员工个人信息管理制度

员工个人信息管理制度
第一章总则
第一条为了保护员工的个人信息，维护员工的合
法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对员工个人信息的管理
工作。

第三条公司应当尊重和保护员工的个人信息，防
止个人信息泄露、损毁、篡改、滥用等，确保员工个人信息的安全。

第四条公司员工个人信息管理的目的是为了更好
地管理员工，提高公司管理效率，维护公司的合法权益，保护员工的个人信息权益。

第二章员工个人信息的收集与使用
第五条公司收集员工个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则，明确收集的目的、范围、方式、用途等。

第六条公司收集员工个人信息，应当向员工明示
收集的目的、范围、方式、用途等，并取得员工的同意。

第七条公司收集员工个人信息，应当限于实现收
集目的的最小范围，不得过度收集。

第八条公司收集员工个人信息，应当采取合法、
正当、必要的方式，不得损害员工的合法权益。

第九条公司收集的员工个人信息，只能用于实现
收集目的，不得用于其他目的。

第十条公司使用员工个人信息，应当确保员工个
人信息的准确性、完整性和及时性。

第十一条公司使用员工个人信息，应当采取加密、脱敏等技术措施，防止员工个人信息泄露、损毁、篡改、滥用等。

第三章员工个人信息的存储与保护
第十二条公司应当建立员工个人信息存储管理制度，明确员工个人信息的存储时间、存储地点、存储方式等。

第十三条公司存储员工个人信息，应当采取物理、电子、管理等多种措施，确保员工个人信息的安全。

第十四条公司存储员工个人信息，应当定期进行
安全检查，发现问题及时处理。

第十五条公司存储员工个人信息，应当及时更新，确保员工个人信息的准确性、完整性和及时性。

第十六条公司存储的员工个人信息，应当在实现
收集目的后及时删除或者匿名化处理。

第四章员工个人信息的共享与对外提供
第十七条公司应当建立员工个人信息共享制度，
明确员工个人信息共享的范围、方式、用途等。

第十八条公司共享员工个人信息，应当取得员工
的同意，并明确共享的范围、方式、用途等。

第十九条公司共享员工个人信息，应当选择具有
良好信誉的第三方，并与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。

第二十条公司对外提供员工个人信息，应当遵守
国家法律法规的规定，并取得员工的同意。

第二十一条公司对外提供员工个人信息，应当确
保提供的内容真实、准确、完整。

第五章员工个人信息的查询与更正
第二十二条公司应当建立员工个人信息查询制度，明确员工个人信息查询的范围、方式、程序等。

第二十三条员工有权查询、更正、删除其个人信息。

员工提出查询、更正、删除个人信息的请求，公司应当在规定时间内予以处理。

第二十四条公司更正员工个人信息，应当及时通知相关方，并采取必要措施，防止更正后的个人信息再次出现错误。

第六章违规处理
第二十五条公司违反本制度的规定，侵害员工个人信息权益的，应当承担相应的法律责任。

第二十六条公司员工违反本制度的规定，泄露、损毁、篡改、滥用员工个人信息的，应当承担相应的法律责任。

第二十七条公司应当对员工个人信息管理情况进行监督，发现问题及时处理，并报告上级主管部门。

第七章附则
第二十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第三十条公司可以根据国家法律法规的变化和公司实际情况，对本制度进行修订。