第十三章 会计信息系统的系统实施

决定哪些数据文件需要转换
检查数据文件的准确性、完整性、一致性
设计、编写和测试数据转换程序
将原有数据文件转换成新数据文件
检查数据转换的正确性
数据文件转换过程中是 否有新的交易数据 无 将新数据文件备份 记录下数据转换工作
有
更新新数据文件
• 五、安装
– 安装是指将计算机设备放置在指定的机房或空 间，并且使它可以工作。安装完成以后需要进 行测试。
– （四）Saas形式
• 在这种模式下，厂商将应用软件部署在统一的服务 器上，免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设 备和软件升级维护的支出，客户不需要除了个人电 脑和互联网连接之外的其它IT投资就可以通过互联 网获得所需要软件和服务。
• 二、对硬件的评估
– （1）相对于它的性能来说，价格是否合理？ – （2）该硬件是否能够安装和运行计划的软件？ – （3）硬件的速度是否满足要求？ – （4）是否有足够的存储空间？ – （5）输入和输出的速度和功能是否满足要求？ – （6）系统能够升级、扩展吗？ – （7）是否具有通讯能力？
– （二）短期租用
• 优点：（1）不像购买方式有较大的现金流压力； （2）比长期租赁和购买方式都更为灵活；（3）不 用担心硬件的贬值或过时；（4）当企业不知道如何 选择硬件时，这种方式将风险降至最低；（5）不用 负责硬件的维护工作。 • 缺点：（1）累计的现金流出是很多；（2）不能自 由使用硬件；（3）租金费用最高。
• 三、地址准备
– 要考虑到安全问题。一般机房应选择在不易遭 受自然灾害的地区，要远离有害化学气体、易 燃、易爆物品存放处，远离强电磁场干扰源， 远离雷达站、微波中继线路和无线电发射台。 机房不要选择在地下室或者低的楼层，要防止 洪水的泛滥。机房地址也不要选择在人流热闹 的地方。机房内应保持清洁，保持温度、湿度 在允许的范围以内，并注意防止火灾、防静电、 防电击、防水害等。
获得软件 获得硬件 建立文档 聘用和培训人员 地址准备
数据准备
安装 测试 启动 用户验收
第二节 获得软件
• 一、开发定制软件时要注意的问题
– 结构化设计（Structured Design，简称为SD）
• 结构化设计的总目标是通过重复使用解决各种问题 的程序和方法来开发更好的软件。
– 结构化编程（Structured Programming，简称为 SP）
旧系统 新系统
• （四）试点的方式（Pilot Start-up）
旧系统 试点 1
试点 2
试点 3
• 八、用户验收
– 用户验收就是要进行验收测试（Acceptance Testing）。
– 验收测试是以用户为主的测试。软件开发人员 和质量保证人员（Quality Assurance）也应参加。 由用户参加设计测试，使用工作中的实际数据 进行测试。
– （8）是采用了最新的技术，还是过时的技术， 很快会过时吗？ – （9）可以立即得到吗？如果不能，何时可以得 到？ – （10）是否和现有的硬件、软件、外设兼容？ – （11）系统的保修合同是什么？（12）是否有 支持和维护服务？成本多少？等等。
第四节 系统实施中的其他工作
• 一、建立文档
– 开发文档是和信息系统的开发及维护有密切关 系的文档资料，它们描述了新系统的所有方面， 包括输出、输入、文件、数据库、程序代码、 测试结果等。 – 使用文档指用户手册（非技术性的）、操作指 南等用于指导对信息系统的操作使用的说明性 资料。
– （三）长期租赁
• 优点：（1）将现金流出分散在租赁期，压力较小； （2）比短期租用要便宜；（3）不用担心硬件贬值 和过时问题；（4）长期租赁结束以后，承租企业也 可以付少量的费用就获得该硬件的所有权；（5）比 购买更为灵活。 • 缺点：（1）累计的现金流出要多于购买方式；（2） 不能完全自由地使用硬件；（3）不如短期租用灵活； （4）如果要提早结束长期租赁合同，企业可能要支 付一笔违约金。
第三部分 会计信息系统应用 软件的开发
第十三章 会计信息系统的系统实施
上海财经大学会计学院 钱玲 Nhomakorabea学习目标
• 1、了解系统实施的概念 • 2、了解系统实施中的具体工作
学习重点
• 1、掌握信息系统软件及硬件的获得方法 • 2、掌握信息系统实施中的各项工作内容和 方法
第一节 系统实施的概念
• 系统实施就是要将理论设计变化成一个实 际的、可操作的系统。
– 验收完成以后，用户需要正式签署一个文件， 表示接受这个信息系统，这时，系统提供商的 风险和责任就没有了。
– （三）系统测试
• 系统测试把已经过确认的软件纳入实际运行环境中， 与其他系统成分（计算机硬件、外设、某些支持软 件、数据和人员等）组合在一起，对计算机系统进 行的测试。
– 1、α测试 » 由一个用户在开发环境下进行的测试，也可以是公司 内部的用户在模拟实际操作环境下进行的测试。 – 2、β测试 » β测试是由软件的多个用户在实际使用环境下进行的测 试。
• 四、数据准备
– 数据准备也被称为数据转换。 – 原有信息系统的数据可能在三个方面需要进行 修改
• 数据可能需要存储到另外的介质上（例如，从纸质 介质存储到磁性介质上） • 数据的内容可能需要改动（例如，需要增加或者删 除一些记录） • 文件的格式可能需要变动（例如，数据文件的结构 需要进行调整）
– （二）怎样进行培训
• 企业要和员工进行开放和坦诚的交流；要让员工早 点知道新信息系统对他们的要求是什么，会对他们 有哪些影响；要强调变革的积极影响；要让那些企 业重用的员工知道他们依然是重要的；要为那些必 须转换工作的员工寻找新的位置，并鼓舞士气；要 培训相关部门的员工学会使用新系统；即使是那些 并不直接操作新系统的部门和员工，也需要对新系 统有一定的了解。 • 可以采用课堂培训、电脑培训、案例研究、阅读参 考资料等手段。 • 和会计信息系统的应用密切相关的人员可以分为会 计信息系统的使用人员、维护人员和管理人员，对 他们知识结构的要求是不同的。
• 结构化编程的关键目标是解决和减少计算机程序的 复杂性。
– 结构化编程中的三种结构
• 顺序结构、选择结构和循环结构
• 二、选择商品化软件时要考虑的因素
– 选择商品化软件时所主要考虑的因素：软件的 功能、成本、界面设计、是否包含控制机制、 软件的更新换代情况、和现有软硬件的兼容问 题、售后服务及客户支持方面、软件提供商的 信誉等。
• 二、聘用和培训员工
– （一）培训的重要性
• 当企业建立或者开发了一个新的信息系统时，或者 当企业对现有系统进行重大修改以后，或者当企业 聘用了新的员工时，或者当员工的工作在企业内部 调整时，等等，在这些情况下，都表明企业需要开 始员工的培训工作了。
• 如果这些员工没有被充分地培训，他们就不能正确 和有效地使用系统，从而导致系统的功能不能正常 发挥出来。而且，如果员工感到工作无法胜任的话， 还会影响士气，造成沮丧，甚至消极怠工等。
• 六、测试
– 测试的目的是查找错误。 – （一）单体测试
• 单体测试也叫单元测试。
• 模块测试的目的是发现各模块内部可能存在的各种 差错，主要侧重于语法检查和逻辑检查。 • 测试可以用模拟数据，也可以用实际数据，这些数 据必须包括正常数据、不正常数据和错误数据等， 必须尽量包括可能出现的所有情况。
– 通常采用的方案评估技术：小组共识法、基准 测试法和点评估法等。
第三节 获得硬件
• 一、硬件的来源
– （一）购买
• 优点：（1）相对于其他方法，累计的现金流出是最 少的；（2）企业可以根据需要购买最适合自己的硬 件配置；（3）企业对硬件具有完全的控制权，可以 根据需要自由使用；（4）可以在任何时候将硬件出 售获利。 • 缺点：（1）购买时，对企业的现金流压力较大； （2）企业需要承担相应的风险和责任；（3）硬件 可能很快贬值或者过时；（4）维护工作和费用需要 企业来承担。
• 七、启动
– 启动是指使最终的、经过测试的信息系统能够 完全运行，也就是新旧系统的交接。
• （一）并行的方式（Parallel Start-up）
旧系统
新系统
• （二）直接的方式（Direct Conversion or Plunge or Direct Cutover）
旧系统
新系统
• （三）分阶段的方式（Phase-in Approach or Piecemeal Approach）
– （二）集成测试
• 集成测试也被称为组装测试、联合测试、总体测试， 是指把已经测试过的模块装配、集成在一起，形成 完整的软件包，要对与设计相关的软件体系结构进 行测试。 • 集成测试主要着重于测试系统中各模块及组成的子 系统之间接口关系的正确性，系统逻辑关系的正确 性，以保证数据传送及调用关系的正确性。 • 集成测试的数据至少是一个月的会计数据。