会计学第五章会计凭证国家精品课程课件PPT

记账凭证
会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经 济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会 计凭证，是登记账簿的直接依据。
会计凭证是明确经济责任的书面证明
会计凭证上记录了经济业务的执行者和完成情况，明确了相关人 员的责任。
通过会计凭证的审核，可以监督经济业务的真实性、合法性和合 理性，防止和发现经济犯罪和舞弊行为。
会计凭证是登记账簿的依据
根据会计凭证登记账簿，可以系统地 反映和监督各项经济业务的完成情况 。
会计凭证是连接日常经济业务和会计 账簿的桥梁，通过会计凭证的传递和 保管，可以确保会计信息的真实、完 整和可靠。
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内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全， 不得遗漏和省略。
书写清楚、规范
原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清 楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化 汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金 额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。
原始凭证的审核
01 真实性审核 审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数 据是否真实等。
会计凭证的传递需按照一定程序 进行，包括从填制、审核、记账 到装订、保管的全过程。
100%
传递时间
会计凭证的传递应及时，确保会 计信息的时效性。
80%
传递手续
在传递过程中，应严格履行交接 手续，明度
建立健全的会计凭证保管制度 ，明确保管人员的职责和要求 。
保管期限
会计凭证的保管期限应按照国 家规定执行，一般分为永久和 定期两类。
原始凭证的填制要求
记录真实
原始凭证所填制的经济业务内容和数字必须真实 可靠，不得伪造或变造。
手续完备
从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的 公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员 的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领 导人或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原 始凭证，必须加盖本单位公章。
会计学第五章会计凭证国家精 品课程课件
目
CONTENCT
录
• 会计凭证概述 • 原始凭证 • 记账凭证 • 会计凭证的传递与保管 • 会计凭证的填制与审核实例 • 会计凭证在会计核算中的地位和作
用
01
会计凭证概述
会计凭证的定义和作用
定义：会计凭证是记录经济业
作用
务、明确经济责任、作为记账
依据的书面证明。
汇总凭证
将一定时期内同类经济业务的原始凭证汇总编制的 凭证，如科目汇总表等。
会计凭证的填制与保管
02
01
03
填制要求 内容真实、完整； 数字准确、清晰；
会计凭证的填制与保管
手续齐全、严密； 书写规范、整洁。 保管要求
会计凭证的填制与保管
建立会计凭证档案管理 制度；
定期装订成册，加具封 面，注明单位名称、年 度、月份和起讫日期、 凭证种类、起讫号码等 ；
会计凭证的保管
会计凭证是重要的会计档案和历史资料，必须妥善保管，不得丢失或任意销毁。 要求建立会计凭证交接清册，定期装订成册，加具封面并妥为保管，遵守保管 期限和销毁手续。
06
会计凭证在会计核算中的地位和作用
会计凭证是会计核算的基础
原始凭证
记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算 的原始依据。
02
合法性审核
审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律 法规的情况，是否有贪污腐化等行为。
03
合理性审核
审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经 营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。
04
完整性审核
审核原始凭证是否填列齐全，手续是否完备，有关经 办人员是否都已签名或盖章等。
05
正确性审核
05
会计凭证的填制与审核实例
实例一：原始凭证的填制与审核
原始凭证的基本内容
原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包 括凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务内容摘要、 金额大小写、填制和审核人员签章等。
原始凭证的填制要求
真实可靠，内容完整，填制及时，书写清楚，顺序使用。
原始凭证的审核
审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确 性和及时性。
保管措施
采取必要的保管措施，如防火 、防盗、防潮等，确保会计凭 证的安全和完整。
会计凭证的销毁
01
02
03
销毁程序
会计凭证销毁前应按照规 定程序进行鉴定和审批， 确保销毁的合法性和规范 性。
销毁方式
会计凭证的销毁应采用安 全、环保的方式进行，如 碎纸机碎纸、焚烧等。
销毁记录
对销毁的会计凭证应做好 记录，包括销毁时间、地 点、方式、监销人等信息， 以备查考。
04
凭证填制要及时
经济业务发生后，应及时填制 记账凭证，避免拖延和遗漏。
内容必须完整
记账凭证应包含完整的会计要 素，如日期、摘要、会计科目 、金额等。
书写要规范
字迹清晰、工整，使用规范的 会计术语和简写。
摘要简明扼要
准确描述经济业务的性质和内 容，便于理解和查询。
记账凭证的审核
内容是否真实
审核记账凭证所记录的经济业 务是否真实发生，有无虚构或
内容完整，书写清楚，连续编号，附 件齐全。
记账凭证的审核
审核记账凭证是否附有原始凭证，记 账凭证的经济内容是否与所附原始凭 证的内容相同，应借应贷的会计科目 对应关系是否清晰，金额是否正确， 有关项目是否填列齐全，有关人员是 否签字盖章。
实例三：会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位 内部有关部门和人员之间的传送程序。包括传递程序和传递时间。
实例二：记账凭证的填制与审核
记账凭证的基本内容
记账凭证的填制要求
记账凭证是会计人员根据审核无误的 原始凭证或汇总原始凭证，按照经济 业务的内容加以归类，并据以确定会 计分录后所填制的会计凭证。包括凭 证名称、填制日期、凭证编号、摘要 、会计科目、金额、所附原始凭证张 数、制单、复核、记账、会计主管等 有关人员签章。
01
02
及时、正确地反映经济业务的
完成情况；
03
明确经济责任，强化内部控制 ；
04
加强会计监督，控制经济运行 ；
05
为会计核算提供基本依据。
06
会计凭证的种类
原始凭证
直接来源于经济业务的原始单据，如发票、收据等 。
记账凭证
会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用于登 记账簿的凭证，如收款凭证、付款凭证和转账凭证 等。
审核原始凭证计算是否正确，包括数量、单价、金额 等计算是否准确，大小写金额是否相符等。
03
记账凭证
记账凭证的种类
专用记账凭证
专门用于某一类经济业务的记账凭证，如收款凭证、付款凭证和 转账凭证。
通用记账凭证
适用于各类经济业务的记账凭证，不区分收款、付款和转账业务 。
记账凭证的填制要求
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02
03
隐瞒情况。
会计科目是否正确
审核记账凭证所使用的会计科 目是否符合会计制度规定和实 际情况。
金额是否准确
审核记账凭证所记录的金额是 否准确，有无计算错误或遗漏 。
手续是否完备
审核记账凭证的填制和审核手 续是否完备，有无漏填、漏审
或越权审批等情况。
04
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递流程
80%
传递程序
指定专人保管，存放在 安全、干燥的地方，不 得随意损毁或散失；
电子会计凭证的保管应 符合电子档案管理的要 求。
02
原始凭证
原始凭证的种类
外来原始凭证
由外单位或个人在业务发生或完成时 填制，如发票、收据等。
自制原始凭证
由本单位内部经办业务的部门或个人 在业务发生或完成时填制，如收料单 、领料单、开工单、成本计算单等。