中文应用写作(第十章)

（二）介绍信的写法 由标题、称谓、正文、结尾、落款、附注组成。 1．标题 一般在信纸的首行居中写上“介绍信”三个字。 2．称谓 一定要写明联系单位的名称（全称）或个人 的姓名，称呼后加冒号。 3．正文 包括以下内容：必须写明被介绍者的姓名、身 份、人数等，写明要接洽或联系的事项，以及向 接洽单位或个人所提出的希望以及请求等。有的 还要注明政治面貌、年龄、级别、职务等信息。
四、介绍信 （一）介绍信的含义和分类 介绍信是介绍本单位的人员到有关单位 接洽事情、联系工作、了解情况、参观学习 或出席会议等所出具的一种专用书信。它具 有介绍、证明的双重作用。公务往来中使用 介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的， 以便得到对方的信任和支持。
介绍信是公务往来的一种常用信函，在其发 展过程中形成了两种表现形式。 1．书写式介绍信 也称普通介绍信，采用公文信纸书写或书写 在党政机关、企事业单位自制的专用信笺上。 2．填写式介绍信 一种正式的介绍信，铅印成文，装订成册， 内容和格式已事先印制出来，使用时只需填写被 介绍人的姓名、前往单位及办理事项，加盖公章 即可。填写式介绍信又可以分为两种：一种为有 存根联的介绍信，一种为不带存根联的介绍信。
日常文书
日常生活文书，是党政机关、企事业单位、 社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使 用的，用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实 用文书。 书信类文书
应聘类文书
致辞类文书 条据类文书（机动安排） 宣告类文书（机动安排）
第一节 书信类文书
书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类 应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺 少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候， 交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信； 用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。 专用书信是用于礼仪交往、联系工作的，具有一 定使用范围和特定格式。 常见的有申请书、贺信、介绍信、证明信、 慰问信、感谢信、表扬信、倡议书、建议书、邀 请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。
4．结尾 介绍信的结尾要写上“此致”“敬礼” 等书信惯用语，或者写上表示祝愿或表示谢 意的话，如“请予以接洽为盼”。 5．落款 另起一行，在正文右下方写清单位名称 和日期，并盖公章。 6．附注 介绍信的附注一般为“有效期”。注明 介绍信的有效期限，用大写写明具体天数。 案例分析——
五、证明信 （一）证明信的含义 证明信是以党政机关、企事业单位、社 会团体或个人的名义凭借确凿的证据证明某 人的身份、经历或某件事情的真实情况时所 使用的一种专用书信。证明信一般也称作 “证明”。写证明信必须对被证明的人或事 了解清楚，如实证明。措词要肯定、确切。 请同学课堂练习。
三、贺信
（一）贺信的含义 贺信是祝贺喜庆之事的一类应用文，是 发信方因节日、庆典、开业、晋升、获奖、 乔迁、结婚等喜事，向受信方表达祝贺的文 书。 以函件形式送达的贺词通常叫作贺信， 借助电报发出的贺词通常称作贺电。贺信、 贺电都是贺词，贺年卡也属贺词范畴。
（二）贺信的写法 贺信的结构由标题、称谓、正文、结尾、 落款五部分组成。 1．标题 可直接写成“贺信”或“××致××的 贺信”，也可由发信单位或个人名称与庆贺 的事由构成。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，后加冒号。
2．自荐信 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事 某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。 它的基本格式与普通书信相似。 值得注意的是：内容要真实、具体，篇 幅要短小精悍，行文要简洁明确，要让对方 对你的主要特长有个明确的了解，给对方留 下诚恳、朴实、乐于接受的印象。
3．求职信 求职信是求职者根据自身条件和求职意 向向用人单位推荐自己担任某项工作或从事 某项活动，请求对方聘请、接受的一种信函。 4．应聘书 应聘书是指求职者根据用人单位发布的 招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有 目的地表达求职意向的信函。
一、申请书 （一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关 部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用 书信。根据内容和目的，申请书大致可以分 为以下三类：思想政治类，如《入党申请书》 《入会申请书》等；学习工作类，如《奖学 金申请书》《缓考申请书》《休学申请书》 等；日常生活类，如《助学贷款申请》《退 宿申请》《补办学生证申请》等。
（二）申请书的写法 从内容上说，申请书内容单一，主题明 确，一般一事一书，即一份申请书只提出一 个请求。 从结构上说，申请书的格式一般比较固 定，申请书由标题、称谓（受文对象）、正 文、结语、落款五个部分组成。
1．标题 有的只写“申请书”字样，有的由申请 事项和文种构成，如“入党申请书”。标题 的位置要位于第一行正中。一定要有标题。 2．称谓 称谓，也称“受文对象”“抬头”等， 在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组 织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名， 如“敬爱的党组织”“××公司人力资源部 负责人”等。
中文沟通与写作应用写作部分第十章日常文书日常生活文书是党政机关企事业单位社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的用来沟通信息联络感情表达意愿的实日常生活文书是党政机关企事业单位社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的用来沟通信息联络感情表达意愿的实用文书
中文沟通与写作
——应用写作部分
第十章
六、邀请信 （一）邀请信的含义 邀请信是邀请对方前来参加会议、学术 报告以及婚宴丧葬等的一种专用书信，是党 政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请 有关人士前往某地出席、参加某项活动的书 信类文书，有时又叫“邀请书”“请柬”等。
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结尾、落款五个 部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或 “邀请函”，二是由事由和文种名构成，如 “关于出席××会议的邀请函”。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的 单位或个人的姓名称呼，后加冒号。
3．正文 第一段可开门见山写明谁对谁祝贺；然后概 述对方取得的成绩等值得祝贺的事由或原因；还 可回顾双方的合作关系，展望未来合作前景等。 4．结尾 写上表示祝贺、祝愿的话，如“预祝本次大 会取得圆满成功”“祝您健康长寿”等。 5．落款 值得注意的是，贺信的内容要实事求是，对 成绩或贡献的评价要恰如其分，表示决心切实可 行，不可言过其实。语言要精炼、明快、通俗流 畅，不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。 案例分析——
5．求职简历 又称求职资历、个人履历等，是求职者 将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经 过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求 职资料，是一种应用写作文体。 求职者用真实准确的事实向招聘者明示 自己的经历、经验、技能、成果等内容。求 职简历是招聘者在阅读求职者求职申请后对 其产生兴趣，进一步决定是否给予面试机会 的极重要的依据性材料。
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需 要证明什么问题就证明什么问题，无关的无 需写出。如证明的是某人的历史问题，则应 写清人名、何时、何地及所经历的事情；若 要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、 身份及其在此事件中的地位、作用和事件本 身的前因后果。
4．结尾 证明信的结尾在正文后另起一段，写上 “特此证明。”也可直接在正文结尾处写出， 不再另起一行。 5．落款 另起一行，在பைடு நூலகம்文右下方写上证明单位 或个人的姓名称呼，成文日期另起一行写在 署名下方。成文后，由证明单位或证明人加 盖公章或签名，否则证明信无效。 案例分析——
二、慰问信
（一）慰问信的含义及分类 慰问信是党政机关、企事业单位、社会 团体或个人向对方表示关怀、问候和安慰的 一种书信。它是以组织或个人的名义在他人 处于特殊的情况下（如自然灾害、事故等）， 或在节假日，向对方表示问候、关心的应用 文。慰问信的目的主要有两种：一种是表示 同情安慰，另一种是在节日表问候。慰问信 可以直接寄给本人，但大多是在电台、电视 台播放，或以登报、张贴、网络发布等形式 出现的。
求职信一般由标题、称谓、正文、祝颂 语、落款和附件组成。 （一）标题 求职信的标题有两种写法。一是直接在 第一行正中间写“求职信”三个字；二是由 事由和文种名称构成。 如果是以邮件形式发送，应在邮件主题 中注明“某某应聘某某岗位的求职信”。
（二）称谓 顶格写明求职单位的领导或招聘负责人 的姓名和称呼，不知道姓名时，可直接称呼 其职务，如“尊敬的人力资源部部长”。如 果用人单位招聘简章上写明联系人的，就直 接发送给指定联系人即可，所以，求职信的 称谓应根据具体情况灵活处理。
推荐信、自荐信、求职信、应聘书这四 种材料都属于求职类信函，也可将它们视为 书信类文书。 我们在此主要讲解应届毕业生求职信和 求职简历的写作。
二、求职信的格式和写法 求职信是求职者根据自身条件和求职意 向向用人单位推荐自己担任某项工作或从事 某项活动，请求对方聘请、接受的一种信函。 求职信具有介绍性、自述性和请求性的特点， 其作用是向用人单位表达求职意愿和展示自 己的能力。一般来说，应聘求职时，要写一 封求职信，然后附上求职简历。 过去，求职信多以纸质形式寄送到用人 单位；现在，多以电子邮件形式发送给用人 单位。不管是纸质形式还是电子形式，求职 信的写法基本相同。
（二）慰问信的写法 慰问信的结构由标题、称谓、正文、结 尾、落款五个部分组成。慰问信应写得态度 诚恳、真切。 1．标题 “慰问信”或者“××致××的慰问信”。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，后加冒号。 称谓应采用尊称，以示尊敬。
3．正文 包括以下内容： （1）说明写慰问信的原因、背景； （2）概括地叙述对方的先进思想、先 进事迹，或者鼓励对方战胜困难继续前进； （3）提出鼓励、希望或者表示慰问。 4．结尾 写上表示慰问的话语以表达良好祝愿， 如“祝您节日快乐”“祝愿取得更大的成 就”“向××表示深切慰问”等。 5．落款 案例分析——
3．正文 邀请信的正文通常要求写出举办活动的 背景、目的、时间、地点、内容、方式、邀 请对象以及需要邀请对象所做的工作等。活 动的各种事宜务必在邀请信中写周详。如邀 请外地来宾，可将报到地点、食宿安排、接 站安排、乘车线路等信息告知受邀方。
4．结尾 邀请信的结尾在正文后另起一行，独立 成段写上“敬请光临”“欢迎光临”“敬请 莅临指导”等。也可直接在正文结尾处写出， 不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上发出邀请 的单位名称或个人姓名，成文日期另起一行 写在署名下方。若邀请方是单位，还应该加 盖公章。 案例分析——
第二节 应聘类文书 一、应聘类文书的含义和种类 （一）应聘类文书的含义 应聘类文书是大中专院校毕业生、无业 待业人员求职，以及在职人员谋求转换工作 时所使用的一类文书。
（二）应聘类文书的种类 常用的应聘文书有五种：推荐信、自荐 信、求职信、应聘书和求职简历。 1．推荐信 求职推荐信一般是由应届毕业生所在学 校就业部门统一印制的求职推荐材料，以表 格形式居多，毕业生如实填写个人信息、自 我鉴定等，然后由就业部门加盖公章。这种 推荐信具有推荐和证明身份的双重作用，所 以，很多用人单位都需要毕业生提供求职推 荐信。另外，研究生毕业生的推荐信中往往 有导师“推荐意见”。
（二）证明信的写法 由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“证明信”或“证 明”，二是由事由和文种名构成，如“关于×× 同志在学期间现实表现的证明”。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，一般是写上受文 单位名称或受文个人的姓名称呼，后加冒号。有 些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有 明确的受文对象，称谓部分可以不写称呼，而是 在正文前用公文引导词“兹”或“今”引出正文 内容。
3．正文 正文一般包括三部分内容： 开头部分：简要交待申请人的基本信息 或情况； 主体部分：要真实、充分、有条理地写 明申请的依据和理由，然后提出要申请的内 容； 结语部分：围绕所申请的事项，写出相 应的保证或相关说明。
4．结尾 结尾又可称为“结尾语”，长期以来， 形成了一些惯用语。正文后，独立成段写惯 用语、感谢或祝颂的言辞，如“特此申 请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等。 5．落款 署名署时，在结语下一行的后半行写明 申请人姓名或申请单位名称（盖章），再在 署名下方署上成文日期或提交申请的日期。 日期要确切，具体到年月日。 案例分析——