关于同意退还投标保证金证明

关于同意退还投标保证金证明
尊敬的先生/女士：
您好！我是XX公司的代表，我写信是为了就我们之间的合作项目进
行退还投标保证金的事项与您进行沟通和确认。

首先，我非常感谢您对我公司进行投标，并且很高兴您能够成为我们
的潜在合作伙伴。

经过认真的讨论和评估，我们决定将这次合作交由其他
合作伙伴进行，我公司无法继续与您合作此项目。

对于投标保证金的退还事项，我公司非常重视，并承诺将按照合同规
定进行退还。

在此，我代表公司向您郑重承诺，将会提供一份退还投标保
证金证明，以确保您的权益得到最大程度的保障。

首先，我公司将会立即处理您的退还申请，并尽快向您发出退还通知。

请您在收到通知后，确保提供准确的退款账户信息，以便我们能够将投标
保证金及时退还至您的账户。

同时，请您注意保持通讯畅通，以便我们在
需要确认您的退款信息时能够及时与您沟通，以确保退款过程顺利进行。

其次，为了保障您的权益，我公司将会提供一份详细的退还投标保证
金证明文件，其中将包含退款的凭证、金额、支付日期和退还原因等相关
信息，以便您作为您公司的财务凭证。

我们将确保这份文件具备法律效应，并加盖我公司的公章，以保证其真实性和有效性。

最后，我想再次向您表示我们的诚挚歉意。

我们非常遗憾没能与您合
作此项目，但我们希望以后能有更多机会合作，并建立长期的合作关系。

我们深知信誉的重要性，希望这次退还投标保证金的事项不会影响到我们
之间的未来合作。

衷心感谢您的理解和配合，我相信我们能够顺利解决退还投标保证金的事宜。

希望我们之间的合作仍然保持着良好的沟通和合作态度，以便我们能够开展更多的合作项目。

再次感谢您对我们公司的支持和信任！期待与您再次合作！
此致
XX公司代表。