SCI、EI收录论文写作指南

、收录论文写作指南1．重要性科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动，方便科技工作者对科技资料的查询和搜索，极大地促进科技成果的交流和传播。

对于世界上一些著名的检索机构，如、等，全部收录相关学科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及时反映国际上学术研究的最新动态，基于这些国际著名检索系统，不但能查询到最新的科技文献（以英文摘要的形式反映出来），而且能检索到文章被引用的情况，同时还可以揭示原文中所有参考文献，并据此获得某一主题的一批相关文献，所以论文一旦被这些国际著名检索机构收录，就能很快地在世界范围内进行传播，并被他人引用，这也是对作者和作者所在单位一种很好的宣传，能够极大提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地位，所以论文被国际著名检索机构的收录情况已引起国家科研、教育管理部门（如国家科技部、教育部、国务院学位委员会、国家自然科学基金委员会）、高等院校和科研部门的高度重视。

由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献（数据库只收录论文的题录、作者信息和原发表期刊的信息）。

所以，论文能否被这些国际著名检索机构收录，以下三个方面尤其重要：（1）论文发表期刊是否是检索机构的源期刊；（2）论文的英文摘要是否规范；（3）参考文献的构成情况及是否规范。

2．写作基本要求2.1 论文标题和摘要的规范写作（1）摘要的要素简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够的信息，体现论文的创新性，展现论文的重要梗概，一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。

对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。

方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等，是完成研究对象的必要手段。

结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据，被确定的关系等，是进行科研所得的成果。

结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是结果的总结，显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决定论文被检索的窗口。

（对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即：研究的问题、过程和方法、结果。

）（2）摘要的写法写摘要首先正确全面地掌握论文研究的主题范围，认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法，得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论。

以上述四要素为依托，找出每部分专指度高的主题概念词，然后正确地组织好这些反映主题内容的主题概念词，用逻辑性强的关联词将其贯穿起来，就构成一篇完整的摘要，再以表现论文的主题内容为主旨，以主题词为工具，经过耐心地推敲、简化，力求使摘要简明扼要，逻辑性强，结构完整。

摘要的四要素固然重要，但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键，因为主题概念词包罗了论文所有的主题概念，代表文献所讨论的主要内容，是目的、方法、结果、结论的精练。

主题概念词可以根据论文内容自由给定，毫无约束，但是必须简单、常用、概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇，否则影响论文被检索的概率。

合格的摘要不仅仅内容全面，要素齐全，简明扼要，而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的主题概念词，以扩大论文的被检频次。

文摘最好要有具体内容，以下是一篇不成功的文摘：通过实验方法研究含碳铁滴还原富氧化铁熔渣过程，根据实验现象分析含碳铁滴在熔渣中的行为变化规律，由此提出强化渣铁还原反应的有效措施。

如果有可能，要把具体的“熔渣过程”，“变化规律”和“强化渣铁还原反应的有效措施”写出来。

（3）中文摘要的写作要求总结国内外各大著名检索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范，一般中文摘要写作应符合以下要求：①摘要以主题概念不遗漏为原则，中文摘要字数为200~300字，英文摘要为100~150 ；缩短文摘方法：——取消不必要的字句：如…… …… …… …… 文摘开头；——对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；——取消或减少背景信息( )：以下是一篇不成功的文摘：根据传统光学干涉原理研制出的相位调制型光纤传感器，其突出的优点是灵敏度高，但却只能进行相对测量，因此本文介绍了能实现绝对测量的全光纤白光干涉型光纤传感器及其检测技术，该技术基于白光干涉的绝对测量原理。

该文摘用一半的篇幅介绍了背景信息，对自己的工作却只做了泛泛的介绍。

限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；——不说无用的话，如:·本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进，·本工作首次实现了……，·经检索尚未发现与本文类似的文献等词句切不可进入文摘；——作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；——尽量简化一些措辞和重复的单元，如：不用 a 250 ℃300℃而用250℃-300℃不用 a 2000 而用2000不用 a 1500 ℃而用1500℃不用 1 而用②摘要第一句的开头部分，不要与论文标题重复，每篇摘要都是与题目连排的，题目是文摘的第一句话；不用H ，H a . …而用H ，A . …③用重要的事实开头，突出论文新的信息，即新立题、新方法、结论与结果的创新性等，尽力避免用辅助从句开头，如用.而不用, .④叙述要完整，清楚，简明扼要，逻辑性要强，结构完整，删去背景与过去的研究信息，不应包含作者将来的计划，杜绝文学性修饰与无用的叙述；⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，尽量列出他们的名字；⑥摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句，不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式，必要时可改用文字表达和叙述；特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。

对此有专门规定。

希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。

因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入，应设法取消；对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如、、等，可以直接使用。

对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。

⑦词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致；句子结构严谨完整，尽量用短句子并避免句型单调；用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；如: . （80±10）A （40±10）A . ...”；可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；例如: 用. 不用.；注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词，a 是泛指，是特指，如 a ,而不是 a . 而不是；避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。

如应用. 代替.；不使用俚语外语表达概念，应用标准英语；尽量用主动语态代替被动语态，如A B比B A 好；语言要简练，但不得使用电报型语言；如: . 应为.；文词要纯朴无华，不多姿多态的文学性描述手法，如, .；组织好句子，使动词尽量靠近主语，如：不用, 10 , . 而用, 10 .；尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；慎用行话和俗语；删繁从简; 如用代替⑧用第三人称写，连续写成，不分段落；⑨不以数字开头，中英文必须对应。

（4）英文摘要的写作要求英文摘要的写法除了具有中、英文摘要的共性外，还有自己独特的个性，一般应符合以下几点要求：①尽量用简、短的句子，避免句型单调，组织好句子，使动词尽量靠近主语，尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；②用过去时态叙述作者所做的工作，用现在时态叙述作者得出的结果、结论，尽量用主动语态代替被动语态；③可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式；④注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词；⑤避免使用一长串形容词或名语为修饰名词，可将这些词分成几个前置短语，用连字符连接，作为单位形容词（一个形容词）；⑥不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语，应用标准英语；⑦对那些已经为大众所熟悉的缩写词，可以直接使用，对于那些仅为同行所熟悉缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

（5）英文题目的写作要求英文题目为求简短、明了，直接反应论文的主题，而且必须遵守以下原则：①英文题目开头第一字不得用、、和A；②英文题目第一个字母大写，其余小写，下列情况除外：专用名词首字母大写，首字母缩略词全大写，德语名词第一个字母应大写，句号后任何首写字母均大写；③主副标题（题目）必须用句号分开，不得用分号或破折号；④题目中不要用缩略词（必用时用括号注明全称），不用特殊字符，即数学符号和希腊字母。

2.2 实例（1）中文摘要实例题目：声带振动功能模式识别摘要：应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比（具体方法），研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响，并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究（具体对象），发现发不同元音时，传导语音谐波噪声比的变化范围是5，口腔语音谐波噪声比的变化范围为20；不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18，口腔语音的变化范围为12（具体结果）。

结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式，是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的有效方法（具体结论）。

关键词：口腔语音；传导语音；谐波噪声比；小波变换（2）英文摘要实例：: () （具体对象）（具体方法）. , , , （过去时态）. a , 20 . a , 18 12 （具体结果）. （具体结论）（现在时态）.: ; ; ;3．给出文献的主体概念词每篇文献的主题概念次包罗了该文献的所有主题概念，实际代表了文献所讨论的主要内容，包括产品、工艺、所用的手段方法、仪器、设备、材料等，手段方法还包括了各种数学方法、计算机模拟及有关模型等。

当然给出的是以上所述内容的英语代表词。

可以根据文献内容自由给定，毫无约束，你觉得用什么词好就用什么词，当然不能太复杂，希望尽量给词全些，专指度高些。

所谓专职度高，一般是说给出的词所指示的范围尽量窄一些，尽量对准文献的主题概念。

例如：一篇讲述汽车齿轮材料的文献只给出, , 是不够的，要尽量根据文献内容指明是什么汽车，齿轮是哪种齿轮，材料又是什么具体材料。

指示越具体，专指度越高，更利于标引和检索。

主题概念词可以从标题、文摘、文献正文的导言及结论中去找，也可以凭专业知识及文献内容去确定词。

需要特别注意，给出概念词后，再给出一些重要词的流行同义语，重要的缩略语、关键产品或工艺的专用名、牌号与商标、独特的工程项目名、计算机程序名、特殊化学物品、金属及材料的名称，例如某文献讨论了一种树脂，就应给出其商品名——作为检索的参考，再入及316L 等。