公司出入门证
营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文
营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文一、背景和目的在营业场所的管理中,出入门和金库钥匙是非常重要的资产和财务安全控制点。
为了确保出入门和金库的安全管理,制定并严格执行出入门、金库钥匙管理制度是必要的。
本文旨在规范出入门和金库钥匙的使用、保管和审批流程,确保资产和财务安全。
二、适用范围本制度适用于所有营业场所,包括但不限于公司总部、门店、办事处等。
三、定义1. 出入门:指营业场所的进出口门,包括主门、后门、货物通道等。
2. 金库钥匙:指用于打开和关闭金库门的钥匙,包括主钥匙和备用钥匙。
3. 负责人:指负责营业场所出入门、金库钥匙管理的人员。
四、制度内容1. 出入门管理(1)负责人负责对出入门的开关情况进行监控和记录,确保门的开关符合规定。
(2)出入门的开关情况应定期进行复核和核实,核实记录应保存至少一年。
(3)若发现出入门异常开启或关闭的情况,负责人应立即通知相关人员进行核查,并报告主管领导。
(4)只有经过授权的人员才能使用出入门,未经许可不得擅自使用或泄露门锁密码等信息。
(5)外来人员进入营业场所前,必须经过身份验证和许可才可以开启门禁系统。
2. 金库钥匙管理(1)金库钥匙由负责人负责保管,负责人应将钥匙放置在安全的地方,确保不被他人获取。
(2)主钥匙和备用钥匙应分别存放在不同的地方,不可放在同一处,以防止同时遗失或被盗。
(3)负责人应定期对金库钥匙进行检查,确保钥匙完好无损。
(4)金库钥匙的使用需要经过书面审批,审批人应确保使用人符合授权范围。
(5)若金库钥匙丢失、损坏或使用人员变更,负责人应及时向主管领导报告,并采取相应的补救措施。
(6)负责人应定期对金库门的锁具进行检查和维护,确保金库的安全。
3. 外部人员管理(1)外部人员包括但不限于员工家属、客户、供应商、快递员等。
(2)外部人员进入营业场所前需经过身份验证和许可,未经许可不得进入金库区域。
(3)外部人员进入金库区域需由相关人员陪同,并做好记录。
部门管理制度
部门管理制度部门管理制度1 一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装,规范仪容仪表。
3、服从安排,认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作,提高工作效率。
9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。
(包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。
3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。
4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。
三、客户回访制度1、客户投诉的回访(1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。
整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。
(2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。
整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
2、对满意度调查中客户意见的回访(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。
(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
3、特约服务的回访(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种有偿服务。
(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。
4、部门例会制度为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
门岗车辆登记制度
门岗车辆登记制度为进一步加强门岗出入管理工作,保障公司及个人的财产、生命安全,拓展企业文化,提升公司整体形象,经公司研究决定,特制定本制度。
一、门卫守则:1、保安必须遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥、不畏艰险、敢于奉献,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。
2 、严禁迟到、早退、中途离岗,上岗时严禁打瞌睡,如有事请假需提前一天报主管审批。
3、上班时集中精力,不干与工作无关的事,不将熟人带入传达室内,更不能把传达室当作娱乐场所。
4、热爱本职工作,严于律己、吃苦耐劳,为人表率,树立以厂为家、以公司安全稳定为己任的思想作风,为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。
5、上岗时举止要端正,精神要振作,不得嘻笑打闹、吸烟、喝酒、吃零食、聊天、听随身听;仪容要严整,上班人员按规定统一着警服,戴警帽,头发要整洁,不准留长发,蓄胡须,要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。
6、文明执勤,礼貌待人,按公司制度进行纠正违章,对待来宾态度要热情,服务要周到,严禁辱骂、殴打他人,做到顾全大局,以公司利益为重。
7、以身作则,严格遵守公司各项管理制度,不得以权谋私,徇私舞弊。
8、夜间必须加强巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关公司领导。
发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并与次日报告有关部门。
9、熟悉公司内部及附近周围治安环境情况,会掌握使用警械,消防设备及报警和火警电话。
熟练掌握监控的布局位置和录像调取。
10、人力资源部对保安的工作进行不定期检查,决定相应的奖励和处罚,对于保安或门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度,有严重失职行为,给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的,从严处罚,分别给予罚款乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。
工业企业存货进销存管理制度--参考
工业企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项.对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字.5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担.二、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单"手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单"及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货.2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符.物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全.保管员对存货的安全和完整负责.2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
企业员工出入管理制度
企业员工出入管理制度企业员工出入管理制度第一条为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所规范,特制定本规定。
第二条凡人员及物品出入厂门悉遵守本规定,由保安人员负责管理。
第三条本公司人员出入管理(一)本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,配挂工作证于胸处,以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。
(二)员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。
(三)员工上下班时,应行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依人事管规则处分。
(四)凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂工作证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。
(五)工作时间内出厂者1、员工临时因公外出时,应填写“员工出入门证”,经部门主管核签后交保卫室,并由保卫人员签注出厂时间。
公毕返厂时,亦由保卫人员签注入厂时间后由保卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录,如遇有异常情况应即联络其所属部门的主管自理。
2、因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。
3、下班时间除公务者外,禁止逗留或进入厂内。
第四条公司外人员出入管理(一)公司外人员来访时,应先填签“来宾登记表”,由保卫人员签注入厂时间。
(二)外来人员出厂时,并由保卫人员签注出厂时间。
(三)凡进现场参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。
(四)禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或接获他人检举,应由管理部门查明责任归属,依人事管理规则有关规定办理。
第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出厂,应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“保室”检点存查。
第六条厂商交货车辆,经保卫人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备查考。
本公司员工遗失“工作证”,应即向人事单位申请补发,如有重领或原领工作证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。
人事规章制度入职培训
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旷工补办离职及薪资发放
旷工离职补办手续日期:每月15至31日 周一至周五 下 午14:00-17:00 旷工离职员工工资暂时被冻结。 旷工离职手续补办:员工需在规定日期和时间内先至部门 领取《离职交接表》及《考勤确认表》与相关人员进行交
考勤制度
刷卡机位置:
各部门均配备有考勤机(上下班考勤机不分,在同一台机器上操作), 每位员工只能在本部门考勤机上刷卡。
刷卡方式
将考勤卡在打卡机上保持2秒不能移动,语音提示“XX,谢谢”及屏 幕上显示“员工姓名”,表明刷卡成功。停顿2秒后下一位员工按 以上操作即可,每天上班至少要有上下班各一次完整的刷卡记录。 中途请假外出需要正常刷卡,每天保证是双次的打卡记录。
序 材料名称 号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
意外门急诊 材料清单 √ √ √ √
住院医疗材料清单 √ √ √ √ √ √
加盖公司公章的理赔申请书及投保人证明 病历复印件 发票原件 (如提供复印件另需提供在其它地 方已报销及报销金额的证明) 意外伤害如有拍片发票则需要提供拍片报 告单; 出院小结复印件 费用清单复印件 如是交通事故, 另需提供交警开具的交通事 故处理单 被保险人身份证正、反复印件 银行卡正面复印件
果由于工作需要代别人签名,也必须签署自己姓名并在姓名后加“(代)”
禁止未注明原因和人员的涂改记录
不允许使用繁体及潦草签名
忠告
在南京不是去旅游,不是去潇洒。是去工 厂实实在在打工,是劳动。 在工厂,厂方不会把你看成学生,你已经 年满16岁,是大人。务必坚持下来。 工资不高,要有思想准备。 完成这次实习,你将成熟一大步。
公司物资出门证管理办法
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。
出入门制度
出入厂管理制度总则第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则;第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则规定,由保安负责管理;人员出入管理第三条本企业人员一本厂区人员:1.上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入厂;2.部门主管以上人员及因公需经常出入厂人员经行政部核准者,得随时出入厂胸章标明符号;3.值班人员临时因公需出入厂时,“出门条",部门主管、行政部核签,保安方可放行;5.员工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂;二非本厂区人员:如因公需入厂区者,需在保安处与接待人取得联系,同意后保安员协助填写来宾登记单出入公司;第四条企业人员一包商及其雇用人员:包商及其雇用人员应由包商填具"包商出入厂区申请书"一份,经行政部核准,发放"包商入厂凭证","包商出入厂区申请书"由守卫室存查;1.入厂:凭身份证明文件及"包商入厂凭证"交守卫核对无误后换发"包商入厂证佩挂入厂;因赶工或原有工作人员未能到工,临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具"包商出入厂内申请书"由守卫核对身份证明文件后发给"包商入厂证"佩挂入厂,但限当日内补办一切所需手续;2.出厂:当日工作完毕出厂时,应交还"包商入厂证",换回身份证明文件及包商入厂凭证;午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同;3.洽公人员接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时,有接洽人直接接入;二参观人员本企业人员参观亦同:1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按经划定准许参观的路线填具"参观申请登记单”经行政部核准后通知各有关部门并派员引导参观;入厂时保安应于"参观申请登记单"签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间,翌日送行政部存查;2.参观非经划定准许参观之区域者,需呈厂长或总经理核准;3.本厂区部门经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填"参观申请登记单"送守卫签注入出厂时间后送部存查;第五条胸卡管理一本厂区人员包括定期契约、聘约及临时人员:1.出入厂应佩挂胸卡,对未依规定佩挂胸卡者保安应予纠正;入厂时如未带胸卡,应在保安室登记借用'临时入厂证"经保安核对并将考勤卡留置守卫室后入厂,下班应缴回"临时入厂证"换取考勤卡始得出厂,保安应于翌日上午10时前将"借用临时入厂证登记单"汇转人事部门转记于"借用临时入厂证统计簿"对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次;2. 非上班员工临时因公需入厂而未佩带胸卡者,应向保安室借用"临时入厂证"由保安将该号码登记于"出入门证"备注栏后始准入厂,待公毕缴回保安室后始得出厂;3. 遗失胸卡应向行政部门申请补发,交纳10元工本费;4.使用他人胸卡蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借与人均依人事管理规则予以免职处分;二非本厂区人员:本企业从业人员使用"临时入厂证"于出厂时应将该证归还保安部门,如有未归还者由行政部函使用人服务部门,要求退还原借"临时入厂证";如遗失"临时入厂证应交工本费10元,行政部应即换制"临时入厂证"以防他人留用:"临时入厂证"借予他人使用或借故不予归还者,由行政部通知其部门依人事管理规则予以免职处分;车辆出入管理第六条厂商车辆一入厂:1.交货车辆凭主办部门主管核发并注明"车行""车号""随车人数""装运品名""事由""入厂范围"的"车辆/人员出入门证",经保安查对签注时间后入厂;2.提运本公司各种货品车辆,凭主办部门主管核发的"车辆/人员出入门证"经守卫查对签注时间后入厂;如提运货品车辆,持有主办部门经理核发的"料品交运单"或"材料领用单"、"移转交运单"、"物品出入门证"等或主办部门核发的"成品交运单"或材料调拨单亦可做为入厂凭证,经保安查对签注时间后入厂,而免办理"车辆/人员出入门证";二出厂:1.交货车辆卸货后空车出厂凭"车辆/人员出入门证"由洽办人签字,经守卫查验签注时间后出厂;如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于"车辆/人员出入门证"注明外,于进厂时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行;2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的"料品交运单"或六联式"材料领用单"、"移转交运单"、"物品出入门证"或科长核发编有统一流水号码的"成品交货单"或七联式"材料调拨单"至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行;各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至厂门放行;第七条公司车辆本公司车辆入厂时,免办"车辆/人员出入门证";但装运各种货品出厂时,应依第六条规定办理;物品出入管理第八条外来物品第一联:保安室→会签→主管批核→保安室第二联:保安室→会签→主管批核→有关部门→保安室→有关部门一入厂:厂商携带自备工具或物品含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等入厂应由厂商填具"厂商自备工具物品进厂清单"一式二联由主办部门科长核签,经守卫查对签注入厂时间抽存第二联,第一联由厂商自存作为出厂的凭证;二出厂:厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭"厂商自备工具物品进厂清单"如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开"料品交运单"注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运第一联经主办部门科长核准后,由守卫检出原存查的第二联查对,并分别签注出厂时间后放行;第一联于翌日上午10时前转送主办部门存查,第二联留存守卫室;第九条公司物品一本厂与分厂或分厂间物品出入:调拨成品的出入厂应凭"成品交运单";属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式"材料调拨单";如使用部门领料须入厂门者,应凭六联式"材料领用单";半成品由各公司自定、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭"移转交运单";各项凭证均应经各主办部门主管核准,并经守卫注明"车行""车号""随车人数""出入厂时间"后放行;二拖外修造、加工或出借物品;需再携返厂的样品含采购、修造或营业用样品;送外检验校正仪器;自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品:1.出厂时凭"物品出入门证"一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准出借由经理核准其余由厂处长或经理核准后,第一联由主办部门自存,第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室,于翌日上午10时前送会计部存查,第三联由守卫室留存,第四联交厂商或借用人、携出人于物品回厂时查对之用,第五联交承运商凭以申请运费如自运第五联做为物品签收回联存主办部门;2.返厂时厂商或借用人、携出入凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注"姓名或车行""车号""人数"及"入厂时间"后,于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室,第三联交厂商借用人或携出人随物品送至主办部门请修、出借等部门确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商借用人或携出人于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂;翌日上午10时以前守卫将第三联转送会计部门,第四联送主办部门核对销案;如物品分批返厂时,除最后一批比照前项规定办理外,至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发"车辆/人员出入门证"需注明交货品名规格数量及该批物品的"物品出入门证"编号于载货内容及品名栏第一联自存第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室,第二联持入出厂守卫于厂商出厂后将"车辆/人员出入门证"第三联于翌日上午10时前送会计部门并原"物品出入门证"第二联存查,第二联由守卫室留存;守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等,待最后一批物品返厂后守卫再将"物品出入门证"第三联转送会计部门结案;3.由本公司供料拖外修造或加工物品时,其所供应的材料应由主办部门办理领料后,填开"物品出入门证"应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量办理交运出厂;4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品,如逾预定入厂日期应即联络主办部门催办,如逾期10以上时,应按旬开立"物品出厂逾期未返催办单"一式二联送请主办部门填具"未返厂原因"及"预定入厂日期"经厂处长核签后一份存主办部门,一份送回会计部门存查,但逾期1个月以上应呈报至经理,逾期2个月以上应呈报至总经理;三赴厂外修缮携带工具材料:凭主办部门科长签准的"修缮携带工具材料清单"一式三联,第一联由主办部门工具材料管理人员存查,第三联暂存守卫室,第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存,于工毕经请修部门签证,如修缮需出入分本厂时,携物人可凭第二联交由分本厂守卫室加盖;并签注入厂时间后由携物人持入分本厂于工毕经请修部门签证,经分本厂守卫核对并签注出厂时间回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间,第二联暂存守卫室,翌日上午10时前送回主办部门,第三联由携物人随物缴回主办部门销案;主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪,如逾预定完工日期三日时,应由工具材料管理人员填"物品出厂逾期未返催办单"表3.6.19一份送携出人填具"未返厂原因"及"预定入厂日期"呈主管核签;四免列帐物品限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用;其项目各公司自行明定的出厂:凭经办部门厂处长核签的"免列帐物品出厂证"一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行,第一联守卫室存查,第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门,第三联交厂商送经办部门凭以申请运费;不需运费者第三联免填五不合格、误送或暂寄材料含厂商交货及代客户加工的原料的出厂:应凭经办部门主管核签的"料品交运单"如已办妥收料,其"料品交运单"备注栏必需注明请购收料单编号及"退货""物品退换"章;如未办收料则在"料品交运单"上注明"未办收料"其本单编号栏不必填写,如为误送或暂寄者均应注明出厂原因经守卫查验签注出厂时间后放行;六成品:出售的成品;客户寄存或误送的成品,赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品;客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭"成品交运单"出厂;除出售成品外均应注明出厂原因七其他:借与厂商材料、向厂商借用材料归还注明"归还"章、材料让售注明"标售比价单号码""合约号码""发票号码""缴款单号码"等应凭"料品交运单"出厂;八经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖"守卫室"部门章以资识别;附则第十条外来车辆、物品出入厂时间一入厂;每日上午8时至下午5时;二出厂:限每日下午6时前;如遇特殊情形需在上列时间外出入时,主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室;第十一条禁止携带照相机入厂宿舍区除外,惟经管理部门厂长特准者,不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的标的;第十二条出入厂管理如有异常情形,守卫应即填报"异常报告单"一式二份呈主管批准后,第一联存守卫室;第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送会守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门;第十三条本规则经经营决策委员会通过后实施;。
公司出入厂管理规定
第六条外厂车辆
1.交货车辆凭主管部门科长核发的“车辆、人员出入门证”或本、分厂间交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“经厂门材料领用单”及送修、出借、返厂的“物品出入门证”,经守卫确认,并签注时间后入厂至指定地点交货,并由收料人或接待人签章.交货完毕出厂时应经厂门守卫查验并签注出厂时间.
1出入厂应佩挂胸章,对未按规定佩挂者,守卫应予纠正.入厂时未带胸章,应在守卫室登记借用“临时入厂证”,经守卫核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡,方可打卡出厂.守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单”交人事部门存.年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次.
2非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用“临时入厂证”,并由守卫将该号码登记于“本厂职工出入门证”备注栏后,方可入厂,事毕出厂时缴回.
1入厂:凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂.因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不及事先办理手续时,应依:①临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意;②临时
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3遗失胸章应即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,随交工本费每枚2元.年累计补发达三次以上者,人事部门即应视情节给以当众警告.
4使用他人胸章或伪造、涂改胸章者,一经发现,使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分.
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公司人员进出管理规定
公司人员进出管理规定第一章总那么第一条目的爲确保公司财物平安,使出入公司人员、车辆、物品有序,维护公司利益,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。
第二章人员出入管理第三条第四条本公司出入厂区均应穿着工作服,佩戴工作证。
以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。
员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依管理规那么处分。
如携带物品,应自动出示在安检门处承受检查。
第五条因公事需要经常出入本公司的员工。
如:总经理,副总经理以及司机。
第六条公司在职员工:第七条(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。
“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。
(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡前方可离开公司。
第七条非公司人员:外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入厂时间。
出厂时,“出入门证”出示并由保卫人员签注出厂时间前方可离开。
(贵宾来公司洽商事务除外)。
第八条工作证管理1.工作证由办公室负责监制。
2.出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。
3.遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。
4.使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。
5.公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。
第三章车辆、物品出入管理第九条外来车辆(一)进公司:交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。
(二)出公司:1.交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间前方可出公司。
2.装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间前方可出公司。
总务常用表格
XZ-ZW/BD---01XX公司人员出入厂登记簿编号:XZ-ZW/BD---09XX公司卫生情况检查表检查部门:检查员:年月日注:此表一式两份,总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---10XX公司防火安全及安全生产检查表注:此表一式两份,安保部和办公室各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---02XX公司包商出入厂区申请书限年月日始年月日止XZ-ZW/BD---03XZ-ZW/BD---04XX公司人员/车辆出入门证编号:年月日1.此证一式两联,第一联警卫班留存,第二联交主办部门。
2.入厂人员、车辆请勿超越指定入厂范围。
3.厂区禁止吸烟,违者罚款50元。
XZ-ZW/BD---05XX公司参观申请登记单编号:年月日XZ-ZW/BD---06XX公司厂商自备工具、物品进厂清单主办部门:厂商名称:携往地点:预计期限:年月日起年月日止注:此单一式两联,警卫签注出入厂时间,第一联厂商留存,作为完工携出厂的凭证;第二联警卫班留存,在完工时核对物品后送交安保部。
XZ-ZW/BD---08XX公司办公、劳保用品申请单(计划外)申请部门:年月日申请部门负责人:申请人:库管员:注:本单一式两联,第一联总务部留存,申请人持第二联到综合库领取物品,综合库留存。
XZ-ZW/BD---07XX公司住宿申请单XZ-ZW/BD---11XX公司用工单年月日注:本单一式两联,一联总务部存根,一联交动力设备室派工。
公司员工考证奖励方案
公司员工考证奖励方案一、目的。
咱们公司呢,一直希望小伙伴们都能不断提升自己的能力,考证就是一个超棒的提升途径。
为了鼓励大家积极考证,提升公司整体的专业素质,咱们就搞了这个考证奖励方案。
二、适用范围。
这个方案适用于咱们公司全体正式员工哦,不管你是在哪个部门,只要符合条件,奖励就跑不了。
三、奖励设置。
# (一)职业资格证书类。
1. 初级证书。
如果是那种比较容易考的初级证书,像初级会计证之类的,一旦你考下来,公司就奖励你[X]元。
这就好比是你在知识的小路上迈出了第一步,公司给你的小鼓励。
2. 中级证书。
对于中级证书,像中级经济师这种有一定难度的,那奖励可得升级啦。
公司会给你[X]元的奖励。
这可是对你付出的努力和时间的认可,就像你在打怪升级的路上打败了一个小BOSS,奖励必须丰厚。
3. 高级证书。
要是你能拿下高级证书,比如说高级工程师证,那可不得了。
公司会给你[X]元的大红包奖励。
这就相当于你在专业领域登顶了一座高峰,公司得好好犒劳你这个攀登者。
# (二)行业特定证书类。
1. 行业入门证书。
有些行业有自己特定的入门证书,像证券从业资格证这种。
如果你考到了,公司奖励[X]元。
这就像是给你打开行业大门的一把小钥匙加了点金,让你更有动力走进这个行业的大门。
2. 行业高级专项证书。
对于那些行业内的高级专项证书,例如注册建筑师证这种超难考又超级厉害的证书,公司直接奖励[X]元。
这就像是你在行业的宝藏地图里找到了最珍贵的宝藏,公司也跟着沾光,必须给你重奖。
四、考证要求。
1. 所考证书必须与公司业务或者员工自身岗位发展有一定的相关性。
你不能考个跟咱们公司业务八竿子打不着的证书来要奖励,那可不行哦。
比如说咱们是个科技公司,你考个宠物美容师证就不太符合要求啦。
2. 证书必须是通过正规考试渠道获得的,那些花钱买证或者通过不正当手段得到的证书,不但没有奖励,公司还可能会对你进行处罚呢。
这就像比赛要公平竞争一样,考证也得规规矩矩的。
文明施工守则五条
文明施工守则五条2、进行机房勘察和施工前,应提前向维护部门进行预约;对于较大的工程,设计应提前2天向维护部门提交机房勘察方案表,施工每周提交施工方案,便于维护部门安排人员随工。
3、应按照约定时间准时到达约定地点,不得迟到和爽约。
确因特殊情况无法准时到达或赴约时,应提前通知对方并得到认可前方可延迟。
二、着装标准、举止文明1、上岗必须身着指定标志服,标志服应保持合身、整洁;应佩戴工作牌,携带统一工具袋,标志服,工具袋应经常清洗,保持整洁,不得有污渍或其他明显脏迹。
2、仪容整洁大方,保持良好的个人卫生习惯,不给用户造成不良的视觉形象。
3、进入用户单位时应遵守门卫制度;上门效劳的敲门声要轻,注意间断,按门铃也要间隔一定时间,不要按长铃,进门或作业前应先自我介绍并出示工作牌,和设计、施工委托书,待征得用户同意前方可入室。
4、与用户交流时眼睛应正视对方,态度和蔼、亲切,称谓适宜,不随便打断用户的讲话,工程施工、修障要以诚恳、商量的口吻听取客户意见。
5、在用户处站立时,不靠它物、不叉腰、不抱胸;坐立时,不靠椅;不奔跑、不乱窜、不大声喧哗、不应有不良举止。
不得在客户处喝水、抽烟、乱动客户的物品。
不准在工作现场与人打闹、不与客户谈论与工作无关的话题或开玩笑。
6、施工中发生过失或损坏用户物品时,应主动向用户抱歉,及时纠正并照价赔偿三、文明作业、现场有序1、应在征得用户同意前方可施工,并严格按技术规程和平安操作规程要求施工。
因作业需要需移动物品时应先取得用户同意。
2、施工现场应围挡整齐,沿街及重要部位须按要求设置路障及有关警示标识,并保证平安美观;现场布局合理整洁,各种材料应堆放整齐,施工垃圾须定点堆放,及时去除,严禁在施工现场以外堆放材料、垃圾。
3、加强对现场施工人员的管理,教育施工人员讲求职业道德,自觉遵守《市民守那么》及《治安管理条例》,杜绝打架、骂街、赌博、酗酒和偷盗等违法违纪以及其它不文明的行为;现场施工及管理人员必须配戴统一的胸卡标志,自觉接受监督。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度(4篇)
营业场所出入门、金库钥匙管理制度一、营业场所出入门管理制度:1.门禁系统:营业场所应安装门禁系统,并且只有授权人员可以进出。
2.授权人员:营业场所应设立门禁管理员,负责管理门禁系统,包括权限的设置和授权人员的管理。
3.门禁卡管理:每位员工应配备一张门禁卡,员工离职或调动时,应立即收回门禁卡,并撤销其门禁权限。
4.来访人员管理:来访人员需在前台登记,并领取临时门禁卡,离开时需归还。
5.门禁日志记录:门禁系统应能记录每位人员的出入时间和门禁卡的使用情况,以备查阅和监控。
二、金库钥匙管理制度:1.金库钥匙保管人:金库钥匙应专人保管,并定期检查。
2.钥匙管理记录:金库钥匙的领取和归还应有专门记录,包括领取人、领取时间、归还时间等信息。
3.钥匙使用权限:只有经过授权的人员才能领取金库钥匙,并且钥匙的使用权限需定期审查和更新。
4.离职人员的处理:员工离职时,金库钥匙应立即收回,并更换金库锁等安全措施。
5.钥匙遗失报备:如金库钥匙遗失或被盗,应立即报案,并及时更换金库锁等安全措施。
以上是营业场所出入门、金库钥匙管理制度的一些建议,具体的管理制度可以根据实际情况进行调整和完善。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度(2)为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。
特制定出入门、钥匙管理制度:一、出入门制度1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。
二、营业厅钥匙管理制度1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。
保安管理细则
一、管理规定为了加强公司行政部保安队伍管理,确保公司安全。
维护公司良好形象。
保安队全体保安必须自觉遵守以下规定。
(一)服从公司上级领导,听从指挥。
坚守工作岗位,认真履行职责、恪尽职守。
(二)上班不准迟到、早退、擅离岗位、有事先请假,未获批准,不得离开岗位,未经同意,也不得擅自调班、顶班。
(三)上班必须统一着保安制服,佩戴工作证。
每天需有一名保安站岗(特殊情况除外),文明执勤、礼貌待人、不讲粗话、注重形象、不留长发、八字胡、嬉笑大闹、不准把保安服借给非保安人员使用。
(四)严禁酒后上岗或当班时饮酒,严禁从事其它与岗位职责无关的事情。
(五)不准闲杂人员(包括亲戚、朋友、同学等),进入自己的工作岗位,影响工作。
(六)交接班人员,应提前10分钟做好交接班准备。
接班人员未按时到岗接班,当班人员应及时向队长汇报,未获批准不得离开岗位。
接班人员,如遇特殊情况不能准时接班,应提前3小时请假,以便及时调换人员。
(七)爱护公告财物,不准随地吐痰、乱扔纸屑,注意保持环境整洁卫生。
(八)不准刁难、恐吓、谩骂、殴打他人;不准互相包庇袒护,纵容违法乱纪行为;不准敲诈勒索、收受贿赂;不准内外勾结私吞公司财产。
二、岗位职责为确保公司的安全和生产、经营的有序进行,坚持维护公司利益。
根据《企业事业单位,内部治安保卫条例》结合公司生产,经营实际情况,公司行政保安队全体保安员必须履行以下职责。
(一)严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,一切行动听指挥,做好防火、防盗、防恐、防暴、防投毒等安全保卫工作。
(二)值班人员要坚守岗位,不得擅离职守、严禁脱岗和睡岗;巡逻人员要对厂区范围内重点保护目标进行不间断巡查,并做好巡逻异常记录。
(三)对公司进出人员、车辆进行严格检查,严禁将危险物品或违禁物品带人厂区;严防产品、物品等被偷运出厂区;进出车辆人员要登记,来访者姓名、身份证号码、车号、所属单位、来访事由、进出时间等;登记本要妥善保存,以作备查。