电缆现货仓库管理制度及流程

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一、目的
为规范电缆现货仓库的管理,确保仓库内电缆产品的质量、数量和安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有电缆现货仓库的日常管理工作。

三、职责
1. 仓库管理员:负责电缆产品的入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 质量管理员:负责电缆产品质量的检验和监督。

3. 采购员:负责电缆产品的采购工作。

4. 销售员:负责电缆产品的销售工作。

四、仓库管理制度
1. 仓库环境:仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘,并定期进行清洁和消毒。

2. 仓库布局:仓库内应按电缆产品的规格、型号、品牌等进行分类存放,确保整齐有序。

3. 入库管理:
(1)采购员收到电缆产品后,应及时通知仓库管理员。

(2)仓库管理员对电缆产品进行验收,包括数量、规格、型号、质量等方面。

(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将电缆产品放置在指定位置。

4. 出库管理:
(1)销售员根据销售订单,向仓库管理员提出出库申请。

(2)仓库管理员核对订单信息,确认无误后,办理出库手续。

(3)出库时,仓库管理员需在出库单上签字确认。

5. 盘点管理:
(1)仓库管理员每月对电缆产品进行一次全面盘点。

(2)盘点时,仓库管理员需核对实物数量与系统数据,确保一致。

(3)盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,并将报告提交给质量管理员。

6. 质量管理:
(1)质量管理员定期对电缆产品进行质量检验。

(2)发现不合格产品,及时通知采购员处理。

(3)对不合格产品进行标识,并隔离存放。

五、工作流程
1. 采购流程:
(1)销售员根据销售需求,向采购员提出采购申请。

(2)采购员根据市场行情和供应商情况,选择合适的供应商。

(3)采购员与供应商签订采购合同,并安排运输。

2. 入库流程:
(1)采购员将电缆产品送达仓库。

(2)仓库管理员验收电缆产品。

(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将电缆产品放置在指定位置。

3. 出库流程:
(1)销售员根据销售订单,向仓库管理员提出出库申请。

(2)仓库管理员核对订单信息,确认无误后,办理出库手续。

(3)出库时,仓库管理员需在出库单上签字确认。

4. 盘点流程:
(1)仓库管理员每月对电缆产品进行一次全面盘点。

(2)盘点时,仓库管理员需核对实物数量与系统数据,确保一致。

(3)盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,并将报告提交给质量管理员。

六、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度,工作表现优秀的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成电缆产品损坏、丢失或质量问题的,追究相关人员责任。

本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释和修订。

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