财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强财务印鉴使用管理，根据有关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途
第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识，用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管，必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴，只能由法定代表人亲自使用，不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴，只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴，必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限
第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权，财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管，必须妥善保管，严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准，未经授权擅自使用或超越权限使用者，应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程
第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序，严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准，并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准，并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准，并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案
第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整，保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导，以便监督和审核。

第六章财务印鉴的挂失和补办
第十八条公章、法定代表人名章、财务专用章如遗失或被盗，必须立即向公司领导汇报，并向相关部门报案。

第十九条公章、法定代表人名章、财务专用章挂失后，必须立即办理重新印制和注册手续，领导审批后方可重新使用。

第七章责任追究
第二十条对违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、辞退等相应处罚。

第二十一条对于私自使用或超越权限使用财务印鉴的行为，公司将追究相关人员的法律责任。

第八章附则
第二十二条本管理制度自颁布之日起施行，并作为公司内部管理的有效依据。

第二十三条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用管理流程如有调整，应经公司董事会和相关部门的批准后方可实施。

第二十四条公章、法定代表人名章、财务专用章使用权限的变更必须经过公司领导的批准，并及时通知相关部门。

以上为我公司财务印鉴使用管理制度，如有疑问或者违规行为，请及时向公司领导汇报。

感谢各位员工的理解和合作，共同维护公司的财务安全和形象。