弱电智能化工程项目成本控制及措施

弱电智能化工程项目成本控制及措施
合理安排资源，积极应用“三新”，提高效率，以低成本、高质量完成本工程的施工任务，达到低耗高效，为业主节省投资。

1、项目成本控制目的及架构
1.1项目成本控制目的
成本控制就是在保证质量、保证安全、保证工期的前提下减少资源的浪费，降低生产成本，优化管理，促使整个工程造价下降，以保障投资方利益，增加企业效益、提高企业管理水平为根本目的。

同时在操作过程中可以起到督促管理人员加强施工现场管理，使工程能按高要求、高标准、低成本顺利完成。

1.2项目成本控制体系
施工项目的成本控制，不仅仅是专业成本员的责任，所有项目管理人员都要按照自己的业务分工各负其责，因此对与每一项工程，我司都会分析各分项的成本构成，编制成本计划、成本目标、成本控制程序和人员架构。

根据本项目系统多，作业面宽，并行施工的特点，结合我司长期的项目施工经验，项目部组建以项目部经理为核心、总会计师为首的项目成本控制体系，实行项目经理负责制，项目部设成本核算组，各系统根据项目划分情况成立成本控制小组，对施工项目成本的全过程进行控制。

2、项目成本控制流程
本工程中我司将借助成本控制系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。

通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。

成本控制流程图如图所示。

本项目成本控制流程
2.1成本预测
成本预测是根据成本信息，结合本项目的具体情况，在项目施工以前对成本进行核算。

通过成本预测，使项目经理部在满足业主和公司要求的前提下，选择成本低，效益好的最佳成本方案，并在本项目成本形成过程中，针对薄弱环节，加强成本控制，克服盲目性，提高预见性。

成本预测步骤：
(1)制定预测计划，内容主要包括：组织领导及工作布置，配合的部门，时间进度，搜集材料范围等。

(2)搜集和整理预测资料。

预测资料从纵向和横向两方面数据加以整理分析：
纵向资料是各类材料的消耗及价格的历史数据，据以分析其发展趋势；横向资料是同类施工项目的成本资料，据以分析所预测项目与同类项目的差异，并做出估计。

(3)选择预测方法。

预测方法综合定性和定量分析方法，定性预测根据已掌握的信息资料和直观材料，依靠我司具有丰富经验和分析能力的内行和专家，对施工项目的材料消耗、市场行情及成本等做出性质上和程度上的推断和估计，然后综合各方面的意见，作为预测成本变化的主要依据；定量预测则根据已掌握的比较完备的历史统计数据，运用一定的数学方法进行加工整理，揭示有关变量之间的规律性联系，用于预测和推测未来发展变化。

(4)成本初步预测，主要根据定性预测的方法及一些横向成本资料的定量预测，对施工项目成本进行初步估计。

(5)影响成本水平因素预测。

影响工程成本水平的因素主要有：物价变化、劳动生产率、物料消耗指标、项目管理办公费用开支等。

(6)成本预测。

根据初步预测及对成本水平变化因素预测结果，确定项目的成本情况，包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费等。

(7)分析预测误差，积累经验。

2.2成本计划
项目成本计划包括成本控制计划方案和保证体系两大部分。

成本控制计划方案是对本工程施工和管理过程的消耗编制控制的依据，包括：
(1)材料成本控制计划；
(2)机械设备控制计划；
(3)施工机具控制计划；
(4)劳务费成本控制计划；
(5)临时工程费用计划；
(6)管理费用成本计划。

保证体系主要包括我司对成本控制的责任制度、检查制度、工作方法与手段三项内容。

2.3成本控制
(1)项目成本控制原则,开源与节流相结合的原则。

全面控制原则，包括以下两方面内容：
项目成本的全员控制：项目成本是一项综合性很强的指标，涉及项目组织中各部门、单位和班组的工作业绩，也与每个职工的切身利益有关，因此项目成本的高低及成本的控制需要项目建设者共同参与。

项目成本的全过程控制：指工程项目自施工准备开始，经过工程施工，到竣工交付使用后的保修期结束，其中每一项经济业务，都纳入成本控制的轨道。

中间控制原则。

由于施工项目具有一次性的特点，因此相对于施工准备阶段和竣工阶段的成本控制，特别强调项目成本的中间控制，即把成本控制的重心放在主要施工阶段上。

目标管理原则。

目标管理内容包括：目标的设定和分解，目标的责任到位和执行，检查目标的执行结果，评价目标和修正目标，形成目标管理的P（计划）D（实施）C（检查）A（处理）循环。

(2)节约原则
节约人力、物力、财力的消耗，是提高经济效益的核心，也是成本控制的一项最重要的基本原则，节约应从三方面入手：一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，对各项成本费用的支出进行限制和监督；二是提高施工项目的科学管理水平，优化施工方案，提高生产效率，节约人、财、物的消耗；三是采取预防成本失控的技术组织措施，制止可能发生的浪费。

例外管理原则。

例外管理一般用于成本标准的日常控制，对“例外”问题应进行重点检查，深入分析，并采取相应的积极措施加以纠正。

责、权、利相结合的原则。

要使成本控制真正发挥及时有效的作用，必须严格按照经济责任制的要求，贯彻责、权、利相结合的原则。

(3)项目成本控制的对象和内容
根据对本项目成本实行全面、全过程控制的要求，以项目成本形成的过
程作为控制对象，具体的控制内容包括：
✧在工程投标阶段，根据工程概况和投标文件，进行项目成本的预测，提
出投标决策意见。

✧施工准备阶段，结合设计图纸的自审、全审和其他资料，编制实施性施
工组织设计，通过多方案的技术经济比较，从中选择经济合理、先进可
行的施工方案，编制明细而具体的成本计划，对项目成本进行事先控制。

✧施工阶段，以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗定额和费用
开支标准等，对实际发生的成本费用进行控制。

✧竣工交付使用和保修阶段，对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行
控制。

✧以施工项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本控制对象。

✧以分项（分系统）工程作为项目成本控制对象。

(4)项目成本控制措施
人工费控制
✧管理人员和非生产人员费用控制
组建一支精干、高效的管理队伍，管理人员一专多能。

实行科学管理，提高管理效率，简化管理的中间环节。

✧施工班组工人工资控制：
施工员严格按图纸及现场要求向班组下达施工任务单，并做好技术交底，避免造成返工损失。

全面推行班组全额承包，将成本责任落实到班组。

加强各专业的协调配合，避免因工序造成返工，引起人力资源的浪费。

材料费控制
材料控制描述如图所示。

计划管理
图材料费控制流图
材料成本控制过程为
做好工程材料计划和进场时间，并且贯穿整个施工阶段，材料计划应包含施工机具计划和测量仪表计划，材料计划的编制应由施工员依据施工图纸来编制，不允许采取估算，杜绝多购材料。

材料采购货比三家，购质量好、价格低的施工材料，尽量减少零星辅材和应急零星主材的采购量，避免增加采购成本和管理成本，选择合适的采购时机降低购置材料的成本。

做好材料的统计、报帐工作，严格执行材料消耗定额，严格控制材料消耗量，实行限额领料和收发领退制度，严格材料出入库手续。

材料采购、验收，应提供材料总量计划表、材料月度计划表、材料分期使用计划表、材料验收单。

建立材料管理台帐，月度提供材料调入统计表和材料耗用统计表。

领料提供限额领料单并入帐。

项目部期末未用完的材料属于剩余材料，应有特别标识，便于公司统一调拨处理。

机械费控制
计划管理
机械费控制流图
机具费用控制描述如图所示。

机械费成本控制
✧分析是否符合机具使用计划，如果有较大的偏差，则及时发现并解决问
题。

✧机具调入和退库统计表，统计表中应该包括机具型号、数量、完好情况、
调入和退库时间等信息。

✧查询租赁费用表、机具维修费用、汽车租金和路桥费表，机具租赁表应
包括机具型号、数量、租赁时间、租赁单价、租赁总价等信息。

✧制作劳保和工具费用表。

✧加强机具设备的管理，做好施工机具的使用计划，减少现场机具的闲置，
努力提高现场施工机具的利用率，以减少施工机具使用成本。

现场管理费控制
根据施工图纸和实际情况编写详细的施工组织设计，包括施工方案和详尽进
度计划，提高工效、节约成本。

协调好各专业之间的交叉施工，施工前规划好施工顺序和各自的空间，对可进行批量生产的施工区域，必须做好样板工作，实施标准化施工，避免在同一区域、同一专业重复进场施工，安排好劳动力和施工机具，避免时紧时松的施工，浪费资源。

推行文明施工标准化管理，减少现场管理费用。

严格按照成本计划和各项消耗定额审核生产费用。

建立反映成本差异的信息反馈体系，计算实际成本与计划成本的差异，以便及时采取纠正偏差的具体措施。

2.4项目成本核算
项目成本核算指项目施工过程中所发生的各种费用和形成施工项目成本的核算，包括两个基本环节：一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集，计算出施工费用的实际发生额；二是根据成本核算对象，采用适当的方法，计算出施工项目的总成本和单位成本。

(1)项目成本核算的原则包括：
✧确认原则
✧分期核算原则
✧相关性原则
✧一贯性原则
✧实际成本核算原则
✧及时性原则
✧配比原则
✧责权发生制原则
✧谨慎原则
✧划分收益性支出与资本性支出原则
✧重要性原则
明晰性原则
(2)项目成本核算信息关系如图所示：
项目成本核算信息关系
2.5项目成本分析与考核
在工程实施过程中将分阶段进行项目成本分析，项目部每月召开项目成本分析会，对本阶段的项目成本执行情况进行汇总，并制定下一个阶段的项目成本计划和有针对性的部署。

项目竣工结算后，对分部项目部的工程管理全过程和成效进行总体评价，提供总体评价报告。