档案管理相关规定范文(2篇)

档案管理相关规定范文
为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案管理相关规定2
为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：
一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。

二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

四、学校形成的或接收的文件材料，均要档案员按照文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应及时收集分别立卷归档。

集中统一管理，不得由个人分散保管。

五、凡有需查阅档案者，必须持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

六、档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得委托他人保管。

档案室要注意防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管情况。

八、学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，开编制目录、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找方便。

九、档案员要熟记学校各种档案保管期限情况。

对永久、长期、短期三种已达到本单位保管年限，要及时向上级档案部门移交。

档案管理相关规定3
1.为了维护档案的完整与安全，档案室实行专人管理、专房专用，要按规定将档案分类排放、排列整齐。

2.不得在档案室内堆放杂物，档案室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，保持档案室清洁、卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等工作。

____档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经股室领导同意后，方可查阅。

____档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经领导批准，并办理借出手续，限期归还。

5.接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。

____档案室管理人员要熟悉档案室情况，对档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

7.有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

8.管理人员做到人走加锁、关窗，人离灯灭，消除火灾隐患，切实做好平时防范工作。

9.妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

10.非经允许，外人不得随便进入档案室。

档案管理相关规定范文（2）
第一章总则
第一条为规范和加强本单位的档案管理工作，维护单位档案的完整性、可读性和安全性，根据国家有关法律和规定，制定本规定。

第二章档案管理的基本原则
第二条档案管理必须坚持法律、规章和规范性文件的合法性和权威性，做到依法建立、规范运用、全程管理、加强保管。

第三条档案管理必须保证档案的真实性、完整性、准确性、可信度、及时性。

第四条档案管理必须保证档案的安全性，防止档案的丢失、损毁、篡改和泄露。

第五条档案管理必须保障档案的易查性、便捷性和快速响应性，方便管理和使用。

第六条档案管理必须加强信息化建设，提高档案管理的科学化、现代化水平。

第三章档案的分类与归档
第七条档案根据其性质和用途，分为机构档案、项目档案、个人档案和其他档案。

第八条机构档案是指该单位产生的相关机构的行政管理、组织机构、工作规程、决策程序、工作报告、会议纪要、内外函件、印章、图书报刊等档案资料。

第九条项目档案是指该单位在开展工程建设、技术研究、项目招标、事故处理等方面产生的相关档案资料。

第十条个人档案是指该单位工作人员的个人基本情况、任免情况、考核情况、有关奖惩情况、工作成绩、资历证书、培训记录等档案资料。

第十一条其他档案是指除上述三种档案以外，本单位产生的其他与单位工作和业务相关的档案资料。

第十二条档案管理部门根据档案的性质，按照档案管理的要求，对各类档案进行归档，做好登录、整理、保管和利用工作。

第十三条档案管理部门应当制定档案归档的具体规定，明确归档的流程和要求，并及时向相关工作人员进行培训。

第四章档案的存储与保管
第十四条档案管理部门应当建立规范的档案存储和保管制度，确保档案的安全、可靠和易查。

第十五条档案管理部门应当按照档案的归档顺序和档案的分类，设立专门的存储区域。

第十六条档案管理部门应当建立档案的存储目录，对档案进行编号和登记，并保持目录的及时更新。

第十七条档案管理部门应当为档案设立防火防潮、防虫防蛀、防盗防损等措施，确保档案的安全。

第十八条档案管理部门应当配备专门人员负责档案的保管和管理工作，并制定档案保管人员的责任制和考核制度。

第十九条档案管理部门应当制定档案的借阅审批制度，并建立档案借阅登记和管理制度。

第二十条档案管理部门应当制定档案销毁的具体规定，并按照技术规范和法律规定进行销毁。

第五章档案的利用与服务
第二十一条档案管理部门应当为本单位的工作和业务提供档案信息服务，提供档案查询、复制、打印和下载等服务。

第二十二条档案管理部门应当建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理和检索。

第二十三条档案管理部门应当建立档案利用的申请和审批制度，确保档案利用的安全和合法。

第二十四条档案管理部门应当加强档案信息的更新和维护，确保档案的可读性和可信度。

第六章监督与考核
第二十五条上级主管部门对下级单位的档案管理工作实行监督和考核。

第二十六条档案管理部门应当定期进行档案管理工作的检查和评估，对存在问题的档案管理工作进行整改。

第二十七条档案管理部门应当建立档案管理人员的培训制度，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。

第七章附则
第二十八条本规定自发布之日起施行，原有有关档案管理的文件与本规定不一致的，以本规定为准。

第二十九条本规定的解释权归本单位档案管理部门所有。

第三十条本规定的修订和解释由本单位档案管理部门负责。

以上为档案管理相关规定范本，仅供参考。

具体的档案管理规定需根据所在单位的实际情况进行制定和规范。