采购系统建立计划书

采购系统建立计划书

针对公司现状以及采购部门一个基本职能的综合，特制订以下计划：

一、对内的采购系统的建立

由于公司刚刚成立采购部，所以一些内部的采购系统的不完善以及一些采购流程的不规范，为避免以后工作的混乱以及更好的解决工作中的问题，这就需要我们对自己内部采购系统的完善。

1、采购部门人员素质资质以及制度的建立。

这就要求我们采购人员有很好的自控力，能以公司利益为首，建立采购制度，做到赏罚分明。

2、责任到人。

细分到每个人的工作范围以及权限，做到责任到人、不推脱。

3、规范采购流程。

由采购申请人先需到采购部核对库存，确认是否需要购买，然后填写统一格式的采购申请单，由工程部核算材料用料并进行确认签字，在报部门主管进行审核，在递交采购部由采购部职员做出合理预算上报

采购部主管进行进一步核算，最后由公司总经理进行确认签字，在由采

购人员拿采购单去财务打借条借钱，采购完毕后单据进行冲账,或是在固

定采购商哪进行采购，每月或每季度由采购部配合财务部对账。

4、采购的表单票据系统的建立

采购单据必须统一，有公司盖章属于有效单据，单据发放需登记记载，以备查找。

5、成本的控制。

做到不浪费、合理预算、节约成本来进行采购，每个工程领用的材料、退回的材料进行详细登记，统计每项工程总的材料成本使工程

材料成本一清二楚。

6、常用耗材的准备。

每周安排人员进行常用耗材的检查，发现不足及时上报补充，以确保不耽误工程进度。

7、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

8、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记本身的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，

使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

二、对外采购系统的建立

1、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采

购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准

时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评

定工作，为公司后期的大批量工程做好准备。同时进一步发展新的供应

商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

2、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程

中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的

采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点，

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

3、品质保证。

本部门相关人员将经常前往现场了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行

同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

4、成本控制。

提高自身工作效率，除了在采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

5、采购效率。

供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计

录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

6、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进

行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护

工作。

7、公开公正透明，实现公开招标。

主材应采用公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程财务部、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

8、合同的建立。

建立规范具有法律效率的合同，并进行供应商合同存档标号，避免后期查找。

9、定期供应商考核。

定期对供应撒谎能够进行评分考核，以确保材料的品质。

三、采购文化的建立

要先作人后作事再赚钱，以诚信是做人的为根本；有多大的胸怀做多大的事，没有成功的个人只有成功的团队；一个公司的文化是这个公司的精神支柱，那么一个部门的文化就是这个部门的灵魂。

1、拥有松鼠的精神

用松鼠的精神挖掘每个人的工作价值。东易日盛致力于为客户创造一个美好、时尚而具有品味的家居生活，让客户在家居中体验着“风格之美，文化之魅”的独特氛围。

2、用海狸的方式

学习用海狸的方式要求自己，努力打造科学管理的工作流程，从而创造出高效的团队，为客户提供更细致更完善的服务。

3、富有野雁的天赋

每个人都相互鼓舞、相互尊重、相互欣赏，共同完成目标。

由于对本公司的不了解，在计划的有些方面存在欠缺，这只是根据个人的工作经验以及对采购部门的认识做的一个简单大体的计划，有不当之处还请原谅！