合同评审作业指导书

XXXX科技股份技术

（检测）中心

合同评审管理细则

1目的

文件编号PG/VTT-ZY-G-006

第A 版第0次改正

刊行/ 奏效

2008年 11月 01日日期

第1页共5页

为了增强技术（检测）中心合同规化管理，并成立、保护评审客户的要求、

标书和合同的程序，以使客户的要求、标书和合同实时正确地获得知足。特制定本方法。

2围

合用于技术（检测）中心合同的评定、改正、偏离申请等合同的整个组织与

管理过程。

3职责

3.1 样品管理员：评审以《检测 / 试验拜托单》出现的惯例检测项目，由疑问的项目应与技术负责人和有关检测室负责人进行交流。

3.2 文件管理员：负责合同签订、执行等活动中有关的所有文件的记录与合同

资料的保留；

3.3 办公室负责人：组织有关检测室、技术负责人对正式合同及新项目的评审工

作，并报主任批改，并负责将合同的任何偏离通知客户；

3.4 技术负责人：受权与客户签订查验正式合同，及其合同的改正、归档。

起草与执行合同有关的程序言件与有关作业指导书，并负责解决执行合同所必需

的全部人力、信息和物质等资源。必需时应组织有关人员对执行合同安排作相应

的培训。

3.5 质量负责人：组织为执行合同所实行的全部考证活动。

3.6 监督员：应负责对检测过程实行监察，并签核与检测结果有关的记录

和报告。

3.7 检测员：应依照作业文件和要求展开考证和检测，并填写、编制与检

测结果有关的记录和报告。

4工作程序

4.1 合同评审管理流程图见下页：

（检测）中心合同评审管理细则

第A 版第0次改正

刊行/ 奏效

2008年 11月 01日日期

第12页共5页

步骤担当部门 / 人员运作流程支持文件 / 质量记录

1客户 / 样品管

检测项目提出《检测 / 试验拜托

理员单》

或有关协议

2样品管理员 /

技术负责人 /

有关人员

3样品管理员4技术负责人

5技术负责人

6客户 / 技术负

责人

7中心主任

8技术负责人 /

文件管理员9办公室 / 监察

员 / 技术负责

人 / 质量负责

人 / 中心主任

10客户 / 技术负

责人 / 有关人

员/ 检测人员

惯例检测N

项目吗？

Y

能否Y

抽样？

N

确立地址

时间等

N

分包吗？

指明分包项Y

目及分包方

客户同Y

意吗？

各要素

N评审

N

赞同实

施吗？

Y

确立实验

标准

合同撤消

新项目设

合同签订

施与场所

的要求

合同归档

发生异样偏离，或

合同发生重要改变

与客户

交流

《检测 / 试验拜托

单》

“抽样记录表”

《检测工作分担保

理程序》

“分包项目一览

表”

“分包方能力检查

表”

《服务客户程序》

《要求、标书、合

同评审程序》

国际、国标准；威

望杂志、教科书等

编制《试验纲领》

《标书 / 合同评审

表》

《检测 / 实验拜托

单》

《赞同偏离控制程

序》

《标书 / 合同增补

单》

（检测）中心合同评审管理细则

第A 版第0次改正

刊行/ 奏效

2008年 11月 01日日期

第13页共5页

4.2 样品检测的惯例项目由办公室样品管理员负责招待客户，当客户向试验室提出检测要求时，样品管理员或其余受权人员应与客户就有关查验要求填写“检测拜托单（合同）”的有关容，务必请仔细填写，样品管理员必定要敦促其将样品的名称、数目、状态及检测项目等写清楚。

4.3 假如客户要求不变，只要在早期检查阶段或在与客户有一个总协议下仅对持续进行的合同赞同时进行评审。

4.4 当检测项目波及到抽样时，应与客户磋商抽样时间、地址、花费等。

4.5 当检测项目需要分包时，技术负责人应明确告诉客户需分包的检测项目及分包单位，征得客户赞同后再行分包。

4.6 当客户向试验室提出高出惯例的、新的、复杂的、先进的、大宗的、特别要求的检测恳求时，技术负责人应实时向客户认识要求，并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数目、结果等细节要求，必需时应与客户签订有关查验合同草案。

4.7 关于新的（第一次）、复杂的、重要的或先进的检测任务，应安排较详尽真的评审，并保留较全面完好的合同签订、评审、执行的记录。

4.8 技术负责人应就客户的恳求起草文件化的信息，说明客户的要求，拟定的检测方法。为降低使用方法造成的风险，在拟定检测方法时（包含所波及到的抽样方法），最好首选国际、国已经宣布的公共标准、专业威望技术杂志、教科书等介绍的方法。当需要由试验室拟定方法时，技术负责人也应参照上述公共标准所介绍的方法。拟定的检测方法应便于两方理解和接受。

4.9 技术负责人应组织试验室参加合同执行的有关人员对起草的合同进行评审，评审的主要容以下：

a.技术因素；

b.合同交托因素；