readme

卓讯企业名录搜索帮助说明一、卓讯介绍卓讯企业名录搜索软件是一款专业的针对营销计划的辅助软件，能够帮助企业快速、有效的搜索信息、寻找客户，争取更多的商业机会。

它的功能特点可以概括为如下几个方面：1、多网站平台数据采集卓讯搜索的数据来源取自众多的中国主要B2B平台，并且随软件的升级不断更新。

如：阿里巴巴、慧聪、中国供应商、生意宝、铭万网、中国建材网等。

2、支持多种搜索条件根据不同的B2B商务平台，提供不同的数据搜索条件，包括二级城市，经营模式，行业，注册年份等，帮助您更精确的查找客户。

3、断点续搜搜索中断后可在原来的基础上重新搜索，节省您的时间。

4、强大的数据整理提供数据合并、重复数据筛除、数据替换等数据整理功能对搜索的数据的优化。

5、突破限制及智能拆分突破网站搜索页数限制，根据搜索条件，自动按地区等智能拆分。

6、中英文网站的支持商务版本里面添加了英文Ｂ2B网站平台的搜索支持，帮助公司寻找境外客户信息。

7、强大的导出功能支持Excel、文本文件两种格式导出，导出时可以指定导出的搜索任务名。

8、强大的客户管理功能卓讯软件不单提供企业名录搜索，同时还提供强大的客户管理功能。

卓讯用户可以对自己手头的客户数据及通过卓讯搜索出来的客户信息进行分组管理，用户还可对自己跟进的重点客户可以通过备忘录说明，记录对此用户所做的跟进动作，从而提升卓讯用户的营销效率。

二、卓讯安装指南1.系统配置要求内存：512M以上CPU：奔腾600MHz或更高硬盘：1G以上可用空间操作系统：Windows2000/XP/2003/Vista网络环境：512K ADSL或其他宽带上网方式2.安装卓讯1)进入/search 下载最新版卓讯企业名录搜索的安装程序(getcomrecord.rar)。

2)本软件安装过程简便，无需特别设置，只需按提示单击“下一步”或“完成”即可完成安装。

见下图1至图4：注意事项：安装卓讯企业名录搜索软件之前请确定已安装了.net framework 2.0。

图1:安装程序图2:允许许可协议图3:选择安装目录三、卓讯使用说明1.用户管理1)免费注册试用用户可以免费注册试用用户。

注册试用用户方法在软件的登陆界面点击"免费注册"，界面如下：注册新用户界面如下所示：2)用户登录打开卓讯企业名录搜索软件商务版时，系统会提示您输入您的正版或试用用户名和密码，如图１所示，点登陆即可。

如果登陆出现问题，请检查用户名，密码输入是否正确（注意区分大小写及英文字母o 与数字0 、英文字母l与数字 1 ），网络是否已连接。

图12.名录搜索管理1)搜索企业名录信息通过选择要搜索的网站和设置搜索条件，卓讯可以为您搜索到您要的企业名录信息，下面分两个方面介绍如何搜索您需要的企业名录信息：1、单站点名录搜索从单一指定网站平台上采集需要的企业名录信息。

步骤1：打开卓讯后可看到如下图1所示。

步骤2：点击图1中的1号方框，将会弹出如图2所示界面，你可以在此界面中指定你要采集企业名录的分类，点开类别前“+”号，显示出来此类别的网站如图2-1所示，点击选择你需要的网站。

步骤3：在图1的2号框内输入你要采集的关键字，比如手机、电脑等。

步骤4：在图1的3号框内指定你要搜索名录的相关条件，比如行业、地区、注册年份等。

步骤5：设定完相关条件后，点击“开始搜索”，如出现如下图3所示界面则说明搜索任务添加成功(如未出现请等待)，点击“确定”。

步骤6：在如下图4所示的界面中选定刚添加的任务，并点击“开始”，卓讯则开始从指定的一个网站平台搜索企业名录信息。

注意：当您的搜索任务正在运行时，您将无法增加新的搜索任务，无法进行当前搜索任务的查看、清空、删除等操作，您需先将任务停止后才方可进行相关的操作。

图1图2图2—1图3图42、多站点名录搜索从多个选定的网站平台中采集企业名录信息。

步骤1：打开卓讯，点击如下图1所示的第一个红色圆框。

步骤2：如1图所示，点击“2”红色方框，将会显示出如图1-1所示，网站选择，选中要搜索的多个网站平台，在网站名前内打钩。

步骤3：输入相应的关键字，并选择地区，点击“搜索”，如出现如下图2所示界面则说明搜索任务添加成功，点击“确定”。

步骤4：在如下图3所示的界面中选定刚添加的任务，并点击“开始”，卓讯则开始从多个网站平台搜索企业名录信息。

注意：当您的搜索任务正在运行时，您将无法增加新的搜索任务，无法进行当前搜索任务的查看、清空删除等操作，您需先将任务停止后才方可进行相关的操作。

图1图1—1图2图33、搜索小技巧1、你可以通过“单站点名录搜索”操作指导中的第1至第4步，在卓讯中添加多个任务，进行同时搜索。

2、在本文“单站点名录搜索”操作指导说明的图4中选定相应搜索任务后，你可以进行任务的如下操作：删除：从任务列表中删除选定的任务记录，任务所搜索出来的名录数据也将从数据库中清除。

查看：通过此功能你可以在任务之间进行切换，你可在右边的框内查看搜到的数据的详细情况。

结束：此功能主要用于结束任务列表中的搜索任务，结束后的任务将转到“数据整理”中，供您进行数据导出。

停止：此功能主要用于暂停正在进行的搜索任务，下次您可从这个位置开始继续搜索。

3、当前正在搜索的数据，可以进行名录数据的导出，但不能对当前任务进行查看、清空、删除等操作。

4、自动拆分城市：在添加任务时，你会可能选择搜索条件为自动拆分城市，自动拆分功能主要是突破一些B2B网站平台对外部程序定义了搜索结果上限而设计。

同时当你按省份来搜索时相关数据时，系统将会自动按省份之下的城市进行任务二级化。

这样就省去你按不同城市增加任务的重复劳动，增加工作效率。

我们可以看到，当我按如下图1所示的条件设置任务后，将会出现如图2所示的众多搜索任务，我们可以自由的对各个任务进行操作。

图1图25、断点搜索对于添加的任务都会在如下图1所示的任务列表框内出现，卓讯系统可以通过断点搜索来完成任务的搜索。

相关说明如下：1)对于添加至系统且还没有完成搜索的任务都会在如下图1所示的任务列表框内出现，任务中的‘总数’与‘已搜数’不相等时表明任务未搜索完成。

2)在图1的任务列表内标记为红色方框的任务表明任务正在搜索中，标记为红色圆框的任务表示任务已暂停。

3)对于暂停的任务可以随时选中“开始”进行继续搜索(断点搜索)。

选中任务后点击“结束”，任务将会从任务列表中清除，并将任务转入到“已完成任务”界面中。

图12)企业名录数据整理搜索出来的企业名录数据可能存在数据重复，可以通过”数据整理”功能对搜索出来的企业名录数据进行去重、数据替换等操作，使数据更加符合用户的要求。

1、操作步骤说明步骤1：打开卓讯，点击“数据整理”，出现如图1所示界面。

步骤2：从图1左边所示的任务列表框内选中要进行数据整理的任务记录，然后点击图1中红色方框内的“数据整理”按钮，系统将弹出如图2所示的“数据整理”操作界面。

步骤3：在图2所示的操作界面，提供了“数据去重”和“数据替换”两种数据整理手段。

1)在进行数据去重时，需选择需要去除重复记录的字段，同时需指定去重操作是在当前选中的任务中进行，还是所有名录结果中进行。

比如：选择去重字段为”公司名称”，则会把公司名称相同的其它数据去除。

2)在进行数据替换时，需选择需要进行数据替换的字段，同时指定将字段中的某内容替换为新的内容。

3)数据格式化。

“重复数据整合”选项说明：假定有两条记录，公司名称是一样的，所以是重复数据。

但如果这两条数据中一条记录有电话号码，没法人代表，一条记录有法人代表，没电话号码，则在选上此选项后，点击“去重”后，这两条记录就合并成了一条完整的记录。

步骤4：在设定好“数据去重”或“数据替换”的相关参数后，点击”去重”或”替换”，即可对搜索的结果集进行数据整理。

注:在将数据导出为Excel时，如果名录数超过60000将分分多个sheet，每个sheet中显示60000条记录。

图1图22、数据合并功能对于搜集完成或用户自行终止的任务都会在“数据整理”界面里显示，我们可以通过数据合并功能，对搜索的结果集进行合并，方便用户对搜索结果的管理，提升用户的工作效率。

操作步骤：步骤1：打开卓讯，点击“数据整理”，系统将会打开如图1所示的界面，在图1所示界面中点击红色圆框内的“任务合并”按钮，将会弹出如图2所示界面。

步骤2：在图2所示的界面中将会列出系统中已完成搜索的所有任务。

我们通过“选择”列选中要合并的任务。

步骤3：点击“合并”，即可。

合并后，多个任务的企业名录数据将会归到一个任务名下，方便管理。

可以通过这个任务将名录信息导出为Excel或文本文件。

图1图23)导出企业名录资料(说明一下，导出到excel 中的时候，如果名录数超过60000将分分多个sheet 每个sheet中60000条)通过卓讯搜索出来的名录信息，可导出为EXCEL格式，具体步骤如下：步骤1：打开卓讯，点击如下图1所示的“已完成任务”切换到完成任务界面。

在左边的任务列表中列出了已经搜索完毕的任务清单（未搜索完毕的任务将不会出现在此任务列表中）。

步骤2：选中需导出任务记录，并双击查看，在右边的窗口内将会显示出此任务搜索出来的详细记录信息。

步骤3：点击图1所示红色方框内的“导出EXCLE”，将出现如图2所示的界面，在图2中需指定导出EXCEL格式的名录信息存放的位置，同时指定需导出的字段。

注：在步骤2中，选中要导出的任务后需进行双击操作，方可按“指定任务”的方式导出名录信息。

步骤4：在图2中设定好相关参数后，点击“导出数据”，即可。

步骤5：点击图1所示绿色方框“更多导出”，会显示其他的导出方式，如图3所示，导出txt文本格式，可以单独导出手机号码，邮箱，传真。

图1图2图33.客户管理客户管理提供了诸如客户新增、删除、客户分组、备忘录、分组数据整理等功能来方便卓讯用户对客户的管理，提升了营销效率。

打开卓讯，点击主界面中工具栏处理的“客户管理”将会出现如下图1所示界面，在图1中的1号框内可看到系统提供的两个默认分组：普通客户与重要客户。

我们可以对分组内的客户进行如下操作：客户信息显示：在图中1号框内选中任意分组，并双击，系统将会在5号框内显示这个分组内的所有客户记录，点击其中的任意一条记录，在图1中7号框内将会出显示这个客户的详细信息。

客户查询：在图1中的2号框内选择相应属性，并在其后的框内输入要查询的内容。

系统将会从1号框内所指定的分组或5号框结果集中搜索相匹配的数据（这取决于图1中2号框内的两个选项）。

撰写备忘录：在图1的5号框内选择相应的客户后，在7号框内将会显示这个客户的详细信息，我们可以通过6号框内的“备忘录”这个功能对选中的这个客户加入备忘录说明，以此说明我们与这个客户的详细交往情况，以提高营销效率。