局
信息 链接
确查 阅利用 婚 姻 档案 的需 求 ， 同时 又 降低 了馆 藏
婚 姻档 案 的 出库 率 ， 最 大 限度 地 保 护 了婚 姻档 案
情况 ， 现场 指 导立 卷 归档 ， 并 提 出具体 要 求 ： 一 是
各 专 项 档 案 立 卷 工 作 要依 据 国 家 、 自治 区 、 兴 安 盟 档案 部 门所 出 台的标 准 进行 ； 二是 相 关材 料 收 集工作要细致 ， 做 到应 立 卷 的材 料 齐 全 完 整 ； 三 是 要 分 门别类 ， 文字材料 、 图表 、 照片 、 影 像 等 资 料分 别立 卷归 档 。 （ 王 丽娟 ）
编 目准确 、 保 管 期 限 划 分 准 确 和 检 索 利 用 方 便 的
标 准 和要 求 ， 对文书档案进行规范整理 ， 从 而 确 保 了乡镇 档 案 整理 的质量 ， 提高 了全旗 乡镇 档案
统 一 等 问题 进 行 了研 究 ， 统一了认识 ， 并 对 婚 姻
登 记历 史 档 案数 据 录入 工作 进行 部 署 ， 组 织 专 人 集 中对婚 姻 登记历 史 档案 数据 进行 录入 。 婚 姻档 案 电子化 管 理 ， 将 为 敖 汉 旗 人 民群 众
工 作 的整体 水平 。
目前 已 帮 助 新 惠 镇 、 古鲁 板 蒿 乡 、 玛尼 罕 乡 、 牛 古 吐 乡 、 新 地 乡 、 高 家 窝 铺 乡 规 范 整 理 了 ２ ０ ０ ２—２ ０ １ ４年 文 书 档 案 ３ ８ １ ８ 件 ， 同 时 完 成 了微 机 录入并 接收 入馆 。 （ 杨文忠）
● 扎 赉 特 旗 档 案 局 抓 亮 点 主 动 服 务 新 农 村 新 牧 区建设 兴安 盟扎赉 特旗档 案局 为新农村 、 新牧
为 切 实 做 好 全 旗 政 府 机 构 改 革 中 的档 案 管 理 １ 一 作 ， 确 保 机 构 改 革 中 档 案 的完 整 与 安全 ， 妥 善 处 置 机 构 改革 中涉改 单 位档 案 的归属 和 流 向 ， 根据
原件 ， 极 大地 提 高 了婚 姻 档案 利 用 效率 和 服务 质 量， 受到 群众 的称 赞 和好评 。 （ 冯 莉） 为 ● 新 城 区档 案 局 开 展 文 明 志 愿 服 务 活 动
弘扬“ 奉献 、 友爱 、 互助 、 进步 ” 的 志 愿 服 务精 神 ， 目前 ， 新 城 区 档 案 局 志 愿 者 服 务 队前 往 大 青 山 国 家健 身 步道 开展 义务 活动 。 全 体 人 员 顺 阶 而上 ， 沿 途 对 路 边 的 烟头 、 烟
针
● 敖 汉 旗 档 案 局 与 旗 民 政 局 联 手 开 展 婚 姻
登 记历 史 档 案 数据 录 入 工作 为 进 一 步加 强婚 姻 登 记档 案 的 科学 管 理 ， 旗 档 案局 与 旗 民政 局联 手
●敖汉 旗档 案 局规 范 乡镇档 案整理 工 作
对 敖汉 旗 乡镇 档 案 员 变动 频 繁 ， 档 案管 理 工作 基 础 相对 薄 弱 的 特点 ， 敖 汉 旗 档案 局 采用 集 中整理 档 案 的做法 ， 大 幅提升 了乡镇档 案 的案卷 质量 。 各乡镇选派 １ 名 档 案员 ， 在 敖 汉 旗 档案 局 工 作 人 员 的指 导下 ， 严 格 按 照分 类 科学 、 排列 有 序 、
区建设 提供业 务指 导 ， 进一 步规范建 档立卷 工作 。
档 案工 作 人 员 深入 音 德 尔镇 、 好 力 保 乡 指 导
新农村 、 新 牧 区 建 设 规 范 建 档 工 作 。 实 地 查 Ｎ－ “ 十 个 全 覆 盖 ”、 “ 村 容 村 貌 整 治 ”、 “ 农 村 土 地 承 包经 营确权 登 记 颁证 ” 等 工 程 项 目材 料 收 集 整 理
抢 救 修 复 。预 计 年 内完 成 ２ ５ ０ ０卷 修 复 任 务 以 及
４ ０ ０ ０本 破 产 企 业 散 存 凭 证 整 理 工 作 ， 并对破 产 企
业 档 案 进 行 分 类 编 目 ，目前 已 完 成 编 目 １ ９ ７ ６ ０ 条 。此 次 档 案 修 复 工 作 的开 展 ， 得到 Ｊ ， 市 、 区领 导 及 专 家 的认 可 和 好 评 。 （ 李 冬梅 ）
●松 山 区档 案 局启 动 ２ ０ １ ５年 馆 藏 档 案 抢 救
修复工作
近 日， 赤 峰 市 松 山 区档 案 局启 动 ２ ０１ ５
年 馆藏 档 案抢 救 修 复 ＿ Ｔ作 ， 首 次 对修 取 多 项 技 术 措 施 进 行 技 术 性
盒、 空 瓶 子 等 垃 圾 进 行 了认 真 细 致 的 清 理 ， 并 将 其装 进 随身携 带 的垃圾 袋带 走 。
此 次 文 明志 愿 服务 活 动 ， 增 强 了 团结 协作 精
神 ， 提 高 了 大 家 自觉 保 护 环 境 的 意 识 ， 养 成 良好 文 明行 为 习惯 。 （ 路 晨虹 ）
开 展婚 姻登 记 历史 档 案数 据 录入 工作 ， 对 １ ９ ８ ９年
至 ２ ０ ０ ３年 之 间 的 婚 姻 登 记 历 史 档 案 ６万 卷 进 行
全 面整理 并 开始 进行 补 录 。
在录入工作开展前期 ， 旗档案局 、 旗 民 政 局 召 开婚 姻 登 记档 案 管理 专 题 会议 ， 就 全 旗 统 一 实 行婚姻登记档案 “ 一对一卷” 的 编 目 方 法 以 及 档 案 和 民 政 两 部 门 婚 姻 登 记 档 案 信 息 数 据 结 构 的