档案工作者应具备的知识与技能

档案工作者应具备的知识与技能
摘要：随着社会经济不断发展和科学技术的持续进步，档案管理工作在当前社
会和企业发展中的作用越来越大，直接关系着社会的可持续发展。

因此，需要加
强对档案管理工作的重视，档案管理工作具有专业性、服务性以及保密性特征，
对于档案管理人员的专业技能有着较高的要求。

本文主要针对档案工作者所需要
具备的知识和技能进行探究，希望能为档案工作的持续稳定开展提供一定的参考。

关键词：档案工作者；知识；技能
1前言
档案管理工作政治性和专业性比较强，要求档案管理人员具备专业的档案管
理技能和知识，拥有扎实可靠的科学文化基础知识，同时还要求档案工作人员具
备高度的政治觉悟，从而能够有序科学的开展档案管理工作，充分发挥档案的作
用和价值。

下面主要结合当前档案工作者所需要具备的知识和技能进行深入探讨。

2档案工作者所需要具备的知识和技能
2.1档案工作者需要具备高度的政治觉悟
档案工作的特点和性质直接决定了档案工作者的政治觉悟，在不同的社会发
展阶段对于档案工作人员政治素质的要求也各不相同。

在社会主义背景下，档案
管理工作能够有效维护党和国家的历史面貌和思想内涵，是国家和社会建设不可
或缺的关键环节。

所以，档案管理工作对于档案工作人员的政治素养有着较高的
要求，需要档案工作人员能够以辩证唯物主义的方法观点以及立场去分析和解决
档案管理过程中存在的各种各样的问题，有着敏锐的洞察力识别力和思想觉悟，
能够在思想和行动上保持与党中央的高度一致。

所以，档案管理工作人员必须要
加强对马克思主义政治理论的系统学习，不断提升自身修养和政治觉悟，需要不
断加强政治培训，针对政治方面的不同倾向以及学术上的不同观点和不同党派，
要有自己准确的判断和觉悟，坚持四项基本原则[1]。

同时，档案工作人员还需要
树立起良好的服务意识，将原有的被动服务理念转变成主动服务的方法，最大限
度地满足社会各方面对于档案管理工作的需求。

其次，档案管理工作人员还需要
明确档案工作在社会主义事业中的位置，通过档案信息的利用效果体现自身的劳
动成果，要具有无私奉献和埋头苦干的精神，具备高尚的道德情操和良好的责任感。

另外，在实际工作过程中档案管理人员要具有存真求实的思想觉悟，真实记
录人们的社会活动。

档案工作者在任何情况下都需要维护党和国家历史的真实面貌，忠于职守，勇于与伪造档案以及篡改档案的行为作斗争。

在档案管理期间，
相关工作人员需要严守党和国家的机密，具有良好的保密习惯以及严肃的保密观念，能够严格遵守档案管理的条例和规定，避免国家机密的泄露[2]。

2.2档案管理工作人员必须要具备扎实的文化知识
随着科学技术的飞速发展和信息时代的全面到来，档案信息化管理已经成为
档案事业发展的必由之路。

档案工作人员需要结合时代发展的趋势以及要求，不
断学习和掌握新的档案管理知识，加强对计算机知识的理解和掌握，有效解决档
案在信息化发展过程中存在的问题和不足。

其次，档案管理人员还需要充分具备
自然科学方面的知识，通过系统的管理档案和了解档案信息，为社会公众提供更
加针对性和高效率的服务，并做好档案归类和整理工作综合分析判断，明确档案
的分类标准，使得相关部门以及社会人士对信息的查询更加便捷。

如果档案工作
者缺乏自然科学方面的知识，将会难以为社会提供优质快捷的服务，不利于档案
事业朝向信息化和智能化的发展。

另外，档案管理工作者必须要熟悉和了解计算
机方面的相关知识，促进档案管理事业的信息化和自动化，在实际管理过程中，
懂得如何应用互联网进行档案管理和存储，并加快自动化档案管理系统的建设，
提高档案事业的自动化和智能化管理水平，有效减轻自身的工作量和负担，提高
档案管理的安全性和准确性[3]。

2.3提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案管理工作人员需要充分理解档案管理的历史以及未来发展趋势，明确档
案管理工作的信息要求，并采取针对性的措施不断优化自身的工作流程，提高工
作效率和工作质量。

档案管理工作人员需要充分了解和熟悉档案工作流程，学习
与档案工作相关的应用知识，提高文字综合能力，做到准确及时安全可靠的收集
和保存档案。

同时，要保证档案能够客观的记录真实的信息。

其次，档案管理工
作人员也需要树立自己创新精神，能够与时俱进，加强对英语知识的学习，掌握
关于电脑和档案的专业英语术语，打破语言壁垒，促进档案管理工作与国际接轨
的趋势。

管理人员能够更加准确和及时的获取相关档案的信息，更为广泛和全面
的传递档案信息，档案管理人员还需要了解网上数据库、电子杂志、电子报纸以
及电子邮件等信息传播工具，能够利用计算机网络系统完成文件的修改、检索、
删除、打印、汇集以及登记等相关工作，不断提升自身对于档案信息的判断、分
析以及整理的能力，并将原有的档案管理模式转变成更加人性化、便捷性以及系
统化的现代化管理模式，让封存的档案实现数据共享和资源优化，使信息的收集
更加及时和全面，使得信息的保存容量更大[4]。

另外，档案管理工作人员还需要具备较高的文字表达能力，要求档案管理人
员具有比一般科研人员以及各专业人员更加广阔的知识。

例如，我国的甲骨文文
献不仅是被历史学家所发现的，而且需要具备历史学、考古学以及古文学等广博
知识的学者才能够整理、编纂以及识别。

档案工作者必须要具备不断提升自身专
业技能的觉悟，懂得相邻学科的基础理论以及管理方法，明确自然科学和社会科
学的基本知识，对管理学知识例如行为科学秘书学、行政管理学以及社会心理学
等有所了解，明确相关法律法规的分类以及要求，从而能够更好地开展档案管理
工作，为档案管理工作奠定坚实的知识基础。

3结束语
综上所述，档案管理工作人员的专业水平和能力直接关系着档案管理工作的
效率和质量，需要不断加强对档案工作者专业技能的培训，提高档案管理人员的
创新能力、信息能力以及专业素养。

使得档案管理人员能够与时俱进，构建高素
质的档案队伍，促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献
[1]苏永杰.浅谈新时期档案工作者应具备的素质[J].中国西部科技，2017，（17）： 264.
[2]方亚君.新时期档案工作者如何提高自身素质[J].内蒙古电大学刊，2017，（01）： 153.
[3]曲秋红.浅议档案工作者的自我修养[J].华章，2017，（34）： 190.
[4]王海鹰.浅谈如何做一名称职的高校档案工作者[J].思想战线，2017，（S2）：24- 26.。