资料调用交接登记表
文件交接登记表格
文件交接登记表格
背景
为了确保文件的交接过程顺利进行并记录相关信息，本文档介
绍了一种文件交接登记表格的使用方法。
目的
文件交接登记表格的主要目的是记录文件的接收人和交接日期，确保文件能够被正确交接，并且有明确的责任人。
使用说明
1. 登记表格的标题：文件交接登记表格。
2. 表格包括以下列：
- 文件名称：填写被交接文件的名称或编号。
- 交接人：填写交接文件的人员姓名。
- 接收人：填写接收文件的人员姓名。
- 交接日期：记录文件的交接日期。
- 备注：可选列，用于填写其他相关信息。
3. 每次交接文件时，填写相应的信息，确保准确无误。
4. 可以根据需要，在表格的末尾添加其他列，例如文件描述或目的等。
5. 登记表格应保存在合适的位置，方便日后查阅或核对。
注意事项
- 确保登记表格的准确性和完整性。
- 所有交接文件的相关人员都应在表格中记录。
- 在交接文件时，双方应仔细核对文件的名称和编号，确保接收的文件正确无误。
- 对于重要文件的交接，建议使用额外的安全措施，如签字确认或拍照等。
以上是文件交接登记表格的简要说明。
根据具体情况和需求，可以对表格进行适当调整和修改。
通过使用该表格，可以更好地管理文件交接过程，确保文件的安全和可追溯性。
参考文献
本文档参考了内部文件交接登记表格的设计思路，并从中提取了相关要点。
档案资料交接登记表模板
登记交接档案名称数：
8
登记交接档案份 数：
44
永久：
4
长期：
2
短 期：
2
序 号
档案 档案资 所属 编号 料名称 年度
合同 数量/ 类别 份
档案移交原因
移交数 量/份
移交人
移交 日期
接收部门信息
移交时限
经办人 备注
接收人 部门 接收日期 永久 长期 短期
1 YT01 档案1 20xx年 xx类 2
xxx原因1
2
年月日
部门1 年 月 日 ✔
2 YT02 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案2 20xx年 xx类 3
xxx原因2
3
年月日
部门2 年 月 日
✔
3 YT03 档案3 20xx年 xx类 4
xxx原因3
4
年月日
部门3 年 月 日
✔
4 YT04 档案4 20xx年 xx类 5
xxx原因4
5
年月日
部门4 年 月 日 ✔
5 YT05 档案5 20xx年 xx类 6
xxx原因5
6
年月日
部门5 年 月 日
✔
6 YT06 档案6 20xx年 xx类 7
xxx原因6
7
年月日
部门6 年 月 日
✔
7 YT07 档案7 20xx年 xx类 8
xxx原因7
8
年月日
部门7 年 月 日 ✔
8 YT08 档案8 20xx年 xx类 9
xxx原因8
9
年月日
部门8 年 月 日 ✔
文件资料交接登记表
姓名
电话
单位
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文
件
资
料
交
接
登
记
表
文件资料交接登记表
表号：QES02.31B-7
编号：
序号
名称
编号
张数
接收人签名
备注
姓名
日期
印鉴使用审批表NO：
公章
类别
使用
部门
经办人：负责人：
使用
内容
时间盖章数领导 Nhomakorabea批示印鉴使用审批表NO：
公章
类别
使用
部门
经办人：负责人：
使用
内容
时间
盖章数
领导
批示
资料交接表移交表
资料类别
序号
资料名称
份数
类型
类别1
1
原件复件
2
原件复件
3
原件复件
4
原件复件
5
原件复件
6
原件复件
类别2
7
原件复件
8
原件复件
9
原件复件
10
原件复件
11
原件复件
12
原件复件
类别3
13
原件复件
14
原件复件
15
原件复件
16
原件复件
17
原件复件பைடு நூலகம்
18
原件复件
类别4
19
原件复件
20
原件复件
21
原件复件
22
原件复件
23
原件复件
24
原件复件
类别5
25
原件复件
26
原件复件
27
原件复件
28
原件复件
29
原件复件
30
原件复件
类别6
31
原件复件
32
原件复件
33
原件复件
34
原件复件
35
原件复件
36
原件复件
类别7
37
原件复件
38
原件复件
39
原件复件
40
原件复件
41
原件复件
42
原件复件
类别8
43
原件复件
44
原件复件
45
原件复件
46
原件复件
47
原件复件
48
原件复件
类别9
49
调动交接清单(参考模板)
进展情况
完成期限
工作，本人愿承担相应责任。
交接人签名：
接任人签名：
监交人签名：
年月 日
年月 日
年月日
调动交接清单
序 号
工作内容
对接部门/人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18 工作内容包括： 1、交接人在短期内计划进行的工作； 2、交接人正在跟进的工作； 3、交接人已完成但仍须跟踪的工作。
HR-BD-011
部门
类别
文 件 资 料 类
调动交接清单
调动交接清单
交接内容：
名称
数量
HR- 类
固定 资产 类等
我确保已将本岗位／本业 务保存的文件、资料、物品，及 须跟进的工作全部移交完毕，否 则愿承担相应责任。
我已收到以上文件、资
本人证明，以上资料
料、物品，并明确须跟进的 及工作均已妥善移交。
记录交接登记表
记录交接登记表
日期: [填写日期]
交接人员: [填写交接人员姓名]
接收人员: [填写接收人员姓名]
根据以上交接事项，我们将详细记录交接的具体内容。
交接事项具体说明
工作任务
[填写交接的工作任务具体说明]
重要项目
[填写交接的重要项目具体说明]
文件资料
[填写交接的文件资料具体说明]
客户联系方式
[填写交接的客户联系方式具体说明] 行政事务
[填写交接的行政事务具体说明]
备注
[填写任何其他需要记录的相关信息]
---
请交接人员和接收人员在下方签字确认。
交接人员签字:_________________________ 日期:____________________
接收人员签字:_________________________ 日期:____________________。
资料交接登记表
使用人：
交接日期
2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
交接资料
递送方签字
接受方签字
备注说明
件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 第_______页 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份
年
序号
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
资料交接登记表
状态
年
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
资料交接登记表
状态
存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅 存档、借阅
使用人：
交接日期
2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 2017年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
交接资料
递送方签字
接受方签字
备注说明
件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 件/ 第_______页 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份
档案交接登记表
档案交接登记表档案交接登记表
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年1月22日移交科室：生产技术科移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年3月13日移交科室：生产技术科移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 4 月 9 日移交科室：生产技术科移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 8 月 7 日移交科室：基建科
移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 8 月 7 日移交科室：基建科
移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 8 月 17 日移交科室：基建科
移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 8 月 28 日移交科室：基建科
移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 11 月 26日移交科室：基建科移交人：档案室接收人：
山西煤炭运销集团盛泰煤业有限公司档案交接登记表移交时间：2021年 12 月 9日移交科室：基建科移交人：档案室接收人：。
资料交接表模板
资料交接表模板资料交接表是一种非常重要的工作文档，通常会在组织中用于跟踪工作的进展，记录重要的信息和决策，并确保信息传递的准确性。
在进行一项工作的交接时，准确、清晰的交接表可以帮助新的工作人员更快地了解相关工作的背景和现状，并且更轻松地继续相应的工作。
下面，我将提供一份资料交接表模板作为参考。
资料交接表交接人姓名：__________ 接收人姓名：___________日期：_______________序号资料名称负责人备注1 项目合同交接人2 项目计划交接人3 项目进展报告交接人4 项目变更申请表交接人5 项目成本预算表交接人6 项目风险管理计划交接人7 项目沟通计划交接人8 会议纪要交接人9 设备清单交接人10 维修记录交接人11 客户联系人列表交接人12 员工名单交接人13 部门职责描述交接人14 工作流程描述交接人交接人签字：接收人签字：___________在填写资料交接表时，以下几点需要特别注意：1. 明确指出交接的资料名称和类型。
在表格中，可以同时包含多个资料种类，因此需要清晰地标注每个资料的具体名称和类型，以便交接人和接收人都能理解。
2. 确定资料的负责人。
每个资料都需要由具体的责任人来负责，以确保资料的准确性和完整性。
在资料交接表中，需要清楚地列出每个资料的负责人。
3. 记录对于需要的特定备注信息。
除了标准资料名称和负责人的信息，交接表还可以包含一些特定的备注，比如资料的性质、其历史记录、访问权限等。
这些信息可以在交接过程中帮助交接人和接收人更好地理解相关资料。
4. 最后一定要让交接人和接收人亲自签字确认，以确保资料的交接得到有效地认可和监管。
总之，资料交接表是一项非常重要的工作，以确保接班人在开始新的工作时能快速、准确地了解现有的工作和任务。
在制定资料交接表时，需要充分考虑具体情况，确保表格清晰，信息准确，以便更好地支持组织的工作。