采购议价与合同管理制度

采购议价与合同管理制度
1. 前言
为了规范企业的采购流程，提高采购效率，掌控采购本钱，保证企
业的利益最大化，订立本《采购议价与合同管理制度》（以下简称本
制度）。

本制度旨在明确企业内部采购议价与合同管理的流程、责任
和要求，依法合规地进行采购活动。

2. 适用范围
本制度适用于企业内部全部的采购活动，包含但不限于物品、设备、服务等方面的采购。

3. 采购议价管理
3.1 采购需求确认
采购经办人应依据实际需求，提出明确的采购需求，并报经采购管
理部门审核确认。

采购需求确认包含以下内容：
•采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求等明细；
•采购的目的和理由；
•可能的供应商列表。

3.2 供应商选定
采购经办人应依据采购需求，结合供应商的信誉、产能、价格等因素，进行供应商的筛选和评估，最终确定供应商名单。

3.3 采购议价
3.3.1 采购经办人与供应商进行分析性谈判，依据市场行情、供应
商本领等因素，确定合理的议价目标。

3.3.2 采购经办人应结合企业的财务情形和采购预算，合理确定议
价的幅度。

3.3.3 采购经办人在议价过程中应注意保持诚信，不得参加任何违
法活动或行为。

3.3.4 议价结果应经采购管理部门审核，并与供应商达成书面协议。

3.4 合同签订
3.4.1 采购经办人应准备相关采购合同文本，并将其提交给供应商
签署。

3.4.2 合同中应包含以下内容：
•采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求等明细；
•采购价格及支出方式；
•供应商的交付时间、交付方式；
•合同履行期限、违约责任等条款。

3.4.3 采购合同的签订应经采购管理部门审核，并由合同双方签字
确认。

4. 合同管理
4.1 合同备案
全部采购合同在签订后，应及时备案至采购管理部门，并进行登记
和归档。

4.2 合同履行监督
采购管理部门应加强对采购合同的履行情况的监督，确保供应商按
合同商定的交付时间、交付方式履行合同义务，并进行必需的跟踪沟
通和应对措施。

4.3 合同更改管理
在必需的情况下，采购管理部门可依据实际情况，与供应商进行合
同更改协商。

全部合同更改均应经过合同双方的书面同意，并进行相
应的合同备案和归档。

4.4 合同履约评估
对于紧要或多而杂的采购合同，采购管理部门应定期进行合同履约
评估，评估供应商是否依照合同履行义务，评估供应商的服务质量和
交付时间，以及采购方的满意度等。

5. 违约和争议解决
5.1 供应商违约
若供应商发生违约行为，采购管理部门应及时采取相应的追究责任措施，如采取法律手段，解除合同等。

5.2 争议解决
对于因采购合同引起的争议，双方应通过友好协商解决。

若无法协商解决，则可通过仲裁或司法途径解决。

6. 附则
6.1 培训和宣导
企业应定期对相关人员进行采购议价与合同管理的培训，提高其对相关规章制度的理解和遵守意识。

6.2 监督与检查
采购管理部门应定期对企业各部门的采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行矫正和改进。

6.3 修订和解释
本制度的修订和解释权归企业最高管理层。

6.4 实施时间
本制度自颁布之日起生效。

以上内容为本企业《采购议价与合同管理制度》的重要内容，本制度的实施应遵从该规定，同时适应实际运营需求的变动作出相应的调整和修订。