Excel教程完整PPT课件

创建三维公式
公式与函数的应用
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售 统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4
建立基本概念
公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表标签
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工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
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工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
图表标题
X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
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创建和修饰图表
修饰图表样例
创建和修饰图表
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数据的组织与管理
数 据 清 单 概 念
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数据清单概念
数据清单
数据清单概念
正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单
更直观地显示数据（图表）
图表相关名词术语
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
编辑图表 修饰图表
数据表格
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值轴（Y） 数据标记
图表相关名词术语
图表相关名词术语
刻度线 数据系列
图例
类型轴 (X)
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编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
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函数应用举例
公式与函数的应用
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENATE） 信息函数（比如， ISBLANK）
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2) 多重条件的排序
如果排序的要求比较复杂(比如要先按 总分进行排序，总分相同再按中医基础得 分进行排序等)，这时排序不再局限于单列， 须使用“数据”菜单中的“排序”命令。
进行复杂排序的方法是： ① 单击数据清单的任一单元格 ② 选择“数据”菜单的“排序”命令 ③ 在“排序”对话框中设置排序的关键 字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”， 则表示不参与排序操作)。
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打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
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打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设置
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打印设置固定标题行
设置
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打印设置固定标题行
第一页，标 题
第二页，标 题
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用工具栏中的“格式刷”按钮进行格式统 一
工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 条件格式
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如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
第一部分
Excel 基础知识
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内容提要
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
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Excel 工作界面
名字框
工作簿
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(2)取消自动筛选
选择“数据”菜单中“筛选”命令的 “全部显示”子命令， 或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命令 以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。
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(3)高级筛选（补充）
如果需要输入复杂的筛选 条件，或者将符合条件的数据 输出到工作表的其它单元格中， 可以使用高级筛选功能。
DATE
返回代表特定日期的系列数
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Excel的函数（补充）
类别
常用函数
统计函数 CORREL
COUNT COUNTA
FREQUENCY MEDIAN MODE RANK STDEV STDEVP VAR FORECAST GROWTH
功能 返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
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Excel的函数
类别
常用函数
统计函数 IF
COUNTIF
功能 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果
计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
RAND
返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数
TODAY
返回当前日期的系列数，
MONTH、YEAR、 DAY
返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数
Excel的错误信息
错误信息 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1. 公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2. 日期或时间格式的单元格中出现负值
公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
降序： Z,X, …A 10,9,… Dec 31, …
排序条件： 单一条件的排序（简单排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
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1)简单排序
所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列数据进行排序。只 要单击用来排序的字段列中的任一单元格，然后再单击常用工具栏 中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数 据的大小按降序或升序重新排列。
。
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2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差 输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
比差
输入第 一个数
选中包含 该数的区 域
(2) 系统提供的序列数据
编辑/填 充/序列
设置填 充序列
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
工具／选项／ 自定义序列
在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
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有关工作表的操作
工作表的操作与编辑
浏览工作表的方法
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用名字框快速定位到某个单元格 工作分表的割修屏饰幕法(冻结拆分窗口)
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二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
在编辑框内输入数据
注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动
升序
光驱 CPU 硬盘 主板
降序
光驱 CPU 硬盘 主板
自定义 光驱 CPU 硬盘 主板
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数据排序
筛选数据
数据筛选
大表 有条件的筛选
明晰的小表
自动筛选 高级筛选
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(1)自动筛选
① 单击数据清单中任一单元格 ② 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛 选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 ③ 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击 “销售部门”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选 择“照相机部”，如图 所示，筛选结果只显示男生记 录。
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பைடு நூலகம்
使用记录单编辑数据清单
数据清单概念
使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据 清单的记录单。
利用记录单可以进行下列操作：
输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录
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数据排序
数据排序
数据类型： 文本 数字 日期
升序： A,B,…Z 1,2,… Jan 1,…
字符 ＆（文本连接） 关系 =、>、>=、<=、<、<>
引用运算符：
1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用
(B5:B15)
2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 第9页/共92页
有关工作表的操作
工作表的操作与编辑
工作表的操作方法
当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时
使用错误的参数或运算对象类型
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单元格地址在公式中的作用
公式与函数的应用
公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1
A$1
E4=B1+A2+C2
?
?
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工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
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认识电子表格
建立基本概念
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
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工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
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使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
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高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
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④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
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如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
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自定义排序序列
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
编辑单元格数据（双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域
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工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键