保安部保密管理制度

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保安部保密管理制度
一、制度概述
本制度是为了加强公司安全保卫工作,保护公司重要机密和财产安全,规范保安部门保密工作而制定的。

二、保密责任
2.1 保安队长及保卫部经理
1.监督下属保安人员做好各项保密工作;
2.对下属保安人员违规行为进行严格管理和纠正,并
及时向上级领导汇报;
3.保密事故发生后,必须马上向领导汇报,并由领导
组织调查,并对责任人进行处理。

2.2 保安人员
1.所有保安人员必须遵守保密法律法规,保护公司重
要机密和财产安全;
2.不得私自申报保密密级或变更保密级别;
3.不得泄露公司机密信息和客户资料;
4.不得私自泄露保安操作程序和保卫措施;
5.发现保密事故或嫌疑情况时,应及时向领导汇报,
并协助领导调查处理。

三、保密管理
3.1 机密资料管理
1.机密资料应有明确的密级、责任人和存放地点,并
都应有相应的备份;
2.离开工作区域时,应将机密资料放回保管地点并确
保门窗的安全;
3.机密资料必须放于指定的保密柜内,禁止放在桌面、抽屉、考勤机上等公开场所;
4.保密柜只能由指定的人员开启并记录开启情况。

3.2 系统操作管理
1.保安人员在工作时必须使用个人账号和密码,严禁
借用他人账号和密码;
2.保安人员离岗离职时应及时离开系统,防止非正常
操作;
3.系统记录应及时更新,不得删除或篡改系统操作记录;
4.系统应定期进行备份。

四、保密培训
1.保安人员入职培训应包括保密知识培训;
2.保安人员每年应进行一次保密知识培训,并对保密
知识考核合格的人员进行认证处理。

五、保密检查
1.安排定期保密检查;
2.对保密检查发现的问题及时提出整改意见;
3.对保密检查合格的人员进行表彰或奖励。

六、保密处分
1.对泄密人员严格追究相关责任,直至移送司法机关;
2.对违反保密规定和工作纪律的人员依据公司《劳动
合同》及《公司规则》作出相应处理;
3.对保密工作不力的人员进行批评教育。

七、制度修改
本制度的修改及解释权归保卫部经理和公司领导班子所有。

修改后的制度应及时向全体保安人员宣贯,确保制度的有效实施。

本保密管理制度自发布之日起生效,以前制定的保密规定、管理办法失效。

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