集团公司公文基本格式和常用公文参考模板

附件目录：（具体格式附第4页后）
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
一、集团公司公文的基本格式
基本格式模板
二、集团公司常用公文参考模板
（一）请示
1．请求解决问题的请示
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示
××××（单位）关于××××××问题的请示
3. 请求批准事项的请示
××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告
1. 反映情况的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告
××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复
批复示例（1）
关于××××××有关问题的批复
批复示例（2）
关于××××××有关问题的批复
（四）函
1. 征询意见函
关于征求××××××意见的函
2. 答复意见函
关于××××××有关意见的复函
3. 请求批准函
关于申请××××××的函
（五）通报
1. 情况通报
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
2. 批评通报
××××（发文单位）关于××××××问题的通报
3. 表彰通报
××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的
通报
（六）通知
1. 指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
2. 周知性通知
关于启用××××××印章的通知
3. 印发文件通知
关于印发《××××××办法》的通知
4. 转发文件通知
关于转发××××××的通知
5. 会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

示例一：
通知
示例二：
关于召开××××××会议的通知
6. 成立机构通知
关于成立××××（机构）的通知
7. 人事任免通知
（1）行政职务任免：
关于×××等同志职务变动的通知
（2）党内职务任免：
关于×××等同志职务任免的通知
（七）会议纪要
××××（第×次）××××××××××××会
会议纪要
（八）制度办法
中国二重×××××管理办法（或××××细则）
EZ/GW××·××——××××
附件：
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
一、集团公司公文的基本格式
字体：一般使用小三号仿宋字体；
段落：以28磅为基础，根据页面进行25～30磅进行调整，最低不能低于22磅；
标题：居中，加粗；
主送单位：与标题相距一行，顶格两端对齐；
正文内容：每一段落提行，首行空两个中文字节，两端对齐；
标题序号：当公文内容有分级标题时，以“中文数字级别高于阿拉伯数字级别，不带括号数字级别高于带括号的数字级别”排列，1、2级标题结尾不带句号。

基本格式模板
标
×××××××××××××××××××××××××（内容）。

□□一、×××××××× ×。

□□二、×××××× □□（一）×××××× □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××
×。

□□（二）×××××× □□1．××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××。

□□2．××××××。

□□（1）××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××。

□□（2）××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××。

□□①×××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□②××××××××××××。

□□××××××××××××××××××。

（印章）
××××年×月×日
注：“□”表示空格，“×”表示文字
二、集团公司常用公文参考模板
（一）请示
1．请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级单位在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级单位解决或协调解决。

××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：××××××××）
该类请示主要用于对上级单位制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级单位予以答复或指示。

××××（单位）关于××××××问题的请示
××××（主送单位）：
近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。

现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况）。

二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。

妥否，请示。

（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
该类请示主要用于超出本单位职责权限的事项，请求上级单位批准或审定。

××××（单位）关于××××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
（二）报告
1. 反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级单位反映、报告有关情况。

××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。

为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）
××××年×月×日
2. 反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。

××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求，或根据××××批示精神，或根据×××下发的《××××××》（文号）要求，我们对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××问题进行了调查核实）。

现将有关情况报告如下：
一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）
××××年×月×日
3. 汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级单位汇报有关工作情况。

××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：
一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）
××××年×月×日
（三）批复
批复示例（1）
该类批复主要用于对下级单位请示的事项予以明确表态。

关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。

根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。

请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印章）
××××年×月×日
批复示例（2）
该类批复主要用于批准下级单位请示的事项，并提出具体要求。

关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。

鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：
一、原则同意××××××。

二、××××××（具体要求）。

请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

（印章）
××××年×月×日
（四）函
1. 征询意见函
该类函件主要用于就某一事项向有关单位征求意见或询问、了解情况。

关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。

现就××××××问题征求你们的意见（或现将《××××××》转给你们），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××。

联系人：×××
电话：××××
（印章）
××××年×月×日
2. 答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。

经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。

二、××××××（具体意见）。

（印章）
××××年×月×日
3. 请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。

关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。

二、××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

（印章）
××××年×月×日
（五）通报
1. 情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。

××××（发文单位）关于××××××情况的通报
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。

××××××（事故或事件的性质）。

为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）
××××年×月×日
该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面汲取教训。

××××（发文单位）关于××××××问题的通报
××××（主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和下一步拟采取的措施）。

（印章）
××××年×月×日
该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。

××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的
通报
××××（主送单位）：
××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。

××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××（集体或个人）等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）
××××年×月×日
（六）通知
1. 指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××（通知的具体内容）
××××××（提出要求）。

（印章）
××××年×月×日
2. 周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。

从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）。

附件：××××××印模式样
（印章）
××××年×月×日
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。

关于印发《××××××办法》的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××办法》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

附件：××××××办法
（印章）
××××年×月×日
该类通知主要用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。

关于转发××××××的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

××××××（具体贯彻意见）。

（印章）
××××年×月×日
5. 会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

示例一：
通知
××××（主送单位）：
经研究，定于×月×日××：××（或上、下午××：××），在××××（地点）召开××××××会议。

会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。

请于×月×日×时前将参会人员名单报××××（会议主办或承办单位）。

联系人：×××
电话：××××、××××（传真）
（印章）
××××年×月×日
示例二：
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）定于××××年×月×日召开××××××会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间：××××年×月×日××：××（或上、下午××：××）。

二、会议地点：××××××。

三、参会人员：××××××。

四、会议内容：××××××××××××。

五、其他事项：
（一）请将参会人员名单于××××年×月×日××：××前报××××（会议主办或承办单位）。

（二）××××××（其他需提示事项，如会议交流材料的准备、参会人员着装、会场纪律等）。

（三）联系人及电话：×××××××。

（印章）
××××年×月×日
6. 成立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。

关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。

现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。

二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××。

（二）××××××。

………
三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。

××××××（其他需要说明的事项）。

（印章）
××××年×月×日
7. 人事任免通知
该类通知主要用于人事任免事项。

（1）行政职务任免：
关于×××等同志职务变动的通知
××××（主送单位）：
根据××××，经××××提名，××××集体研究决定：
聘任：
×××同志为××××××（职务）；
×××同志为××××××（职务）；
另根据××××，经××××研究，并征求××××公司主管领导意见，决定：
聘任：
×××同志为××××××（职务）；
解聘：
×××同志××××××（职务）。

（印章）
××××年×月×日
（2）党内职务任免：
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位）：
根据××××，经××××集体研究决定：
×××同志任××××××（职务）；
×××同志任××××××（职务）；
免去：
×××同志××××××（职务）。

（印章）
××××年×月×日
（七）会议纪要
××××（第×次）××××××××××××会
会议纪要
时间：××××年×月×日××：××（或上、下午××：××）
地点：××××××××
主持人：××××
参加人员：×××××××××××××××
××××××××××××
会议内容：
×××汇报（通报）了×××等情况。

与会人员针对×××情况进行了认真讨论。

×××××形成会议纪要如下：
1. ××××××××××××××××××。

2. ×××××××××××××××××××××××××××。

3. ×××××××××××××××。

4. ×××。

（八）制度办法
中国二重×××××管理办法（或××××细则）
EZ/GW××·××——××××
1 目的
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于××××××××××单位。

3 引用文件
3.1《××××××××》
3.2《××××××××》
3.3《××××××××××××》
4 术语（或名词解释）
4.1××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××。

4.2××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。

5 ××××××××××××（管理职责）
5.1××××××××××××
5.1.1××××××××××××。

5.1.2 ××××××××××××××××××××。

5.2 ××××××××××××
5.2.1 ××××××××××××××××××××。

5.2.2××××××××××××××××××××。

5.2.3××××××××××××××××××××××××。

5.3××××××××××××
5.3.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

5.3.2 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

6 ××××××××（管理程序）
6.1××××××××××××××××××××。

6.1.2××××××××××××××××××××××××××××××××。

6.1.3××××××××××××××××。

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7 ×××（考核办法）
7.1××××××
8 附则
8.1本办法由×××××××制定并负责解释。

8.2本办法自××××年××月××日起执行，原（文件文号）《××××××（办法或细则名）》（×××编号）同时废止。

编制：拟稿人审核：单位主管批准：集团公司领导。