陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社关于做好2008届高校毕业生图像信息采集工作的通知

陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社关于做好2008届高校毕业生图像信息采集工作的通知
文章属性
•【制定机关】陕西省教育厅,新华通讯社陕西分社
•【公布日期】2007.10.18
•【字号】陕教生[2007]22号
•【施行日期】2007.10.18
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】教育综合规定
正文
陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社关于做好2008届高校毕
业生图像信息采集工作的通知
（陕教生〔2007〕22号）
各研究生培养单位、普通高等院校、成人高等院校：
为了做好2008届高等教育培养单位毕业生图像信息采集工作，确保我省高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，根据教育部办公厅、新华社办公厅联合下发的教学厅〔2002〕5号文件精神，结合我省实际，提出如下意见：
一、各高等教育培养单位要高度重视毕业生图像信息采集工作，加强组织领导，安排专人负责，切实解决工作中存在的问题，积极与新华社陕西分社工作人员合作。

为便于工作，各高校教务处负责具体协调，并确定一名联系人，将学校名称、详细地址、邮编、联系电话等情况报送新华社陕西分社。

二、我省2008届高校毕业生图像信息采集工作将从2007年10月正式启动（成人高等教育2008年春季毕业的学生需在11月底前完成拍摄任务），整体拍摄工作2008年5月前结束，具体安排见附件（个别单位对拍摄的时间及人数若有调整，请及时与新华社陕西分社联系）。

三、各高等教育培养单位应在拍摄前20日到新华社陕西分社图像采集部领取教育部统一下发的“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，并及时发到毕业生手中，要求学生用2B铅笔正楷写清自己的姓名，准确无误填入身份证号、学号、院校代码、性别等相关内容。

四、各高校、培养单位要安排好拍摄场所，每个拍摄点需20平米以上的房间1间，光线较暗为好（或配有厚窗帘），室内需有220V的电源插座，登记桌1张，椅子4把，每个房间要能上锁，拍摄场所外面需要一定的空间，供学生排队、休息使用。

每个拍摄点应有一定距离，以保证拍摄学生的进入和离开。

新华社陕西分社每个工作日（不包括节假日）拍摄时间为上午9：00-12：00，下午13：30-16：30。

五、为使拍摄工作顺利进行，各高校除学校管理人员外应在每个有毕业班的校、系、班设专职联系人一名，联系人应为本院（系）干部，负责与新华社拍摄人员接洽、组织学生、收取拍摄费用和当场核对资料等工作。

为保证拍摄进度，各院校要尽可能为新华社拍摄人员提供食宿及设备运输车辆。

六、新华社陕西分社拍摄人员进入学校后，将按各高等教育培养单位拍摄计划安排表以“系”或“班”为最小单位进行拍摄，如因特殊原因未拍摄的学生可到新华社陕西分社进行补拍。

补拍时仍未能参加拍摄的学生，根据教育部和新华社有关规定不再安排拍摄，望各高校和培养单位督促学生按时进行拍照。

七、2008届高等教育毕（结）业生图像包括：2寸4张，1寸8张，均为数码彩照，图像下方加印“学校名称、学生姓名、院校代码、学号、身份证号码”五种信息，每人收取工本费15元。

各校按普通本专科、研究生、成人本专科、网络教育四个序列统一收齐后，交给新华社拍摄人员。

在双方清点核对无误后，由新华社陕西分社财务中心开具新华社中国图片社统一印制的票据。

八、网络教育、函授站毕业生的拍摄，应遵循统一集中安排、合理组织分配
的原则，由总校负责与新华社陕西分社联系，按照拍摄进度的要求有条不紊地完成图像采集工作。

九、各院校要顾全大局，树立全省一盘棋的意识，合理组织好拍摄工作，不得拒绝其他院校、函授站等当地毕业生拍摄，如出现不予拍摄或超出标准收费等违规行为，将予以严肃处理。

十、2008届陕西省高校毕（结）业生图像信息采集由新华社陕西分社新闻信息中心组织实施，新华社拍摄人员及辅助人员一律统一着装，实行《采集工作证》挂牌上岗制度（陕西地区《采集工作证》如未加盖“新华社陕西分社”印章一律无效）。

各校可拒绝无正规证件人员进校拍摄并及时将相关情况通报新华社陕西分社。

新华社陕西分社联系电话：************；传真：87290755；地址：省政府院内；邮编：710006；联系人：金凤。

附件：1．图像采集制作相关流程
2．集中拍摄时间段外的补拍办法
3．2008届毕业生影像采集时间安排（略）
二○○七年十月十八日附件1：
图像采集制作相关流程
一、请各高校负责毕业生图像采集的老师详细填写采集袋上的如下内容：
学校名称：请填写学校全称。

函授站点请先写总校名称，再标明函授站名称。

通讯地址：请注明详细收件人地址及门牌号，避免邮寄过程中出现误差。

联系人及电话：请用正楷填写姓名，联系电话前请务必加上区号。

院校代码：请填写国家教育部注册备案的五位数代码。

函授站点请填写总校的代码。

二、《机读卡》填涂注意事项：
（一）必须按卡中的填涂要求用2B铅笔填写，保持卡面的清洁平整；对于区位码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音，对于学号或身份证号中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

（二）少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京总部采用人工方式录入。

（三）拍摄序号、学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。

拍摄序号必须填满四位数，不足的可在前面加0，如：0001。

三、办证照片查询：
中国图片社自接到图像采集部寄出的图像到办证照片的寄出，整个过程不超过30个工作日。

对于补拍的学生，其办证照片制作的周期会适当延长。

如在期限内未收到办证照片及数据光盘，请务必致电中国图片社总部查询。

查询电话：************；************。

四、校对勘误：
学校收到办证照片和数据光盘后，负责老师要逐个核对，防止毕业证信息错误。

核对日期尽量不要超过一个月。

如发现错误请按以下几种方式解决：（一）核对后发现缺失个别学生照片，请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京总部（请务必盖上学校公章，否则不予办理），并注明联系人、地址和电话。

总部在接到传真后将照片补发给学校。

（二）现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求填写并快递或传真北京总部（请务必盖上学校公章），照片可照常使用。

总部接到邮件或传真后，将在数据库内对错误数据进行修改，并将修改后的图像数据电邮（E-mail）给学校负责老师（没有E-mail地址的院校，总部将另刻光盘邮寄）。

所有寄往北京总部的《勘误表》望各院校留底备查。

请将联系电话、联系人、地址填写清楚，便
于后期联络。

望尽量提供E-mail地址，便于数据修改后直接传输。

图片（略）
附件2：
集中拍摄时间段外的补拍办法
因故未参加拍摄的学生，可在本校集中拍摄后前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。

一、补拍的学生须持有学校开具的补拍介绍信及学生证或身份证，并在学校领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，学校不再收取采集费。

二、在外省市工作或学习的学生，可与所在省会城市新华社联系，就近拍摄。

外地拍摄学生的图像信息将经中国图片社登录上网，资料并入所在校别并随数据光盘返回学校（本届拍摄结束后，由图片社刻录总盘）。

拍摄地点：西安市皇城西路19号，联系电话：87273012。