如何做好业主方设计管理的一点体会
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一、为设计院提供的基础数据一定要确认准确。
其中包括公用工程边界条件和原料数据。
有些
业主为了工作方便,往往全厂统一整理一套专供询价用的基础数据,这样就容易出问题。
因为有时全厂的位差相差很大,不同的区域其相应的边界条件是不同的(特别是压力)。
对于新建装置,原料数据往往提供不了十分精确的,但可以根据国内外装置的经验数据,给出一个范围值。
这个就是设计院在设计前要求的“设计条件会”,这个信息给得准,设计才不至于跑偏。
比如循环冷却水到底按照32度还是33度设计,会影响到很多换热设备的选型。
二、设计过程有其自身的规律,设计也是一个不断完善的过程。
为了确保设计过程尽可能少出
错误,在正式发图前,一般都要需要校对和审核等环节。
若不考虑上述因素,动不动就去设计院催图,到头来只能是以牺牲设计质量为代价,最后就可能将大量的问题带到现场进行处理。
问题留到现场解决,这都算是比较客气的。
只要能生产,有问题留着以后慢慢解决,先出产品,占领市场,先报喜,先庆功,项目只要能移交出去,以后怎么办,就要看后来的人了。
这是普遍情况,催图还是与设计院打交道,比较文明,做错了就是浪费时间,浪费几张纸。
要是到了现场,情况更复杂,理想总是与现实有差距,这不是工程管理的问题,目前这个社会造就了浮躁的环境,影响到了各行各业。
要治本,教育为先。
如果说是设计院在故意拖时间,那么你不得不去设计院催图纸了
现在设计院的职业道德应该说还有所欠缺,你催的急了给你是什么样的图纸,时间多了还是这样的图纸,该有什么问题还是有什么问题会留到现场来处理,千万不要指望你给你设计院的时间多了,人家就都会花在你这个项目的设计上面。
当然,必须的时间还要要给设计院的,适当即可
我一直认为如果公司有条件,图纸由自己的工程师设计,最后通过各种关系拿去要设计院加盖个章是最好的,因为没有谁比自己企业更了解自身的情况,同时还可以避免一些泄密的问题。
还可以节约成本。
以前项目多的时候,设计院接一大堆的活,每个设计人员手里都有两三个项目。
这时候不催,你的图纸那是能拖就拖。
催图也是有技巧的,设计人员答应的时间一般都给自己有一定的余量,所以我们是将余量给挤出来。
催图最有效果的还是从上往下催,设计院领导对你的项目重视了,你的图纸也就快了。
设计进度的掌握,设计院的领导是最清楚的。
如果设计院故意拖,业主确实应该催图。
但我想说的是,业主方要为设计正常进行创造一个好的条件,若业主在设计初期本身方案迟迟定不下来或基础数据提供不准致使设计无法进行下去,而到后期开始着急,便派人去设计院催图,最后就会出现上面所说的问题。
业主催图一般都是受到尽快完工或者是因为各种原因工期要拖后,所以才去催图的。
我觉得,从业主角度是可以理解的,但是对于设计人员,就真要命了,需要不停加班来满足要求。
不过,我还是支持业主催图,毕竟是给业主干活的,但希望业主能考虑设计院的实际情况(设计院项目多时,每个项目的人员是有限的),不要盲目修改项目控制点。
现在设计院的业务特别好,每个人可能要同时完成几个项目,不催不行。
而且,都是以项目计薪酬的,项目一多,质量方面就难免不受影响。
当然,正常的周期还是不能少的,设计院有他们的工作流程,不能不切实际。
首先说明我是做设计的,关于出图进度,我想工期拖延是这个行业的通病。
个人感觉,按照进度计划开展工作是必须的,也是设计院想做到的,为什么?这个项目早做完就可以进行下一个项目了啊,这也是设计院的效益啊。
但是,一切按进度顺利进行有一个前提就是,
业主的设计输入要准确和完善。
所以说这个事情需要各方理解,换位思考一下,都争取把自己的工作做好,各负其责,紧密配合,顺利完工就水到渠成。
话说业主三天两头改方案,你想让设计院按时交图现实吗?我自己的亲身经历:我们下游专业的施工图都出来了,工艺专业还在接收业主的资料输入,PID竟然还在更新……这种事情很多
三、及时给设计院提供厂家资料,设计院在进行项目设计时,经常因业主没及时提供订货资料
而使设计不能正常进行的情况。
而业主经常是前松后紧,开始不着急订货,到后期急急忙忙采购给设计院提供资料后,就催促设计院尽快出图,这也是导致设计质量下降的一个原因。
这个问题应该是业主和设计院的缺少沟通与协调.这种问题在设计期间是存在的,但不是主要的.另外,我建议楼主将帖子的标题再人性化一点,这样楼主会得到更多满意的回答!
设备订货在开工前必须敲定,开工后订货势必影响工程进度。
项目进行过程中常常出现资金状况不好的时候。
这是不是建设单位不想招标,而是资金状况不好。
到资金状况好点时,建设单位催图就比较急。
时间不等人,钱不等项目啊~
这一点不太赞同。
我所见的都是设计院负责与厂家联系要返回资料。
业主主要是安排好并主持召开谈技术附件的会议。
以我参与过的项目为例,往往是我们催业主赶紧召集某种仪表的几个厂家来设计院谈判签技术附件。
只有签完以后,等开标了,才能知道向哪家的要返回资料,再提供给配管专业。
如果是设计院总包项目,当然是由设计院联系厂家要返回资料,但一些由业主自己负责采购的项目,其厂家资料就必须由业主联系了。
以上说法值得商榷,设计院给出的型号?还是设计院指定了厂家?后者是明令禁止的,如果设计院通过以特点的型号间接指定了厂家也属于第二者的情况。
所以,通常设计院只会提出一些技术参数的要求,由采购方负责采购(可能是业主采购,如果是EPC,则由设计院自行采购)。
但可以确定的是,对于设计条件,必须由采购方负责将制造厂的相关信息及时反馈给设计方,而不是楼上所说的按设计采购完就没事了。
比如:HVAC专业提出的集中空调的采购,从HVAC专业提出了制冷、制热、通风等方面功率的要求,采购方经招标或询比价方式来确定中标厂商。
中标的厂商在接下来订单的执行中会陆续的将一些条件反馈给设计单位,如设备的载荷、设备的接线、设备的结构开孔条件等等。
设计院在接到这些条件后,才会其继续深化其相关专业的设计如结构、给排水、建筑等等。
对于一些大型机组、成套设备,此类问题则更为明显。
所以设计与采购、设计与施工、采购与施工之间的接口关系是相当的重要,而这其中尤以设计、采购接口更为关键。
这也是最初EPC模式得以发展的根源所在。
当然对于一些简单的民用项目,以及道路、桥梁等项目则不存在或较少存在类似问题。
四、设计文件完成后在正式出版前,业主方最好先组织一下预审,有条件的话可外请一些专家
来帮助把关。
设计期间,业主方的各专业人员(至少工艺技术人员)应不定期的去设计院检查审核,对设计过程中出现的新问题要双方共同讨论研究并达成共识后,再继续进行下面的工作。
设计图纸出来之后,在发给制造厂家之前,业主的各个专业是应该对其进行审核的(我就做过这个工作,受益匪浅)。
但受业主审核人员的专业技术能力及工作方向所限,这个工作并不一定能完成的很好。
所以还以请第三方审核更合理点。
关于业主对图纸的把关,根据不同的专业,要求不一样的。
对于工艺流程,必须在基础设计或是详细设计的早期完全确定,否则对于配管专业设计管
道,对于机泵专业采购机泵设备,对于设备专业设计塔罐等长周期订货的物资都有严重影响。
对于配管专业,一般都是设定模型审查点,比如,配管设计做了30%,60%,80%时对设计进行审查,尽可能早发现问题,等图纸都出来了,再审,根本没有时间修改。
对于仪表专业,设计过程中主要是参与各种仪表的签订技术附件,控制系统机柜的设计原则,现场仪表电缆敷设的原则等等硬件;对于系统的控制,联锁的组态检查,可以放在系统的FAT之时进行,同时业主要派出工艺,仪表人员共同参与才行。
设计期间,业主方的各专业人员(至少工艺技术人员)应不定期的去设计院检查审核,是对设计图纸进行预审的重要环节,这一点业主和设计方要共同协商解决.根据各个专业性质的要求作好图纸预审的安排,业主专业人员要积极配合。
设计管理应该分阶段进行,如总体规划阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段,应牢牢把握住节点的审查,应该多方参与,包括设计方、第三方、业主方、监理方,这样才能保证在设计合理基础上,能够体现业主的意志。
另外,合理的工期也是非常关键的,不能要求设计院三天就能给你交一个满意的设计,这点往往是业主不注意的。
什么事情都以为很简单,一个参数的改变对设计来讲都将是大量的工作。
一点体会进攻参考。
设计管理,对于业主是个挑战,自己对已有装置的生产操作经验如何转化为设计意图或条件;如何将新技术与装置的稳定生产相结合;这些都是业主的。
另外,隔行如隔山,学习很重要,向兄弟企业、先进企业、协作单位学习
业主方的设计管理非常重要:
1)设置关键设计文件的审核:比如PID、设备规格书
2)审核项目的设计进度关键点:3D模型审查
3)参与日常的技术讨论与方案确定
业主方对于设计文件的审查:
1.一定注意分阶段对设计进行审查,每一个阶段有每一个阶段的审查内容和相应结论,千万不能集中在设计文件完成后再审查,那时候要修改方案对设计进度的影响相当大;
2.国外的业主往往聘用专业人员或PMC对设计各阶段的交付物进行审查、确认,包括采购询价文件等,设计管理人员相当具有实力;但国内业主往往对设计文件审查的严重性重视不够,审查力量不够,设计审查的人员都是从生产中抽调出来的,大量问题往往发现在现场施工的三查四定阶段,给施工带来相当程度的被动,对施工进度影响很大,有些已经施工完毕的,整改起来也相当困难;
3.做为设计院,最好要求业主对设计每一阶段的审查内容有一个“冻结”程序,让业主在审查结论上签字,并在合同上注明,如果业主对于已经审查确认的设计内容要求变动的话,要承担相应责任和工期等,这样也能迫使业主重视设计审查,以免到最后施工图发到现场的时候再提出这样那样的问题,影响设计进度。
这是我对于设计审查的一点体会,请大家批评指教!。