28-会议管理办法
会议标准化管理制度
会议标准化管理制度第一章总则1.目的为保证公司各项管理工作规范、高效、有序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,规范会议程序,特制定本制度。
2.会议召开应遵循如下原则(1)高效原则会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,禁止召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
(2)精简原则大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(3)节约原则会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
3.与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
4.会议按类别、内容不同由相关部门组织,会议管理归口综合管理部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
5.本制度适用于公司及所属各部门、各服务中心各类会议的组织管理。
第二章会议类别6.本制度所指的会议包括总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会、专题会议、职能部室周例会、部门日常管理例会和接待会议等。
7.总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、现场管理和资金管理等问题进行工作部署,明确关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
(1)总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召开。
(2)召开总经理办公会议由总经理批准并主持,副总经理参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
(3)总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
(4)总经理办公会由综合管理部通知、记录和整理纪要。
8.中层干部会议(1)中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
管理办法范文(实用9篇)
管理办法范文11.目的为更好地完成公司各项任务,切实执行公司经营方针,公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录,会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开,综合分析各部门的业务工作情况,研究需要解决的问题,部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况,不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假,并说明原因。
2)会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备,会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
管理办法范文2第一章总则第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为加强国家机关会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规,结合机关实际,制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议,包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则:- 依法依规:会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量和规模。
- 民主集中:会议决策应当充分发扬民主,实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确:会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类:- 定期会议:按照规定周期召开的例会。
- 临时会议:针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议:针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织:- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发,以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员:- 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备,充分熟悉会议议题,确保会议效果。
第七条 保密规定:- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的,应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级,并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施,旨在提高国家机关会议的质量和效率,为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备:- 会议议题征集:会议组织者至少在会议召开前一周,向各部门征集会议议题,各部门需在规定时间内提交议题申请,并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定:会议组织者对征集的议题进行筛选、整合,并提交给会议主持人或决策者审核,最终确定会议议题和议程。
经营管理委员会运作方案
经营管理委员会的运行管理办法为了让企业中高层管理人员广泛地参与战略规划和经营管理决策,从而推进公司的民主决策,统一战略思想,提升战略目标和经营管理决策在职能部门的高效执行;公司决定成立经营管理委员会,由公司中高层管理人员参与,其他核心管理层根据需求提名参与;作为对公司经营管理重大事项进行议会决策的专门机构;一、经营管理委员会组成1委员会主任:董事长2委员会执行主任轮值3委员:一级架构经理及以上人员4提名委员:根据管理需要提名临时委员二、经营管理委员会的管理内容(一)会议管理1、会议原则(1)“四必有”的原则,即“会必有议,议必有决,决必有行,行必有果”(2)“四明确”的原则,即“明确的任务、明确的目标、明确的责任人、明确的时间”2、会议准备工作3、实施会议管理及跟进反馈●人力资源部负责会议的组织及会务安排;●人力资源部在会议流程制定前同相关人员确认会议时间,与会人员必须根据汇报的内容合理控制会议时间;●如讨论的问题需要时间长或问题涉及面较大时,不应在例会上讨论,可根据需要提出另行组织专题会议讨论●工作总结必须有数据化的结果呈现或定性的结果反馈,所有讨论的议题、重点工作事项等必须形成明确的工作思路或方案,明确相关责任人、考核指标及目标、时间节点;●会议由主持人指定相关人员记录,相关执行事项应该同责任人确认,并形成会议决议事项由执行主任跟进执行,会议决议事项表中各子事项由责任人跟进执行;对会议决议事项应无条件去完成,对执行过程中遇到困难或变数时,应在第一时间反馈,并确定解决方案;4、会议纪律(1)公司召开会议任何人不得缺席特殊情况需提前请假,违反“乐捐”10元;(2)不得在规定会议召开时间迟到特殊情况需提前请假,违反“乐捐”5元;(3)不得在会议期间交头接耳或大声喧哗,违反“乐捐”10元;(4)会议期间不得弄出异响手机铃声影响发言者思路,不得随意离席如有紧急事务请先举手示意,尊重主持人和发言人,违反“乐捐”5元;(5)会议结束主动把自己座倚摆放整齐,违反“乐捐”5元;(6)会决议事项必须时间规定和目标要求完成,对未完成的截止会议召开日每次“乐捐”20元/次,并限期完成;对未达到目标要求或延期完成的10元/次;(7)会议决议事项因公司客观原因导致的,不要求乐捐;(8)所有乐捐导致争议的,由董事长或主持人决策,不得有任何异议;(9)所有乐捐成为水果基金,不纳入财务管理,利用此基金聚餐一次或购买会议使用的水果、点心等,如基金费用不够,则由公司补齐;(二)项目管理公司涉及到多部门协作完成的重要管理事项,可通过成立项目小组来运作;1、项目启动●项目计划书项目主要发起人为项目主要负责人,根据项目需要拟定项目计划书;计划书的内容包括:完成项目目标任务,子项目的工作目标任务分解,任务责任人,任务交付时间,费用预算等必要信息;●项目小组成立发起人为项目组长,由涉及子项目工作任务的经营管理委员会成员参与;●项目启动会议讨论确认项目计划方案,定义各交付项目,沟通确认工作任务目标、责任人、交付时间节点、费用预算等信息内容;2、项目管理与任务交付●项目责任制1项目组长负责整个项目的统筹管理,对整个项目完成的目标结果负责;包括:计划梳理、计划调整、跨部门协调、工作任务跟进、监督工作任务交付结果等;2项目组长负责项目工作的奖惩管理,包括项目奖金的分配方案,项目工作不力的惩罚管理等;3项目成员对所属部门的工作任务全权负责,包括子项目或工作任务的完成质量、时间进度等;●项目计划调整当项目开展过程中遇到无法克服的客观因素,或计划方向需要调整时,由项目负责人组织阶段性的项目会议,共同探讨解决;●项目奖惩机制1参照会议管理的乐捐标准,要求项目或工作任务完成不力的成员乐捐;2根据项目验收结果,申报项目奖励:—项目完成应达到或超过预设的目标;—项目按照预期计划的时间或提前完成;—项目实际费用必须在规定的预算范围内;—申请的奖励金额不得高于项目立项时计划的奖金金额;—奖金由项目小组申请,总经理审批,在项目验收后发放;3、项目验收与总结项目完成结果由董事长亲自验收(三)学习会1、确定学习计划大纲1通过公司战略需求分析,以及委员会内部沟通、讨论,确定学习主题内容大纲;2学习素材的搜集由人力资源资源部负责组织或指派素材的搜集任务,委员会各成员提供信息和资源协助搜集;学习的主要方式包括:●书籍阅读或光碟培训;●委外的专题培训;●参观考察;(3)人力资源部根据学习素材编辑学习计划,学习会各成员按计划要求完成学习内容;2、学习论坛(1)发放学习素材,明确周期内的学习内容;(2)每周举办一次学习论坛分享会每周一16:30-18:30,特殊情况可根据需要临时调整;(3)实施分享效果评价;(4)学习活动、参观考察或委外培训学习,则在学习结束后举办学习论坛分享;3、学习管理1学员必须参加学习会论坛,如工作安排导致无法参加者,应在论坛分享会当天12:00前书面提交学习心得不低于500字;2学习实施积分管理制●学习心得分享积分评价为前3名者,分别积5分,3分、2分,其他参与者积1分;●讨论参与积极性积分评价为前3名者,分别积5分,3分、2分,其他参与者积1分;●要求积极参与讨论,观点或主题分明,与企业或部门工作关联;●无辜缺席者,扣5分,并乐捐20元;与会迟到者,扣1分,乐捐5元;●因公缺席未提交学习心得者,扣3分,乐捐10元;●除学习计划涉及的内容外,个人可根据工作和职业发展的需求自我学习,学习的心得亦可以参与分享,凡学习计划外的学习内容参与心得分享可额外获得2个积分;期间获得国家认可的学历、资质或职称等,均可获得10个积分的奖励;●个人积分可按照20元/分的标准兑换礼品每年12月份,礼品可根据自己的需求自行选择品类,行政部负责采购;●截至每年的12月31日止,当年度总积分最高者,在年度晚会上由董事长颁发年度“学习达人”奖;3各部门如有意愿进步成长的核心骨干人员,可申请加入学习会因考虑到学习的内容和学习深度等问题,建议基层人员可由部门负责人主导成立学习分会;三、委员会成员的行为要求1、珍惜公司赋予的民主决策权力,积极、系统地思考公司的长远发展问题,广泛地听取和及时、客观地反映各方面的意见和建议,积极地参与委员会的议事活动,对委员会审议和决议的事项充分地发表建设性的意见、建议和观点;委员对自己的表决负责;2、委员不得泄露尚未公开或不宜公开的会议内容;3、拥有充分正确地行使其职责的权力,有充分发表个人意见且不论正确与否不受歧视或打击的权利;对决议的执行以及各级部门的管理负有监督责任,但不得以任何理由滥用职权;4、委员会会议的研究、讨论和审议活动,必须依据以下规则进行;●每个委员必须就议题作简短发言,阐明自己的观点;然后进入讨论活动;●与会者只要不脱离议题,可以自由发表自己的观点、建议和意见;但主持人出于会议时间的考虑,可以中断发言或采取限时发言的方式;●与会者的讨论必须从公司整体利益出发,发言应具有诚意和建设性,语言尽量简洁明确;●与会者的发言应集中于会议主题,多动脑筋,多谈对策、建议和方法;在评论他人观点时,不允许讽刺、挖苦和人身攻击,亦不需顾虑职务高低和利害关系;●与会者不得阻止或打断他人发言;四、公司经营管理委员会的运作方式1、经营管理委员会的成员一律为公司部门经理级以上人员组成,如因工作需要扩大,则由委员提名要求有关工作人员参与指定某个会议或某项工作;2、委员会的成员均有提出专题或临时会议的权利,但必须遵守会议管理制度及以下原则:●已立项的项目会议由项目小组组长组织召开;●专题会议或临时会议由相关部门自行组织;●其他会议一律由经营管理委员会的主任或执行主任组织召开;●在会议期间,委员之间具有平等的提议权、表决权;3、委员会成员均有提出工作项目立项的要求,并由项目发起人组织实施项目管理;4、因故不能出席会议者包括项目会议应指定职务代理人参与、记录和反馈;5、会议中的提案和提议经由委员会主任确定通过,或经2/3的与会委员确定通过,则可执行委员会主任有一票否决权;6、会议期间的动议,如与会者希望讨论原定议题以外的事项,经主持人同意后,可以转入临时议题的讨论;7、委员会执行主任指定书记员工作,形成会议决议事项表,经委员会主任或执行主任签发后生效;执行部门负责研究、组织、实施和执行;相关配合部门有责任协助或支持执行部门的工作;8、决议执行过程中,如发现决议有失误或决议执行环境发生变化时,按决议程序重新审议;9、追踪与监督委员会有权对决议的实施过程和实施结果进行追踪检查和评估;并委托执行主任针对决议事项进行公示、监督、推动执行及完成情况反馈;必要时可就决议执行情况向有关部门或部门负责人提出质询和追责,同时后者有予以说明解释的责任和义务;10、委员会的执行主任以轮值的方式产生,由委员会主任任命,任期为3个月,如任期内严重影响经营管理委员会运作者,由委员会主任决定任免轮值预排期见附表;五、委员的资格条件和更换1、随行政职务任免时自然产生和更换;当委员的工作变动,不再担任相关工作,在完成工作交接后自动取消委员资格,新任人员自然获得委员资格;2、必须是经董事长任命的公司一级架构的经理级以上人员;3、经委员提名,委员会主任或执行主任同意,指定主持公司二级架构职能部门工作的负责人为提名委员;4、对不履行委员职责、未能完成会议决议承诺事项2次不含以上,自动取消委员资格,列为提名委员列席会议;六、会务/活动安排委员会会议事务由行政部配合委员会主任或执行主任完成;其主要职责是:1、会议议题资料的整理准备;2、会议议程安排;3、议事记录的整理与纪要分发;4、会议资料整理与保管;5、会议决议事项追踪与落实;。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。
部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
党群工作月度例会管理办法
党群工作月度例会管理办法
为促进公司党建、工会、团青和纪检监察工作(简称党群工作),决定定期召开党群工作月度例会。
为使会议取得实效,真正发现和解决党群工作中存在的问题,抓好抓实党群工作,从而促进公司各项生产经营任务的完成,特制订本办法。
一、会议主办部门:思想政治部
二、会议主持人:党委书记
三、会议参加人员:工会主席、思想政治部全体人员、工会办公室全体人员、监察审计部主任和各党支部书记。
必要时邀请其它公司领导参加。
三、会议时间:原则上为每月28日召开,遇节假日或特殊情况顺延,以思想政治部通知为准。
四、会议议题:
1、各党支部书记书面汇报本月党建工作总结、上月例会布置的工作任务完成情况、下月党建工作计划、工作中存在的困难和问题等,汇报时间控制在5分钟以内。
2、思想政治部、团委、工会办公室、监察审计部书面汇报本月工作总结、上月例会布置的工作任务完成情况、下月工作计划、需要布置的工作、工作中存在的困难和问题等,汇报时间控制在10分钟以内。
3、学习、宣贯上级公司和本公司的相关文件、会议精
神。
4、座谈讨论时间15分钟。
与会人员就党群工作发表意见或建议,重点检查上月例会布置的工作任务未完成的原因,落实责任。
5、领导发言:工会主席和党委书记发言。
五、会议要求:
1、各部门和各支部汇报材料电子版须于每月27日前发给思想政治部;
2、会议纪要由思想政治部于会后1个工作日内编发;
3、会议纪律按《会议管理办法》执行。
六、本办法自下发之日起执行,由思想政治部负责解释。
参加学术会议管理规定 (2)
固骨医字〔2018〕28号签发人:李二琴关于下发《参加学术会议管理规定》的通知各部门、各科室:为了提高医院和卫生技术人员的学术地位、医技水平,扩大医院在学术界的社会影响力,医院支持卫生技术人员参加学术及培训活动。
为保证医院对外学术交流顺利进行及医院工作的正常进行,特制定管理办法如下:一、会议范围—1—各级专业委员会召开的年会,中华医学会、护理学会、药学会、医院管理学会等学术团体组织的正规学术会议,卫生行政主管部门的指令性会议。
非指令性会议和活动一般不参加。
二、参加学术会议的基本条件1、论文被学术会议录用,且为第一作者,或被聘为学术团体的理事、委员,并持有大会邀请信的正式代表;2、学术会议内容需与本人从事专业相符。
三、审批程序1、拟参加学术会议者填写《参加学术会议申请表》;2、临床科室主任每年可参加1-2次学术会议,高级职称人员每年可参加1次学术会议,专业骨干、高年资主治医师每1年可参加1次学术会议。
同一学术会议,原则上只同意1人参加,市内学术会议可适当放宽参会人数;3、需经科室负责人、医务处或护理部签字同意,并报分管院长、院长审批后方可参会。
省外学术会议须经医院董事长批准。
四、经费及时间1、进修或短期培训期间未经批准参加学术—2—会议者,费用自理;2、费用报销范围:会务费、往返车船费、食宿费;3、报销标准:车船费及食宿费报销标准参照出差标准。
严格控制参会费用,实行总额限制(参会费用总额控制在科室年学术活动经费总额范围之内,超支部分自理);4、学术会议结束后应按时返院,如遇特殊情况超过预定天数,应及时与医院联系请假,超岀部分返院后补交假条,否则按缺勤处理;5、参加学术会议的费用计入所在科室成本。
五、参会结束后,及时到人力资源部销假,将会议论文资料报送医务处或护理部备案,并在一个月内在全院范围内举办一次专题讲座或学术报告,否则不予报销参会费用,取消五年外出参会资格。
对借开会之机参加与学术会议无关活动者,一经查实不予报销参会费用,取消两年外出参会资格。
吉林省人民政府办公厅关于印发全省性会议管理办法和省政府常务会议制度的通知
吉林省人民政府办公厅关于印发全省性会议管理办法和省政府常务会议制度的通知文章属性•【制定机关】吉林省人民政府•【公布日期】2007.03.28•【字号】吉政办发[2007]12号•【施行日期】2007.03.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林省人民政府办公厅关于印发全省性会议管理办法和省政府常务会议制度的通知(吉政办发[2007]12号)各市(州)人民政府,长白山管委会,各县(市、区)人民政府,省政府各厅委、各直属机构:《吉林省人民政府全省性会议管理办法》和《吉林省人民政府常务会议制度》已经省政府2007年3月27日第4次常务会议讨论通过,现印发执行。
二○○七年三月二十八日吉林省人民政府全省性会议管理办法为进一步加强省政府全省性会议的管理,根据《吉林省人民政府工作规则》和改进政风要求,特制定本办法。
一、会议内容省政府召开全省性会议的主要内容是:(一)根据国家要求,传达贯彻落实国家有关会议精神;(二)按照省委工作安排,部署政府系统工作;(三)动员各方面力量,参与共同完成重点工作任务;(四)总结推广典型经验,促进全局工作开展。
二、会议形式省政府召开的会议有两种形式:(一)省政府召开的会议。
涉及政府工作和列入重点工作内容的,省政府直接组织召开会议,冠名为吉林省XXX会议。
由省政府办公厅承办,办公厅负责拟定会议方案、发布通知、准备会议材料,会场安排组织,整理和保存会议资料等。
(二)以省政府名义召开的会议。
主要是省政府部门承办的涉及全省工作的系统会议,冠名为全省XXX会议。
省政府办公厅负责发布会议通知和协调会议相关工作,省政府承办部门负责拟定会议方案、会议准备、会场安排组织、整理和保存会议资料等。
以上两种会议没有当面对接和需要讨论内容的,原则上采取视频会议的形式,直接开到县(市、区),避免层层开会、层层传达。
三、会议审批省政府会议实行计划管理。
省政府召开的会议,由省政府办公厅列出计划,报省政府秘书长并省长审核后,提交省政府常务会议讨论确定。
会议管理制度及办法
会议管理制度及办法
一、总则
为规范会议管理,提高会议质量,促进会议效率,制定本制度。
二、会议组织
1. 会议组织者
会议组织者应保证会议的主题及议程明确、合理。
2. 会议通知
会议通知应提前一周发送至相关人员,通知内容包括会议时间、地点、主题等信息。
3. 会议准备
会议组织者应提前准备好会议资料、设备,并安排会议室。
三、会议程序
1. 会议主持
会议应有主持人负责主持会议,维护会议秩序。
2. 会议记录
会议记录应由记录人员负责,记录会议的讨论内容、决议等。
3. 会议讨论
会议应按照议程逐项讨论,并保证每位与会人员有发言权利。
四、会议评价
1. 会议评价应由参会人员进行,评价内容包括会议的主题、组织、讨论、决议等方面。
2. 会议评价结果应由会议组织者做出总结并做出相应调整。
五、附则
1. 本制度由会议管理者负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
以上就是会议管理制度及办法的内容,希望能够得到大家的认可和执行。
会议管理制度规定会议制度细则
会议管理制度规定会议制度细则一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的。
重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求1、会议记录。
内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
会议制度篇二设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的'特编制此管理文件。
1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
护理会议制度(28篇)
护理会议制度(28篇)护理会议制度(通用28篇)护理会议制度篇1一、护理部例会1、护理部主任主持,护理部全体成员参加。
2、每周召开一次会议,内容包括各成员汇报上周工作,主任部署本周工作安排及工作重点。
二、护士长会议1、由护理部组织,主任主持,全院护士长、特殊区域组长参加,护士长不能参加,应由代理人员参加。
2、每半月召开一次护士长会议,与会者认真记录,准确向护士传达。
3、会议内容:总结本阶段护理工作,公布护理安全及质量检查情况,指出存在问题及改进措施,布置新的工作任务,分享管理经验及护理发展新信息等。
三、护理质量与安全管理委员会1、主任委员主持,护理质量与安全管理委员会成员参加。
2、每月召开一次会议,秘书认真做好记录。
3、会议内容:总结本阶段护理质量与安全管理工作,鉴定护理安全(不良)事件并提出改进对策,讨论、修订和完善护理相关规章制度、技术操作规程、工作流程和标准。
四、全院护士大会1、护理部主任主持,全体护士参加。
2、每年度召开1~2次,做好相关记录。
3、会议内容:总结表彰先进,进行半年或全年工作总结,表彰先进,部署下半年或下一年度工作计划。
五、科室护士会议1、护士长组织,全科护士参加。
2、每月召开一次,做好相关记录。
3、会议内容:传达上级会议精神,组织学习规章制度。
总结科室质量与安全情况,表扬好人好事,指出存在问题,讨论解决方法并制定有关措施,分享护理信息及经验,增进团结。
护理会议制度篇2(1)护理部会议:每月一次,由护理部主任主持,总结本月工作,研究布置下月的工作和上级交办的各项任务。
(2)科护士长会议:每1~2周召开一次,由护理部主任或副主任主持,听取科护士长汇报护理工作情况,研究解决存在的问题,布置新任务。
特殊情况可临时安排召开会议。
(3)护士长会议:每半月召开一次,由护理部主任或副主任主持,总结护理工作,公布检查评比情况,交流先进经验,指出存在问题,研究解决办法,布置新的工作任务。
特殊情况可临时召开会议。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度11.开会准备:1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;2〉决定会议的.方式,如出席人员、会场、时间等;3〉会场准备。
如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
2.主持会议须知。
3.参加会议人员需知。
4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录,需形成会议纪要的做好有关覆行手续。
公司会议管理制度2第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的.组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
XXX公司会议制度
XXX公司会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。
28 工程控制组PCG会议机制与权责指引(建议稿)
工程控制组PCG会议机制与权责指引1.为什么要加强项目协调能力?总包项目规模庞大,在工程全面开展时,各工作团队(子项目)之间业务联系不一定很紧密。
但是,由于同属一个工程项目,受同一本总包合约的规范和控制。
首先,各子项目的工作时限必须受总的进度计划的控制和规限。
其次,在资源配制方面也依赖总包项目部的平衡与调配。
其三是各子项目之间肯定有大量接口协调工作。
所以,横向的沟通和协调是总包项目部的重要工作职责。
2.为什么要增设专责组?为了让项目领导班子有更多时间和精力投放在对外与业主方和监理方的协调工作,顾问建议在目前总承包项目部组织架构内,增设项目控制组(Project Control Group简称PCG) ,分担大部分内部协调工作。
3.PCG成员PCG小组成员一般由项目管理主要班子成员组成,秘书一般由项目商务部经理承担。
请参照行业做法推荐ZJSJ总承包项目PCG成员。
*重大项目可考虑企业总部设立项目总监参与4.工程控制组的权责PCG的职责主要是在公司高层的领导下,1.强化宏观控制(特别是进度与成本目标)2.作好协调工作(主要是内部与分包单位)3.营造团队文化(分歧认识的沟通与疏导详细说明如下:1.控制项目进度与成本以确保工程在预算内如期按质量完工2.在授权以内,对影响工程的其它事件及时做出决策3.如有需审核的文件,将定期(例如:每周)开会4.在将变更建议书及PCG 文件提交给公司批复及签署之前,进行充分的讨论,并达成一致意见。
5.PCG主席负责判断所提交的变更建议书及PCG 文件条理是否清晰,是否涵盖了所有相关的事实背景信息,是否有充分的依据,是否适合提交给公司进行批复和签署;以及安排所有出席会议成员在认可单上签名,表明其同意该变更建议书或PCG 文件。
可基于上述常规做法,同时参照公司授权制度,制订适合项目运作的合理的授权制度。
5.会议机制(提交审核流程)备注:工程管理决策须由至少两位(高级)成员共同作出,包括项目总经理或其代理及一位总经理。
德阳市质量技术监督局办公室关于印发《会议管理制度》的通知
德阳市质量技术监督局办公室关于印发《会议管理制度》的通知文章属性•【制定机关】德阳市质量技术监督局•【公布日期】2018.08.31•【字号】德市质监办〔2018〕28号•【施行日期】2018.08.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文德阳市质量技术监督局办公室关于印发《会议管理制度》的通知德市质监办〔2018〕28号机关各科(室、分局)、直属各单位:《会议管理制度》已经市局局务会议审议通过,现印发大家,请遵照执行。
德阳市质监局办公室2018年8月31日德阳市质量技术监督局会议管理制度第一条为规范行政会议秩序,强化会议纪律,提高会议效率,制定本制度。
第二条会议类型分为:局务会议、局领导例会会议、专题会议、干部职工大会。
第三条局务会议制度(一)会议时间原则上每月召开一次,特殊情况可临时召开。
(二)参加人员由局长或局长委托的局领导召集并主持。
参加人员:局领导,有关科(室、分局)、直属事业单位主要负责人,根据需要可安排有关同志参加(列席)。
(三)主要任务 1.学习并研究贯彻落实市委、市政府和省质监局有关会议、文件及有关领导的指示精神。
2.研究审议以局或局办名义出台的规范性文件、制度及管理办法。
3.听取重要工作汇报,讨论涉及全局性的重要工作事项。
4.通报、协调重要工作安排。
5.其他需要由局务会议审议的事项。
(四)会议程序 1.确定议题。
凡提请局务会议研究讨论的议题,须会前填写议题申报单(见附件1),送分管领导审核签字后,送局办审核后报主要领导审批同意后,纳入局务会议议题。
2.准备材料。
议题涉及其他部门的,须会前进行充分沟通达成一致;议题属于规范性文件或涉及合同、协议的,须会前通过法宣科合法性审核。
议题汇报单位按参会人员人数准备相应数量的书面汇报材料。
3.下发通知。
会议通知原则上应提前1个工作日通知相关人员。
(五)会务工作局务会议议题收集、下发通知、会场布置、摄影照相、会议记录、会议纪要、督查督办等工作由局办公室负责。
某工程项目会议管理制度
某工程项目会议管理制度第一章总则第一条为规范工程项目会议的组织和管理,提高会议效果,保障项目的顺利进行,制定本管理制度。
第二条工程项目会议是指项目实施过程中,为了解决项目相关问题、协调各部门合作、发布任务或者组织项目评审等目的,召开的会议。
第三条本制度适用于所有参与工程项目的人员。
第四条工程项目会议应遵守国家法律法规和有关部门的规章制度。
第二章会议的组织第五条会议的召集人根据需要确定,一般由项目负责人或者相关部门负责人担任。
第六条会议的召开应提前通知参会人员,通知方式可以是口头通知或者书面通知。
并应明确会议时间、地点、主题以及需要准备的资料等。
第七条参会人员在收到会议通知后,应尽量确保按时参加。
如有特殊情况无法参会,应事先向会议召集人请假,并应批准方可不参加。
第八条会议的组织者应根据会议的主题和目的制定详细的会议议程,并在会议前将议程发给参会人员。
第九条会议室应根据会议的规模和要求进行布置,确保会议的正常进行。
会议室应提供充足的座位、液晶显示屏、投影仪等设备。
第十条会议应指定一名会议记录员,负责记录会议内容和结果。
第三章会议的管理第十一条会议的主办单位应保证会议按时开始和结束,不得因故拖延会议时间。
第十二条会议的主持人应确保会议的秩序和效果,并组织参会人员按照议程进行发言、交流和讨论。
第十三条会议应按照议程进行,不得随意变更议程,如有需要变更,应提前通知并征得参会人员的同意。
第十四条会议的发言人应尊重会议的组织者和主持人,发言应围绕会议的主题和议程内容,不得涉及不相关或不适当的内容。
第十五条会议的发言人应尊重他人的发言权,不得打断他人发言和辱骂他人。
第十六条会议期间,参会人员应关注会议内容,认真听取他人发言,不得玩手机、看电子设备等行为。
第十七条会议的记录员应准确记录会议的内容和结果,会议记录应及时整理和分发给参会人员。
第四章会议的评估和总结第十八条会议结束后,应进行会议的评估和总结。
评估包括会议的效果、组织和管理等方面的评估,总结则是对会议过程和结果的总结和反思。
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4.2.年终会议,全公司各部门门主管会议,主要回报一年来各部门工作总结,计划明年工作按排;
5.会议通知及要求
5.1.会议主要内容(标题);
5.2.会议时间及会议所用多长时间;
5.3.会议主席;
5.4.到会人数及那些人员参加;
5. 5.到会人员一定要遵守会场纪律;
6.3.2.一份交由各与会人员之上一级部门主管;
6.3.3.一份由会议纪录员归档于文管中心该部门的会议纪录活页夹中。
6.3.4.会议纪录员需将该次会议纪录之电子文件上传至公司内部文件服务器之会议纪录存放目录及文管中心计算机中;
6.4.每次会议记录的原稿放入文管中心之管理部活页夹中;
7.会议室使用规则
6.会议记录归档
6.1.每个部门一个文件夹并按时间先后放入文件夹中;
6.2.每次会议记录以会议主题来定部门;
6.3.每次会议需安排会议纪录员,会后30分钟内将会议纪录打印送交与会人员,于会后60分钟内会签完毕。会签完成后由会议纪录员准备三份复印件:
6.3.1.一份交由各与会人员自存作为待办事项提示;
修改日期与版次
修改日期与版次
修改日期与版次
2006.11.14第ຫໍສະໝຸດ 版受文单位总经理室
协理室
经理室
管理部
财务部
总务部
业务部
设计部
采购部
厂务部
份数
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
昆山昱久通风设备有限公司
版次
第1版
会议程序管理办法
文件编号
EB28-1
核
准
者
审
核
者
发
文
者
管理部
页次
1 / 1
1.目的
为健全公司的管理制度,确保公司正常生产,合理使用会场,有效发挥会议效率,特订定本细则。
2.范围
本公司全体员工。
3.权责
管理单位负责本细则拟定,其他部门为执行单位。
4.固定会议
4.1.周会:每周三下午16:00~17:00(行政办公室内各部门主管会议);
7.1.先到总台填表报备(登记内容会议主旨、主席、到会几人、开始时间及结束时间);
7.2.由总台小姐负责每日将当日会议议程表贴在大会议室门上;
7. 3.报持会场安静「请进入会场人员,自觉将手机调成振动或关机,配合保持会场安静」。
核准:本细则经总经理核准后公布实施,修改亦同。
制定日期与版次
修改日期与版次