公司存货盘点管理制度【新版】
公司企业存货盘点管理制度
公司企业存货盘点管理制度一、目的或依据存货盘点是企业财务管理中的重要环节,其目的是确保企业存货数额的准确、完整和真实性,保证财务报表的准确性,防止存货的滞销和浪费,提高资金利用率。
本制度的依据包括企业相关法律法规和财务会计准则。
二、适用范围本制度适用于本公司所有存货的盘点工作。
三、主要内容1.盘点周期存货的盘点周期为每年一次,一般在年度末进行。
此外,还应在存货重要变动、存货盘点差异较大、存货占比变动较大等情况下进行临时盘点。
2.盘点组织公司设立盘点组织小组,由总经理指派负责人和组员,负责盘点组织和实施。
盘点组织小组应包括财务、采购和仓储等相关部门的人员,以确保盘点工作的全面性和准确性。
3.盘点前的准备工作在盘点前,盘点组织小组应做好以下准备工作:a.制定盘点计划,包括盘点日期、盘点地点、盘点范围等;b.调整存货管理系统中的存货记录,确保记录准确;c.审核与存货相关的各类凭证,核对存货的前期余额;d.准备好盘点所需的工具、设备和资料;e.通知相关部门和人员,做好人员调配工作。
4.盘点方法和程序存货盘点可以采用以下方法之一:a.按物理清点法:对存货进行实际清点,记录盘点数量;b.抽样法:对存货进行抽样,计算抽样结果并进行扩展,确定存货数量;c.核算法:通过核对存货的收发记录、库存账簿和财务凭证,确定存货数量。
盘点程序一般包括以下步骤:a.盘点前确认:确认盘点日期、地点和范围,并通知相关人员;b.盘点准备:准备盘点工具、设备和资料,并核对存货的前期余额;c.盘点执行:根据盘点方法,进行存货的实际清点或核算;d.盘点记录:记录盘点结果,包括盘点数量、质量状况和其他有关信息;e.盘点报告:编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出建议和改进措施;5.盘点差异的处理存货盘点结果与财务记录之间可能存在差异,差异的处理应按照以下原则进行:a.无法解释的差异:如季节性变动、顾客投诉等原因导致的差异,应进行备注说明;b.可疑差异:与收发记录、库存账簿等相比存在差异的,应进一步核实原因;c.财务凭证错误:如发货单、收货单等单据的记录错误,应及时更正;d.盗窃、丢失等不正常原因:如发现有重大差异,应立即报告公司领导,并进行相应的调查和处理。
存货盘点管理制度范文(4篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
XX公司存货盘点管理制度范本(2篇)
XX公司存货盘点管理制度范本第一章总则1.1 目的与依据为了规范和管理XX公司的存货盘点工作,确保存货的准确性和完整性,提高公司的财务管理水平,充分发挥存货的价值和作用,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于XX公司内部的所有存货盘点工作,包括各部门、各项目、各地点的存货。
1.3 相关术语定义(1)存货:指公司持有的、用于生产经营或销售、处于库存状况下的物品,包括原材料、半成品、产成品、包装材料、库存商品等。
(2)存货盘点:指对存货进行定期或不定期的实地盘点,以核对存货账面数量与实物数量是否相符,发现差异并进行处理的工作。
第二章存货盘点组织与安排2.1 存货盘点组织机构(1)公司CEO负责存货盘点工作的整体组织、协调和监督。
(2)财务部门负责存货盘点工作的具体执行和监督。
(3)各部门负责本部门存货盘点的具体实施。
2.2 存货盘点计划(1)按照公司的经营特点和存货状况,制定存货盘点年度计划。
(2)存货盘点计划应提前向各部门和项目组通报,确保各部门和项目组的配合和支持。
(3)存货盘点计划应定期进行评估和调整,确保其科学合理性。
2.3 存货盘点安排(1)存货盘点工作应在非生产、非高峰期进行,避免对正常生产经营造成影响。
(2)存货盘点应分阶段进行,每次盘点的范围和数量应合理控制,确保盘点工作的准确性和高效率。
第三章存货盘点流程与要求3.1 盘点前准备(1)公司财务部门应编制存货盘点清单,并将盘点清单发送至各部门和项目组,并要求其核对清单的准确性。
(2)各部门和项目组应根据盘点清单,对其责任范围内的存货进行排查、整理和准备,确保存货的准确性和完整性。
3.2 实施盘点工作(1)盘点工作由各部门和项目组自行组织实施,财务部门提供必要的技术和人员支持。
(2)盘点过程中,应按照盘点清单逐一核对存货的数量、质量和相关信息,并记录在盘点表中。
3.3 盘点结果与处理(1)各部门和项目组应在盘点完成后及时将盘点表交给财务部门进行核对和统计。
企业存货盘点管理制度
企业存货盘点管理制度一、总则1.1 为了规范企业存货盘点工作,确保存货数据的准确性,有效防范风险,制定本制度。
1.2 本制度适用于企业存货盘点全过程,包括存货盘点计划的制定、盘点方法的选用、盘点人员的培训、盘点结果的处理等方面。
1.3 企业存货盘点工作应遵循全面、准确、及时、节约的原则,确保存货盘点工作的顺利进行。
二、盘点计划的制定2.1 企业应根据实际情况,定期制定存货盘点计划,明确盘点时间、范围、对象、方法等。
2.2 盘点计划应提前向相关部门及人员传达,确保各部门及人员做好盘点准备。
三、盘点方法的选用3.1 企业应根据存货特点和实际情况,选用合适的盘点方法,如实地盘点、技术盘点等。
3.2 盘点方法应具有科学性、合理性和可操作性,确保盘点结果的准确性。
四、盘点人员的培训4.1 企业应对参与盘点的人员进行培训,确保盘点人员了解盘点流程、掌握盘点方法和要求。
4.2 盘点人员应具备一定的业务知识和责任心,能够胜任盘点工作。
五、盘点过程的执行5.1 盘点过程中,盘点人员应按照盘点计划和method 严格进行,确保盘点全面、准确、及时。
5.2 盘点人员应做好盘点记录,及时报告盘点过程中发现的问题。
六、盘点结果的处理6.1 盘点结束后,盘点人员应编制盘点报告,对盘点结果进行分析和处理。
6.2 对盘点结果中的差异,应查明原因,分清责任,采取相应的纠正措施。
6.3 企业应根据盘点结果,调整存货账务,确保存货数据的准确性。
七、附则7.1 本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
7.2 本制度的解释权归企业管理层,如有争议,最终解释权归企业管理层。
7.3 企业应定期对本制度进行回顾和改进,以适应存货管理发展的需要。
公司库存盘点管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司库存管理,确保库存数据的准确性,维护公司资产安全,提高库存周转效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存物品的盘点工作,包括原材料、在制品、半成品、成品、辅助材料等。
第三条库存盘点工作应遵循全面性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章盘点范围与频次第四条盘点范围包括但不限于以下内容:1. 原材料:各类原材料、半成品、成品等;2. 在制品:正在生产过程中的产品;3. 辅助材料:包装材料、工具、设备等;4. 库存现金、票据、有价证券等。
第五条盘点频次:1. 定期盘点:每月至少进行一次全面盘点,每季度进行一次重点抽查;2. 不定期盘点:根据公司实际需求或库存异常情况,随时进行;3. 日盘点:对易损耗、易变质的物品进行每日盘点。
第三章盘点方法与流程第六条盘点方法:1. 实地盘点法:以实物为依据,对库存物品进行逐一清点;2. 计算机辅助盘点法:利用库存管理系统进行数据核对,提高盘点效率。
第七条盘点流程:1. 盘点准备:盘点前,相关部门应做好以下工作:a. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和注意事项;b. 检查盘点工具,如盘点单、计数器等;c. 确定盘点时间,并通知相关人员;2. 盘点实施:a. 盘点人员按照盘点单逐项清点库存物品,并做好记录;b. 对盘点过程中发现的问题及时上报;c. 对易损耗、易变质的物品进行抽样检查;3. 盘点结束:a. 盘点人员汇总盘点结果,填写盘点报告;b. 将盘点报告提交给相关部门审核;c. 对盘点过程中发现的问题进行整改。
第四章盘点结果处理第八条盘点结果处理:1. 对盘点过程中发现的多余、短缺、损坏等异常情况,应及时查明原因,并采取相应措施;2. 对盘点结果进行汇总分析,为库存管理提供依据;3. 对盘点过程中发现的问题,及时向相关部门反馈,并督促整改。
第五章责任与奖惩第九条盘点人员责任:1. 严格遵守盘点规定,确保盘点结果的准确性;2. 及时发现和上报盘点过程中发现的问题;3. 配合相关部门对盘点结果进行处理。
存货盘点流程管理制度
存货盘点流程管理制度一、存货盘点流程1. 盘点前准备工作存货盘点前,企业应制定存货盘点计划,明确盘点的时间、地点、负责人和参与人员等信息,并将计划通知相关人员。
同时,要对盘点人员进行培训,告知他们盘点的具体流程、注意事项和要求,以确保盘点的准确性和高效性。
2. 存货盘点过程在进行存货盘点时,盘点人员应按照事先制定的盘点计划和流程进行操作,逐项核对存货清单和实际存货情况,确保存货的准确性。
同时,要注意对存货的质量、数量、款式等进行详细记录,保证数据的真实性和完整性。
3. 异常处理在存货盘点过程中,如果发现存货数量与账面数量不符或存货质量有问题,应及时进行记录并报告相关部门,以便及时解决问题,避免造成损失。
同时还要对盘点过程中出现的问题进行分析,找出问题的根源并采取相应的改进措施,以避免类似问题再次发生。
4. 盘点结果处理存货盘点结束后,要对盘点结果进行汇总和分析,生成盘点报告,并将报告提交给相关部门进行审查和核实。
在报告中要详细列出存货的实际情况和存在的问题,并提出相应的建议和改进措施,以帮助企业做出正确的决策,提高存货管理的水平。
5. 盘点后跟踪存货盘点结束后,企业应建立存货盘点的跟踪机制,定期对存货情况进行复核和监控,确保存货的准确性和时效性。
同时还要对盘点流程和制度进行评估和改进,不断提升存货盘点工作的质量和效率。
二、盘点人员培训为保证存货盘点工作的准确性和高效性,企业应对盘点人员进行专门的培训,使其了解盘点的流程、方法和要求,提高其工作能力和专业水平。
培训内容主要包括以下几个方面:1. 盘点流程和方法:介绍存货盘点的流程和方法,包括盘点前准备工作、盘点过程中的注意事项和处理方式、盘点结果的处理等内容。
2. 盘点数据处理:介绍盘点数据的收集、记录和分析方法,以及如何生成盘点报告和进行数据分析,帮助盘点人员做出正确的决策。
3. 异常处理技巧:介绍在存货盘点过程中可能遇到的异常情况,如存货数量不符、存货质量问题等,提供相应的处理技巧和方法。
公司库存盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司库存管理,确保库存数据的准确性和完整性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库、车间及各部门涉及库存管理的相关人员。
第三条库存盘点应遵循公平、公正、公开的原则,确保盘点结果的准确性。
第二章盘点组织与职责第四条公司设立库存盘点领导小组,负责制定盘点计划、组织盘点工作、审核盘点结果。
第五条库存盘点领导小组职责:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员安排等;2. 组织培训,确保盘点人员熟悉盘点流程和方法;3. 监督盘点过程,确保盘点工作的顺利进行;4. 审核盘点结果,提出处理意见;5. 对盘点过程中发现的问题进行跟踪整改。
第六条各部门负责本部门库存盘点工作,具体职责如下:1. 仓库管理员:负责日常库存的登记、保管和盘点;2. 生产部门:负责生产过程中原材料的领用和产品入库、出库的登记;3. 销售部门:负责销售出库的登记和库存的调整;4. 财务部门:负责库存价值的核算和盘点结果的分析。
第三章盘点流程第七条库存盘点分为日常盘点和年度盘点两种形式。
第八条日常盘点:1. 仓库管理员每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性;2. 各部门根据实际情况,定期对所属库存进行盘点。
第九条年度盘点:1. 每年至少进行一次全面年度盘点,盘点时间由库存盘点领导小组确定;2. 年度盘点前,各部门应做好盘点前的准备工作,包括清理库存、核对数据等。
第十条盘点流程:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员安排等;2. 进行盘点前的准备工作,包括清理库存、核对数据等;3. 组织盘点人员进行盘点,确保盘点数据的准确性;4. 审核盘点结果,对盘点过程中发现的问题进行记录和汇总;5. 根据盘点结果,对库存进行调整,确保库存数据的准确性。
第四章盘点结果处理第十一条对盘点过程中发现的问题,应及时分析原因,提出整改措施。
第十二条对盘点过程中发现的盘点误差,应及时进行核实和纠正。
企业会计准则存货盘管理制度
企业会计准则存货盘管理制度一、总则1.本制度旨在规范企业存货盘点的管理,确保存货的准确性和完整性,提高企业的财务管理水平。
2.本制度适用于企业所有涉及存货盘点的部门和人员。
二、存货盘点原则1.全面性:存货盘点应覆盖企业所有存货,确保不漏盘、不重盘。
2.准确性:存货盘点结果应准确反映存货的实际数量和状况。
3.及时性:存货盘点应定期进行,确保及时发现和解决问题。
三、存货盘点程序1.制定盘点计划:根据企业实际情况,制定合理的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员等。
2.准备盘点资料:提前准备好相关的盘点资料,如存货清单、出入库记录等。
3.实地盘点:按照盘点计划,对存货进行实地盘点,确保盘点结果的准确性。
4.记录盘点结果:将盘点结果详细记录在盘点表上,包括存货的名称、数量、规格等信息。
5.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,找出可能存在的问题和原因,提出改进措施。
6.报告盘点结果:将盘点结果报告给相关领导和部门,以便及时采取措施解决问题。
四、存货盘点责任人1.企业财务部门负责制定盘点计划和组织盘点工作。
2.各部门负责人负责协助财务部门进行盘点工作,确保本部门存货的准确性和完整性。
3.仓库管理员负责实地盘点工作,确保存货的准确性和数量。
4.其他相关人员根据需要参与盘点工作。
五、监督与考核1.企业应建立监督机制,对存货盘点过程进行监督,确保盘点结果的准确性和公正性。
2.企业应定期对存货盘点工作进行考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励,对存在问题及时进行整改。
3.对于发现的重大问题或异常情况,应及时向企业领导层报告,并采取有效措施加以解决。
六、附则1.本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由企业财务部门负责解释和修订。
2.本制度是企业财务管理的重要制度之一,各部门和人员应严格遵守执行。
对于违反本制度的行为,将按照企业相关规定进行处理。
仓库存货管理与盘点管理制度
仓库存货管理与盘点管理制度第一章总则第一条为了规范企业仓库存货管理和盘点工作,确保管货的准确性和安全性,提高企业的运作效率,订立本制度。
第二条本制度适用于企业全部仓库的存货管理和盘点工作。
第三条本制度的核心原则是科学管理、准确记录、严格监控和合理利用存货。
第二章存货管理第四条仓库在接收存货时,应依照交付票据核对存货的品名、规格、数量和质量,确保与实际情况相符。
第五条仓库应对存货进行分类、编码,并建立存货档案,包含存货的基本信息、进货信息、销售信息等。
第六条仓库应保持存货的整齐有序,避开混淆、错放和丢失。
第七条仓库应定期检查存货的储存条件和保质期,确保管货的质量和安全。
第八条仓库应订立储物设备的使用与保养制度,确保管货的安全性和有效利用。
第九条仓库应建立出入库记录和库存台账,定期进行调账核对,及时发现存货的差别和异常。
第三章盘点管理第十条仓库应定期进行存货盘点,一般每年至少进行一次全盘点和多次抽样盘点。
第十一条存货盘点应依据存货的分类、编码进行,逐一核对盘点和记录存货的信息。
第十二条存货盘点前,仓库应停止出入库操作,并对存货进行清点、整理和标识,确保盘点的准确性和完整性。
第十三条存货盘点时,仓库应组织专人参加,确保盘点的专业性和可靠性。
第十四条存货盘点完成后,仓库应立刻进行库存调整和账务核对,及时发现存货的差别和异常。
第十五条存货盘点结果应及时向相关部门和领导报告,分析存货差别原因,提出改进措施。
第十六条存货盘点结果应及时录入存货档案,更新存货信息,确保管货信息的时效性和准确性。
第四章责任追究第十七条对于存货管理和盘点工作中的不合规行为,仓库负责人应依照企业规定进行相应的纪律处分。
第十八条对于存货管理和盘点工作中的失误和过错,仓库负责人应及时整改,并向上级汇报。
第十九条对于存货管理和盘点工作中的违规行为和失职大意,将依照企业相关规定进行严厉处理,并追究相关人员的责任。
第二十条对于存货管理和盘点工作中造成的严重损失或经济损失,将依法追究相关责任,并进行相应赔偿。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度一、总则为规范和加强公司的存货盘点管理工作,提高资产利用效率,保证公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的盘点管理工作。
三、盘点责任人员1.公司财务部门负责组织和实施存货盘点工作;2.各部门负责自己所属存货的实物盘点工作;3.公司领导和相关部门负责人对盘点工作进行督导和检查。
四、盘点周期1.年度盘点:每年一次2.其他:发生以下情况时需进行额外盘点工作:(1)存货受损、丢失、质量问题较多时;(2)某些存货有特殊情况需要盘点时。
五、盘点程序1.筹备阶段(1)确定盘点日期:公司财务部门提前通知各部门确定盘点日期;(2)编制盘点计划:公司财务部门负责编制年度盘点计划,并告知各部门;(3)准备盘点工具:各部门按照盘点计划准备盘点工具和设备。
2.实施阶段(1)人员安排:各部门负责安排盘点人员,并由财务部门配备盘点监督人员;(2)开始盘点:各部门负责按照盘点计划的要求开始实际盘点工作;(3)监督检查:财务部门监督和检查各部门的盘点工作;(4)记录数据:各部门按照盘点要求记录盘点数据,并报告财务部门;(5)差异处理:如发现存货差异,各部门负责及时报告并查清原因。
3.结果处理阶段(1)数据核对:财务部门对各部门提交的盘点数据进行核对;(2)编制盘点报告:财务部门编制盘点报告,汇总所有部门的盘点数据;(3)差异处理:对于存货差异,由财务部门负责核实并提出处理意见;(4)报告上级:财务部门报告公司领导对本次盘点的结果和差异处理情况;(5)归档存储:将盘点报告归档存储,备查。
六、盘点结果分析财务部门对盘点结果进行分析,发现问题和风险,并提出改进措施和建议。
七、监督检查公司领导和相关部门负责人对盘点工作进行监督检查,发现问题及时纠正并督促改进。
八、追责问责对于未按时完成盘点工作、盘点数据造假或不遵守盘点程序的部门和个人,将按照公司相关规定进行追责问责。
九、制度宣传公司财务部门负责本制度的宣传和培训工作,确保各部门全员了解并执行本制度。
仓库盘点管理制度范本(三篇)
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的盘点工作,包括定期盘点和不定期盘点。
第三条盘点工作应严格按照本制度执行,相关人员必须严守本制度各项规定。
第四条本制度由仓库管理部门负责解释和修改。
第二章仓库盘点的程序第五条仓库盘点工作由仓库管理部门负责组织实施。
具体程序如下:(一)确定盘点时间:每年至少进行一次定期盘点,不定期盘点视需要进行。
盘点时间由仓库管理部门提前发布,提前通知相关人员。
(二)编制盘点计划:仓库管理部门根据盘点时间确定盘点计划。
盘点计划包括盘点的具体时间、盘点的物品范围、盘点的方式等,需要经过仓库管理部门批准后执行。
(三)准备盘点工具:仓库管理部门在开展盘点前需准备好盘点工具,包括计算机系统、盘点记录表、标签、尺子、计算器等。
(四)组织盘点人员:仓库管理部门根据盘点计划确定盘点人员,确保盘点人员具备相关的盘点技能和知识,且对盘点工作有一定的了解。
(五)实施盘点:根据盘点计划,仓库管理部门指定盘点人员逐一检查仓库存放物品的数量、品种和质量,记录下盘点结果,并将结果录入计算机系统。
(六)审核盘点结果:仓库管理部门负责审核盘点结果,确保准确性和完整性。
(七)制定盘点差异报告:仓库管理部门根据盘点结果制定盘点差异报告,将盘点结果与实际库存进行对比,分析差异原因。
(八)提出整改措施:仓库管理部门根据盘点差异报告提出相应的整改措施,确保存货的准确性。
第三章仓库盘点的要求第九条仓库盘点工作应符合以下要求:(一)准确性:盘点结果要准确反映实际库存情况,避免盘点误差和遗漏。
(二)及时性:盘点工作要及时完成,确保及时更新库存记录。
(三)完整性:盘点工作要包括仓库内全部物品的盘点,确保全面、完整地掌握库存情况。
(四)安全性:盘点工作要遵守仓库管理的各项安全规定,确保盘点人员的人身和财产安全。
第四章盘点工作的考核与奖惩第十二条盘点工作考核由仓库管理部门负责,根据盘点工作的准确性、及时性、完整性和安全性等因素进行考核,并将考核结果作为盘点人员的绩效评估依据。
XX公司存货盘点管理制度(三篇)
XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。
第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。
盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。
第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。
负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。
第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。
第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。
第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。
第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。
第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。
第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。
第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。
第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。
第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。
第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。
第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。
如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。
第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。
第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。
存货盘点管理制度修订版
存货盘点管理制度修订版第一章总则第一条为规范和加强公司存货盘点工作,提高公司资产管理水平,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条盘点范围包括公司全部存货,包括原材料、半成品、成品,以及在途物资的盘点管理。
第三条盘点周期为每年一次,具体时间由公司总经理办公会议确定。
第四条盘点任务由公司财务部门负责组织实施,各部门配合完成。
第五条盘点工作应当全面、准确、公正、及时。
第六条盘点结果为公司存货账面数据与实际存货数量之间的差异。
第七条盘点结果纳入公司财务报表中,反映公司存货的实际情况。
第八条盘亏和盘盈的处理分别由财务部门和库房负责人进行核查和确认,必要时报告公司总经理。
第九条盘盈的原因和责任归属应当进行调查,并采取相应的纠正措施,防止类似情况再次发生。
第十条存货盘点工作应当遵循规范的盘点程序和操作要求。
第二章盘点程序第十一条存货盘点应当由专人或专门小组进行,确保计数的准确性和公正性。
第十二条盘点工作应当提前召开会议,明确盘点目的、流程和责任。
第十三条盘点前,应当进行资料准备工作,包括盘点计划、盘点表格、人员名单等。
第十四条盘点工作应当进行清点、核对和复核,确保盘点的准确性。
第十五条盘点结束后,应当进行数据处理,与原账面进行比对,形成盘点报告。
第十六条盘点报告应当包括盘点工作的总结、盘点结果和发现的问题等内容。
第十七条盘点报告应当及时上报给财务部门,并随附有必要的证明材料。
第三章盘点问题处理第十八条盘亏的处理应当通过核查确认差异原因,并在报告中记录,由财务部门进行账务调整。
第十九条盘盈的处理应当通过核查确认差异原因,并在报告中记录,由库房负责人进行库存调整。
第二十条盘亏和盘盈的原因和责任应当进行调查,并采取相应的纠正措施。
第二十一条库房负责人在盘盈发现后应当及时报告总经理,并向财务部门提供相关资料。
第二十二条库房负责人应当加强对存货的管理和监督,确保存货的准确性和安全性。
第四章监督与管理第二十三条财务部门应当加强对存货盘点工作的监督和管理,确保盘点工作的准确性和公正性。
存货盘点管理制度模版(二篇)
存货盘点管理制度模版第一章总则第一条为规范公司存货盘点工作,提高存货管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的存货盘点工作。
第三条存货盘点是指定期对公司存货的数量、质量进行核实和结算的工作。
第四条存货盘点工作必须严格按照本制度的要求进行,确保盘点结果准确、真实。
第二章盘点时间第五条公司每年至少进行一次全面盘点,盘点时间一般安排在财务年度结束后的一周内。
第六条部门存货盘点可根据需要进行,但不能低于一次半年盘点。
第七条特殊情况下的临时盘点,必须经过上级主管部门的批准。
第八条存货盘点前应提前通知相关部门,确保相关人员在盘点日期准时到岗。
第三章盘点责任第九条存货盘点的主要责任人是财务部门。
第十条各部门应指定专人负责盘点工作,并与财务部门进行密切配合。
第十一条盘点工作期间,各部门负责人应积极配合,并保持联络畅通。
第十二条存货盘点结束后,财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总。
第四章盘点流程第十三条存货盘点的流程分为以下几个步骤:1.组织准备:确定盘点时间、人员、盘点地点等,并进行必要的培训和检查。
2.盘点操作:按照要求对存货进行逐项清点,并做好记录。
3.质量检查:对存货的质量进行检查,找出损坏、过期等问题。
4.问题处理:对发现的问题及时处理,并做好相关记录。
5.核对结算:由财务部门负责对盘点结果进行核对和结算。
第五章盘点记录第十四条存货盘点时应做好相应的记录,包括但不限于以下内容:1.盘点日期、地点、时间等基本信息。
2.存货清单:按照存货类别、数量、质量等分类列出。
3.存货损益情况:记录存货的盘盈、盘亏、损坏等情况。
第六章盘点结果第十五条存货盘点结束后,应及时对盘点结果进行统计和分析。
第十六条盘点结果应以报表形式呈现,并向相关部门和人员进行通报。
第十七条对于存在盘亏、损坏等情况的存货,应及时进行调查和处理。
第十八条盘点结果应及时录入公司财务系统,并进行核对确认。
第十九条盘点结果应作为存货管理的依据,用于制定后续的采购和出库计划。
存货盘点管理制度范文(2篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。
第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。
第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。
第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。
第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。
第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。
第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。
第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。
第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。
第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。
第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。
第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。
第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。
第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。
第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度一、目的和原则1.1目的:确保仓库存货数量和质量的准确性,防止盗窃、浪费和损失。
1.2原则:按照法律法规、内部管理制度和行业惯例执行。
二、盘点责任2.1仓库管理员:负责组织、实施和监督仓库存货盘点工作。
2.2盘点小组:由仓库管理员确定,包括仓库管理员和其他相关人员。
2.3部门经理:负责监督仓库存货盘点工作,并提供必要的支持。
三、盘点计划和周期3.1盘点计划:根据实际情况,制定一年的盘点计划,确保按时完成所有盘点工作。
3.2盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,其他时间可以进行局部盘点。
全面盘点的周期一般为一年。
四、盘点准备工作4.1信息备案:建立存货档案,包括存货的名称、规格、数量、进货日期和存放位置等信息。
4.2仓库分类:对存货进行分类,根据不同的特性进行归类,以提高盘点的效率。
4.4盘点人员培训:提供对盘点工具和程序的培训,确保盘点人员了解工作流程和操作规范。
4.5盘点通知:提前通知仓库相关人员,确保盘点工作的顺利进行。
五、盘点程序5.1盘点前准备:检查盘点工具和设备的完好性和可用性,核对相关文件和记录的准确性。
5.2盘点记录:盘点人员按照规定的程序和步骤进行盘点,将盘点结果记录在盘点表格中。
5.3盘点校对:不同盘点人员之间相互核对盘点结果,确保准确性和一致性。
六、异常处理6.1盘点差异:如发现盘点数量与实际数量不符,应立即报告上级,并按照规定的程序进行调查和处理。
6.2盗窃和损失:如发现存货盗窃和损失,立即报告上级,并配合安保人员进行调查和处理。
七、盘点结果7.1盘点报告:盘点结束后,将盘点结果整理成盘点报告,包括存货的数量、质量、差异和原因等信息。
7.2处理措施:根据盘点结果,制定相应的处理措施,如补充存货、调整库存、报废损坏品等。
八、盘点监督8.2外部审计:定期邀请第三方机构对仓库存货盘点工作进行审计,确保盘点结果的准确性和可靠性。
以上是一份仓库存货盘点管理制度的大致内容,具体制度的详细内容可以根据实际情况进行补充和完善。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的存货管理得到科学、规范和高效的执行,从而确保存货的安全和准确性,促进企业的经营效益提升。
1.2 适用范围本制度适用于企业的存货管理工作,包括存货的盘点、核对、记录、报告等环节。
二、基本原则2.1 独立性原则存货盘点工作由专门负责的人员进行,确保盘点过程的客观、公正和准确性。
2.2 及时性原则存货盘点定期进行,每年至少进行一次盘点,确保存货信息的及时更新和准确性。
2.3 审计法规原则存货盘点工作必须遵守相关法律法规和审计要求,确保存货盘点工作的合法性和合规性。
2.4 好处成本原则存货盘点工作在确保准确性的前提下,尽量节约成本,增加工作效率。
三、盘点程序3.1 盘点前准备3.1.1 盘点计划制定根据存货特点、盘点周期和存货价值等因素,制定盘点计划,明确盘点的时间、区域、人员等。
3.1.2 盘点工具准备准备好盘点所需的工具和设备,包括盘点表格、计算器、计量工具等。
确保工具设备完整、可靠。
3.1.3 盘点人员分工根据盘点计划,确定盘点人员,明确各个人员的具体职责和盘点范围。
3.2 盘点执行3.2.1 存货复核盘点人员按照盘点计划,对存货进行逐项复核,确保存货的准确性和完整性。
3.2.2 存货记录盘点人员将盘点结果记录在盘点表格中,包括存货的名称、规格、数量、价格等信息,确保记录的准确性和完整性。
3.2.3 异常情况处理对于发现的存货异常情况,盘点人员应及时向上级报告,并进行合理的处理和纠正措施,确保存货盘点工作的准确性和及时性。
3.3 盘点审核3.3.1 盘点结果审核盘点结果由上级进行审核,确保存货盘点结果的准确性和可靠性。
3.3.2 异常情况分析对于存货盘点中发现的异常情况,上级应进行详细的分析和研究,找出产生异常的原因,并制定相应的改进措施。
3.4 盘点报告3.4.1 盘点结果报告盘点结果报告由上级编制,报告内容包括存货的总量、价值、差异及原因等,确保盘点结果的真实性和准确性。
公司库存商品盘点制度范本
第一章总则第一条为确保公司库存商品的真实性、准确性,提高库存管理水平,防止商品流失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的盘点工作。
第三条库存商品盘点应遵循全面、细致、准确、及时的原则。
第二章盘点组织与职责第四条公司设立库存商品盘点小组,负责盘点工作的组织、实施和监督。
第五条盘点小组成员如下:1. 组长:负责盘点工作的全面统筹和协调;2. 成员:负责盘点工作的具体实施和记录;3. 监督员:负责对盘点工作进行监督,确保盘点过程的公正、公平。
第六条盘点小组成员职责:1. 组长:负责制定盘点计划,组织盘点工作,确保盘点任务按时完成;2. 成员:负责盘点现场的实际操作,记录盘点结果,整理盘点数据;3. 监督员:负责监督盘点过程,确保盘点工作的公正、公平,对盘点结果进行审核。
第三章盘点流程第七条盘点前准备:1. 确定盘点时间,提前通知相关人员;2. 准备盘点工具,如盘点表、盘点器、计算器等;3. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和注意事项。
第八条盘点实施:1. 根据盘点表,逐一对库存商品进行盘点;2. 实物核对,确保盘点结果与账面数量一致;3. 对盘点过程中发现的问题及时记录,并向组长报告;4. 盘点过程中,保持盘点现场的整洁,确保盘点工作顺利进行。
第九条盘点结束:1. 盘点结束后,盘点小组成员进行数据汇总;2. 对盘点结果进行审核,确保数据的准确性;3. 将盘点结果上报公司领导,并根据领导意见进行处理。
第四章盘点结果处理第十条对盘点结果的处理:1. 对于盘点结果与账面数量不符的商品,及时查明原因,采取措施进行纠正;2. 对于盘点过程中发现的问题,制定整改措施,并跟踪整改效果;3. 对盘点结果进行统计分析,为库存管理提供依据。
第五章附则第十一条本制度由公司库存管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
存货盘点制度
〔无〕第 1 条为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完好性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加标准化、制度化,为公司销售、消费方案及财务本钱核算提供根据,根据公司实际情况,特制定本制度。
第 2 条本制度标准了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
第 3 条本制度合用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
第 4 条盘点范围1.仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库〔包括在外库房〕中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品、低值易耗品等的盘点。
2.在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或者尚未办理完工入库手续的所有在制品〔在建工程〕,包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
3.外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
4. 自盘:存货管理部门仓管人员对存货发展的盘点。
5.复盘:仓库主管或者材料主管对存货发展的盘点。
6.抽盘:财务部对自盘的结果发展的复核和抽查盘点。
第 5 条职责分工1.财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括发布盘点通知、监视盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司指导的批复意见对盘点结果发展帐务处理。
2.存货管理部门负责盘点的详细施行、确认、统计、上报工作。
第 6 条盘点时间1. 自盘:每月日前发展,节假日顺延。
详细时间由各仓库管理部门拟定?盘点方案表? 并组织施行。
2.复盘:每季度末月日前发展,节假日顺延。
详细时间仓库管理部门拟定?盘点方案表?并组织施行。
3.抽盘:每季度末月的日前发展,节假日顺延。
详细时间由财务部拟定?盘点方案表?,经分管指导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,详细工作由财务部负责拟定方案并组织施行,重点检查卡、物相符率或者账、卡相符率或者账、卡、物相符率。
5 .假设要变更时间,必须征得财务部负责人允许方可。
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公司存货盘点管理制度
1目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
2适用范围与有关定义
2.1 适用范围
2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
2.2 有关定义
2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。
2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。
3职责分工
3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括
发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。
3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
4盘点时间
4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。
具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
4.5 若要变更时间,必须征得财务部负责人同意方可。
5盘点方法
5.1 实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量仪器确定实存数量的一种方法。
5.2 抽样盘点法是对某些价值小、数量大,不便逐一清点的财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。
5.3 估算法是对某些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点法对财产进行逐一计量,而估计其数量的一种方法。
5.4 实际盘点过程中,对于价值较大的外购件、自制件、自制半成品、产成品必须采用实地盘点法,对于价值小、数量大、不便逐一清点的存货可采用抽样盘点法和估算法。
6盘点要求
6.1 每月20日所在周的周五下班时间为盘点关账时点,关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月。
6.2 各物料使用部门将盘点日需领物料在仓库盘点日前2天到仓库领取,于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续入库,以便仓库盘点工作顺利进行。
6.3 存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并粘贴好《物料标识卡》。
抽盘要求盘点之日仓库物料尽量停止流动。
6.4 收货待处理尚未进帐的物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据。
6.5 参与盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责、任务,事先做好准备。
盘点使用的单据、表格需要修改时,须经财务部部长签字后生效,否则追究盘点记录人员的责任。
6.6 盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各
有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向盘点总指挥请假,获准后方可离开,各有关人员不
得擅自离开岗位。
6.7 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。
6.8 盘点时应先清点或称量实物,后对《物料标识卡》,再填《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,实物保管人员负责核实、查明原因。
6.9 盘点时仓管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案,当场未查实的问题由仓库管理部门于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交财务部。
6.10 各类存货的账、物、卡种类相符率要求为100%。
7盘点程序
7.1自盘
7.1.1 仓管部门负责人指定材料主管在盘点日打印《盘点表》分发给盘点人员,同时报财务部电子表格一份。
7.1.2 自盘人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点。
7.1.3 自盘人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止。
7.1.4 自盘人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字。
7.1.5 材料主管对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》交部门负责人审核签字。
7.1.6 仓库管理部门将《盘点表》(打印装订并签名)、《盘点盈亏报告单》在盘点日后两天内交财务部。
7.2 复盘
7.2.1 复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。
7.2.2 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由仓库管理部门在《盘点计划表》中确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%。
7.2.3 复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业。
7.2.4 复盘与自盘如有差异,须与自盘人员进行盘点确认,确认有误的,由自盘人员在《盘点表》中“复盘数量”旁签字,以示负责。
7.2.5 若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告部门负责人
处理,必要时,部门负责人要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
7.2.6 复盘完成后,如与自盘无差异,复盘人将《盘点表》上交部门负责人签字确认后存档备查。
如与自盘有差异,则按7.1.6办理。
7.3 抽盘
7.3.1 抽盘人员在自盘、复盘人员的陪同下随机抽样物料,抽查比例不得低于所盘物料的20%、盘点金额达到80%以上,对单位价值较大的材料、产成品必须做到逐一盘点。
7.3.2 抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》上。
7.3.3 对于抽盘与复盘有差异的物品,须与复盘人员进行再次盘点,确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责,并记录最终盘点的结果。
7.3.4 在整个抽盘作业中,抽盘组织人员对抽盘情况进行巡查,对抽盘中遇到的问题,抽盘人员应向抽盘组织人员或部门负责人反馈、报告。
7.3.5 若抽盘发现物料种类差错率超过10%(含10%)以上时,则报告财务部负责人处理,必要时,应要求实物保管
员对所保管全部物料进行重新盘点(复盘人员也参加盘点)。
7.3.6 盘点结束后,财务部盘点人员要在盘点表上做简要总结,注明抽盘项数、不合格项数、其他事项,抽盘双方当事人进行签字确认。
8不定期盘点
8.1 财务部门应根据实际情况指派人员抽查资产结存状况,抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%。
8.2 抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化。
8.3 抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若有差异则须计算出差异数量,并要求存货保管人员在《抽盘表》上签字确认。
9财务处理
9.1 盘点若产生盈亏,于盘点后2个工作日内,由仓库
管理部门材料主管编制《盘点盈亏报告》,报部门负责人审核后交财务部。
9.2 财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点
盈亏报告》、《盘点汇总表》交总公司审批,要求在两个工作日内完成。
9.3 财务部、仓库管理部门在接到审批后的《盘点盈亏报告》1个工作日内完成账、卡调整工作。
10 盘点报告编制
10.1 每月自盘结束后2个工作日内,仓库管理部门应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等)报财务部。
10.2 每季抽盘结束后10个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并呈总会计师、总经理审阅。
11 本制度未涉事项,由公司财务部负责解释确认。
12 本制度自二〇二一年四月一日起实施。