行政管理台账

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行政合同管理台账模板

行政合同管理台账模板合同编号：【编号】
合同名称：【名称】
签订日期：【日期】
生效日期：【日期】
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合同类型：【类型】
签订单位：【单位名称】
合同对方：【对方单位名称】
合同内容：【内容描述】
合同缘由：【缘由描述】
合同条款：
1. 合同目的：【目的描述】
2. 合同双方权利和义务：【权利义务描述】
3. 合同履行方式：【履行方式描述】
4. 合同变更和解除：【变更解除描述】
5. 合同违约责任：【违约责任描述】
6. 其他约定：【其他约定描述】
履行情况：【履行情况描述】
- 合同执行进度
- 合同执行结果
- 合同支付情况
- 合同履行记录
附件清单：
1. 【附件名称】
2. 【附件名称】
3. 【附件名称】
合同审批情况：
- 合同审批人：【审批人】
- 审批日期：【日期】
- 审批意见：【意见】
合同签订人：
- 甲方签字：【签字】
- 乙方签字：【签字】
合同备案人：【备案人】
备注：【备注内容】
以上内容为行政合同管理台账，凡履行合同过程中出现的问题或纠纷，均按照合同约定和相关法律法规处理。

如有特殊情况，需及时上报领导并做好合同管理工作。

编制人：【编制人】
日期：【日期】。

行政费用台账管理制度范文

行政费用台账管理制度范文行政费用台账管理制度一、总则为了规范和加强行政费用的管理，控制行政开支，合理利用财务资源，促进财务工作的规范化和效率化，特制定本行政费用台账管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及行政费用的单位及人员。

三、行政费用的定义指为组织成员提供办公和管理活动所需的各项开支，主要包括但不限于：办公用品、办公设备、水电费、办公场地租金、差旅费、会议费、培训费、员工福利费等。

四、行政费用的台账管理1. 台账设置每个单位应建立行政费用台账，用于记录各项行政费用的收支情况。

台账应包括以下内容：费用类型、费用金额、费用发生时间、费用说明、经办人、复核人、台账编号等。

2. 台账填写（1）费用类型：根据实际情况选择相应的费用类型进行记录。

（2）费用金额：填写具体的费用金额，保留相应的发票或支出凭证等。

（3）费用发生时间：填写费用发生的具体日期。

（4）费用说明：对该笔费用的具体用途进行描述，包括费用发生的背景、原因和目的等。

（5）经办人：填写该笔费用的经办人员姓名。

（6）复核人：填写对该笔费用进行复核的人员姓名。

（7）台账编号：对每一笔费用记录进行编号，方便查询和管理。

3. 台账管理（1）台账应定期进行整理和归档，确保记录的准确性和完整性。

（2）对台账中的费用记录进行审核，确保费用的合理性和合法性。

（3）对于经费发生时间跨度较长的项目，应定期进行核算和结算，及时调整费用预算。

（4）对于费用记录涉及的涉密和保密信息，应按照相关保密制度进行保护。

五、费用申请和审批流程1. 费用申请（1）申请单位或个人应按照规定的流程和要求，填写费用申请表，并附上相应的证明文件。

（2）费用申请表应包括以下内容：费用类型、费用金额、费用用途、费用预算、申请人、申请时间等。

2. 费用审批（1）费用申请应由相应主管部门进行审批。

审批时应根据预算和实际需要进行判断和决策。

（2）审批结果应及时告知申请人，并将审批记录反馈给财务部门进行登记和归档。

行政管理台账

主管：经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号：年度：
设所购供
备在买单应
名位日价商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管：经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日设备名检修项检修原检修结检修备
期
称
目
因
果
员注
主管：经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称：时间
内容
发言人
出席人员会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品代部单数金办公用品代部单数金
品名号门价量额品名号门价量额
小计预算金额部门主管：经办人：
小计实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日
物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10

行政台账接待管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司接待管理工作，提高接待工作效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外接待工作。

第三条公司接待工作应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 高效、务实、节俭；3. 服务至上、礼貌待人；4. 保密、安全、合规。

第二章接待范围与分类第四条接待范围：1. 公司内部来访客人；2. 合作单位、客户等外部访客；3. 公司举办的各类会议、活动等。

第五条接待分类：1. 普通接待：指来访人数较少、接待内容简单的接待；2. 重要接待：指来访人数较多、接待内容复杂、对公司形象有重要影响的接待；3. 特殊接待：指需要公司领导亲自参与接待的特殊情况。

第三章接待流程第六条接待申请：1. 接待人员应在接待前1-3天向行政部提出接待申请，填写《接待申请表》；2. 行政部对申请进行审核，确定接待级别及所需准备；3. 审核通过后，行政部通知接待人员。

第七条接待安排：1. 行政部根据接待级别，安排接待人员、车辆、场地等；2. 接待人员根据安排，提前做好接待准备工作。

第八条接待实施：1. 接待人员按时到达接待地点，迎接客人；2. 对客人进行登记，了解来访目的；3. 根据客人需求，安排参观、座谈、用餐等；4. 接待过程中，保持礼貌、热情，关注客人需求；5. 接待结束后，及时向行政部汇报。

第四章接待费用管理第九条接待费用包括：1. 交通费用；2. 餐饮费用；3. 宾馆费用；4. 赠品费用；5. 其他相关费用。

第十条接待费用报销：1. 接待人员按照实际发生费用，填写《接待费用报销单》；2. 经行政部审核后，由财务部门报销。

第五章保密与安全第十一条接待过程中，涉及公司秘密、商业机密等，接待人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

第十二条接待过程中，确保客人安全，防止意外事故发生。

第六章附则第十三条本制度由行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

台账管理制度大全

台账管理制度大全第一章总则第一条为了规范台账管理行为，提高台账管理工作效率，保障台账管理工作的正常秩序，根据有关法律、法规和规章制度，结合我公司的实际情况，制定本制度。

第二条台账管理是指对公司各类台账进行规范、及时、完整、准确、安全、可靠的管理。

台账是公司运营、管理和决策的重要信息支撑，对公司的发展和稳定起着关键作用。

第三条本制度适用于公司内所有部门、工作人员进行台账管理工作。

第四条台账管理应当遵循科学、规范、公开、公正、合法的原则，进行规范、准确、完整、及时的记录和管理。

第五条各级部门负责台账管理工作，应当制定并严格执行台账管理方案，保障台账记录的合法性和完整性。

第二章台账管理的种类和内容第六条台账管理的种类包括但不限于：财务台账、人事台账、行政台账、生产运营台账、资产维护台账等。

第七条财务台账包括：资产负债表、利润表、现金流量表、成本费用表等。

第八条人事台账包括：员工档案、职工工资、奖金、福利记录、考勤记录等。

第九条行政台账包括：办公用品、设备、车辆、房屋等的使用记录和台账。

第十条生产运营台账包括：生产计划、采购计划、库存记录、生产成本、生产线运行记录等。

第十一条资产维护台账包括：资产清单、资产维护记录、设备维修记录等。

第十二条不同种类的台账管理内容各不相同，但都应当保证真实、准确、完整、安全的记录和管理。

第三章台账管理的要求和流程第十三条台账管理应当遵循“谁用、谁管”的原则，落实责任到人。

第十四条台账管理要求记录的信息应当真实、客观、准确，不得有虚假、歪曲和遗漏的情况。

第十五条台账管理程序包括：信息收集、信息核实、信息记录、信息存储、信息保密和信息报送等环节。

第十六条台账信息应当按照规定的格式进行记录，不得私自修改、涂改、篡改台账信息。

第十七条台账信息的存储应当采取合适的方式和措施，保证信息的安全和可靠性。

第十八条台账信息的报送应当按照规定的时间和范围进行，确保上级部门和有关人员能够及时掌握相关信息。

公司规章管理制度台账

一、目的为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本规章管理制度台账。

二、适用范围本台账适用于公司全体员工，包括但不限于以下部门：行政部门、人力资源部、财务部、销售部、生产部、技术部、客服部等。

三、规章制度内容1. 办公纪律（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

（2）工作时间应保持手机静音，不得在办公区域大声喧哗、吸烟、吃零食。

（3）员工应爱护公司财产，不得随意损坏、挪用办公设施。

2. 工作制度（1）员工应认真履行岗位职责，按时完成工作任务。

（2）各部门应加强沟通协作，确保项目顺利进行。

（3）员工应主动汇报工作进展，及时反馈问题。

3. 假期制度（1）员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等假期。

（2）员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。

（3）员工请假期间，工资待遇按照国家相关规定执行。

4. 考勤制度（1）公司采用考勤机进行员工考勤，员工应自觉打卡。

（2）员工请假、迟到、早退等情况，需及时在考勤机上进行操作。

（3）考勤记录作为员工工资、奖金发放的重要依据。

5. 薪酬福利制度（1）公司实行岗位工资制，根据员工岗位、绩效等因素确定工资待遇。

（2）公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。

（3）员工晋升、调薪等事项，按照公司相关规定执行。

6. 员工培训制度（1）公司定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。

（2）员工应积极参加公司组织的培训活动，提升自身能力。

（3）培训考核成绩作为员工晋升、调薪的重要依据。

7. 保密制度（1）员工应保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。

（2）员工离职时，应将公司文件、资料等归还公司。

（3）公司对违反保密制度的行为，将依法追究责任。

四、执行与监督1. 各部门负责人负责本部门规章制度的执行与监督。

2. 人力资源部负责全公司规章制度的执行与监督，对违反制度的行为进行处理。

3. 员工有权对违反规章制度的员工进行举报，公司将对举报人进行保密。

行政采购管理台账怎么做

行政采购管理台账怎么做引言在现代企业中，行政采购是一个重要的环节。

为了更好地管理行政采购过程，以及对采购活动进行追踪和统计，建立一套行政采购管理台账十分必要。

本文将介绍如何制定行政采购管理台账，以及如何正确使用和维护这个台账。

1. 确定台账的内容和格式在制定行政采购管理台账之前，需要明确台账的内容和格式。

通常，行政采购管理台账应包括以下几个方面的内容：•采购项目的基本信息，包括采购编号、采购名称、采购日期等；•采购需求的详细描述，包括采购物品/服务的名称、规格、数量等；•供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等；•采购金额和支付情况，包括采购总金额、付款方式、付款日期等；•采购执行情况，包括合同签订情况、交付情况、验收情况等。

对于台账的格式，可以使用表格的形式进行展示，每个字段使用不同的列来表示。

同时，可以根据需要添加其他字段，以满足具体业务需求。

2. 采购项目的登记和录入行政采购管理台账的首要任务是采购项目的登记和录入。

一般来说，当有新的采购项目产生时，相关人员应该及时将项目的基本信息录入到台账中。

登记和录入时需要注意以下几点：•确保采购项目的信息准确完整，特别是采购需求和供应商信息；•为每个采购项目分配唯一的采购编号，以便后续的查询和统计；•将录入的信息进行备份和存档，确保数据的安全性和可追溯性。

3. 采购执行情况的更新和记录一旦采购项目开始执行，相关人员应及时更新和记录采购执行情况。

这包括合同签订情况、交付情况、验收情况等信息的更新。

在更新和记录时需要注意以下几点：•确保记录的准确性和及时性，特别是对于重要的节点和数据的记录；•针对采购执行过程中出现的问题和异常情况，及时记录并采取相应的措施进行处理；•对于采购执行情况的更新和记录进行定期的检查和整理，确保数据的完整性和可靠性。

4. 台账数据的分析和统计行政采购管理台账不仅是一个信息的记录工具，还是一个数据分析和统计的基础。

通过对台账数据的分析和统计，可以了解采购活动的情况和趋势，并为采购决策提供参考。

行政前台台账管理制度范本

一、目的为规范行政前台工作流程，提高工作效率，确保前台工作秩序井然，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有行政前台工作人员。

三、职责与权限1. 职责：（1）负责公司前台接待、咨询、指引等工作；（2）负责电话接听、转接、留言等电话服务工作；（3）负责收发、登记、传递各类文件、邮件、快递等；（4）负责公司前台环境卫生、设备维护等工作；（5）协助行政管理部门完成其他相关工作。

2. 权限：（1）有权拒绝不符合公司规定或要求的来访者；（2）有权对违反公司规定的行为进行制止；（3）有权向上级领导报告工作过程中发现的问题。

四、工作流程1. 接待工作：（1）热情接待来访者，主动询问来访目的；（2）引导来访者至指定地点；（3）协助来访者办理相关手续；（4）为来访者提供必要的帮助。

2. 电话服务工作：（1）接听电话时，应礼貌用语，认真倾听，准确记录；（2）转接电话时，应告知来电者对方正在通话中；（3）留言服务，及时将留言内容转达给相关人员。

3. 文件收发工作：（1）收发文件时，认真核对文件内容、数量，确保无误；（2）登记文件收发情况，及时上报；（3）传递文件时，确保文件安全、保密。

4. 环境卫生与设备维护：（1）保持前台环境卫生，定期进行清洁；（2）发现设备故障，及时上报维修人员；（3）定期检查设备，确保设备正常运行。

五、台账管理1. 建立前台工作台账，包括来访登记、电话记录、文件收发登记等；2. 账册记录应真实、完整、规范，定期进行整理、归档；3. 账册管理由前台工作人员负责，确保账册安全、保密。

六、奖惩措施1. 对工作表现优秀、遵守制度的行政前台工作人员给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定、影响公司形象的前台工作人员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

七、附则1. 本制度由行政管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范行政前台工作，提高工作效率，为来访者提供优质服务。

行政前台工作人员应严格遵守本制度，共同维护公司形象。

行政部台账管理制度

行政部台账管理制度第一章总则第一条为规范行政部门的台账管理，提高行政管理效率，保障行政工作的正常开展，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部门所有台账管理工作，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。

第三条行政部门台账管理应当遵循诚信、合规、公开、公平的原则，确保台账信息准确、完整、可追溯。

第四条公司行政部门应当建立台账管理制度，明确台账管理的责任部门、责任人和管理流程。

第五条公司行政部门应当在台账管理工作中加强信息化管理，提高管理效率和信息安全性。

第二章台账分类、规范和管理第六条行政部门台账应当根据种类、用途等进行分类管理，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。

第七条公司行政部门应当制定台账管理规范，明确各类台账的内容、格式、填写要求等。

第八条公司行政部门应当建立完善的台账管理制度，规范台账管理工作的流程和方法。

第九条公司行政部门应当建立台账管理人员的岗位职责，明确台账管理责任人的权利和义务。

第十条公司行政部门应当采取必要的安全措施，保护台账信息的安全性和完整性。

第三章台账管理流程第十一条公司行政部门应当建立完善的台账管理流程，明确台账的录入、审核、备份、归档等环节。

第十二条公司行政部门应当建立台账申请、审批、登记的流程，保证台账信息的真实性和完整性。

第十三条公司行政部门应当加强对台账信息的审查和监督，及时发现并纠正错误和不实信息。

第十四条公司行政部门应当建立台账信息的备份和归档制度，确保台账信息的安全性和可追溯性。

第四章台账管理责任第十五条公司行政部门应当明确台账管理人员的责任，加强对其的培训和考核，提高其台账管理能力。

第十六条公司行政部门应当建立完善的台账管理考核机制，对台账管理工作的实施情况进行定期检查和评估。

第十七条公司行政部门应当明确台账管理责任人的违规处罚和责任追究机制，对违规行为进行严肃处理。

第五章台账管理监督第十八条公司行政部门应当建立台账管理监督机制，加强对台账管理工作的监督和检查，确保台账信息的真实性和完整性。

行政台账管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位内部管理，规范行政台账的建立、使用和管理，提高行政工作效率，保障行政工作的正常进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各科室及全体工作人员。

第三条行政台账是记录、反映本单位行政活动、行政事务、行政行为及行政结果的重要载体，是加强内部管理、提高工作效率、规范工作流程的重要手段。

第四条行政台账管理应遵循以下原则：（一）真实性：行政台账必须真实、准确、完整地记录行政活动，不得伪造、篡改、销毁。

（二）及时性：行政台账的建立、归档和利用应做到及时、高效。

（三）完整性：行政台账应包括所有与行政活动相关的信息，确保行政活动的全面记录。

（四）安全性：加强行政台账的保密工作，确保行政台账的安全。

第二章行政台账的建立第五条行政台账的建立应遵循以下要求：（一）按照行政活动的性质、内容、流程和涉及部门进行分类。

（二）行政台账的格式应统一，包括封面、目录、页码、记录内容等。

（三）行政台账的名称应简洁、明了，反映行政活动的主题。

（四）行政台账的记录应规范、完整，使用规范的文字、符号和术语。

第六条行政台账的建立程序：（一）根据行政活动的性质、内容、流程和涉及部门，确定行政台账的种类。

（二）制定行政台账的格式和内容要求。

（三）明确行政台账的填写、审核、归档和利用责任人。

第三章行政台账的使用第七条行政台账的使用应遵循以下要求：（一）各部门、各科室应按照行政活动的性质、内容、流程和涉及部门，使用相应的行政台账。

（二）行政台账的填写应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

（三）行政台账的记录应及时、高效，确保行政活动的连续性。

（四）行政台账的审核应由专人负责，确保行政台账的质量。

第八条行政台账的利用：（一）行政台账是本单位内部管理的重要依据，各部门、各科室应充分利用行政台账，提高工作效率。

（二）行政台账的利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

行政管理制度台账模板

一、封面1. 账册名称：行政管理制度台账2. 编号：_______3. 制度制定部门：_______4. 制度制定日期：_______二、目录1. 总则2. 适用范围3. 责任分工4. 制度内容5. 责任追究6. 附则三、总则1. 为加强本单位的行政管理，规范行政行为，提高工作效率，特制定本台账。

2. 本台账适用于本单位所有行政管理工作。

四、适用范围1. 本台账适用于本单位各部门、各岗位的行政管理工作。

2. 本台账适用于各类行政事务、会议、文件、档案、办公用品等管理。

五、责任分工1. 行政管理部门负责制定、修订、更新和实施本台账。

2. 各部门负责人负责组织本部门人员遵守本台账规定。

3. 各岗位人员按照本台账规定，认真履行职责。

六、制度内容1. 行政事务管理a. 会议管理：包括会议通知、会议记录、会议纪要等。

b. 文件管理：包括文件收发、登记、归档、保密等。

c. 档案管理：包括档案收集、整理、保管、借阅等。

d. 办公用品管理：包括办公用品采购、领用、保管、报废等。

2. 人力资源管理a. 招聘管理：包括招聘计划、招聘流程、录用等。

b. 培训管理：包括培训计划、培训实施、培训效果评估等。

c. 薪酬管理：包括薪酬制度、薪酬调整、薪酬发放等。

3. 财务管理a. 预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。

b. 收入管理：包括收入核算、收入核算、收入分配等。

c. 支出管理：包括支出预算、支出审批、支出核算等。

4. 安全生产管理a. 安全生产责任制：包括安全生产目标、安全生产责任、安全生产考核等。

b. 安全生产培训：包括安全生产培训计划、培训实施、培训效果评估等。

c. 安全生产检查：包括安全检查计划、安全检查实施、安全检查整改等。

七、责任追究1. 对违反本台账规定的行为，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。

2. 对造成重大损失或恶劣影响的，依法依规追究相关人员的法律责任。

八、附则1. 本台账自发布之日起实施，原有相关规定与本台账不一致的，以本台账为准。

行政专员台账管理制度

行政专员台账管理制度一、制度目的为了规范行政专员的操作行为，提高工作效率，加强对台账管理的监督，保障公司财产的安全和管理工作的顺利进行，特制定本《行政专员台账管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有行政专员。

三、制度内容1. 台账类别公司行政专员需要管理多种类型的台账，主要包括资产台账、文件档案台账、会议记录台账、差旅报销台账、办公用品台账和其他涉及财务、资产等方面的台账。

2. 台账管理责任每位行政专员对所负责的台账应当做到明确、规范、及时、准确的填写、更新和管理。

并要对台账的真实性、完整性、保密性等进行严格的监督和管理。

3. 台账填写规范（1）资产台账：对公司所有资产进行编号、名称、规格、数量、使用部门、使用人、进货日期、价值等信息进行登记，并定期进行盘点和更新；（2）文件档案台账：对公司各类文件、档案进行编号、名称、存放位置、归档日期等信息进行登记，并根据文件保管期限进行定期整理和归档；（3）会议记录台账：对公司会议的时间、地点、召开目的、参会人员、会议内容、决议等进行记录，并及时整理归档；（4）差旅报销台账：对公司员工出差的时间、地点、交通、住宿、餐饮等费用进行记录，并按照公司差旅报销规定进行填报；（5）办公用品台账：对公司办公用品的名称、规格、数量、使用部门、使用日期等进行登记，并根据库存情况进行采购和补充。

4. 台账管理流程（1）台账建立：行政专员负责开设与管理各类台账，并确保台账的真实性和完整性；（2）台账更新：台账的信息需要随着公司业务的发展进行定期更新和维护；（3）台账查询：有关部门对台账有查询需求时，行政专员应当配合并提供相关台账信息；（4）台账存档：台账记录需要按照规定的期限和流程进行存档，以备日后查询和审计。

5. 台账监督审核公司内设专门的监督审核岗位，对行政专员所负责的台账进行定期、不定期的抽查和审核，并对不规范的台账进行纠正和追责。

6. 台账保密行政专员对所管理的台账信息应严格保密，不得私自泄露或利用台账信息谋取个人或他人利益，若发现有泄露或利用台账信息的行为，一经核实将严厉追责。

行政前台台账管理制度

行政前台台账管理制度为规范行政前台的管理工作，提高服务效率和质量，制定本管理制度。

一、台账的定义1. 台账是指行政前台记录各项事务的文件或簿册，用于记录接待信息、来访人员信息、文件传递情况等内容。

2. 台账分为来访登记台账、文件传递台账、物品借用台账等。

二、台账的建立和管理1. 来访登记台账（1）前台工作人员应在每天上班前将来访登记台账做好记录准备工作，确保信息的准确性和完整性。

（2）来访人员到达前，前台工作人员应主动接待并登记相关信息，包括来访人员姓名、来访单位、来访事由、接待人员等。

（3）来访人员离开后，前台工作人员应及时将登记信息整理归档，方便日后查阅和追踪。

2. 文件传递台账（1）文件传递台账应记录公司内外文件的传递情况，包括文件名称、传递人员、接收人员、传递时间等信息。

（2）前台工作人员应根据文件的重要性和紧急程度及时传递，确保文件的准确传达和及时处理。

（3）传递后的文件应及时汇总整理，以便日后查阅和归档。

3. 物品借用台账（1）前台工作人员应记录公司内部物品的借用情况，包括借用人员、借用物品、借用时间、归还时间等。

（2）物品借用应经过相关部门负责人批准，避免物品的过度借用和滥用。

（3）借用物品在归还后应经过前台工作人员审核确认，确保物品的完好归还。

三、台账的保管和归档1. 台账应按照规定的时间周期进行保管和归档，保证信息的完整和准确。

2. 台账应存放在指定的位置，保密性和保管性得到有效保障。

3. 台账的归档应按照规定的程序和流程进行，以便后续查阅和复核。

四、台账的查阅和追踪1. 前台工作人员应配合相关部门对台账信息进行查阅和追踪，提供准确和全面的信息。

2. 台账的查阅和追踪应经过相关负责人的批准和监督，确保信息的安全和准确性。

五、台账的更新和报送1. 台账应定期更新和整理，确保信息的实时性和准确性。

2. 台账的重要信息应及时向相关负责人报送，以便及时处理和决策。

3. 台账的报送应经过前台工作人员的审核确认，确保信息的真实性和可靠性。

民政行政执法培训管理台账

民政行政执法培训管理台账民政行政执法培训管理台账时间：_____________地点：_____________参加单位：_____________培训主题：_____________培训内容：1. 法律法规：深入解读法律法规，学习法律条文，理解法律的精神和目的。

2. 执法标准：学习执法标准及程序，掌握执法的基本要求和流程。

3. 执法技巧：学习执法时的一些技巧，如如何规范操作、如何处理突发事件等。

4. 培训案例：通过案例分析，理解执法过程中的一些具体情况和处理方式。

台账记录：序号 | 时间 | 地点 | 参加单位 | 培训主题 | 培训内容 | 培训人员 | 备注----|------|------|----------|-----------|-----------|--------|----1 | ____年____月____日 | ________|________|__________|__________|______|________2 | ____年____月____日 | ________|________|__________|__________|______|________3 | ____年____月____日 | ________|________|__________|__________|______|________4 | ____年____月____日 | ________|________|__________|__________|______|________5 | ____年____月____日 | ________|________|__________|__________|______|________备注：本台账记录民政行政执法培训的情况，旨在推进执法规范化，提升执法水平，如有任何疑问或建议，欢迎反馈。

行政单位台账管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位固定资产管理，确保资产安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有占有、使用国有资产的部门和个人。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实、准确、完整；（三）定期检查、及时更新；（四）责任到人、奖惩分明。

第二章账册设置与内容第四条我单位应设立固定资产台账，包括以下内容：（一）固定资产卡片：记录固定资产的基本信息，如名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用部门、保管人等；（二）固定资产明细账：按固定资产类别、使用部门、保管人等设置，记录固定资产的增减变动情况；（三）固定资产报废清理登记簿：记录固定资产报废、报废原因、报废日期、审批人等；（四）固定资产盘点表：记录固定资产的盘点结果，包括盘点日期、盘点人、盘点结果等。

第五条固定资产卡片应包含以下信息：（一）固定资产名称、规格型号、数量、价值；（二）购置日期、使用部门、保管人；（三）折旧方法、预计使用年限；（四）使用状态、维修保养记录。

第三章账册管理第六条固定资产账册由资产管理部门负责管理，确保账册的完整、准确、安全。

第七条资产管理部门应定期对固定资产账册进行审核，确保账实相符。

第八条资产管理部门应定期对固定资产账册进行整理、归档，并按照规定年限保存。

第九条资产管理部门应定期组织固定资产盘点，确保账实相符。

第十条资产管理部门应定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命。

第四章责任与奖惩第十一条资产管理部门负责固定资产的日常管理工作，对固定资产的购置、报废、报废清理等环节进行监督。

第十二条各部门负责人对本部门固定资产的管理负有直接责任。

第十三条对违反本制度，造成固定资产损失、浪费、挪用等行为的，依法依规追究相关责任。

第十四条对严格执行本制度，有效管理固定资产，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。

第五章附则第十五条本制度由我单位资产管理部门负责解释。

行政部门合同管理台账

行政部门合同管理台账行政部门合同管理台账台账一般按功能需要进行设置，行政部门合同管理台账怎么建立?来看下面：行政部门合同管理台账【1】年末如何建立和归纳人力资源和行政工作台帐1、工资台帐，需要把每个人全年的工资进行罗列，这样既能看出全年总收入、平均收入，同时还为次年的社保缴费基数提供了依据。

该台帐需要电子表格来设立。

2、福利台帐。

这里的福利是指社保台帐，在台帐中建要体现企业月缴费基数的形成(按照上月应发工资，包括基本工资和员工绩效及其他收入组成)，也要体现员工参保时间、参保缴费基数、停保时间，还有补缴月份等;3、劳动合同台帐：将历年的劳动合同制员工合同进行整理，内容包括员工首次签定时间、续期时间及到期时间。

4、人事异动台帐：明确员工入司、离司时间、明确员工调动时间及调动前后岗位;5、固定资产和低值易耗台帐：盘点一年的盈余，做到帐帐相符、帐实相符、用实相符。

6、行政文件台帐：包括公司内部收文及公司外部收文。

台帐中要标明来文时间、审批人及审批意见7、证照台帐：一年中执照、机构代码、登记证的内容及变更要登记在册行政部门合同管理台账【2】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

行政管理台账资料收集

行政管理台账资料收集
一、行文
1、上行文:请示、报告、申请、汇报
2、下行文:电话通知、文件
3、平行文：函件
4、内部工作联系单
二、规章制度汇编
三、人力资源管理
1、员工信息表
2、请假申请、登记表
3、岗位任职通知书
4、加班通知汇总表
5、通讯录
6、招聘
7、内训
8、劳动合同管理、各种保险金的缴纳
9、绩效考核
10、配合工会开展年度评优评先
四、办公室
1、用章记录
2、介绍信
3、工作计划（年度目标、月计划、周安排）、工作总结
4、文件起草
5、参观、学习安排
6、网站建设与维护
7、企业宣传报道
8、活动资料的采集与整理（摄影、摄像、文字记录）
9、年度大事记
10、政务公示
11、企业创建工作的申报
12、企业资质年检
13、会议组织、安排与会议记录（纪要）
14、配合工作进度与质量的督查
15、外勤联络工作
16、档案管理
五、后勤管理
1、资产登记
2、物品采购、入库与领用，月盘库工作
3、固定资产的维护
4、食堂管理
5、安全保卫、环境卫生工作
6、车辆管理
7、通讯、水电管理
六、分管工作中形成的各类管理资料的归档整理。