设计院人事考勤管理制度

设计院人事考勤管理制度
一、目的
为加强设计院的人事考勤管理，规范员工的工作时间，保障设计院的正常运营秩序，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合设计院实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围
本制度适用于设计院全体在编、试用、借调及临时聘用的员工。

三、工作时间
1. 设计院全体员工实行标准工作制，每周工作5天，周六、日休息。

2. 工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-17:30，中间休息1.5小时。

3. 特殊岗位或特殊情况下，可根据实际工作需要调整工作时间，由部门负责人提出申请，经院长批准后执行。

4. 员工应按照规定的工作时间到岗到位，认真履行职责，确保设计院各项工作正常开展。

5. 设计院将根据国家法定节假日安排，结合实际情况调整休假安排，提前通知全体员工。

在法定节假日及调休期间，员工应按照设计院的统一安排执行。

四、考勤制度
1、每日签到制度
（1）设计院采用电子签到系统，员工需在规定时间内完成签到。

（2）员工签到时，需确保签到信息真实、准确，不得代签、伪造签到记录。

（3）员工签到后，视为已到岗开始工作。

2、签到次数和时间
（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:50-9:10，下午上班签到时间为12:50-13:10。

（3）若员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。

3、因公外出未签到处理
（1）因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后及时补签。

（2）外出期间，员工需提供有效证明材料，如外出公函、会议通知等，作为未签到依据。

4、忘记签到处理
（1）员工如因个人原因忘记签到，需在当日内向直接上级报告，并说明原因。

（2）员工应在发现忘记签到后的第一时间补签，并提供相应证明材料。

（3）如忘记签到次数超过3次，将视情况给予口头警告或书面警告。

5、考勤管理责任分配
（1）各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督、管理本部门员工的考勤情况。

（2）人事部门负责制定、修改考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行汇总、分析。

（3）员工本人需对自己考勤记录的真实性、准确性负责，如有疑问，应及时向人事部门反映。

（4）人事部门定期对各部门的考勤情况进行检查，发现问题及时纠正，并追究
相关责任人的责任。

五、请假制度
1、请假申请和审批
（1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人事部门备案。

（3）请假申请应提前至少一个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）不能提前请假的，应在请假当天尽早通知直接上级及人事部门。

2、请假审批权限
（1）请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假天数在2天至5天（含5天）的，需经直接上级审批，并报部门负责人同意。

（3）请假天数在5天以上的，需经直接上级、部门负责人审批，并报院长审批。

3、请假销假要求
（1）请假结束后，员工应在第一时间向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

（2）请假期间如需延长请假时间，员工应提前通知直接上级及人事部门，并按请假审批权限重新提交请假申请。

（3）员工未按期销假或未提交请假证明材料的，视为旷工，按照旷工管理制度处理。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收工作通知及紧急事项处理。

如
有紧急事项，应及时与直接上级或同事沟通处理。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
（1）设计院员工可享受以下假期：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请各类假期，应按照本制度规定提交书面申请，经相应审批权限批准后，报人事部门备案。

（3）假期申请流程：员工向直接上级提出书面申请，经审批同意后，报人事部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
（1）病假：员工因病需请假，应提供医院出具的诊断证明。

病假期间，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，应说明具体事由。

事假期间，不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证明。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，并提供相应证明。

（5）产假：女性员工生育，可享受国家规定的产假天数。

3、年假规定
（1）员工按照国家规定享受年假，具体天数根据员工工龄确定。

（2）年假需在当年内休完，未休年假不得跨年累计。

（3）员工休年假，应提前向直接上级提出申请，经审批同意后方可休假。

4、产假、陪产假规定
（1）产假：女性员工生育，根据国家规定享受产假，并提供生育证明。

（2）陪产假：男性员工妻子生育，可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排
（1）设计院按照国家法定节假日安排公众假期，并结合实际情况进行调休。

（2）公众假期期间，设计院安排值班人员，确保各项工作正常开展。

（3）公众假期前，人事部门会提前通知全体员工假期安排，并提醒员工注意假期安全。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。

迟到超过30分钟，视为旷工半天；迟到超过1小时，视为旷工一天。

（2）旷工：员工未请假或请假未批准而未到岗工作，视为旷工。

旷工一天及以上，按旷工处理。

（3）处理：迟到、旷工情况由各部门负责人及时上报人事部门，人事部门记录在案，并根据规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理
（1）员工未请假而缺勤，或伪造考勤记录的，一经发现，视情节轻重给予警告、记过等处分。

（2）情节严重者，可依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定
（1）旷工期间，不发放工资及福利。

（2）连续旷工超过3天，或一年内累计旷工超过5天，设计院有权解除劳动合同。

4、未签到处理
（1）员工未签到，经核实确未到岗工作，按迟到或旷工处理。

（2）员工忘记签到，应及时向直接上级报告并补签，否则按迟到处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管应定期检查本部门的考勤记录，发现问题及时上报并处理。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
（1）员工不遵守考勤管理制度，或隐瞒考勤相关事项的，一经发现，将视情节轻重给予相应处分。

（2）情节严重者，可依法解除劳动合同，并追究相关责任。