前台接待岗位职责范例(2篇)
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前台接待岗位职责范例
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、持续前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
前台接待岗位职责范例(2)
作为前台接待员,职责包括但不限于以下内容:
1. 欢迎和接待来访者:热情地迎接和引导来访者,提供有关公司或组织的基本信息并解答他们的问题。
2. 管理电话和电子邮件:接听和转接电话,处理来访者的请求并及时回复电子邮件。
3. 预订和安排会议室:根据要求预订会议室,并确保其准备工作(如设备、文件和贴纸等)完成。
4. 处理邮件和快递:接收、分发和发送公司邮件和快递,并保持相关记录。
5. 提供办公支持:协助员工和客户打印、复印、扫描和传真文件,并处理文件存档和组织工作。
6. 管理访客登记:记录和管理访客的身份信息,并向员工发放访客通行证。
7. 维护前台和办公区域的整洁:定期清理前台和办公区域,确保它们的整洁和有序。
8. 协助安全管理:保持监控设备和门禁系统的运行正常,并及时报告任何安全问题。
9. 提供其他支持:根据需要协助其他部门的工作,如销售支持、行政支持等。
请注意,具体的职责范围可能因公司和行业不同而有所差异。