对当前人事档案工作的几点思考

对当前人事档案工作的几点思考
在我国企业的发展过程中，管理工作非常的重要，尤其是认识档案的管理工作。

人事档案管理工作是事业单位工作中一项非常重要的内容，关系到其内部人才的管理，也关系到其长久发展，可以说，事业单位人事档案管理工作，是事业单位工作开展的基础。

当今社会环境下，事业单位发挥的作用日益增大，相应的，事业单位人事档案管理工作也越来越受社会的关注与重视。

本文主要对创新事业单位人事档案管理工作提出了几点个人建议。

标签：企业单位;人事档案;工作思考
引言
人事代理是指政府人事部门所属人才交流服务机构依法接受单位或个人委托，为其提供人才人事管理服务的代理制度。

如今，人事代理机构已经成为最重要的人才储备库。

不过随着人事代理业务的递增和人才流动幅度的不断加快，人事代理工作的难度也不断加大，人事代理工作中也出现了许多亟待解决的问题。

一、人事代理人员人事档案管理工作问题
（一）制度有待健全
结合实际来看，管理制度不健全，是影响我国人事档案管理工作的一个重要问题。

如日常人事档案管理、补充和更新制度都不完善，而且，人事档案管理合作机制也相对欠缺，所以，在人事代理工作中，存在着人事代理机构与用人单位职责模糊、衔接不畅等问题。

如在人事档案收集、整理、归档和政审工作中，人事代理机构与用人单位经常相互推诿，出现问题后则相互指责，这必然会造成两者在衔接工作上出现断层，影响人事代理工作的效率。

在这样的情况下，建立一套系统而合理的人事档案管理制度，已经成为刻不容缓的大事。

（二）管理方法滞后
人才交流服务机构肩负着确保人事代理人员个人信息资料安全和完整的责任，这也是人才交流服务机构有效落实代后服务的前提条件。

但是，当前我国人才交流服务机构的服务范围十分宽泛，绝大多数人才交流服务机构存在人手不足、设备老化、手段落后等问题，许多人才交流服务机构在人事代理服务工作中采用的都是传统的管理方法，许多代理人员在人事档案管理中，都没有对档案进行分类和有序整理，也没有将人事档案材料进行打印装订，所以许多人事档案材料的编号非常混乱。

受此影响，人才交流服务机构的信息管理和更新工作质量相对较低。

（三）档案资料不全
人事代理工作实行的是合同管理，即人事代理单位或个人依据合同，将代理人员信息和材料交由人才交流服务机构管理，由人才交流服务机构负责档案管理工作。

但是，许多单位、个人的档案资料在归档时都存在档案手续不完备，内容错误、材料不完整等问题。

由于管理制度不严格，在合同期满后许多单位、个人，尤其是大学生由于地域流动，根本无法及时去人才交流机构办理续贷手续，所以，“死档”和“空白档”的数量也越来越多，人事档案的完整性缺少保障。

二、人事代理人员人事档案管理工作的创新
（一）完善管理制度
要想解决人事档案管理工作中存在的各种问题，首先要完善人事档案管理工作制度，以确保人事档案管理工作和谐有序进行。

當前人事档案管理制度建设的重点是，建设一套科学的人事档案委托保管制度，明确人事代理机构和用人单位的职责，要求人事代理机构和用人单位加强沟通，分工负责、共同做好人事档案鉴别、整理和政审工作;建立电子档案管理制度包括人事档案资料收集、入档制度，人事档案管理奖惩制度，打通链接人事档案代理业务与人事系统内部各业务的信息渠道，促使人事档案管理工作更加高效、透明。

根据人事档案管理工作的需要，人才交流服务机构要建立一套科学合理的人事档案管理系统，加强人才交流服务机构的硬件设施建设，加大网络化信息管理体系建设，同时建设一支专业的人事档案工作队伍，并根据科学化、精细化管理需求，制定人事档案管理队伍发展规划，开展人事档案管理队伍培训和教育活动，提高人事档案管理工作人员的职业素养和工作效率，让人事档案发挥出最大作用。

（二）加大人才培养力度
人才培育是高校档案数字化建设中最为关键的一项工作，只有加强人才队伍建设，档案信息安全才会得到根本上的保障。

对于高校档案信息管理人员来讲，首先要具有高度信息安全意识，深刻认识到档案信息安全防护的重要性，在实际工作中要时刻注意工作方式的规范性。

其次，除了思想上的转变外，在开发人力资源方面，要坚持注重培训和引进两手抓，引进掌握计算机操作、网络应用技术和档案管理的复合型人才来完善人才结构。

同时也要经常选派档案管理人员参加安全管理方面的培训，使其业务水平和能力有所提高，掌握数字化档案信息管理操作方法，具备常规档案信息危机应对能力。

（三）强化硬件环境和技术防范
数字化档案安全管理的物质保障基础是硬件设施建设。

没有优质、完善的硬件设施做后盾，数字化档案信息安全就无从谈起。

这就要求高校加大对档案管理的投入和支持力度，逐步建成一个综合性强、辐射面广、功能齐全、安全系数高的高校数字化档案管理体系。

在加强数字化档案管理基础设施建设的同时，必须高度重视和保护数字化档案计算机网络安全。

首先，要重视防毒工作，建立基础防御。

黑客和病毒是网络环境中最大的安全隐患。

对付黑客和病毒，关键在抵御。

防御工作包括安装杀毒软件、建立防火墙等。

这样就可以及时发现黑客或病毒，
达到防患于未然的目的。

其次，目前邮件已成为病毒入侵的主要途径。

因此，高校在进行数字化档案安全管理过程中，要对垃圾邮件进行重点处理，有针对性地保护邮箱，通过邮件病毒检测，建立黑名单等多种方式，提高危险邮件发现几率，降低档案信息系统的安全隐患。

除了病毒会通过邮件进行传播以外，间谍软件也是高校网络安全管理需要防范的重点问题，可以通过安装反间谍软件及时检测间谍文件，并对间谍软件进行删除，来应对黑客的恶意入侵。

三、结语
人事档案管理工作不仅与个人利益相关，还是国家人力资源管理、开发和利用的重要基础，因此，在新的历史条件下，我们必须针对人事档案管理工作出现的新问题，采取切实可行的措施、规范，保证社会发展中企业单位人事档案管理工作的稳定实施。

参考文献
[1]宋荣军.当前人事代理人员人事档案管理工作问题[J].中国管理信息化，2017，20（06）：165.。