通讯设施管理制度

通讯设施管理制度

通讯设施管理制度1

第一章总则

1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

其次章通讯设备的配备

3、依据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,根据公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发觉一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用状况和登记状况。

9、通讯设备使用人必需对通讯设备仔细保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员修理鉴定,为非正常损耗,由当事人承当修理费用的70%,发生丢失(不管任何缘由)当事人承当

另购机费用的80%,所承当费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承当,查不出当事人由部门全体人员承当,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

通讯设施管理制度2

第一条为保证厂内平安生产所用及应急通讯网络平安畅通特制定本制度。

其次条通讯设施分厂内和厂外二种,因工作需要为厂内通讯设施包括:为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话,厂内通讯线路。

第三条厂外通讯设施:各电信运营商铺设的`主干线路(包括光纤和电缆)。

第四条厂内设一台程控交换机(256门),为各岗位配备厂内电话一部。

厂设25条外线电话,供各部门联系工作之用。

第五条为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。

第六条为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度,要

求24小时开机,保持联系。

第七条为了确保危急化学品各环节的平安,尤其是我厂用户在运输、使用等过程中消失异样,不能处理时,需要厂应急指挥中心供应技术支持,为此,配备了此录音电话,即危急化学品的应急询问电话,现将详细管理规定通知如下:

1、要保证此电话24小时有人值班或监管;

2、此电话只能接听,不能往外打出;

3、假如收到用户反映危急化学品泄漏及技术询问的电话,应马上录音,以便能够准时把握状况,快速支配人员有效处理;

4、指挥中心值班人员应当尽最大可能问清晰对方的联系电话、姓名、泄漏的具体地点、泄漏的危急化学品名称、数量、人员伤亡状况等与事故有关的资料;

5、值班室值班人员都要娴熟把握危急化学品的危急特性、应急处理措施等相关内容;

6、值班室要保管好我厂各危急化学品的技术说明书和平安标签,以便准时查询。

7、值班室值班人员接到电话后,要有耐烦,做好服务工作,供应科学的技术支持;

8、有违背上述规定的,或接到举报电话后不供应技术支持的,厂里将依据性质和后果赐予严惩;

第八条维护保养及检修程序

1、厂办室设置电话修理岗位,实行日巡检制度,对厂内重点部位

通讯设施进行抽查巡检,保证畅通,填写巡检记录。

2、设置通讯及修理专线,有故障准时检修,准时维护并对修理状况进行验收做好记录。

3、楼宇对讲电话蓄电池保持充分电量,以备停电时应急所用,电话修理员定期对其蓄电状况及通话状况进行检查,发觉问题准时处理。

3、每年一次对程控交换机进行检查与保养,原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。

4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检,尤其在雷雨季节,要对破损电缆进行更换,并做好记录。

5、依据设备使用寿命,定期进行更换,并建立相应台帐。

第九条应急通讯网络的建立

1、成立应急通讯网络机构,设在厂办室,其职责:

2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。

3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。

4、按时交纳厂部外线电话费用。

5、随时检查各部门领导的手机联系状况,保持正常联系。

6、保证消失紧急状况时的通讯畅通。

7、应急通讯网络表

附表一:厂内电话表(略)

附表二:厂外电话览表(略)

附表三:部分中层及厂级领导联系方式一览表(略)

附表四:上级相关单位联系电话或值班电话一览表(略)

第十条通讯设施发生变更时,应报告厂办公室,办理有关手续,批准后方可办理变更手续。

第十一条本制度自下发之日起执行。