燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度
一、总则
第一条为了加强燃气公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合燃气公司实际情况，制定本制度。

第二条技术档案是指燃气公司在生产经营活动中形成的，具有保存价值的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等。

第三条技术档案是燃气公司宝贵的技术资源，是企业持续发展和技术创新的重要依据。

燃气公司应当加强技术档案的管理，提高技术档案的利用效率。

第四条技术档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第五条燃气公司应当设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

第六条燃气公司应当建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理的责任和义务。

二、技术档案的收集
第七条技术档案的收集应当及时、全面、准确。

燃气公司应当根据生产经营活动的实际情况，制定技术档案的收集计划，明确收集的范围和时间。

第八条技术档案的收集应当由相关部门负责，包
括设计部门、生产部门、施工部门等。

相关部门应当将形成的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等及时移交技术档案管理部门。

第九条技术档案管理部门应当对收集的技术档案
进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

第十条技术档案管理部门应当建立技术档案的收集档案目录，对收集的技术档案进行登记和分类。

三、技术档案的整理
第十一条技术档案的整理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第十二条技术档案的整理应当由技术档案管理部门负责。

整理内容包括对技术档案进行分类、编号、编目、装订等。

第十三条技术档案管理部门应当建立技术档案的整理档案目录，对整理的技术档案进行登记和分类。

第十四条技术档案管理部门应当对整理的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

四、技术档案的保管
第十五条技术档案的保管应当遵循安全、保密、及时的原则。

第十六条技术档案管理部门应当建立健全技术档案的保管制度，确保技术档案的安全。

第十七条技术档案管理部门应当对技术档案进行分类保管，对重要技术档案实行专柜保管。

第十八条技术档案管理部门应当定期对技术档案进行盘点和检查，确保技术档案的完整和安全。

第十九条技术档案管理部门应当建立技术档案的保管档案目录，对保管的技术档案进行登记和分类。

五、技术档案的利用
第二十条技术档案的利用应当遵循公平、公正、公开的原则。

第二十一条技术档案管理部门应当建立健全技术档案的利用制度，提供技术档案的查询、借阅、复制等服务。

第二十二条燃气公司内部各部门和员工应当通过技术档案管理部门查询和利用技术档案。

第二十三条技术档案管理部门应当对技术档案的利用情况进行统计和分析，提高技术档案的利用效率。

六、技术档案的统计和分析
第二十四条技术档案管理部门应当建立健全技术档案的统计和分析制度，对技术档案的收集、整理、保管、利用情况进行统计和分析。

第二十五条技术档案管理部门应当定期对技术档案的统计和分析情况进行报告，为燃气公司的决策提供依据。

七、技术档案的保密和保护
第二十六条技术档案管理部门应当建立健全技术档案的保密和保护制度，确保技术档案的安全。

第二十七条技术档案管理部门应当对技术档案进行分类保密，对重要技术档案实行加密保护。

第二十八条技术档案管理部门应当对技术档案的
保密和保护情况进行定期检查和评估，确保技术档案的安全。

八、技术档案的销毁
第二十九条技术档案的销毁应当遵循合法、合规、及时的原则。

第三十条技术档案管理部门应当建立健全技术档
案的销毁制度，对不再具有保存价值的技术档案进行销毁。

第三十一条技术档案管理部门应当对销毁的技术
档案进行登记和备案，确保技术档案的销毁符合规定。

九、技术档案管理的培训和考核
第三十二条燃气公司应当对技术档案管理人员进
行培训，提高技术档案管理人员的业务素质和技能。

第三十三条燃气公司应当建立技术档案管理的考
核制度，对技术档案管理人员的绩效进行考核。

第三十四条技术档案管理人员的考核内容包括技
术档案的收集、整理、保管、利用、保密和保护等方面。

第三十五条技术档案管理人员的考核结果将作为
其职务晋升、薪酬调整和奖惩的依据。

十、附则
第三十六条本制度自发布之日起施行。

第三十七条本制度的解释权归燃气公司所有。

第三十八条本制度如有未尽事宜，燃气公司可根
据实际情况予以补充。

燃气公司
年月日。